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TABLA DE CONTENIDOS
1. CONTROL DOCUMENTAL................................................................................................................................ 1
2. PROPÓSITO. ...................................................................................................................................................... 2
3. ALCANCE. ......................................................................................................................................................... 2
4. APLICACIÓN ...................................................................................................................................................... 2
5. PROTOCOLO ..................................................................................................................................................... 3
6. REFERENCIAS. ............................................................................................................................................... 11
1. CONTROL DOCUMENTAL.
Actualización del
4.0 20/05/2020
documento
ROSALBA MEDINA ARIAS JORGE SANTOS/ARNULFO
GRANDAS
Profesional HSE Gerentes Proyecto
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Establecer los lineamientos corporativos, frente a las medidas de promoción y prevención necesarias para la
reducción y mitigación de la exposición y contagio de los trabajadores a SARSCoV-2 (COVID-19).
3. ALCANCE.
El presente instructivo es aplicable a todos los trabajadores de MASA STORK que requieren el ingreso diario
a los campos Cusiana, Cupiagua, facilidades, llenaderos y pozos.
4. APLICACIÓN
Gerentes y Administradores del contrato: Quienes Aseguraran la socialización y aplicación del presente
protocolo y los suministros de protección contra el Covid-19, requeridos para el contrato.
Líderes y HSEQ de campo: Soportar y liderar el presente protocolo, además de notificar al gerente y
administrador del contrato las necesitadas mensuales de los elementos de protección contra el Covid-19,
necesarios para el contrato.
Líderes y supervisores: Quienes lideraran y aseguraran la socialización y aplicación del presente protocolo
en cada uno de sus equipos, y determinaran las necesidades de los insumos requeridos para protección contra
el Covid-19, para notificar a la Gerencia, Administración y HSE de campo.
Líder Medico: Quien dará los estándares para manejo preventivo y casos confirmados de COVID-19, e
informará nuevos lineamientos, seguir evolución del COVID.19 en Colombia al departamento de
comunicaciones.
4.2 DEFINICIONES
COVID - 19:
Familia de virus que surgen periódicamente en diferentes áreas del mundo y que causan Infección
Respiratoria Aguda (IRA) de leve a grave, en personas y animales. Los virus se transmiten entre animales y
de allí podrían infectar a los humanos. A medida que mejoran las capacidades técnicas para detección y la
vigilancia de los países, es probable que se identifiquen más coronavirus.
CASO PROBABLE
Personas o grupos de personas que proceden de áreas geográficas de alta incidencia de casos comprobados
o que presenten signos y síntomas de infección respiratoria con rápido deterioro de su condición de salud.
CASO CONFIRMADO
Persona o grupo de persona que luego de diferentes estudios y paraclínicos salen positivos para COVID-
19.
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Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se cree que están infectadas con una
enfermedad transmisible y potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u obligado por
orden de la autoridad sanitaria.
CUARENTENA
Significa la separación de una persona o grupo de personas que razonablemente se cree que han estado
expuestas a una enfermedad contagiosa
CONTACTO ESTRECHO
Trabajadores cuya labor implica contacto directo con individuos clasificados como casos sospechosos como
trabajadores de la salud
Trabajadores cuya labor implica contacto con individuos clasificados como caso sospechoso, pero la
exposición es incidental, es decir el factor de riesgo biológico es ajena a las funciones propias del cargo
como personas de trasporte aéreo, marítimos, fluvial, personal de aseo.
Grupo de trabajadores que pudieron tener contacto o exposición a un caso sospechoso o confirmado en un
ambiente laboral como aquellos trabajadores que deben viajar al exterior o atender clientes procedentes de
otros países.
5. PROTOCOLO
5.1.1 Implementación de buenas prácticas las cuales incluyen: al toser o estornudar, se debe cubrir nariz
y boca con el antebrazo o con un pañuelo de papel desechable, y deshacerse de él inmediatamente
tras usarlo depositándolo en los medios dispuestos para ello. Abstenerse de tocarse la boca, la nariz
y los ojos.
5.1.2 Disponer del suministro de gel antibacterial y productos de desinfección (mínimo 60%base alcohol),
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5.1.4 Coordinar el ingreso de personal que pernocta en los CPF´s y el personal flotante, para evitar
interacción entre los mismos.
5.1.5 Disponer de recipientes adecuados (canecas cerradas) para la disposición final de los elementos
utilizados por el personal, que sean de un solo uso o desechables. Disponer en áreas comunes y
zonas de trabajo de lugares adecuados en donde se pueda realizar el lavado de manos con agua y
jabón, en lugares donde no se tenga fácil acceso a lavamanos se cuenta con recipientes con agua
limpia, jabón y toallas para el lavado.
5.1.6 Promover una rutina de lavado de manos, aplicando la técnica correcta durante 40 segundos
5.1.9 Socializar a los trabajadores información sobre las normas y directrices impartidas por el Ministerio
de Salud y Protección Social, Secretarías Departamentales, Distritales y Municipales de Salud y por
Ecopetrol S.A., en relación con los síntomas de alarma, lineamientos y protocolos para la
preparación y respuesta ante la presencia del COVID-19.
5.1.10 Identificación casos con riesgo de Covid 19, aislamiento y cerco epidemiológico.
5.1.11 Aplicar los criterios de intervención para el manejo de las personas con síntomas, o que hayan sido
diagnosticadas con COVID-19, siguiendo lo establecido por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
5.1.12 Disponer de un sistema o mecanismo (medios de comunicación internos, carteleras), a través del
cual el trabajador antes de iniciar su labor, recuerde el protocolo o las medidas de prevención, así
como las medidas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
5.1.13 Reporte rutinario (diario), por parte de los trabajadores, sobre declaración del estado de salud, de
acuerdo con autodiagnóstico.
5.1.15 Asegurar el suministro de tapabocas, teniendo en cuenta la matriz de riesgos ante la exposición a
covid-19, siguiendo el siguiente lineamiento
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5.1.19 Socializar a los trabajadores el presente lineamiento siguiendo las directrices establecidas por el
gobierno nacional ante la emergencia sanitaria por Covid 19
5.1.20 Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de salud mental de los
trabajadores.
5.1.21 Retroalimentar al personal que actualmente contamos con Stork Latam línea, donde además de
asesoría médica las 24 horas del día se cuenta con asesoría psicológica. Call center 3207683799
5.2.1 En caso de presentar algún signo o síntoma que altere la condición de salud, debe notificar desde
su domicilio al HSEQ y/o supervisor encargado de su estado para que sea notificado al área Médica
donde se determinará la conducta a seguir.
5.2.2 Durante el desplazamiento al lugar de trabajo, evitar el contacto o acercamiento con otras personas,
procurando mantener la distancia mínima dos metros.
5.2.3 Contar con elementos de protección personal, en el caso en que su actividad así lo demande.
5.2.4 Lavado constante de manos de manera regular por lo menos cada dos horas, aplicando metodología
y duración recomendada.
5.2.5 Antes de ingresar a instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo de lavado de manos.
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5.3.2 En portería el personal representante HSE haciendo uso de tapabocas y a una distancia de 2 metros,
deberá realizar validación de salud diaria al personal llenadero y flotante, previo al ingreso y egreso de
este personal en la portería No.2 del CPF Cupiagua, con el fin de aplicar el formato de ingreso a la
operación código ST20000.653.221144, y enviar registros a médico de Stork.
5.3.3 Asegurar el uso permanente y adecuado del tapabocas, cubriendo nariz y boca evitando tocarse la cara
constantemente después de manipular objetos o de tocar personas o superficies, puesto que esa práctica
puede contaminar el tapabocas.
5.3.4 Como primer paso realizar desinfección de suela de zapatos y de maletas o bolsos utilizando
atomizador con alcohol,
5.3.5 Como segundo paso realizará lavado de manos en lavamanos portátil durante 40 segundos,
posteriormente toma de temperatura, realizada por enfermero del centro médico del CPF
5.3.7 Al momento del ingreso por Torniquete, empujar el mismo con el antebrazo del brazo no dominante,
se debe evitar el uso de las manos.
5.3.8 El personal procede a realizar prueba de alcoholimetría, con el equipo estacionario usando el pitillo,
se autoriza su ingreso con base a los resultados obtenidos durante la validación de salud, continua
su ingreso al torniquete de acceso en Porterías usando solamente su ante brazo. (Para llenadero
Cusiana no hay torniquete)
5.3.9 El personal al ingresar deberá esperar turno en orden conservando distancia de 2 metros de sus
compañeros.
5.3.10 Durante su ingreso a las instalaciones deberá como primer paso realizar lavado de manos durante
40 segundos utilizando el lavamanos portátil ubicado en la entrada, aplicación de jabón líquido y
secado con toallas desechables, como segundo paso el personal debe realizar desinfección de
zapatos con alcohol ubicado junto al lavamanos.
5.3.11 Al llegar a su puesto de trabajo el personal deberá realizar toma de temperatura con pistola termo
point y con termómetros digitales para registrar el resultado en el formato de ingreso a la operación
código ST20000.653.221144 y enviar registros a HSE de turno. Cuando la HSE de esta área se
encuentre de turno en las instalaciones será la encargada de realizar tamizaje de temperatura.
5.3.12 La representante HSE deberá realizar validación de salud diaria previo al ingreso y egreso de este
personal, recopilando los registros diligenciados en el formato de ingreso a la operación código
ST20000.653.221144 y enviar registros a médico de Stork.
5.3.13 Si el turno a ingresar llega de los 7 días de descanso, 24 horas antes de su ingreso la HSE de turno
aplicará solamente la Checklist para cuestionario de síntomas respiratorios para COVID-19 código.
ST20000.653.211003 V.4.0 y a partir del segundo día en turno aplicar el formato de ingreso a la
operación, anteriormente mencionado y enviar registros a médico de Stork. Esta checklist también
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Nota1: Para el personal del área llenaderos, mantener distancia de 2 metros durante la interacción con los
conductores de cisternas y tractocamiones que ingresan cada día a las instalaciones, haciendo uso de tapabocas y
evitar el contacto con elementos que posean los conductores.
Nota2. El personal de Llenadero Cusiana-Cupiagua y flotante tienen restringido su ingreso a oficinas administrativas,
área de hotel y casino del CPF.
5.3.14 El personal del área de pozos, también deberá diligenciar formato de auto reporte de salud- Ecopetrol
IRA, previo al ingreso a estas áreas de trabajo.
5.3.15 Es su obligación procurar mantener distancia prudente de sus demás compañeros, evitando saludos
como abrazos y estrechar la mano y evitar en los posible abrir puertas con sus manos y contacto directo
con barandas.
5.4.1 Definición de horarios de trabajo escalonados, que eviten la acumulación de personal en el ingreso y
salida.
5.4.2 Antes de iniciar las labores, ejecutar procedimientos de lavado de manos, para todas las personas del
equipo, así como la desinfección de los elementos de trabajo (incluyendo equipo personal como cascos,
guantes, gafas, herramientas) este proceso de debe realizar en la mañana en intermedio de la jornada
laboral y al finalizar actividades en la tarde.
5.4.3 Restringir el contacto del personal del grupo de trabajo, con el personal que pernocta dentro de los
CPF´s
5.4.4 Tener disposición permanente de gel antibacterial con concentración de alcohol mayor del 60%, u otros
elementos de desinfección para manos cuando no sea posible el lavado de manos con agua y jabón.
5.5.1 No se permite el ingreso a las áreas de trabajo a personas que hayan tenido contacto con casos
positivos para COVID -19.
5.5.3 Mantener en todo momento la distancia mínima de dos metros (2m) entre personas, establecida por
el Ministerio de Salud y de Protección Social.
5.5.5 Cuando se desarrollen trabajos que requieran una menor distancia de la anteriormente mencionada,
se recomienda que todo el equipo utilice tapabocas de forma permanente.
5.5.6 Desarrollo de actividades grupales de máximo cinco personas, con distancias de al menos dos
metros entre cada uno de ellos.
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5.6.1 Realizar una desinfección integral de las herramientas de trabajo con la siguiente frecuencia (En el
mañana previo al inicio de las actividades después de retomar actividades después de medio día y
a la finalización de estas en horas de la tarde), teniendo especial cuidado con las herramientas
eléctricas. Se debe revisar ficha técnica de cada una de las herramientas especializadas con el fin
de determinar el elemento de desinfección adecuado para evitar daño de estas. Se recomienda uso
de Benzaldina, Eucida 50 ml de sustancias por cada herramienta y equipo y luego realizar limpieza
con Toallas desechables.
Nota: Se recomienda la siguiente dilución: 100ml/Litro de agua.
5.6.2 Durante el desarrollo de las actividades, evitar en lo posible el intercambio de herramientas entre
los técnicos.
5.6.3 Para todos los casos, uso de elementos de protección personal definidos, de acuerdo con la
identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y establecimiento de controles.
5.6.4 Una vez terminadas las labores, realizar limpieza y desinfección de los elementos de protección,
(cascos, gafas y guantes, entre otros), y dejarlos en los sitios dispuestos para tal fin ¨locker¨ y lavarse
las manos.
5.7 Buenas prácticas durante el transporte terrestre (Buses, busetas, camionetas y Buggy)
5.7.1 Desinfección integral (volante, manijas, sillas, botones, comandos), de los vehículos de transporte, la cual
se debe garantizar previo al transporte de los colaboradores y después de dejarlos en casa
5.7.3 Evitar realizar paradas en zonas no autorizadas o áreas de riesgo de contacto con comunidades.
5.7.4 Mantener las distancias y no ocupar los vehículos a su máxima capacidad, solo se debe utilizar la mitad
de capacidad de estos.
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5.9.1 Implementar por parte de trabajadores el lavado de manos con la técnica y duración apropiadas,
en especial al llegar a las oficinas dispuestas, antes de consumir alimentos y bebidas, antes y
después de usar el baño, cuando las manos están contaminadas por secreción respiratoria,
después de toser o estornudar.
5.9.2 Para el CPF Cupiagua adecuación de oficina ubicada en área de Contenedores CMMS, Planeación
cerca a la cancha, también se encuentra disponible el taller de electricidad e instrumentación para
personal adicional.
5.9.3 Los baños a utilizar son los dos baños ubicado en patio taller de CPF Cupiagua, para los baños y
oficinas se debe asegurar limpieza y desinfección diaria.
5.9.4 Para CPF Cusiana se ubicará oficina para reportes en área Contiguo al taller MOH y oficina antigua
enfermería para labores administrativas y el segundo y tercer bloque contiguo al taller de
mantenimiento, los baños a utilizar serán los ubicados contiguo al taller mantenimiento Stork y los
ubicados en los bloques administrativos (2 y 3) Para los baños y oficinas se debe asegurar limpieza
y desinfección diaria.
5.9.5 Aseguramiento en las jornadas de limpieza y desinfección de oficinas utilizadas por este personal
diariamente por parte de auxiliar de servicios generales de stork y de cada uno de los puestos de
trabajo lo debe realizar cada colaborador en el mañana previo al inicio de actividades, al retomar
labores después del medio día y al finalizar la jornada laboral en la tarde)
5.9.7 En caso de que un trabajador presente síntomas respiratorios, notificar a la línea COVID-19 Stork
LATAM 320768379.
5.9.8 Contar con el almacenamiento y suministro permanente de agua para consumo humano y para
las actividades de lavado de manos, limpieza y desinfección de áreas.
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Dentro de CPF´s
5.10.1 Adecuar área de piscina CPF Cusiana, (delimitación del área y que se distribuya en dos horarios
para que el personal tome los alimentos) en CPF Cupiagua parqueadero de camionetas ubicado
frente a los contenedores de Massy.
5.10.2 Disponer de gel antibacterial (contenido de 60% de alcohol) en sitio para la limpieza de manos antes
de tomar los alimentos, siguiendo la técnica recomendada para la ejecución efectiva del mismo.
5.10.3 Publicar información sobre prevención covid 19 así como señalización áreas.
5.10.4 Los alimentos deben ser dejados por el personal de casino en un punto fijo donde el personal
guardando una distancia de mínimo dos metros, ingresa toma sus alimentos se ubica en el puesto.
5.10.5 Personal de casino debe asignar un sitio para que una vez se consuma los alimentos se disponga
los utensilios en este lugar por parte de los técnicos.
5.10.6 El técnico al terminar debe realizar limpieza de su puesto de comida con alcohol y toallas disponibles en
sitio.
5.10.7 Para el personal que se encarga del suministro de alimentos, cumplir con los lineamientos y buenas
prácticas de manipulación de alimentos definidos por la normatividad expedida por el Ministerio de Salud
y Protección Social.
5.10.9 En caso de que se requiera firmar planillas llevar su propio esfero y realizar desinfección de manos con
gel antibacterial después de firmar.
Para el personal que requiere hacer actividades fuera de CPF´s (pozos, llenaderos y facilidades)
5.10.11 Realizar un correcto lavado de manos, con abundante agua y jabón, antes de ingerir sus alimentos en el
área establecida.
5.10.11 Mantener distancia prudente de sus demás compañeros (2mts) y evitar tertulias o conversaciones después
de terminar el consumo de sus alimentos.
5.10.12 El trabajador se debe encargar de calentar su comida en hornos microondas y debe asear el panel de
control con alcohol y un paño, este proceso se debe realizar por cada persona que lo utiliza.
5.10.13 Realizar limpieza y desinfección antes de después de hacer uso de los espacios para alimentación
• Lavar las manos con agua, jabón y secar con toallas desechables.
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Nota 3: Para el personal de pozos se realiza jornada continua de trabajo y sus alimentos son tomados en casa.
5.11.1 La revisión de paquetes de permisos de trabajo por parte de HSE se realizará vía correo electrónico,
donde cada disciplina envía a HSE de turno los paquetes, una vez revisado y aprobado se firmará
de forma digital, quedando como soporte correos.
5.11.2 Para apertura de permisos de trabajo se debe contactar al operador por radio para concertar hora
de firma y así evitar aglomeración de personal. En lo posible evitar dirigirse a oficinas de personal
de Ecopetrol, y solicitar colaboración a su supervisor, quien realizará el ingreso a oficina utilizando
tapabocas.
5.12.1 Una vez terminadas las labores, realizar limpieza y desinfección de los elementos de protección,
(cascos, gafas y guantes, entre otros), y lavarse las manos.
5.12.2 Evitar el contacto o acercamiento con otras personas, procurando mantener la distancia mínima de
dos metros, durante el desplazamiento a los hogares.
5.12.3 Al terminar la jornada laboral y llegar a sus casas, ejecutar procedimientos mínimos de limpieza,
tales como: Cambiarse toda la ropa con la que vino de la calle antes de ingresar a la casa, las
prendas se deben colocar en una bolsa, atarla y luego trasladarla para el lavado inmediato. El lavado
de las prendas debe hacerse con detergente de uso doméstico, a mano o en lavadora, sin mezclar
con ropas de otros miembros de la familia.
5.12.4 El calzado debe desinfectarse con hipoclorito de sodio; dejar actuar unos minutos, posteriormente
pasarle un paño desechable (preparación 1 taza de hipoclorito por 9 tazas de agua). Esta mezcla
puede cargarse en una botella de plástico con rociador y emplearse para la desinfección de objetos
y superficies del hogar.
5.12.5 Retirarse el tapabocas y disponerlo de forma adecuada en la basura en caso de que sean desechable
o lavado inmediato.
Nota Importante: En caso de presentarse un caso probable se debe realizar retiro de todo el personal en
turno y reemplazar con nuevo personal, revisando protocolos de seguridad.
6. REFERENCIAS.
INFORMACIÓN DOCUMENTADA
Código Nombre del documento
ST20000.653.211003 CHECKLIST PARA CUESTIONARIO DE SINTOMAS RESPIRATORIOS PARA COVID-19
ST20000.653.221137 FORMATO PARA SEGUIMIENTO DEPARTAMENTO MED PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
GIPG17 GUIA ORIENTACIONES PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO DE CONTAGIO DE SARS-CoV-2
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REPORTES
ANEXOS.
ANEXO 1: PROTOCOLO INGRESO PERSONAL CUPIAGUA
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No. DE
ITEM NOMBRE COMPLETO
CÉDULA
1 2955727 Oscar Javier Mendieta Perez
2 3166372 Luis German Vargas Orjuela
3 3364540 Luz Marina Riaño
4 3557680 Luis Alfonso Morales Angulo
5 4077964 William Holguin Bermudez
6 4130670 Jairo Enrique Ramirez Pinto
7 4143743 Joaquin Talero Rodriguez
8 5946933 Luis Henry Martinez Lopez
9 6200148 Ivan Adrian Chamorro Agudelo
10 7061310 Fernando Perilla Castillo
11 7061583 Jaime Torres Vacca
12 7062469 Nicolas Humberto Caballero Figueredo
13 7167282 Edgar Puerto Guio
14 7168766 Aldo Fabricio Sosa Diaz
15 7176697 Javier Hernando Borda Casallas
16 7179891 Oscar Eduardo Ballesteros Angarita
17 7186701 Juliot Rosebel Alba Monrroy
18 7231336 Luis Carlos Morales Hernandez
19 7310392 Wollfan Ivan Rojas Varela
20 7333552 Emilio Yovani Leguizamon Bolivar
21 7697407 Jhon Fredy Huertas Zapata
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