Las crisis económicas han estado presentes en todo el mundo a lo largo de
los años, las empresas tienen que superar la adversidad ante ellas, unas con más ingenio que otras, pero lo más importante para mantenimiento en el mercado es el correcto uso de herramientas administrativas como un análisis FODA, la planeación estratégica, o el simple uso de proceso administrativo. Respectivamente hablando del caso presentado, creo que una planeación estratégica hubiera sido de gran ayuda: Reducción de gastos en temas de publicidad. Reducción de costos en boletos. Reducción de gastos operativos. Hubieran ayudado a evitar que en su momento se tomara decisión de despedir a más de 1000 empleados. En este caso, una vez tomada la decisión, el director Naresh Goyal debió mantenerse ya que la empresa estaba presentando números que los estaban llevando a la quiebra y que ni sus alianzas podían afianzar. No considero que de inicio la acción careciera de ética ya que fue una decisión tomada por la crisis que en la que se estaba viendo envuelta por una mala administración previa. La empresa podría haber elaborado un plan de contingencia, donde podía evaluar cuales eran las decisiones más viables y que ajustes realizar sin tomar una decisión precipitada y sin causar el impacto que tuvo. Los valores en las empresas ayudan a que todos los talentos/empleados crean y trabajan por el mismo objetivo, es por lo que cada empresa cuenta con una misión y visión que trazan los propósitos de la organización, el desarrollo de estas metas y objetivos se encargan de medir el crecimiento y el éxito de las empresas. Cuando la cultura organizacional esta alineada a sus valores y hace que se practiquen día a día, la interacción entre ellos y los talentos/empleados logran un buen funcionamiento ya que se sienten identificados. Este ejercicio me permitió entender y comprender como los procesos administrativos deben ser bien dominados en las empresas, un buen líder logra llevar a la empresa y a sus integrantes a que la organización funcione como debe y cuenta con gente a su cargo que los pueden ayudar a mitigar procesos que pueden poner en riesgo su funcionamiento empleando las técnicas que la administración nos proporciona. - Basándose en los pasos para la toma de decisiones, ¿Qué alternativas tiene el Lic. Esteban Flores? Información El proceso para la toma de decisiones según Robbins, consta de los siguientes pasos: 1- Identificación del problema. 2- Identificación de los criterios de decisión. 3- Asignación de prioridades a los criterios. 4- Desarrollo de alternativas. 5- Análisis de alternativas Selección de una alternativa. 6- Implementación de la alternativa. 7- Evaluación de la eficacia de la alternativa. El problema que tiene el licenciado Flores es que le ha pedido que comparta cierta información sobre los clientes nuevos como con los que venía trabajando desde que era pare de JUNIPER. Al mismo tiempo se le hace saber que a partir de febrero del 2019 la unidad de trabajo para la que trabajaba, será dada de baja. Argumentación Identificación del problema – Bandor está solicitando al licenciado Flores que comparta la información privada de sus clientes. El licenciado no está seguro de hacer esto y escalo el asunto con los directivos de Wirkung. Identificación de los criterios de decisión - El licenciado Esteban deber decidir si comparte la información privada de sus clientes. Asignación de prioridades a los criterios – El licenciado Esteban, si decide compartir la información de sus clientes, deber tener cuidado de no romper algún lineamiento de RGDP. Desarrollo de alternativas – 1) Compartir la información con Bandor, 2) No compartir la información y esperar a que su contrato termine. Análisis de alternativas Selección de una alternativa – 1) El licenciado Esteban, si comparte la información, debe asegurarse de que sea entregada a la persona indicada e incluir, si es posible, a directivos y recursos humanos para dar fe de que se entregó la información de forma adecuado y al departamento correspondiente, involucrar al abogado de la empresa para confirmar que se cumple con los procedimientos establecidos y así evitar incurrir en algún delito. 2) Si no comparte la información, al momento de terminar su contrato debe entregar la información al momento de entregar sus documentos a recursos humanos para que este haga uso adecuado de la información y pueda ser compartida con el departamento correspondiente. Implementación de la alternativa – El licenciado Esteban debe hablar con los directivos, recursos humanos y el abogado, para hacer entrega de la información que se le ha solicitado y que cumple con lo establecido en RGDP. Evaluación de la eficacia de la alternativa – Una vez que se tenga el consentimiento de todas las partes involucradas, el licenciado Esteban debe compartir la información a Bandor. Conclusión Descargado por Jesus Hernandez (vaquero_ugly@hotmail.com) lOMoARcPSD|5155566 Reporte El licenciado Esteban puede compartir la información de sus clientes usando los medios y respetando los lineamientos establecidos por la RGDP, para así estar protegido ante cualquier posible auditoria. 3.- Tomando en cuenta el proceso administrativo de planeación, organización, dirección y control. ¿Cuál será la estrategia de Esteban para el cierre de su división en febrero de 2019? Información El proceso administración consta de 4 puntos: 1- Planear 2- Organizar 3- Liderar 4- Controlar De acuerdo con Robbins, la administración es el proceso de conseguir que las cosas se hagan de manera eficiente, con y a través de las personas. La unidad de trabajo del licenciado Esteban, no será parte de la Bandor, por lo tanto, tienen hasta febrero del 2019 para entregar la información de sus clientes y cuentas, para terminar sus operaciones con dicha empresa. Argumentación Planeación – El licenciado Esteban deberá tener un plan para asegurar de que el personal de su unidad de trabajo esté informado de que su contrato con la empresa terminará en febrero del 2019. Asimismo, el licenciado deberá conocer a quien se le va a asignar toda la información de sus clientes. Organización – El licenciado Esteban deberá organizar a su equipo de trabajo para entregar en tiempo toda la información de sus clientes para que sea un proceso transparente y eficaz. Tener un calendario con entregables puede ser una forma de monitorear el avance de la transferencia de las cuentas y de conocimiento, ayudando a que el proceso sea rápido y en caso de tener dificultades se tenga un tiempo destinado para arreglar imprevistos. Liderar – El licenciado Esteban debe coordinar todas las actividades que se han programado para que en la fecha determinada todo haya sigo transferido a departamento asignado. Controlar – Para poder tener un control de las actividades que se realizarán, tanto el licenciado como las partes involucradas de Wirkung y Bandor, deberán monitorear las actividades para garantizar que se lleven acabo según lo planeado en el tiempo estipulado. Conclusión Teniendo una correcta administración, se puede llegar a una ejecución eficaz de las actividades a realizar para entregar toda la información a la nueva dirección o Reporte departamento asignado. Aunque sea un tema muy delicado con sus compañeros de trabajo se debe ajustar a la planeación para que los resultados sean los deseados para ambas partes.