June 2, 2020

Dear Parent/Guardian:

The Disabilities Law Program “DLP” of the Community Legal Aid Society, Inc. is an agency
that advocates for the rights of individuals with disabilities in Delaware. I have enclosed a
brochure that explains more about our organization and what we do. You can also locate
additional information about the DLP online at http://www.declasi.org/disabilities-law-program/.

This letter is to inform you of events which have occurred in the Christina School District
(“CSD”) and what your child’s rights may be if he or she has also been affected.

In November of 2019, the Delaware Department of Education conducted a review of

individualized education programs (“IEPs”) at Glasgow High School. In its review, it
determined that more than 100 IEPs were out of compliance for a number of reasons, including:

• Parents/Guardians not being invited to IEP team meetings.

• Holding IEP team meetings without all of the required members present.
• Not conducting an eligibility redetermination every three years.
• Not holding an IEP meeting at least once a year.
As a student with disabilities receiving services under an IEP, your child has certain procedural
safeguards that CSD and the school are required to provide. These include, but are not limited to
(1) inviting you and, where appropriate, your child to IEP team meetings and allowing you and
your child to participate in the process; and (2) providing you with an explanation for each
decision made by the IEP team (this information is provided in the Prior Written Notice). The
school should also be offering you a copy of your procedural safeguards, which can be found
online, at each IEP team meeting.

Although this review was limited to Glasgow, we recognize that these issues are not specific to
Glasgow. If you believe your child’s right to special education may have been violated during
the 2019-2020 school year and you are seeking assistance, feel free to contact Jacky Saez-
Rosario by phone at (302) 510-8283 or by email at jsaez-rosario@declasi.org, so we can discuss
your concerns.

Thank you.
Sincerely,

Stefanie Ramirez
Law Clerk 1, Disabilities Law Program
Community Legal Aid Society, Inc.

1
Limited permission to practice pursuant to Delaware Supreme Court Rule 55.
 2 de Junio del 2020

Estimados Padres/Tutores:

El Programa Legal Para Discapacitados o “DLP” como es conocido por sus iniciales en
inglés de Community Legal Aid Society, Inc. es una agencia que aboga por los derechos de
individuos con discapacidades en Delaware. Adjunto encontrara un folleto que tiene más
información sobre nuestra organización y lo que hacemos. Puede encontrar más información
sobre nuestro programa en linea si visita http://www.declasi.org/disabilities-law-program/.

Esta carta es para informarle sobre eventos que han ocurrido en el Distrito de Christina,
“CSD” por sus iniciales en inglés, y que derechos tiene su hijo(a) si fueron afectados.

En Noviembre del 2019, el departamento de educación condujo una revisión de los

planes del programa de educación individualizado o “IEP” en Glasgow High School. En su
revisión, el departamento determino que más de 100 IEPs estaban fuera de cumplimiento por
numerosas razones, incluyendo:

• Padres/ Tutores no son o no fueron invitados a las juntas de IEP

• El equipo de IEP tuvo juntos de IEP sin las personas necesarias presente
• No se llevó a cabo una redeterminacion de elegibilidad para servicios cada tres anos
• No se tuvo una junta de IEP por lo menos una vez al año
Como un estudiante con discapacidades recibiendo servicios de un IEP, su hijo(a) tiene
ciertas garantías procesales que CSD y la escuela están obligados a proporcionarle. Estas
incluyen, pero no se limitan a (1) invitarlo y cuando apropiado, a su hijo(a), a juntas de IEP y
dejar que usted y su hijo(a) participen en el proceso; y (2) proporcionarle con una explicación
para cada decisión que el equipo de IEP tome (esta información es proporcionada en la
notificación previa por escrito o “Prior Written Notice” como es conocido en inglés). La escuela
también debe estar ofreciéndole una copia de sus garantías procesales, que puede ser encontrada
en línea, en cada junta de IEP.
A pesar de que la revisión fue limitada a Glasgow, reconocemos que estos problemas no
solamente pasan en Glasgow. Si usted cree que los derechos de educación especial de su hijo(a)
pudieron ser sido violados durante el año escolar 2019-2020 y está buscando asistencia, no dude
en comunicarse con Jacky Saez-Rosario al (302) 510-8283 o por correo electrónico a
jsaez-rosario@declasi.org, para poder hablar sobre sus preocupaciones. Gracias.
Sinceramente,
Stefanie Ramirez
Ayudante Legal 1, El Programa Legal Para Discapacitados
Community Legal Aid Society, Inc.

1
Permiso limitado para practicar conforme a la Regla 55 de la Corte Suprema de Delaware.
 What is the Disabilities Law
Program?
The Disabilities Law Program is a special
project of Community Legal Aid Society,
Inc. and is designated by the Governor as
the Protection and Advocacy agency in
Delaware.
This program provides advocacy services
to Delaware residents with physical or
mental disabilities. Given limited re-
sources, services are prioritized based on
needs identified by consumer and com-
munity groups.
Multiple Projects
The Disabilities Law Program includes
seven advocacy projects:
PAIMI – Protection and Advocacy for
Individuals with Mental Illness
PATBI – Protection and Advocacy for
Traumatic Brain Injury
PADD – Protection and Advocacy for
Individuals with Developmental Disa-
bilities
PAIR – Protection and Advocacy of
Individual Rights
PAVA – Protection and Advocacy for
Voter Access
PAAT – Protection and Advocacy for
Assistive Technology
PABSS – Protection and Advocacy for
Beneficiaries of Social Security
Community Legal Aid Society is an
Affirmative Action Agency.
For assistance or information please
call or write:
New Castle County Disabilities
Disabilities Law Program
Community Service Building
100 West 10th Street, Suite 801
Law
Community Legal Aid Society, Inc.
Wilmington, DE 19801
302-575-0690 (voice)
302-575-0696 (TTY)
Program
1-800-292-7980 (toll free)
Kent County
Disabilities Law Program
840 Walker Road
Dover, DE 19904
302-674-8503 (voice)
302-674-9430 (TTY)
1-800-537-8383 (toll free) Advocacy Services for Individuals
with Disabilities in Delaware
Sussex County
Disabilities Law Program
20151 Office Circle
Georgetown, DE 19947
302-856-3742 (voice/)
302-856-7491 (TTY)
1-800-462-7070 (toll free)
Website: www.declasi.org
Rev. 5/17
 Program Eligibility and Focus
PAIMI – Protection and Advocacy for In-
dividuals with Mental Illness
PAIMI serves persons with mental illness
who either:
 Reside in a public or private facility
(such as a hospital, nursing home, insti-
tution, or community care home), or
 Reside in the community but are at risk
of abuse, neglect or civil rights violation
PAIMI typically provides services in se-
curing rights to:
 An individualized treatment plan
 Appropriate treatment
 A comprehensive discharge plan
 Freedom from abuse and neglect
 Other rights related to the disability.
PATBI – Protection and Advocacy for
Traumatic Brain Injury
PATBI serves individuals with traumatic
brain injury, an injury to the head caused
by blunt, penetrating, or other force which
generally results in mental or physical dys-
function.
PATBI typically assists in securing rights
to:
 Special education and vocational train-
ing
 “Safety net” public benefits such as SSI
and Medicaid
 Freedom from employment and housing
discrimination
 Freedom from inappropriate institution-
alization
 Other rights related to the disability.
PADD – Protection and Advocacy for Individ-
uals with Developmental Disabilities
PADD serves individuals with a severe mental
or physical impairment that developed before
age 22 which causes multiple major functional
limitations that are expected to last indefinite-
ly.
The program also serves young children from
birth to age 5 with developmental disabilities,
or with conditions that may lead to develop-
mental disabilities without services.
PADD typically assists in securing rights to:
 Appropriate treatment
 A free and appropriate public education
 Freedom from discrimination in housing and
family services
 Accessibility
 Financial entitlements including Medicaid
services and children’s SSI
 Freedom from abuse and neglect
 Other rights related to the disability.
PAIR – Protection and Advocacy of Individu-
al Rights
PAIR serves individuals with a severe physi-
cal or mental disability that is not considered
developmental, or that occurred after the age
of 22.
PAIR provides advocacy services to protect
rights in the areas of:
 Freedom from discrimination in housing
 Accessibility to public accommodations
 Availability and access to transportation
 Public agency policy accommodations
 Other rights related to the disability.
PAVA – Protection and Advocacy for Voter
Access
PAVA serves individuals with disabilities
with education, training and assistance to
promote full participation in the electoral
process, including registration, casting a
vote, and accessing polling places.
PAVA may provide advocacy to overcome
policy and physical barriers impeding voter
registration and access to polling sites and
usable voting equipment.
PABSS – Protection and Advocacy for Bene-
ficiaries of Social Security
PABSS serves current Social Security or SSI
beneficiaries who wish to work, particularly
participants in the Ticket to Work and Self-
Sufficiency Program. Services include:
 Provision of information and training on
work incentives and employment
 Advocacy to overcome barriers to employ-
ment
 Investigation of complaints against employ-
ers or providers involved in return to work
effort
 Correction of defects in vocational rehabili-
tation, employment, and support agencies.
PAAT – Protection and Advocacy for Assis-
tive Technology
PAAT serves individuals with disabilities
who would be helped by assistive technology
(e.g. wheelchairs, communication devices).
PAAT provides advocacy services in the edu-
cational, Medicaid, and government services
contexts.
Types of Services Provided
Individual Advocacy
including investigation, mediation, negotia-
tion, legal consultation, and legal representa-
tion.
Systemic Advocacy
emphasizing major reform efforts on critical
issues affecting client groups through negoti-
ation, legislation, regulatory work, and liti-
gation.
General Information
regarding available services, rights and rem-
edies to clients and their families, service
providers, attorneys, and other representa-
tives.
Referral Services
provided to those who may be better served
by other sources such as state, local, or fed-
eral agencies, or other advocacy organiza-
tions.
Community Education/Self Advocacy
Training
provided through training and legal information
workshops and distribution of educational materials .
All services are free of charge.
Tax deductible contributions of any size are
welcome.
SSA has reviewed the PABSS section of
this document for technical accuracy only.
However, it should not be considered an
official SSA document.
¿Qué es el Programa Legal ¿A quiénes servimos?
por Incapacidad?
El Programa Legal de Incapacidades
El Programa Legal de Incapacidades es
incluye ocho programas de defensa:
un proyecto especial de Sociedad de Ser-
vicios Legales de la Comunidad, Inc. que
PAIMI – Protección y Defensa para
has sido designada por el Gobernador
como la agencia de Protección y Defensa
Individuos con Enfermedad Mental
en Delaware.
PATBI - Protección y Defensa para
lesiones traumaticas del cerebro
Este programa ofrece servicios de de-
fensa a los residentes de Delaware con
PADD - Protección y Defensa para
incapacidades físicas or mentales. Debi-
Individuos con Incapacidades del De-
do a la limitación de recursos, se da pri-
sarrollo
oridad de servicios según las necesidades
identficadas por el consumidor y los
PAIR - Protección y Defensa para de
grupos de la comunidad.
los Derechos Individuales
PAVA - Protección y Defensa para
acceso de votantes
PAAT - Protección y Defensa para
Tecnología de Asistencia
Sociedad de Servicios Legales de la
Comunidad, Inc. es una Agencia de
Sociedad De Serviceios Legales De La Comunidad, Inc.
Acción Afirmativa.
Para obtener ayuda o información, por
favor llame o escriba a:
Programa
Condado de New Castle
Programa Legal por Incapacidades
Legal
Community Service Building
100 West 10th Street, Suite 801
por
Wilmington, DE 19801
302-575-0660 (de voz)
Incapacidades
302-575-0696 (TTY)
1-800-292-7980 (gratuito)
Condado de Kent
Programa Legal por Incapacidades
840 Walker Road
Dover, DE 19901
302-674-8503 (de voz)
Servicios de defensa para individu-
302-674-9430 (TTY) os con incapacidades en
1-800-537-8383 (gratuito) Delaware
Condado de Sussex
Programa Legal por Incapacidades
20151 Office Circle
Georgetown, DE 19947
302-856-3742 (de voz)
302-856-7491 (TTY)
1-800-462-7070 (gratuito)
Website: www.declasi.org
Rev. 5/17
Los requisitos de cada uno son los
siguientes:
PAIMI – Protección y Defensa para
Individuos con Enfermedades Mentales
PAIMI ofrece servicio a personas con eferme-
dades mentales quienes:
• Viven en una instalación pública o privada
(como un hospital, un hogar de ancianos,
institución u hogar de cuidada de la comuni-
dad)
• Viven en la comunidad pero tienen el riesgo
de sufrir abuso, negligencia o violación a los
derechos civiles
PAIMI generalmente ofrece servicios para gar-
antizar los derechos de:
• Un plan de tratamiento individualizado
• Un tratamiento adecuado
• Un plan comprensivo para dar de alta
• Libre de abuso y negligencia
• Otros derechos con relación a la incapacidad
PAAT – Protección y Defensa para Tecnolgía
de Asistencia
PAAT ofrece servicios a individuos con inca-
pacidades que recibirían ayuda mediante la
tecnología de asistencia (por ejemplo, sillas de
ruedas, aparatos para comunicación.)
PAAT ofrece servicios de defensa en contex-
tos de servicios educacionales, de Medicaid, y
gubernamentales.
PADD – Protección y Defensa para Individuos
con Problemas de Desarrollo
PADD ofrece servicio a individuos con servos
problemas mentales o físicos que se han desarolla-
do antes de los 22 años, causando múltiples lim-
itaciones que se espera duren indefinidamente.
El programa también ofrece servcio a niños con
incapacidades de desarrollo desde su nacimiento
hasta los 5 años de edad, o con condiciones que
puedan originar problemas de desarrollo si no se le
brindan servicios.
PADD generalmente ayuda a garantizar los
derechos para:
• Un tratamiento adecuado
• Una educación pública gratuita y aducuada
• Servicios de vivienda y servicios familiares sin
discriminación
• Accesibilidad
• Derecho financieros incluyendo los servicios de
Medicaid y el SSI para niños
• Libre de abuso y negligencia
• Otros derechos relacionados con la incapacidad
PAIR – Protección y Defensa de los Derechos
Individuales
PAIR ofrece servcios para individuos con una in-
capacidad severa mental o física que no se consid-
ere de desarrollo o que ocurrió después de los 22
años de edad.
PAIR ofrece servicios de defensa para garantizar
los derechos en las áreas de:
• Libre de discriminación en la vivienda
• Acceso a alojamiento público
• Disponibilidad y acceso a transporte
• Polítca de Alojamiento de agencia pública
• Otros derechos relacionados con la incapacidad
PAVA – Protección y Defensa para acceso de
votantes
PAVA sirve a individuos con impedimentos con
educación, entrenamiento y asistecia a fomentar
participación completa en el proceso electoral,
incluyendo registración, llenando un voto, y tener
acceso a las salas de votación.
PAVA puede proveer defensa para superar barre-
ras físicas que impiden votar, registración y ac-
ceso a los locales votantes y equipo para votar
usable.
PATBI – Protección y Defensa para lesiones
traumáticas del cerebro
PATBI sirve a las personas con lesiones traumát-
icas del cerebro, una lesión a la cabeza causada
por un instrumento boto, penetrante, ú otra fuerza
que generalmente resulte en un empedimento
mental ó físico.
PATBI típicamente ayuda a proteger derechos a:
• Entrenamiento en educación especial y
vocacional
• “Red de Seguridad” de beneficios públicos co-
mo SSI y Medicaid
• Libertad de descriminación de empleo y vivien-
da
• Libertad de impropia admisión a una institución
• Otros derechos relacionados con la incapacidad
Tipo de servcios que se brindan:
Defensa Individual
incluye investigación, mediación, negoci-
ación, consulta legal y representación legal.
Defensa Sistemática
enfatiza esfuerzos importantes de reforma en
asuntos críticos que afectan a grupos de
clientes, por medio ne negociación, le-
gilacion, trabajo reglamentario y litigios.
Información General
con respecto a los servicios, derechos y re-
cursos disponibles para clientes y sus famili-
as, proveedores de servicio, abogados y otros
representantes.
Servicios de Referencia
se brinda a todas aquellos que puedan ser
mejor atendidos por medio de otras fuentes
como agencias estatales, locales o federales,
u otras oganizaciones de defensa.
Educación para la Comunidad / Entrena-
miento para la Auto-defensa
se ofrecen materiales y programas educa-
tivos para la comunidad, así como talleres de
información legal y de entrenamiento.
Todos los servicios son gratis.
Son bienvenidas las contribuciones de
cualquier cantidad.