ACTIVIDAD 3

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INVESTIGACIÓN

1. QUE ES UNA ESTRUCTURA?

Es una organización y ordenación de las partes que componen un objeto, que debe ser pensado y diseñado de
acuerdo a la utilidad y uso que se le quiera dar.

2. QUE ES UNA ORGANIZACIÓN?

Es un conjunto de personas que coopera ya sea de cualquier área o cualquier proceso, para aportar
favorablemente al logro de los objetivos organizacionales en equipo de trabajo.

- desarrollo de actividades.
- se utilizan recursos.
- Existe un orden y estructura.
- Posee elementos relacionados.

3. QUE ES UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL?

Es un modelo jerárquico que un empresa usa para facilitar la dirección y administración de sus actividades a
través de la estructura organizacional, la empresa:

- Fija roles, funciones y responsabilidades

- Establece objetivos.
- Crea procesos y define protocolos.
- Diseña estrategias de mejoramiento

La estructura organizacional es la que le da orden como:

- Identificar y clasificar actividades

- Agrupar en divisiones y departamentos
- Asignar a cada división una autoridad
- Coordinar la estructura para alcanzar los objetivos

Para que una estructura organizacional cumpla con su propósito, debe tener:
 - Objetivos precisos, reales y medibles.
- Definir puntualmente la jerarquía, deberes y actividades de cada persona dentro de la organización.

La estructura organizacional es esencial para las empresas, una correcta estructura mejorará la operación y
productividad. A través del orden, el control y la coordinación. Pero como ya lo dijimos depende del sector,
tamaño, tecnología, ambiente y otros factores.

TIPOS DE ORGANIZACIONES SEGÚN SU ESTRUCTURA:

- Organización Funcional :Asignar funciones a cada subordinado diferentes a los campos de acción.

- Organización STAFF : Asesoran a los más órganos, como recursos humanos, bodegas, ventas, etc.

- Organización en Comités :Asignar asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen

para tomar una decisión en conjunto

- Organización Matricial : Agrupación de los recursos humanos y materiales de forma temporal a los a
los diferentes proyectos que se realizan
 - Organización virtual/ en red : Alianzas temporales entre personas, instituciones y empresas con el
propósito de realizar tareas específicas mediante las tecnologías

4. CUÁLES SON LOS NIVELES OCUPACIONALES DE LA ORGANIZACIÓN? EXPLIQUE CADA

UNO DE ELLOS.

La determinación de los niveles ocupacionales permite:

- Facilitar la realización de los proyectos de la organización con una clara y asertiva distribución de
funciones.
- Los niveles ocupacionales permite a las empresas gestionar mejor el cambio y así obtener los resultados
esperados.
- Permite identificar claramente la cadena de mando y los líderes que se encuentran en los diferentes
niveles ocupacionales de la organización.
- Que se logre una acción efectiva y eficiente a la hora de tomar decisiones que afecten a toda la
organización
 5. QUE ES UN ROL?

Los roles son funciones que le son atribuidas a una persona para que, en determinadas situaciones o
circunstancias, actúe o se comporte de acuerdo a un conjunto de pautas, en satisfacción de una serie de
expectativas.

6. QUÉ TIPOS DE ROLES EXISTEN? EXPLIQUE CADA UNO DE ELLOS

CLASIFICACIÓN DE ROLES

-LÍDER: tiene la capacidad de orientar influir entre otros, debe ser de carácter fuerte para tener la capacidad de
guiar con autoridad.

-COORDINACIÓN: capacidad de dar órdenes e imponer autoridad.

-CREATIVO: es una persona creativa e innovadora.

-INVESTIGADOR: tiene la capacidad de proporcionar información definida de los conceptos que se requieren.

-EVALUADO: es una persona que analiza las circunstancias y determina si los conceptos están claros o no para
tener una mejor idea de lo expuesto.

-IMPULSOR :es la persona que tiene la capacidad de motivar y dirigir a los demás para que continúen con los
objetivos planteado en el área laboral.
-IMPLEMENTADOR: tiene la capacidad de desarrollar lo planteado.

-CONCILIADOR: es la persona que busca el mejor ambiente en el área de trabajo para un mejor convivencia.

-ESPECIALISTAS: es la persona que cuenta con la capacidad de aportar conocimientos en el área de trabajo.

-CRÍTICO: es la persona que da opiniones frente a lo planteado ya sean críticas negativas o positivas para una
mejor elaboración del trabajo.

ACTIVIDAD 4
 PROCESO ADMINISTRATIVO

INVESTIGACIÓN

1. DEFINA PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas que buscan aprovechar al máximo cada
uno de los recursos de una empresa de forma correcta, rápida y eficaz.

- Fase mecánica: La fase mecánica está compuesta por la planificación y la organización. Podríamos
decir que es una parte estática del proceso.

- Fase dinámica: La fase dinámica, por su parte, está compuesta por la dirección y el control. En este
sentido, la palabra dinámica hace referencia al movimiento.

2. DEFINA PLANEACIÓN

Aquí es donde serán previstos los objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a
cabo.

- Pronosticar.
- Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo.
- Accionar frente a problemas futuros.

La planeación responde a preguntas como:

❖ ¿Qué queremos conseguir?

❖ ¿Qué tenemos que hacer para alcanzar nuestro objetivo?
❖ ¿Quién se va a encargar de cada parte del proceso para conseguir la meta?
❖ ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?
 ❖ ¿Qué recursos necesitamos?
❖ ¿Dónde podemos conseguir los recursos?
❖ ¿Cuál es el coste de dichos recursos?
❖ ¿Qué tipo de contratiempos podemos tener y cómo vamos a solucionarlos si surgen?
❖ ¿Qué hacemos ante un contratiempo que no habíamos previsto?

3. DEFINA ORGANIZACIÓN

Distribuir cada actividad a los diferentes grupos de trabajos que componen a una empresa.

- Subdividir cada tarea en unidades operativa

- Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector
- Proporcionar de materiales y recursos útiles a cada sector

Algunas preguntas a resolver en es esta etapa del proceso administrativo son:

❖ ¿En qué orden vamos a encargarnos de las tareas?

❖ ¿Quién se va a encargar de cada tarea?
❖ ¿Vamos a realizar las tareas de forma conjunta o cada uno se va a encargar de una cosa?
❖ A la hora de tomar decisiones, ¿Las tomaremos de forma democrática?
❖ ¿La jerarquía será horizontal o vertical?

4. DEFINA DIRECCIÓN

Se encarga de ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está ejecutando. Se busca dar el primer
paso en la realización de las actividades designadas a cada grupo de trabajo y que los mismos continúen
realizando dichas actividades de manera periódica y eficaz. Es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir.

- Ofrecer un carácter motivador al personal.

- Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
- Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
- Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.

5. DEFINA CONTROL

Se desarrollan en una empresa, sirve para analizar los puntos altos y los puntos bajos de las mismas.
Seguimiento de resultados y su medición a través de métricas confiables. De modo que, en función de las
métricas establecidas, la organización tratará de realizar un seguimiento en las actividades para comprobar si se
sigue el plan previsto.

- Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos

 - Evaluar y analizar los resultados obtenidos
- Iniciar las acciones de corrección correspondientes

6. QUÉ ES PLAN ESTRATÉGICO?

Es una herramienta básica de mejora para cualquier negocio. A través de este documento se expresan los
objetivos empresariales que se desea alcanzar, a medio o largo plazo, y se detalla el modo en el que se va
conseguir.

El objetivo del plan estratégico es diseñar la ruta que se va a seguir para alcanzar las metas y establecer la
manera en que esas decisiones se transformen en acciones. Sin embargo, para establecer esta ruta, antes es
necesario:

- Analizar y definir las características de la empresa.

- Reflexionar sobre sus puntos fuertes e identificar las posibles amenazas que puedan suponer
un problema.
- Meditar sobre cuáles son los objetivos de la empresa y qué mejoras se deben realizar para
alcanzarlos.

Elementos debe contener el plan estratégico:

- Presentación
- Misión, visión y valores
- Análisis de empresa y el entorno
- Líneas estratégicas
- Plan de actuación
- Evaluación

7. QUÉ ES PLAN TÁCTICO?

Se produce después de que un negocio, equipo o individuo ha creado un plan estratégico que describe metas y
objetivos generales. Un plan táctico describe los pasos y las acciones que se deben tomar para alcanzar las metas
del plan estratégico. Los planes tácticos se pueden crear de forma diaria, semanal, mensual, trimestral o anual,
según el resultado final que se deba lograr.

Cosas que debe considerar al desarrollar su plan táctico :

❖ ¿Cuál es la ventana de tiempo para alcanzar estos objetivos?

❖ ¿Existen las herramientas o recursos que son necesarios para lograr estos objetivos?
❖ ¿Qué acciones específicas deben tomarse para lograr el resultado esperado?

8. PLAN OPERATIVO?

es posible, mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuado, realizar un seguimiento exhaustivo
del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos. En este sentido, las principales herramientas de
software que ayudan a monitorear un plan estratégico operativo en el Cuadro de Mando Integral, los Sistemas de
información de corte, y los Sistemas de Soporte a la Decisión.

1. Objetivo General
2. Objetivos Específicos
3. Actividades y Metas
4. Estrategia de Trabajo
5. Plazo de ejecución
6. Responsabilidades