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El proceso de planeación
Durante el proceso de planeación deben identificarse los cursos de acción alternativos y tomar
decisiones en cuanto a cuanto a cuál de estas alternativas es la más adecuada. Las medidas de
planeación de contingencia como estas implican identificar las alternativas y elegir entre ellas;
esto requiere información oportuna y precisa. Un papel esencial de la función de ventas en el
proceso de planeación es proporcionar dicha información. Esto se aclara si examinamos algunas
etapas del proceso de planeación, donde la función de ventas puede hacer una contribución
valiosa.
Los primeros responden a clientes que ya están comprometidos; los creadores de órdenes
no reciben directamente una orden, pues hablan con especificadores y no con los
compradores; mientras que los captadores de órdenes intentan persuadir a los clientes de
hacer una orden de forma directa. Existen tres tipos de tomadores de órdenes: tomadores
de órdenes internos, personal de entregas y tomadores de órdenes externos. A los
creadores de órdenes se les conoce como “misioneros”. Por último, los captadores de
órdenes están en la línea de fuego y son personal de ventas para nuevos negocios,
organizaciones o consumidores, o bien, conforman personal de apoyo a ventas que son
comerciantes o que pueden brindar apoyo técnico. Ambos tipos de personas que captan
órdenes operan en situaciones en las que puede hacerse una venta directa
Tomadores de órdenes:
● Tomadores de órdenes internos: Aquí el cliente tiene completa libertad para elegir
productos sin la presencia de un representante de ventas. La tarea del asistente de
ventas es puramente transaccional: recibe un pago y entrega los bienes. Otra modalidad
entre los tomadores de órdenes internos es la del equipo de ventas de telemarketing,
que apoya las ventas de campo tomando órdenes por teléfono.
● Personal de entregas: La tarea del representante se refiere, principalmente, a la
entrega del producto. En América Latina, los periódicos y las revistas se reparten a
domicilio. La intención de persuadir a los consumidores para que aumenten el número
de periódicos que compran es muy baja: el cliente controla los cambios en la suscripción
o en el número de publicaciones que desea recibir. Ganar o perder órdenes depende de
la confiabilidad de la entrega y la personalidad del ejecutivo de ventas.
● Tomadores de órdenes externos: Este personal de ventas visita a los clientes,
pero su función principal es responder a las peticiones de los mismos, por lo que
no busca activamente persuadirlos. Los tomadores de órdenes externos no se hacen
cargo de entregar y, en cierta medida, los equipos de telemarketing los reemplazan por
su eficiencia en costos.
Creadores de órdenes:
● Personal de ventas misionero: En algunas industrias, de forma notable en la industria
farmacéutica, la tarea de ventas no tiene que ver con cerrar la venta, sino con persuadir
al cliente para que especifique los productos del representante de ventas. Por ejemplo,
los representantes médicos que visitan a los doctores no pueden hacer una venta
directa, ya que el doctor en persona no compra fármacos, sino que los prescribe a los
pacientes. De manera similar, en la industria de la construcción, los arquitectos actúan
como especificadores y no como compradores; por esto, el objetivo de una visita de
ventas no es cerrar la venta. En estas situaciones, la tarea de ventas consiste, más bien,
en informar y generar una buena opinión del producto.
● Tomadores de órdenes externos: Este personal de ventas visita a los clientes, pero
su función principal es responder a las peticiones de los mismos, por lo que no busca
activamente persuadirlos. Los tomadores de órdenes externos no se hacen cargo de
entregar y, en cierta medida, los equipos de telemarketing los reemplazan por su
eficiencia en costos.
Captadores de órdenes:
● Representantes de técnico: La tarea de este tipo de personal de ventas
es brindar apoyo en ventas a los representantes en la línea de fuego, de
manera que suele considerarse parte del grupo de captadores de
órdenes. Cuando un producto es muy técnico y las negociaciones son
complejas, un representante de ventas puede estar apoyado por
especialistas del producto y financieros que proporcionan la información
técnica detallada requerida por los clientes. Esto puede ser una labor
continua como parte de un equipo de cuentas clave, o temporal si se
llama a los especialistas solo cuando sea necesario.
● Comerciantes: Estas personas ofrecen apoyo en situaciones de venta al mayoreo
o al menudeo. Las órdenes se negocian para el país en la oficina matriz, pero las
ventas individuales están apoyadas por comerciantes que dan consejos sobre
exhibición, promociones de ventas, verificación de niveles de inventario, y sobre
cómo mantener el contacto continuo con los gerentes de las tiendas.
Diferencia entre B2B y B2C:
Mercado de negocio a negocio (B2B): Los mercados B2B se caracterizan muchas veces por
compradores grandes y poderosos, que compran, fundamentalmente, para el fortalecimiento
de los objetivos de su empresa y en un contexto organizacional, mediante compradores
profesionales y hábiles. El marketing y la venta en estos mercados son muy diferentes de los
encontrados en los mercados B2C. Es muy probable que los compradores deseen negociar el
precio; la entrega y el servicio, en particular, son importantes. El personal de ventas suele tener
que tratar con hábiles negociadores, y el proceso de compra, y por ende la venta, quizá se
prolongue durante muchos meses o, incluso, años para cierto tipo de bienes de capital.b Igual
que en los mercados al consumidor, existen varios tipos de submercados dentro de los B2B; los
principales son: Mercados de suministros y consumibles, como materias primas y productos
semiprocesados. Mercados de bienes de capital, como plantas y maquinaria. Mercados de
servicios para negocios, como consultoría y asesoría técnica.
Un estudio reciente demuestra que los ejecutivos están decepcionados por el desempeño de su
fuerza de ventas.
Venta orientada al cliente: El grado con el cual el ejecutivo de ventas practica el concepto de
marketing tratan de ayudar a los clientes para que tomen decisiones de compra que satisfagan
sus necesidades.
Ciclo de ventas:
● La apertura
● Identificación de la necesidad y el problema
● Presentación y demostración
● Manejo de objeciones
● Negociación
● Cierre de venta
● Seguimiento
En estados único en 2007 se estima que se gastó 6 millos de dólares en capacitación de ventas,
lo que representaría 400 dólares por persona de ventas. El problema no radica en la falta de
inversión en capacitación en ventas. Cuando se observa a los vendedores e situaciones de ventas
en vivo, encontramos que hay ocho tipos de comportamiento de los cuales tres fueron
realmente efectivos.
Son vendedores de “té y galletas”, encantados de conversar con los clientes sobre temas sociales
como automóviles, vacaciones y niños. Inicialmente puede impresionar, ya que parecen ser
buenos en la construcción de relaciones y sabrán mucho sobre la vida privada de sus clientes,
pero pasan mucho tiempo en sus reuniones de ventas, tal vez utilizando esta actividad para
evitar tener que ir al grano y dedicarse a la venta real. Estos necesitan ser entrenados en
habilidades básicas de venta para que puedan entrar en modo de venta más rápidamente.
También pueden necesitar objetivos claros a corto plazo y una gestión estricta para inculcar un
mejor comportamiento.
Agresores: son los tipos de negociación dura que golpea la mesa y van a una reunión de ventas
esperando una negociación de precios (y generalmente obtienen una). Se jactarán de sus (pocas)
victorias a sus colegas, pero no mencionarán en los clientes que buscan cobertura cuando vieron
venir a estos vendedores. Los agresores necesitan capacitación para agregar otras técnicas de
ventas a su arsenal, en particular aportar conocimientos del mercado y la oferta más amplia de
la compañía. También pueden necesitar capacitación en auto ciencia para comprender su efecto
en los demás
Producto enfocado: Los comportamientos son similares a los de los narradores, excepto con un
enfoque claramente de producto o técnico. Por lo tanto, los vendedores que exhiban este
comportamiento insistirán en detallar cada característica del producto independientemente de
si el cliente está interesado o no. La capacitación en ventas aquí debe alejar a la persona de vetas
de sus amados detalles técnicos y hacer que escuche y se adapten a la forma en que el cliente
realmente responde.
Cuentacuentos: Tendrán reuniones de ventas más largas que el promedio porque, como
shereherezade y los cuentos de las mil y una noches, creen que pueden ganar contando solo
una historia más. Los clientes pueden salir de las reuniones con los narradores con un aspecto
vidrioso, pero, en verdad, gran parte de la información y la sobrecarga de anécdotas se ha
enviado a un oído y al otro. La mayoría de los vendedores probablemente han tenido reuniones
de ventas en las que contaron demasiadas historias, Esto puede resultar en “hablar a través de
la venta” y perder el negocio. El comportamiento de narración de cuentos puede curarse
mediante una combinación de capacitación en ventas (para mejorar su capacitación de leer la
reunión), gestión de ventas (para ayudarlos a establecer agendas y objetivos) y entrenamiento
(para que sean conscientes del comportamiento).
Consultores: Contribuyen rápidamente una relación con los clientes, exhibe comportamientos
de ventas efectivos para resolver problemas y es bueno escuchando a los clientes y
desarrollando una solución que satisfaga sus necesidades. A veces esto significa que lograran
una gran victoria contra viento y mares. Con algún tipo de tutoría o capacitación avanzada para
ayudarnos a enriquecer sus interacciones con los clientes, los consultores pueden desarrollar
comportamientos expertos.
Producto closers: son muy buenos vendedores que pueden lograr grandes negocios,
generalmente en ventas de productos. Son persuasivos, receptivos y efectivos para
contrarrestar las objeciones de los clientes. De hecho, la suavidad de su argumento de venta
puede generar objeciones, solo porque parecen tan abrumador. Los encargados del cierre de
productos necesitan un enfoque de tutoría de toque ligero para pasarlos a la clase expert si
quieren vender soluciones o servicios. También necesitan un sistema de motivación y
recompensa que retenga sus talentos para la organización.
Expertos: Son los más efectivos en las reuniones de ventas y, lo que, es más lo hacen parecer
sin esfuerzos. De alguna manera, no parecen atraer los objetivos de los clientes que hacen lo
closers de productos. Además de motivar y retener a las personas que exhiben
comportamientos de expertos, el CEO necesita utilizar a los expertos para entrenar y orientar a
los vendedores menos efectivos, difundiendo las mejores prácticas a través de la empresa
Recursos clave para el modelo comercial: Lo que debe de contar una empresa
– Presencia
– Branding
– Llegada Geográfica
• Limitantes:
– Bajos Márgenes, costo de ventas debe ser competitive
– Economías de escala
– Cumplimiento de estándares
– Llegada Geográfica
– Promocionales
• Limitantes:
– Llegada Geográfica
– Estandarización de la oferta
• Limitantes:
– Estandarización de la oferta
– Estructura de Soporte
• Limitantes:
Canales de venta;
Selección del canal de ventas adecuado:
– El canal de llegada
– La relación planteada
Apertura de la experiencia: apertura por ver cosas nuevas, persona mas cerrada y prefiere
hacer labores más estructurada
Neuroticismo: Habla especialmente de la capacidad o incapacidad que tiene una persona para
afrontar y sortear las situaciones difíciles de la vida. Quienes muestran un nivel alto en este
factor se caracterizan por tener un comportamiento impredecible. No mantienen una línea de
conducta, sino que sus reacciones varían sin que sea muy claro por qué.
Escrupulosidad: como las personas pueden controlar sus impulsos para lograr sus objetivos
● Se refiere a la forma en que controlamos, regulamos y direccionamos nuestros
impulsos.
● La gente altamente escrupulosa tiene control sobre sus impulsos y puede alcanzar sus
objetivos mediante planificación, persistencia y un sentido de emprendimiento
● La gente no escrupulosa es impulsiva y priorizará sus deseos antes que su deber.
Agradabilidad:
● Refleja las diferencias individuales con la cooperación y armonía social.
● Las personas agradables son consideradas, amistosas, generosas, altruistas.
● Las personas no agradables son directas, crudas, poco interesadas en los
sentimientos del resto y hasta cierto punto egoistas.
● Porque no todos tenemos las mismas facilidades para ser vendedores (a pesar de que
todos podemos ser vendedores).
● Es necesario identificar a las personas con dichas aptitudes para ocupar las posiciones
de ventas en nuestras organizaciones
Tipos de vendedor:
• ¿podemos utilizar la matriz de complejidad vs. masividad para clasificar a los
distintos tipos de vendedor?
Cuidadores de cuentas:
• Buen balance en orientación al cierre y a la relación
• Se ubican en posiciones que requieren expertos técnicos pero también habilidad de
cierre
• Suelen ser remunerados con un buen básico, y un variable modesto, pero que puede
crecer hasta ser más relevante que el mismo básico
• Son personas de mucha experiencia, no son particularmente jóvenes y tiene que existir
necesariamente un background profesional.
• Suelen ser remunerados extremadamente bien, con salarios básicos altos y a veces sin
variable.
Shopkeepers
• No se orientan a la relación ni al cierre.
Estilos de venta:
Socializadores: espera
Sesión 5: diseño de una estrategia de venta / el plan de venta
Simon Sinek
Ahora mi competencia es coca cola, mañana uno tendrá que ganar (finito)
Competir contra ti mismo, mejorar constantemente (infinito)
Estrategia:
Implementar (que toda mi empresa conozca de estas estrategias y como se llegara a esta
estrategia)
Análisis PESTEL:
Aspectos analizados:
• Política: ¿qué impacto tiene sobre el negocio la situación política del país?
• Marco Legal: ¿qué leyes afectan nuestro modelo de negocio y cómo nos adecuamos a
ellas?
Analisis FODA
SMART
● Specific (especifico): ¿Qué quieres conseguir en tu área ¿
● Measurable (Medible): ¿Qué KPI o indicadores se pueden utilizar para medir su
eficiencia?
● Attainable (alcanble): ¿Es razonable con respecto de la situación interna y externa de
la empresa)
● Relevant (relevante): ¿Por qué le intera a tu empres o a tus clientes?
● Timely ( a tiempo): ¿Cuándo se tiene que conseguir esta
Aumentar las ventas en un 20% ( de 10000 a 20000 al mes) en los próximos 12 meses, para
poder empezar la ampliación de nuestra nueva planta.
• Estas “opciones”, junto con el resultado de otros análisis adicionales, nos presentan
alternativas de objetivos de largo plazo.
• Los objetivos de largo plazo son generales y establecen un resultado final, como:
– Vender 20 millones
• Son los hitos mediante los cuales alcanzamos los objetivos de largo plazo.
• Las sumas de todos los objetivos de corto plazo dan como resultado un objetivo de
largo plazo.
Plan de ventas:
• Estrategia que detalla las metas de venta y las tácticas que se adoptarán para un
negocio en un período definido.
– Top down - Primero la venta y en base a eso se calculan las demás partidas
contables
– Bottoms up - Se define el objetivo de utilidad y en base al mismo se
determina la meta de venta necesaria.
• El plan de ventas origina la asignación de recursos necesarios para alcanzar las metas
establecidas.
• Top down de las ventas que ya hiciste, planificas lo que deseas vender (información
histórica)
• Bottom up: de lo que tengo información del mercado (información del mercado)
Tipos de estrategia:
Jerarquía entre estrategia y el plan de venta
B2C:
Fl B2C, o Business to Consumer, es lo que la mayor parte de la gente vive en su día a día. Este
tipo de negocio se define por transacciones que se hacen entre personas físicas y empresas.
En general, podemos decir que en las compras B2C los factores emocionales tienden a tener un
peso grande en el momento de la decisión.
Las propagandas emocionantes en la época de Navidad, el comercial que muestra comidas
aparentemente deliciosas, las ropas que prometen hacerte más elegante y atrayente. Todo eso
influencia a los consumidores en sus decisiones de compra.
¿Sabes cuándo pasas frente de una panificadora, sientes el olor del pan saliendo del horno y no
resistes la tentación? Tal vez no estuvieras planeando comer pan en ese momento, pero el olor
activó un deseo y terminaste entrando para comprar.actores claves para el éxito de la gestión
comercial:
B2B:
Ahora, el B2B, o Business to Business, son las transacciones realizadas entre empresas. En
general, son compras o negociaciones relacionadas a una necesidad corporativa, o sea, de un
grupo de profesionales.
Algunos ejemplos de esto son las empresas que contratan herramientas y softwares de otras
empresas, los proveedores de materiales de los depósitos que abastecen a las oficinas
de vez en cuando, los servicios de mensajero que atienden a las empresas de delivery,
o hasta las empresas de abogacía que ofrecen consultoría jurídica para un pequeño
emprendedor.
¿CUANDO LO ELABORAMOS?
- Puede ser a finales o a inicios de año, pero la idea de hacerlo a final de año es
empezar un año teniendo la idea de que es lo que la empresa quiere vender.
ELEMENTOS A CONSIDERAR
CONCEPTOS PREVIOS
CLIENTES Y SEGMENTOS
FORMAS DE INGRESOS
MÉTODOS DE PROYECCIÓN
- MÉTODO CUALITATIVOS:
3. Panel de experto:
Se ensambla un grupo de expertos de la industria y se solicita información
sobre mercado objetivo.
Al apoyarse de expertos se espera que los resultados sean acertados.
DESVENTAJAS:
- Costosos y difíciles de ensamblar.
- MÉTODO CUANTITATIVO
- 3. ANÁLISIS DE REGRESIÓN
4.PRUEBA DE MERCADO
Es un procedimiento para evitar la catástrofe, es muy utilizado para productos nuevos
o mejorados.
DESVENTAJAS:
- Alerta a los competidores
- Costosos
- Lento para la implementación
- Difícil evaluar con exactitud el nivel de demanda inicial y la recompra.
Sesión 7: Marco organizacional del equipo de ventas
● Se refiere a la distancia (en puestos) que existe entre la primera línea del equipo y las
personas a la cabeza
● Entre más vertical más distancia de poder
● La verticalidad/horizontalidad de un equipo se define:
○ por la complejidad de la venta: negocios masivos más verticalidad se necesita
llegar a muchas zonas. Horizontal es más complejo porque llevó a clientes más
específicos
○ por la cultura del país del equipo: algunos se rigen de alguna estructura
corporativa. Por ejemplo: región sur (argentina, uruguay, chile) y dentro de la
región sur se tiene un gerente en cada país, todo depende de la cultura
Organizaciones horizontales:
Organizaciones Verticales:
Tipos de organización:
● Organización geográfica:
○ Los trabajadores dividen su trabajo en base a zonas geograficas
○ Es extremadamente sencilla
○ Es economica
○ Puede ser horizontal o vertical, pero lo normal en organizaciones de venta
verticales, es que sean geográficas
○ DESVENTAJAS:
■ Poco homogénea en relación al portafolio que se vende.
(probablemente un vendedor vende todo los productos)
■ Poco homogénea en relación al tipo de cliente que se atiende
● Especialización del producto:
○ Los vendedores se especializan en el tipo de producto que cada uno
comercializa
○ Ocurre cuando la empresa vende una gran cantidad de productos
○ Los tomadores de decisiones para cada línea de productos son
diametralmente distintos
○ DESVENTAJAS:
■ La generación de territorios de venta no es tan sencilla (más
representantes por clientes, deben abarcar mayores áreas)
■ Pueden ser redundante en los ojos del cliente (se puede traslapar,
ósea puede haber doble duplicidad, un vendedor de zona geográfica y
un vendedor de producto. Puede producirse un cruce por lo tanto, la
idea es de que no se produzca ese choque. Se gasta el equipo
comercial)
■ Costos más elevados (se tiene que capacitar al vendedor en el
producto que se especializa)
● Especialización por cliente: Foco en mercados
○ Se utiliza cuando la empresa tiene un gran portafolio de productos con un uso
enfocado en un mercado
○ El portafolio puede ser el mismo en distintos mercados, pero el especialista
sabe cómo aplicarlo de manera distinta en cada mercado
○ Normalmente aplicada en productos o portafolio de mediana a alta
complejidad
○ DESVENTAJA:
■ Costo alto (solo especializas a tu vendedor en un solo mercado, se
especializa en energía y se quiere pasar para telecomunicaciones se
tiene que volver a capacitar)
● Especialización por cliente: Foco en tamaño de cliente
○ Se utiliza cuando las necesidades/características/rentabilidades de nuestros
clientes se ven vastantemente diferenciados por su tamaño
○ El trato con clientes clave se ve diferenciados del trato de clientes menos
importantes para la empresa (trato diferenciado, en calidad y atención)
○ La reps que manejan los clientes más grandes manejan una cartera más
pequeña en el resto
○ DESVENTAJAS:
■ Las cuentas clave elevan mucho el costo de atención
● Especialización por cliente: cuentas nuevas/actuales (no está en el libro): También
llamado modelo hunter/farmer (agricultor/cazador)
○ Un equipo de vendedores tiene la responsabilidad de captar cuentas nuevas
(potenciales) (hunter)
○ El otro tiene la responsabilidad de mantenerlas. (farmer)
○ Requieren dos perfiles de vendedor distinto
○ Se asegura el nivel de atención, al darle una persona exclusiva al cliente.
○ Se utiliza en industrias de pedidos recurrentes.
○ Se puede innovar en las formas de generar ingresos con clientes actuales
○ DESVENTAJAS:
■ Muy costoso
■ Si el traspaso de captación a mantenimiento no es correcto, el cliente
puede percibir disrupciones de servicio. ( expectativa -realidad). Si el
hunter promete algo y el farmen no lo cumple o es algo menor pues se
produce un conflicto.
● Organización mixta
○ Casi nunca se observa estructuras de un solo tipo - en la práctica, las
organizaciones tienen un poco o mucho de otros tipos de estructura.
○ La decisión de qué tipo de estructura utilizar abarca consideraciones
relacionadas con:
■ finanzas: depende de los márgenes cuánto puedo invertir en mi
vendedor, si tengo más margen puedo elegir por mercado, por
producto o tipo de cliente
■ marketing: si voy a 6 industrias se debe de hacer 6 brochure, de igual
manera sería con el dossier se debería de hacer para cada industria (
que es un documento escrito, en soporte físico o en versión digital con
varios aspectos de una institución). Si lo quiero de manera general
pues solo seria un brochure y dossier
■ poder de negociación del cliente/proveedor
■ tecnología disponible
● Estructuras matriciales: (cruce del eje x con el eje y)
○ Algunas compañías son tan grandes que por un lado tiene al equipo de ventas
organizado de una forma, por otro tienen a un grupo de soporte de ventas
ordenado de otra.
○ Ejemplo:
■ Equipo ordenado por mercados con grupo de soporte por producto
(caso 3M)
○ Cuando una organización se ordena de esa manera, el equipo se termina
viendo así.