Fase 3 - – Analizar las etapas de la gestión contractual en

la licitación

Actividad Individual-Colaborativa

Presentado por:

Carlos Eduardo Carvajal Peña Cód. 1.081.732.649

Grupo Nro. 101001_80

Presentado a

Mario Zubiria Lara

Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD

Curso: Contratación Pública y Privada

CCAV Pitalito - Huila

Abril, 2020
 Tabla de Contenido

1. Analizar los contenidos bibliográficos de la Unidad 2, denominada

“Proceso de Contratación Pública en Colombia”..................................5

2. Ingresar a la página del SECOP II, a través del siguiente enlace:. .5

Proceso seleccionado..................................................................5

Argumentación..........................................................................6

Conclusiones.............................................................................8

Bibliografía................................................................................9
 Introducción

La contratación Pública y Privada en Colombia se funda en la

necesidad que tiene el Estado de actuar dependiendo de particulares
para el cumplimiento de los objetivos suyos en aquellas áreas o
actividades donde es solamente con el concurso de proveedores que
puede satisfacer esas necesidades de servicio, obras, consultorías y
otras modalidades en donde el sector privado cuenta con los medios,
recursos, experiencia y capacidad de atender esos requerimientos de las
entidades públicas.

El presente documento refleja la consulta, identificación, análisis y

selección un proceso de licitación pública para ser estudiada durante el
desarrollo del curso con el objeto de apropiar los aspectos de los
procesos de licitación publicados en la página web del SECOP II
 Objetivos

Objetivo General

Identificar procesos licitatorios y/o contratación Pública en Colombia

donde se aplica argumentación en la selección y ejecución del proceso
de contratación pública a través de la pagina web del SECOP II

Objetivos específicos

 Consultar fuentes primarias de información

 Interactuar permanentemente en las actividades del demás
compañero a través del foro de Trabajo Colaborativo
 Argumentar la selección de un proceso de licitación según la
página del SECOP II
 https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/ContractNotic
eManagement/Index?currentLanguage=es-
CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE

1. Actividad Colaborativa

2. Identificar cada una de las etapas de la gestión contractual

(Precontractual, contractual y postcontractual) en el proceso de
contratación seleccionado por el grupo.

2.1 Proceso seleccionado

Entidad
Estatal Referencia Descripción Fase actual Fecha de Publ. Cuantía Estado

Renovación y
actualización de
obras jurídicas legis
Hospital por el sistema de Presentació
12/02/2019 1.984.000 Proceso
CD 022 - 2019 hojas sustituibles
Militar n adjudicado y
HOSMIL con acceso a 8:17 PM COP
central de oferta celebrado
internet para la
unidad de compras y
licitaciones bienes
activos del hospital
militar central

Tabla 1
3. Etapas del proceso de contratación

3.1 Etapa precontractual

Esta etapa refleja la publicación de la licitación,

documentos requeridos, plazos establecidos para evaluar
candidatos y posteriormente la selección de uno o varios
candidatos que han participado de la oferta.

Entidad contratante: Hospital Militar central

Datos de la licitación: Tabla 1

Objeto de la licitación: Renovación y actualización de obras

jurídicas legis por el sistema de hojas
sustituibles con acceso a internet
para la unidad de compras y
licitaciones bienes activos del hospital
militar central

3.1.1 Estudios previos

La Unidad de Compras y Licitaciones del Hospital
Militar Central, requiere la contratación para adquirir los
diferentes textos normativos debidamente actualizados,
en aras de desarrollar las diferentes actividades
encomendadas que surgen día a día en la coordinación y
la estructuración de los procesos de contratación estatal.

3.1.2 Evaluaciones de prefactibilidad y factibilidad

Para la selección de la propuesta se realizará la

verificación financiera del proponente y de la oferta
presentada. Cuando se requiera verificar información
adicional del proponente, se podrán solicitar los
documentos que se consideren necesarios para el
esclarecimiento de la información, tales como estados
 financieros de los anteriores, años específicos o cualquier
otro soporte requerido. Así mismo se podrán requerir
aclaraciones que se consideren necesarias siempre que
con ello no se violen los principios de igualdad y
transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones
o documentos que el proponente allegue a solicitud del
Hospital Militar Central puedan completar, adicionar,
modificar o mejorar su propuesta.

3.1.3 Documentos solicitados al contratista

 Carta de Presentación de la propuesta

 Compromiso anticorrupción
 Compromiso de cumplimiento de especificaciones
técnicas
 Datos básicos beneficiario cuenta
 Declaración de Bienes y seguridad social
 Registro de inhabilidades e incompatibilidades
 Demás documentos requeridos para el proceso
licitatorio

3.1.4 Certificado de Disponibilidad Presupuestal

 Este documento permite conocer la disponibilidad presupuestal
de un rubro o cuenta para ejecutar el contrato en todas sus
etapas.

3.2 Etapa Contractual

Esta es la etapa donde el contrato empieza a transcurrir de

forma prevista y cumpliendo con todos los requisitos exigidos
por la entidad.

Aprobador del contrato: Jose Currea & Jose Miguel Cortes

García
Contrato N°: 032-2019.
Contratante: Hospital Militar Central
Contratista: Legis Editores S.A.
Supervisor del Contrato: Dr. Oscar Alexander Mesa_ Repr
Legal.

3.2.1 Cláusulas del Contrato

En esta etapa el contrato/licitación redactado con

todas sus cláusulas es firmado por el representante
legal de la empresa Legis S.A., el representante legal
del Hospital Militar y el asesor jurídico.

3.2.2 Registro Presupuestal

Este documento da evidencia del registro presupuestal

ejecutado para el contrato
 3.2.3 Acta de inicio

Documento que refleja el hecho real del inicio de la

ejecución del contrato

3.2.4 Pólizas de cumplimiento

La póliza es el documento que ampara ciertas

irregularidades en accidentes, faltas y/o eventos
adversos.

3.3 Etapa Postcontractual

Esta es la etapa donde ha transcurrido el plazo o un ciclo

de cumplimiento del contrato. En esta etapa se deben
presentar los respectivos informes de gestión realizados,
registros de las operaciones, actas, evaluaciones entre
otros.

3.3.1 Informe de Supervisión

Este documento o informe refleja el cumplimiento de

las actividades estipuladas en el contrato parcial o
totalmente

Sustentar de qué forma se dio el proceso

 El proceso fue a través de contratación directa con contrato
de tipo Compraventa, el plazo para la validación de la oferta duró
30 días. El momento en que se hizo la publicación de la oferta fue
el 12 de febrero de 2019 y la firma del contrato se dio el 18 de
febrero de 2019.

Estos fueron los formularios solicitados al contratista:

 Carta de Presentación de la propuesta

 Compromiso anticorrupción
 Compromiso de cumplimiento de especificaciones técnicas
 Datos básicos beneficiario cuenta
 Declaración de Bienes y seguridad social
 Registro de inhabilidades e incompatibilidades
 Demás documentos requeridos para el proceso licitatorio

Demás aspectos importantes propios de la Licitación

pública.

GARANTÍA TÉCNICA

El proponente LEGIS EDITORES S.A deberá anexar junto con la

oferta un documento, que refleje la garantía técnica para los ítems
ofrecidos. La garantía técnica, debe amparar los siguientes
aspectos:
 Que ampare la calidad del bien a adquirir.
 Que ampare las especificaciones técnicas del bien ofrecido.
 Que cubra el producto terminado. Lo que significa que si una
vez utilizado el bien adquirido, por causa del mismo se afectan
otros elementos que interactúan con él, formando parte integral
de un producto terminado, se debe asumir la reposición total del
producto o bien.
 Que sea por un término no inferior a (CUATRO) meses contados
desde el momento de la recepción a
satisfacción del bien.
 Conclusiones

Después de haber evaluado y verificado todos los documentos

de tipo económico, de calidad, técnicos y jurídicos requeridos en el
proceso en referencia, se le informa a LEGIS EDITORES S.A., que
cumple con los requisitos mínimos para habilitantes, por tanto,
este proveedor ESTÁ HABILITADO para continuar en el presente
proceso de contratación.

Bibliografía

 Colombia Compra Eficiente procesos de contratación

SECOP II
https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/Contrac
tNoticeManagement/Index?currentLanguage=es-
CO&Page=login&Country=CO&SkinName=CCE