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Etude de cas : (11 pts)
Projet 1 : doter les commerciaux d’assistants numériques leur permettant de rester en contact constant
avec le système d’information de l’entreprise, quel que soit l’endroit où ils se trouvent (360 jours de
programmation),
Projet 2 : gestion électronique des documents (GED) échangés avec Les partenaires de l’entreprise
(clients, fournisseurs), 540 jours de programmation,
Projet 3 : mise en place d’un extranet pour permettre aux partenaires de l’entreprise d’avoir un accès
privilégié aux données de l’entreprise (180 jours de programmation)
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PARTIE II (20 pts)
https://www.memoireonline.com/05/07/463/impact-erp-performance-cas-igl.html
Introduction
Pour cela, on va présenter une étude de cas qui a servi de base pour mener cette
recherche. Il sera ensuite question de décrire les différentes méthodes de collecte de
données nécessaires pour mener l'enquête ainsi que les différentes méthodes
d'analyse des résultats obtenus.
1. L'étude de cas
Wacheux (1996) définit l'étude de cas comme « une analyse spatiale et temporelle
d'un phénomène complexe par les conditions, les évènements, les acteurs et les
implications ». D'ailleurs, selon Rispal (2000), l'étude de cas tient une place
particulière dans les méthodes de recherche qualitative en management.
Cependant, cette méthode est souvent critiquée d'être trop subjective. La subjectivité
peut se manifester lors de l'exécution, de la présentation et de l'évaluation de la
recherche par l'étude de cas. En fait, on est allé même à critiquer la rigueur
scientifique de la méthode et par conséquent la fiabilité des résultats obtenus
(Benavent et al, 2005).
Pourtant, l'étude de cas reste une pratique de recherche qui garde ses atouts et que
les chercheurs continuent à employer pour étudier des phénomènes réputés
complexes. Cette recherche empirique se base sur l'utilisation et la combinaison de
différentes techniques de collecte de données.
IGL est une société anonyme dotée d'un capital de 2.165.000 dinars. En fait,
aujourd'hui ce groupe est considéré parmi les leaders sur le marché tunisien du
montage des ordinateurs. Il est composé de trois succursales :
D'ailleurs, c'était un projet qu'on a entrepris dans le but d'intégrer les différents SI qui
existaient déjà et faciliter de ce fait la circulation des informations.
Cette recherche a été menée au sein des services stock, achat et commercial de la
société IGL Distribution vu que ces services sont étroitement liés lors de l'étude de la
gestion intégrée d'une société commerciale.
Après avoir présenté le cas étudié, il convient d'examiner les méthodes de collecte
de données utilisées lors de cette enquête. En fait, on a combiné plusieurs méthodes
de recueil de données à savoir l'analyse des documents, l'observation et le
questionnaire.
« Il s'agit de puiser les informations utiles à l'objet de la recherche dans des
documents déjà établis à des fins particulières : archives, recensements, documents
divers appartenant à des organismes publics ou privés. » (Zghal, 1991).
En fait, cette technique peut présenter quelques difficultés surtout si les documents
recherchés présentent un caractère secret. Cependant, elle a l'avantage de réduire
l'éventualité d'une influence quelconque que peut exercer la présence ou
l'intervention du chercheur, (Poupart et al, 1997).
3.2 L'observation
Cette observation peut être passive comme elle peut être participante. L'observation
passive a l'avantage de garder la position neutre du chercheur (Wacheux, 1996),
mais elle pose le problème de l'acceptation de l'observateur par le groupe qu'il
étudie. Par la suite, il est préférable de participer pour s'intégrer dans le groupe.
Dans notre cas, l'observation a été très souvent passive, surtout au sein du service
achat et du service commercial, mais également parfois participante au sein du
service stock où il y avait un poste vacant.
3.3 Le questionnaire
Par contre, les questions fermées ne posent pas le problème de codage pour
l'exploitation statistique des réponses puisque les réponses vagues sont évitées et le
nombre de non-réponses est réduit.
Dés lors, les questionnaires structurés sont plus faciles à élaborer et à analyser que
les questionnaires semi structurés. Pour cette raison, le questionnaire élaboré dans
le cadre de cette recherche est un questionnaire structuré ne contenant que des
questions fermées.
4. Analyse et interprétation des résultats
L'analyse consiste donc à rassembler les différentes données qu'on a collectées pour
les présenter par la suite sous une forme bien déterminée. Par ailleurs,
l'interprétation constitue la lecture de ces données.
Cette interprétation est complexe du fait qu'elle repose beaucoup plus sur les
qualités du chercheur (intelligence, intuition, expérience, imagination, faculté
d'observation,...) que sur les moyens techniques. En effet, l'interprétation des
données qualitatives consiste à dégager les résultats en fonction des réflexions et de
la subjectivité du chargé d'étude (Zghal, 1991).
Dans cette recherche, on a fait recours à une analyse qualitative pour étudier
certains processus dans l'entreprise, et aussi à une analyse quantitative en
présentant les réponses au questionnaire de la recherche sous forme
d'histogramme.
Conclusion
Après avoir présenté le cas étudié, décrit les méthodes de collecte de données
employées pour cette recherche à savoir les techniques documentaires, l'observation
(passive et participante) et le questionnaire ; et définit les méthodes d'analyse de
données (analyse qualitative et analyse quantitative), le chapitre suivant sera
consacré à la présentation et l'analyse des résultats obtenus à partir du lieu de
l'enquête.
Chapitre 4 : Les résultats de la recherche
Introduction
L'analyse aura pour but de vérifier les hypothèses du modèle préalablement établies
à savoir l'hypothèse générale HG : « L'ERP améliore la performance de
l'entreprise » et les deux sous hypothèses H1 :« L'ERP améliore la productivité
administrative » et H2 : « L'ERP améliore la productivité opérationnelle ».
Par ailleurs, parce que l'ERP permet d'assurer une intégration entre les différentes
fonctions de l'entreprise, d'harmoniser les différents processus et de faciliter le
contrôle de gestion grâce à l'existence d'une base de données unique, on a décidé
de se doter d'un ERP.
Le choix de l'ERP à implanter a été effectué en Juin 2002, mais son exploitation a
débuté en Janvier 2003.
L'ERP installé comprend 11 modules dont uniquement six qui sont à présent
fonctionnels : Le module ventes, le module stock, le module achats, le module
production, le module encaissement et versement et le module comptabilité.
Une demande d'achat écrite survient au service achats provenant par exemple du
commercial ou du service stock. Après la consultation et la sélection des
fournisseurs, le service achats envoie au fournisseur un bon de commande « BC »
préparé sur Excel.
Pour informer le stock de la marchandise en cours, l'achat lui envoie par mail une
copie de ce BC.
Une fois la marchandise est livrée, le magasinier établit, sur la base du bon de
livraison « BL », un bon d'entrée « BE » témoignant de l'entrée effective de la
marchandise en stock. Le BE sera rattaché au BC et à la facture et l'ensemble sera
envoyé d'abord au service achat pour la confirmation de la réception de la
marchandise, ensuite au service comptabilité pour comptabiliser l'achat, puis au
service financier pour la règlement de cet achat et enfin il retournera à la comptabilité
pour comptabiliser le règlement.
Ø En présence de l'ERP
On fait entrer le code de l'article (le N°) et la quantité demandée et le reste sera
affiché automatiquement. Puis, on lance la commande.
Une fois la marchandise est livrée, on s'assure qu'elle est conforme à la commande
et est fonctionnelle par le service technique puis on la fait entrer dans la fenêtre
« réception » déjà préparée par le module achat : on saisit le N0 de série de l'article à
l'aide du lecteur code à barre et on remplit les informations relatives à la quantité
reçue et/ou à recevoir, la date de réception effective,.... Enfin, on valide la réception
et ainsi le module achats en sera informé.
La facture est par la suite saisie dans le module achat et sa comptabilisation se fait
automatiquement dans le module comptabilité.
Sur la base de cette copie, le magasinier prépare un bon de sortie « BS » et l'envoie
avec la marchandise requise au service commercial.
Ø En présence de l'ERP
Une fois le client prépare sa commande, on prépare dans le module vente une
commande vente incluant des informations comme :
type / code liste de prix / désignation / code magasin / quantité disponible en stock /
quantité / prix unitaire / % remise ligne / montant base TVA / montant ligne HT /....
La facture est par la suite saisie dans le module ventes et sa comptabilisation se fait
automatiquement dans le module comptabilité.
- L'existence d'un référentiel unique : les articles ont les mêmes codes aussi bien
dans le module achats que dans les modules ventes et stock. Ceci permet
d'harmoniser les fichiers appartenant aux différents modules.
Notons que ces avantages apportés par l'ERP ont été évoqués dans le chapitre
2 parmi les critères de l'amélioration de la productivité administrative (voir figure 2).
Par la suite, on peut conclure que l'ERP a permis d'améliorer la productivité
administrative de IGL ce qui confirme la 1ère sous hypothèse H1.
- La centralisation des tâches : Le fait de saisir les factures au sein des modules
achats et ventes pour les voir automatiquement comptabilisées dans le module
comptabilité, revient à centraliser des tâches dans l'espoir d'obtenir des gains de
productivité en terme de personnels.
3. Analyse quantitative
Pour vérifier l'hypothèse générale HG : « L'ERP améliore la performance de
l'entreprise », on va procéder à une analyse quantitative du questionnaire auquel a
répondu le PDG de la société. En effet, on va présenter les réponses issues du
questionnaire sous forme d'histogrammes.
1 - l'accès à l'information
3 - le contrôle
4 - la coordination
7- la flexibilité
5- la productivité de l'utilisateur
7- la satisfaction du personnel
3.4 Conclusion
L'histogramme 4 montre bien que l'ERP implanté par cette entreprise a amélioré la
performance organisationnelle plus que les autres aspects de la performance. En
effet, l'existence d'une base de données unique a fait en sorte que les informations
échangées sont devenues beaucoup plus fiables qu'auparavant. Ceci a nettement
amélioré la communication et par conséquent la coordination entre les différents
services (Histogramme 2).
Il est à noter que l'implantation de l'ERP a aussi favorisé l'amélioration de la
productivité et les connaissances du personnel améliorant ainsi la performance
humaine de l'entreprise (Histogramme 3).
En outre, on peut conclure que, malgré que l'ERP a un impact positif sur la
performance économique, son amélioration du chiffre d'affaire de l'entreprise et de sa
part de marché reste faible (Histogramme 1).
Conclusion
CONCLUSION GÉNÉRALE
Dès lors, il devient indispensable que les entreprises sachent se doter de moyens
technologiques et puissent construire et exploiter des systèmes d'information (SI)
pour favoriser leurs bons fonctionnements internes et renforcer leurs positions
concurrentielles améliorant ainsi leurs performances.
En effet, après avoir présenté l'apport de l'ERP au sein d'une gestion intégrée, il
convenait d'établir le lien entre l'implantation d'un ERP et l'amélioration de la
performance de l'entreprise. Ce lien a été par la suite illustré à travers un modèle
conceptuel.
Dans la partie empirique, une étude de cas a été menée et a servi de base pour le
recueil des données nécessaires à une analyse postérieure. Cette analyse vise à
vérifier les hypothèses établies dans le modèle conceptuel.
Certes, les résultats obtenus ont affirmé que l'ERP améliore la performance de
l'entreprise. Cependant, cette recherche présente certaines limites théoriques et
méthodologiques.
Parmi les limites théoriques est le fait de choisir seulement trois aspects de la
performance à savoir la performance économique, la performance organisationnelle
et la performance humaine. En effet, la performance étant une notion vague et
ambiguë, ne peut être limitée à ces trois aspects. Cependant, la richesse des
ouvrages traitant la relation entre les ERP et ces aspects de performance a imposé
le choix de ces aspects.
Après avoir présenté les limites de ce travail, il convient de mentionner que certes
l'ERP peut constituer un facteur clé de succès permettant aux entreprises d'améliorer
leurs performances et devancer leurs concurrents mais à condition que la décision
de son implantation soit bien réfléchie. Sinon, l'ERP ne serait plus un éventuel
avantage concurrentiel mais plutôt un énorme investissement dont le rendement
espéré n'arriverait pas à couvrir son coût important.
BIBLIOGRAPHIE
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Review.
Economie et Politique.
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ERP: Will the Ugly Duckling Always Turn into a Swan? », Proceedings of the 33rd Hawaii International
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MARTORY, B. et CROZET, D., (1988), Gestion des ressources humaines, Édition Nattan.
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Information Systems, vol 12.
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RISPAL, M.H. (2002), Méthode des cas : Application à la recherche en gestion, De Boeck université,
Bruxelles.
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l'entreprise », Brouwer.
SHANG, S., SEDDON, P., (2002), « Assessing and managing the benefits of enterprise systems: the
business manager's perspective », Journal of Information Systems, vol 12.
WACHEUX, F. (1996), Méthode qualitative et recherche en gestion, Economica, Paris.
1. L'utilisation de l'ERP a engendré une économie de temps de traitement sur des tâches
automatisables.
3. Etes vous d'accord que l'ERP a permis une économie des ressources informatiques grâce à la
centralisation et l'harmonisation des processus et à la réduction du parc applicatif ?
5
Pas du tout d'accord Pas d'accord Assez d'accord D'accord Tout à fait d'accord
5. Le degré d'influence de l'ERP sur la qualité des services de votre entreprise est :
5
Très faible Faible Moyenne Élevée Très élevée
10. L'ERP a amélioré la fiabilité des informations communiquées entre les différents services.
11. Grâce à l'intégration qu'il offre, l'ERP a facilité les tâches de contrôle.
2
1
12. Êtes-vous d'accord que l'ERP a amélioré la coordination au sein de votre entreprise ?
Pas du tout d'accord Pas d'accord Assez d'accord D'accord Tout à fait d'accord
2
1
Pas du tout d'accord Pas d'accord Assez d'accord D'accord Tout à fait d'accord
16. L'ERP est un élément indispensable au bon déroulement de la coopération entre les différentes
entités du groupe.
Pas du tout d'accord Pas d'accord Assez d'accord D'accord Tout à fait d'accord
17. Êtes-vous d'accord que le choix de l'implantation de l'ERP a été déterminant pour le suivi des
objectifs fixés par l'entreprise ?
Pas du tout d'accord Pas d'accord Assez d'accord D'accord Tout à fait d'accord
19. L'ERP contient il certaines fonctionnalités permettant de suggérer des propositions utiles à la prise
de décisions ?
5
4
20. Le nombre de personnels ayant suivi une formation lors de l'introduction de l'ERP était :
23. L'ERP a conduit à une amélioration de la satisfaction du personnel lors l'exécution de leur travail.
5
4
Pas du tout d'accord Pas d'accord Assez d'accord D'accord Tout à fait d'accord
Merci