Unidad III-RUC y COMPROBANTES DE VENTA PDF

Administración y Práctica Tributaria
Luis Sanandrés Álvarez

2020
UNIDAD 3
REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
DEFINICIÓN
El Registro Único de Contribuyentes (RUC), es el punto de partida para el proceso de

Administración Tributaria, ya que es un instrumento que tiene por función registrar e
identificar a los sujetos pasivos: personas naturales y sociedades.
El Registro Único de Contribuyentes, permite a la Administración Tributaria crear una

base de datos con la información necesaria sobre las personas naturales o sociedades
que ejerzan actividades económicas en el territorio ecuatoriano.
IMPORTANCIA DEL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES
El RUC es importante ya que constituye la base de datos de todos los contribuyentes y

agentes de retención que realizan actividades económicas.
Además, a través del certificado de RUC, el contribuyente está en capacidad de

conocer adecuadamente cuales son sus obligaciones tributarias y el calendario de
pagos, de forma que le facilita el cumplimiento de las mismas. Esta herramienta se
denomina Vector Fiscal, que es el detalle de las obligaciones tributarias a las cuales es
sujeto el contribuyente. El Vector Fiscal constituye el conjunto de obligaciones
tributarias asignadas a cada uno de los contribuyentes atendiendo a sus características
en el momento de inscripción o actualización del RUC. (Tipos de contribuyente,
actividades).
Estas obligaciones tributarias pueden ser:
 Declaración mensual de Impuesto al Valor Agregado (incluye retenciones de

IVA)
 Declaración semestral de Impuesto al Valor Agregado
 Declaración Impuesto a los consumos especiales
 Declaración Impuesto a la renta
 Declaración de Retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta
 Impuesto a la renta
 Anexos RDEP
 Anexos REOC
 Anexos ICE
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OBLIGACIÓN DE OBTENER EL RUC
Todas las personas naturales y jurídicas entes sin personalidad jurídica, nacionales y
extrajeras, que inicien o realicen actividades económicas en el país en forma
permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen y
obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones, honorarios y otras rentas sujetas a
tributación en el Ecuador, están obligados a inscribirse, por una sola vez, en el RUC.
También están obligados a inscribirse en el RUC, las entidades del sector público; las
Fuerzas Armadas y la Policía Nacional; así como toda entidad, fundación, cooperativa,
corporación, o entes similares, cualquiera sea sus denominación, tengan o no fines de
lucro.
Inscripción en el RUC
Emisión de comprobantes de venta
Declaración de impuestos
Pago de impuestos
Exigir mis derechos
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NO ESTÁN OBLIGADOS A OBTENER EL RUC
 Toda persona natural que trabaje en relación de dependencia (excepto

contadores)
 Menores de edad
 Personas que estén jubiladas, solo estudien o solo realicen quehaceres
domésticos.
 Los organismos internacionales con oficinas en el Ecuador.
 Las embajadas, consulados y oficinas comerciales de los países con los cuales
el Ecuador mantiene relaciones diplomáticas, consulares o comerciales.
No están obligados a inscribirse en el Registro Único de Contribuyentes, pero podrían

hacerlo si lo consideran conveniente.
EL NÚMERO DE REGISTRO
El número de Registro se asigna de acuerdo al tipo de contribuyente: personas

naturales o sociedades.
a) Si son personas naturales: el número de RUC es el mismo que el de la

cédula de identidad (10 dígitos) a los cuales, se le añade tres dígitos (001).
Ej. 0602249005001
Las personas naturales durante su existencia sólo tienen un número de RUC.
b) Para el caso de las sociedades el número de RUC es un número de 10

dígitos generados por la administración tributaria a los cuales se les añade
tres dígitos (001):
En el caso de las sociedades privadas, los dos primeros dígitos señalan el lugar
(provincia) donde se inscribió, por Ej. 01 Azuay, 02 Bolívar, 06 Chimborazo, 17
Pichincha, etc. El tercer dígito siempre será el número 9, del cuarto al noveno es un
número secuencial, el décimo dígito es un número verificador y los tres últimos dígitos
siempre serán 001.
Ej. 0690000512001
06 Código de la Provincia (01 – 26)

9 Siempre 9 Sociedades
000051 Secuencial
2 Dígito verificador
001 Establecimiento
En el caso de las sociedades públicas, los dos primeros dígitos señalan el lugar
(provincia) donde se inscribió, por Ej. 01 Azuay, 02 Bolívar, 06 Chimborazo, 17
Pichincha, etc. El tercer dígito siempre será el número 6, del cuarto al octavo es un
número secuencial, el noveno dígito es el verificador, el décimo dígito es el 0 y los tres
últimos siempre serán 001. Ej. 0660001250001
06 Código de la Provincia (01 – 26)

6 Siempre 6 Sector Público
00012 Secuencial
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5 Dígito verificador
0 Siempre 0
001 Establecimiento
METODOS PARA COMPROBAR LA VALIDEZ DE UN NÚMERO DE RUC.
PERSONAS NATURALES
Ej. R.U.C. 0602249005001 Dígito verificador
0 6 0 2 2 4 9 0 0 5 001
Dígitos posición Impar 0 0 2 9 0 X 2
Resultado 0 0 5 8 0 = 13
Dígitos posición Par 6 2 4 0 = 12
13 + 12 = 25
25 10
5 2
10 - 5 = 5
SOCIEDADES PRIVADAS
0 6 9 0 0 0 0 5 1 2 001
Coeficientes X 4 3 2 7 6 5 4 3 2
0 18 18 0 0 0 0 15 2 = 53
53 11
9 4
11 - 9 = 2
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SOCIEDADES PÚBLICAS
0 6 6 0 0 0 1 2 5 0 001
Coeficientes X 3 2 7 6 5 4 3 2
0 12 42 0 0 0 3 4 = 61
61 11
6 5
11 - 6 = 5
Nota: Cuando el residuo es CERO el dígito verificador es 0.
REQUISITOS PARA INSCRIBIR, ACTUALIZAR O CANCELAR EL RUC
El RUC se lo obtiene y actualiza en cualquier oficina del SRI a nivel nacional. Es un

trámite gratuito y personal.
a) Personas naturales: Ecuatorianos, Extranjeros inmigrantes o Extranjeros no

Inmigrantes.
 Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte;

 Original del certificado de votación del último proceso electoral. En el
caso de extranjeros original y copia de pasaporte;
 Original y copia del documento que identifique domicilio actual del
contribuyente o del lugar en el que desarrolle su actividad económica.
En caso de que el trámite lo realice un tercero deberá presentar un poder especial o un

poder general con cláusula especial.
b) Sociedades del Sector Privado
Todas las sociedades en los procesos de inscripción y actualización del RUC utilizarán
los siguientes formularios:
Formulario RUC-01-A: Inscripción y Actualización RUC sociedades sector privado.

Formulario RUC-01-B: Inscripción y Actualización, establecimientos, sociedades sector
privado.
A estos se adjuntarán los siguientes documentos:
1. Original y copia de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita

en el Registro Mercantil (en caso que se encuentre bajo el control de la
Superintendencia de Compañías, de Bancos y Sociedades Civiles
Comerciales) o documento de creación de la Sociedad.
2. Original y copia del nombramiento del representante legal inscrito.
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3. Original y copia de la cédula del representante legal.

4. Original del certificado de votación del último proceso electoral, en el caso de
extranjeros original y copia del pasaporte.
5. Original de la hoja de datos generales del Registro de Sociedades (en caso
que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Compañía).
6. Original y copia del documento que identifique el domicilio principal en el que
se desarrolla la actividad de la sociedad. (Planilla de Agua, Luz, Teléfono o
Contrato de Arrendamiento).
En el caso de que el trámite lo realice un tercero deberá presentar una autorización

simple, firmada por el representante legal de la sociedad.
c) Sociedades del Sector Público
Todas las sociedades en los procesos de inscripción y actualización del RUC utilizarán
los siguientes formularios:
Formulario RUC-01-A: Inscripción y Actualización RUC sociedades sector público.

Formulario RUC-01-B: Inscripción y Actualización, establecimientos sociedades sector
público.
A estos se adjuntarán los siguientes documentos:
1. Original y copia del documento de Creación de la Sociedad el cual puede ser

Ley, Decreto, Ordenanza de Organismos Seccional, Acuerdo Ministerial, etc.
2. Original y copia del nombramiento ó Acción de Personal del Agente de
Retención.
3. Original y copia de la cédula del Agente de Retención.
4. Original del certificado de votación del último proceso electoral.
5. Original y copia del documento que identifique el domicilio principal en el que se
desarrolla la actividad de la sociedad... (Planilla de agua, luz, teléfono o contrato
de arrendamiento).
En el caso de que el trámite lo realice un tercero deberá presentar una autorización

simple, firmada por el sujeto pasivo.
d) Casos de actualización de información:
 Cambio de dirección.
 Cambio o actualización de actividad económica.
 Cambio de representante legal.
 Registro de la apertura o cierre de establecimientos, sucursales o agencias en el
país o en el exterior.
 Reforma estatutaria, o, cualquier acto societario que modifique la escritura
pública de constitución de la sociedad.
Todos los formatos y solicitudes se encuentran disponibles en la página de la

Administración Tributaria
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ESTADOS DEL CONTRIBUYENTE ANTE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.
Los contribuyentes inscritos que ejercen actividades económicas, pueden tener con la
administración tributaria los siguientes estados:
a) Activo: es un estado en el cual el contribuyente está desarrollando alguna

actividad económica.
b) Suspensión definitiva: es un estado en el cual, el contribuyente ha suspendido

su actividad económica, temporal o definitivamente.
Si el cese de actividades es temporal, el contribuyente en cualquier momento, puede

reiniciar sus actividades económicas. En este caso deberá dirigirse a las ventanillas del
RUC del SRI, para actualizar su RUC y solicitar nuevos comprobantes de venta.
c) Pasivo: es un estado en el cual, el RUC del contribuyente es cancelado

definitivamente, por lo tanto no puede reactivar su RUC.
PLAZOS PARA INSCRIBIR, ACTUALIZAR O CANCELAR EL RUC
 El plazo para la inscripción en el RUC es de 30 días de iniciada la actividad

económica.
 Para actualizar los datos del RUC el sujeto pasivo tiene 30 días después de
efectuado el cambio de la información originalmente proporcionada a la
administración.
 Para cancelar o suspender el RUC 30 días después de finalizada la actividad
económica.
MULTAS
Son sancionables pecuniariamente con multa de 30,00 USD. a 1.500,00 USD. las
siguientes infracciones:
 No inscribirse en el RUC.
 No actualizar los datos del RUC.
 No cancelar oportunamente el RUC.
 Ocultar la existencia de sucursales.
 Utilizar un número no autorizado por el SRI.
 Seguir utilizando un número de RUC cancelado.
TIPOS DE CONTRIBUYENTES
Son contribuyentes los individuos o personas naturales, empresas, organizaciones o

instituciones que mantengan una actividad económica. Los tipos de contribuyentes son:
a) Personas Naturales: son todos los individuos nacionales y extranjeros que

realizan actividades económicas en nuestro país. El nivel de ingresos que
obtiene anualmente cada contribuyente indica si deben o no llevar contabilidad.
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b) Personas naturales obligadas a llevar contabilidad: son todos los individuos

nacionales y extranjeros que realizan actividades económicas en nuestro país y
cuyos ingresos son mayores a 15 FBDIR (Fracciones Básicas Desgravadas de
Impuesto a la Renta) al año, o su capital de trabajo sea mayor a los 9 FBDIR, o
cuyos costos y gastos anuales hayan sido superiores a 12 FBDIR.
c) Personas jurídicas: son las sociedades, este grupo comprende todas las
instituciones del sector público, a las personas jurídicas bajo control de la
Superintendencia de Compañías y de Bancos, las organizaciones sin fines de
lucro, los fideicomisos mercantiles, las sociedades de hecho y cualquier
patrimonio independiente del de sus miembros.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS (Deberes)
a) Obtener su Registro Único de Contribuyentes: esta inscripción le permite al

contribuyente ejercer una actividad económica en forma legal.
b) Emisión de comprobantes de venta: en cada transacción comercial el

contribuyente está obligado a emitir un comprobante de venta, el mismo que le
permite registrar detalladamente su movimiento. La autorización para la emisión
de comprobantes de venta es automática siempre y cuando el contribuyente
haya cumplido con todas sus obligaciones tributarias.
c) Registro de ingresos y gastos: este registro lo mantienen las personas no

obligadas a llevar contabilidad con el siguiente detalle:
No. COMPROBANTE DE
FECHA CONCEPTO VALOR IVA
VENTA
01/03/2020 001-002-004567 COMPRA PROVEEDOR 200,00 24,00
05/03/2020 001-001-000345 VENTA MERCADERIA 120,00 14,40
Esta información debe llevar un orden cronológico y secuencial por un periodo

de 7 años, después de ello la obligación prescribe.
d) Presentación de declaraciones tributarias: las declaraciones comunican a la

Administración Tributaria los hechos económicos de la actividad realizados
durante un periodo determinado. Las declaraciones y los plazos para cumplirlas
se indican a continuación:
IVA RETENCIONES EN LA FUENTE IR IMPUESTO A LA RENTA

TIPO CONTRIBUYENTE
formularios formularios formularios
Persona Natural 104 N/A 102

P.N. obligados a llevar
104 103 102
contabilidad
Personas jurídicas 104 103 101
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El plazo para la presentación de las declaraciones varía de acuerdo al noveno

dígito del RUC como se puede visualizar en el siguiente cuadro:
IVA IMPUESTO A LA RENTA IMPUESTO A LA RENTA

RETENCIONES EN LA FUENTE DE IR PERSONAS NATURALES PERSONAS JURIDICAS
1 10 cada mes 1 10 de marzo 1 10 de abril

e) Presentación de información: el sujeto pasivo tiene la obligación de

presentar y entregar en el plazo que la Administración Tributaria así lo defina
toda la documentación que ésta requiera con el fin de cumplir con su facultad
determinadora.
REGIMEN IMPOSITIVO SIMPLIFICADO ECUATORIANO (RISE)
Es un sistema impositivo cuyo objetivo es facilitar y simplificar el pago de impuestos de

un determinado sector de contribuyentes
CARACTERISTICAS
 El contribuyente no necesita hacer declaraciones.

 No se les hace retenciones de impuestos.
 Entregan comprobantes de venta simplificados.
 No existe obligación de llevar contabilidad.
 Por cada nuevo trabajador incorporado en nómina y que sea afiliado en el IESS,
el empleador podrá descontar un 5% de su cuota hasta llegar a un máximo del
50% de descuento.
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CONDICIONES PARA INSCRIBIRSE EN EL RISE
 Ser persona natural.

 No tener ingresos superiores a 60.000USD. dentro de un período fiscal, es decir
entre el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
 No dedicarse a alguna de las actividades restringidas.
 No haber sido agente de retención en los últimos 3 años.
ACTIVIDADES COMERCIALES QUE NO PUEDEN INSCRIBIRSE EN EL RISE
 Agenciamiento de bolsa.
 Propaganda y publicidad.
 Almacenamiento o depósito de productos de terceros.
 Agentes de aduana.
 Comercialización y distribución de combustibles.
 Casinos, bingos, salas de juego.
 Organización de espectáculos públicos.
 Libre ejercicio profesional que requiera título terminal universitario
 Producción y comercialización de bienes ICE.
 Imprentas autorizadas por el SRI.
 Corretaje de bienes raíces.
 Comisionistas.
 Arriendo de bienes inmuebles.
 Alquiler de bienes muebles.
 Personas naturales que obtengan ingresos en relación de dependencia.
 De naturaleza agropecuaria, contempladas en el artículo 27 contempladas en la
Ley de Régimen Tributario Interno;
 Extracción y/o comercialización de sustancias minerales metálicas.
REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN
 Original y copia de la cédula de ciudadanía.

 Original y copia del certificado de votación correspondiente al último proceso
electoral.
 Presentar un comprobante de un servicio básico que certifique el domicilio del
local comercial o vivienda.
 Si el contribuyente es afiliado a alguna asociación o gremio profesional, se le
consultará el número de RUC de tal organización.
CUOTAS RISE
Este régimen establece el pago de una cuota mensual que sustituye la declaración y
pago del IVA e impuesto a la renta. Estas cuotas son calculadas en función de la
actividad que desarrolla y del nivel de ingresos que tiene el contribuyente.
Las cuotas deben ser canceladas mensualmente de acuerdo al noveno dígito del RUC,
si la fecha de vencimiento no es un día hábil se podrá realizar el pago hasta el siguiente
día disponible. Además tiene la posibilidad de cancelar todas sus cuotas una sola vez,
es decir, un pago adelantado por todas las cuotas pendientes del año en curso.
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Si se producen atrasos en el pago de las cuotas, se cargarán los intereses de ley, estos
serán acumulados mensualmente hasta que se realice el pago correspondiente.
La tabla de actividades y sus respectivas cuotas es la siguiente:
INGRESO
INGRESO
PROMEDO CUOTA MENSUAL
ANUAL
MENSUAL
Agrícolas
Hoteles y
Desde Hasta Desde Hasta Comercio Servicio Manufactura Construcción Transporte y Minas-
Restaurantes
Canteras
0 5.000 0 417 1.43 4.29 1.43 4.29 7.17 1.43 1.43
5.001 10.000 417 833 4.29 22.90 7.17 15.74 27.19 2.86 2.86
10.001 20.000 833 1.667 8.59 45.80 14.31 32.92 54.39 4.29 4.29
20.001 30.000 1.667 2.500 15.74 85.87 25.77 61.54 94.46 5.72 7.17
30.001 40.000 2.500 3.333 21.48 130.24 35.79 87.31 150.28 18.60 11.45
40.001 50.000 3.333 4.167 28.62 187.49 45.80 135.97 206.10 38.64 17.17
50.001 60.000 4.167 5.000 37.21 257.62 64.41 193.22 260.48 70.13 21.48
A partir del año 2014 se emitió una resolución en la cual se establece los montos
máximos para la emisión de cada Nota de Venta, estos montos dependerá de la
categoría que se inscribió el contribuyente RISE, mediante Resolución Nacional emitida
por el Director General del SRI con fecha 01 de noviembre de 2017, se establecen los
montos máximos por los cuales se puede emitir las Notas de Ventas y son:
CATEGORIA 1 2 3 4 5 6 7
MONTO DE DE 0 A DE 5.001 A DE 10.001 A DE 20.001 A DE 30.001 A DE 40.001 A DE 50.001 A
INGRESOS EN 5.000 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000
USD.
MONTO
MÁXIMO
MENSUAL EN 420,00 850,00 1.700,00 2.500,00 3.350,00 4.200,00 5.000,00
USD.
(Todas las
actividades)
ACTUALIZACIÓN DEL RUC VIA INTERNET
El Servicio de Rentas Internas a partir del 19 de septiembre de 2014, facilita al

contribuyente e implementa la actualización del RUC vía internet.
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Las personas naturales podrán actualizar los siguientes campos:
- Dirección del domicilio

- Dirección de establecimientos
- Nombre de fantasía o comercial
- Medios de contacto (teléfono convencional, celular, correo electrónico, fax,
casillero judicial, código postal, web, apartado postal.)
De esta manera los contribuyentes tendrán beneficios como son:
 NO necesitan acudir a la Administración Tributaria a realizar su actualización,

 Sistema de fácil manejo,
 Realizar su actualización los 365 días del año,
 Al realizar su actualización podrá imprimir su RUC.
SUSPENSIÓN DEL RUC VIA INTERNET
A partir del mes de marzo del año 2013 los contribuyentes pueden realizar la
suspensión del RUC a través de internet. Dando así facilidad a los usuarios que ya no
concurrirán a las oficinas de la Administración Tributaria, representando de esta manera
ahorro de tiempo y dinero al realizar este trámite.
Para realizar este trámite solo se necesita la clave de acceso e ingresar a SERVICIOS
EN LINEA en la página del SRI, puede obtener además la reimpresión del documento
del RUC, el certificado de cumplimiento tributario y además el certificado de NO
inscripción en el RUC, para lo cual no necesita clave para acceder a este servicio.
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COMPROBANTES DE VENTA
EL SISTEMA DE FACTURACIÓN
Es una aplicación informática que permite al SRI entregar a los contribuyentes

autorizaciones para la impresión de comprobantes de venta y documentos
complementados, a través de las imprentas calificadas, las cuales obtienen dicha
autorización a través de la página Web del SRI www.sri.gob.ec.
La autorización de impresión de comprobantes de venta y demás documentos se

otorga de acuerdo al cumplimiento de las obligaciones tributarias de los
contribuyentes. Si un contribuyente cumple con todas sus obligaciones su autorización
tendrá vigencia de un año.
Si el sujeto pasivo tuviere pendiente alguna obligación tributaria, se le otorgará

autorización por 3 meses; mientras no regularice su situación con la administración
tributaria, no se le concederán más autorizaciones.
A través de las imprentas autorizadas también se autoriza la impresión de

comprobantes de retención en la fuente tanto del impuesto a la renta como del IVA.
¿PARA QUÉ SIRVE EL SISTEMA DE FACTURACIÓN?
El Sistema de Facturación permite controlar la impresión y emisión de comprobantes

de venta por parte de los contribuyentes. Puesto que los comprobantes de venta son
los únicos documentos que sustentan la adquisición de bienes y servicios, el Sistema
de Facturación se constituye en el primer elemento de control masivo y se lo utiliza
como una herramienta para realizar determinaciones y establecer diferencias de pago.
¿QUIÉNES DEBEN EMITIR COMPROBANTES DE VENTA?
Todas las personas naturales o sociedades que tengan una actividad económica,
independientemente de si esta actividad está gravada con IVA cero o doce por ciento,
deben emitir y entregar al comprador el comprobante de venta, por todas las
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transferencias de bienes o prestación de servicios aunque estas sean realizadas en

forma gratuita.
Cuando se trate de una sociedad o una persona obligada a llevar contabilidad la que
realiza la transferencia del bien o la prestación del servicio, ésta deberá entregar un
comprobante de venta al adquirente siempre, independientemente del valor; es decir
aunque sea en forma gratuita.
Si se trata de una persona natural no obligada a llevar contabilidad la que efectúa la

transacción deberá entregar un comprobante de venta por montos superiores a los
4,00 USD, sin embargo si el adquirente le solicita está obligado a entregarle un
comprobante de venta por un monto inferior.
OBTENCIÓN DE LA AUTORIZACIÓN PARA EMITIR COMPROBANTES DE VENTA

Y DE RETENCIÓN
a) El contribuyente se acercará a las imprentas autorizadas por el SRI.
b) La imprenta verificará los datos del contribuyente con la presentación del

certificado del RUC. Solamente si hubiere cambios en la información
registrada en la base de datos del RUC, será necesario presentar el certificado
actualizado.
c) La imprenta se conecta con el SRI a través de su página Web y mediante el

sistema validará los datos de identificación del contribuyente, tales como:
número de RUC, Razón Social, Nombre comercial, dirección de la matriz y
establecimientos. En el sistema se indicará además, el plazo de vigencia que
tendrán los comprobantes de venta y de retención que se imprimirán el día de
la consulta, de acuerdo a las siguientes circunstancias:
 Si ha realizado el trámite de cancelación de su RUC o no ha presentado

ninguna declaración por más de un año se niega la autorización
automáticamente;
 Si tiene alguna deuda con el SRI, se le autoriza la impresión de

comprobantes por solo tres meses por una sola vez, mientras regulariza su
situación;
 Si está al día en sus obligaciones tributarias, se le autoriza la impresión por

un año.
d) El sistema proporcionará inmediatamente a la imprenta la autorización para

que proceda a la impresión, indicando la secuencia autorizada, la serie, tipo de
documento y la información que deberá ser impresa en cada uno de los
documentos,
e) Una vez que las imprentas hayan procesado las autorizaciones y entregado los
documentos, tienen un plazo de 30 días desde la fecha de autorización para
realizar a través del sistema los reportes de elaboración de los documentos.
f) Las imprentas que no hayan reportado los trabajos de impresión realizados,

serán sancionadas.
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2020
COMPROBANTES DE VENTA AUTORIZADOS POR EL SRI
a) Facturas
b) Notas de venta - RISE
c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios
d) Tiquetes emitidos por maquinas registradoras
e) Boletos o entradas a espectáculos públicos
f) Otros documentos autorizados, siempre que se identifique al comprador son:
 Los emitidos por bancos, instituciones financieras crediticias, que se

encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos.
 La declaración aduanera, y demás documentos recibidos en las operaciones
de comercio exterior.
 Los boletos o tiquetes aéreos y los, documentos que por sobrecarga emitan las
compañías de aviación o las agencias de viaje.
 Guías aéreas o cartas de porte aéreo, físicas o electrónicas y los
conocimientos de embarque.
 Documentos emitidos por instituciones del Estado en la prestación de servicios
administrativos.
 En el caso de los contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos,
las liquidaciones que Petroecuador o las partes del contrato efectúen por el
pago de servicios, el costo de operación o cualquier otra remuneración,
constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes.
 Otros que por su contenido y sistema de emisión, permitan un adecuado
control por parte del SRI y se encuentren expresamente autorizados por dicha
institución.
DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS
a) Notas de crédito
b) Notas de débito
c) Guías de remisión.
COMPROBANTES DE RETENCIÓN
Sin ser comprobantes de venta, los comprobantes de retención en la fuente también

deben ser autorizados por la administración tributaria para su impresión a través de las
imprentas calificadas.
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2020
REQUISITOS DE LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS.
Los comprobantes de venta tienen dos tipos de requisitos: preimpresos y requisitos de

llenado
a) Requisitos preimpresos de facturas, notas de venta, liquidaciones de

compras de bienes y prestación de servicios, notas de crédito y notas
de débito.
Deberán contener los requisitos preimpresos que se detallan a continuación:
 Número de autorización de impresión del comprobante de venta, otorgado por

el Servicio de Rentas Internas.
 Número del Registro Único de Contribuyentes del emisor.
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del emisor, en forma
completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá
incluirse el nombre comercial, si lo hubiere;
 Denominación del documento;
 Numeración de trece dígitos, que se distribuirá de la siguiente manera:
o Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento

conforme consta en el Registro Único de Contribuyentes;
o Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al
código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de
un mismo establecimiento; y,
o Separado también por un guión (-) constará el número secuencial de
siete dígitos. Podrán omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del
número secuencial, pero deberán completarse los siete dígitos antes de
iniciar la nueva numeración.
 Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda;

 Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y año, según la
autorización del Servicio de Rentas Internas.
 Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión:
o Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico,

otorgado por el Servicio de Rentas Internas;
o Número de Registro Único de Contribuyentes;
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o Nombres y apellidos, denominación o razón social, en forma completa

o abreviada, según conste en el RUC. Adicionalmente podrá incluirse el
nombre comercial.
 Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregará al

comprador, debiendo constar la indicación "ADQUIRENTE", "COMPRADOR",
"USUARIO" o cualquier leyenda que haga referencia al comprador. La copia la
conservará el emisor o vendedor, debiendo constar la identificación "EMISOR",
"VENDEDOR" o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. Se permitirá
consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda:
original- adquirente / copia- emisor, siempre y cuando el original se diferencie
claramente de la copia.
 Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crédito

tributario, a partir de la segunda copia que impriman por necesidad del emisor
deberá consignarse, además, la leyenda "copia sin derecho a crédito
tributario".
 Los contribuyentes designados por el SRI como Especiales deberán imprimir

en los comprobantes de venta las palabras: "Contribuyente Especial" y el
numero de la resolución con la que fueron calificados. En el caso de
Contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen
comprobantes de venta vigentes en inventario, podrán imprimir la leyenda de
"Contribuyente Especial” mediante sello o cualquier otra forma de impresión;
así como también las personas que están “Obligadas a llevar contabilidad”
deberán imprimir su denominación.
 Si por cualquier motivo perdieran la designación de "Contribuyente Especial" u

“Obligados a llevar contabilidad”, deberán dar de baja todos aquellos
documentos con la leyenda indicada.
b) Requisitos de llenado para facturas.
Las facturas al momento de su emisión deberán ser llenadas con la siguiente

información por cada transacción:
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del comprador,

 Número de Registro Único de Contribuyentes del comprador, excepto en las
operaciones de exportación.
 Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratándose de bienes que
están identificados mediante códigos, número de serie o número de motor,
deberá consignarse obligatoriamente dicha información.
 Precio unitario de los bienes o servicios.
 Valor subtotal de la transacción. En el caso de las ventas efectuadas por los
productores nacionales de bienes gravados con el ICE, tal valor no incluirá ni el
ICE ni el IVA;
 Descuentos o bonificaciones
 En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes
gravados con el ICE, se consignará el Impuesto a los Consumos Especiales
por separado.
 Impuesto al Valor Agregado; señalando la tarifa respectiva;
38
2020
 En el caso de los servicios prestados por hoteles, bares y restaurantes,

debidamente calificados, la denominada "propina legal", establecida por el
Decreto Supremo No. 1269 publicado en el Registro Oficial No. 295 del 25 de
agosto de 1971; la propina no será parte de la base imponible del IVA;
 Importe total de la transacción
 Signo y denominación de la moneda en la cual se efectúa la transacción,
únicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso
legal en el país.
 Fecha de emisión; y,
 Número de las guías de remisión, cuando corresponda.
 Firma del adquirente del bien o servicio, como constancia de la entrega del
comprobante de venta.
Formato Factura
Las facturas deben ser emitidas y entregadas considerando lo siguiente:

Desglosando el importe cuando el adquirente tenga derecho al uso de crédito tributario
o sea consumidor final que utilice el documento como sustento de gastos personales.
Se emitirá sin desglosar impuestos en transacciones con consumidores finales, hasta
por un monto de $200,00 USD.
Cuando se realicen operaciones de exportación.
39
2020
c) Requisitos de llenado para notas de venta
Las notas de venta contendrán la siguiente información que deberá ser llenada al
momento de su emisión, por cada transacción:

cantidad y unidad de medida, cuándo proceda. Tratándose de bienes que
deberá consignarse obligatoriamente dicha información.
 Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos.
 Importe total de la transacción, incluyendo impuestos y la propina establecida
por el Decreto Supremo No. 1269 publicado en el Registro Oficial No. 295 del
25 de agosto de 1971; la propina no será parte de la base imponible del IVA;
 Fecha de emisión.
Cuando la venta se realiza a contribuyentes que requieran sustentar costos y gastos

para efectos de la determinación del Impuesto a la Renta, se deberá consignar el
número de RUC y el nombre, denominación o razón social del comprador, por
cualquier monto de transacción.
Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente. En el caso de notas
de venta por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas,
que tuvieran más de una página deberá numerarse cada una de las páginas que
comprende la nota de venta, especificando página el número de la misma y el total dé
páginas que conforman la nota de venta.
Formato Nota de Venta
Las notas de venta deben ser entregadas exclusivamente por los contribuyentes
inscritos en el RISE a personas que estén adquiriendo el bien o el servicio como
consumidores finales, es decir que los adquieran para su propio uso y no como
intermediarios o para incorporarlos en otro bien que vaya a ser vendido
posteriormente. Tienen la obligación de emitir a partir de los $12,00. Y al final del día
deberá emitir una nota de venta por las ventas menores de $12,00.
Cuando un adquirente solicitare una nota de venta, esta deberá ser entregada por
cualquier valor.
40
2020
d) Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes y

prestación de servicios.
En el caso de liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios,

deberá llenarse la siguiente información sobre la transacción efectuada:
 Datos de identificación del vendedor, apellidos y nombres, número de cédula

de identidad, domicilio con indicación de los datos necesarios para su
ubicación, consignando la ciudad y provincia y lugar donde se realizó la
operación;
cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratándose de bienes que
deberá consignarse obligatoriamente dicha información;
 Precios unitarios de los bienes o servicios;
 Valor total de la transacción, sin incluir el IVA;
 Impuesto al Valor Agregado, con indicación de la tarifa respectiva;
 Importe total de la transacción, incluido impuestos; y,
41
2020
Formato Liquidaciones de Compras
Las liquidaciones de compras son documentos muy particulares que entrega el

comprador del bien o de un servicio cuando el vendedor es una persona que no tiene
una actividad económica habitual, y por tanto no tiene R.U.C. ni está obligado a emitir
comprobantes de venta, sirven de respaldo para justificar los impuestos generados en
la transacción, y el emisor del documento debe retener el total del IVA y el respectivo
porcentaje de impuesto a la renta.
Cada factura, nota de venta o liquidación de compra de bienes y prestación de

servicios debe ser cerrada o totalizada individualmente. En el caso de comprobantes
de venta emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas
Internas, que tuvieran más de una página, deberá numerarse cada una de las páginas
que comprende el comprobante de venta, especificando en cada página el número del
mismo y el total de páginas que conforman dicho comprobante.
e) Requisitos de los tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos

o entradas a espectáculos.
Los tiquetes, emitidos por máquinas registradoras autorizadas por el SRI deberán
contener la siguiente información:
 Número de Registro Único de Contribuyentes, nombre o razón social y el

domicilio del emisor, completo o en forma abreviada, según conste en el RUC,
permitiendo su identificación y ubicación. Adicionalmente podrá incluirse el
lugar de emisión y el nombre comercial;
 Número secuencial auto generado por la máquina registradora que deberá
constar de al menos cuatro dígitos pudiendo omitirse la impresión de los ceros
42
2020
a la izquierda. Deberá emplearse hasta el último número que permita la

máquina, antes de reiniciar la numeración;
 Marca, modelo de fabricación y número de serie de la máquina registradora;
 Número de autorización otorgada por el SRI, incluido mediante cualquier
mecanismo;
 Descripción o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podrá ser
expresada en letras o códigos numéricos predefinidos;
 Importe de la venta o del servicio prestado inclusive impuestos;
 Fecha y hora de emisión,
 Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y
copia, para el emisor; y,
 Opcionalmente la denominación del documento, esto es Tiquete.
Formato Tiquete
El uso de los tiquetes emitidos por maquinas registradoras autorizadas por el S.R.I. es
similar a las de las notas de venta por tanto deben ser entregados a las personas que
estén adquiriendo el bien o recibiendo el servicio como consumidores finales, es decir
para su consumo propio.
43
2020
f) Boletos para espectáculos públicos.
 Número, día, mes y año de la autorización de impresión del documento,

otorgado por el SRI.
 Número de Registro Único de Contribuyentes del emisor.
completa o abreviada conforme conste en el RUC.
 Denominación del documento: “Boleto”.
 Numeración de quince dígitos, que se distribuirán de la siguiente manera:
Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento, conforme
consta en el RUC,
Separados por un guión (-), los siguientes tres dígitos corresponden al código
asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo
establecimiento. Cada punto de emisión será distinto, de acuerdo a la localidad
autorizada por el organismo competente; y,
Separado también por un guión (-), constará el número secuencial de nueve
dígitos. Podrán omitirse la impresión de ceros a la izquierda de números
secuencial, pero deberán completarse los nueve dígitos antes de iniciar la
nueva numeración.
 Fecha de caducidad de la autorización, expresada en día, mes y año.

44
2020
o Nombres y apellidos, denominación o razón social, en forma completa

o abreviada, según conste en el RUC. Adicionalmente podrá incluirse el
nombre comercial.
 Importe total incluido impuestos
Formato Boleto a espectáculos públicos
El uso de los boletos a espectáculos públicos autorizados por el S.R.I. es similar a las
de las notas de venta y tiquetes por tanto deben ser entregados a las personas que
esté adquiriendo el bien o recibiendo el servicio como consumidores finales, es decir
para su consumo propio.
g) Requisitos de llenado para notas de crédito y notas de débito.
Las notas de crédito y de débito contendrán la siguiente información no

preimpresa:
 Apellidos y nombres, denominación o razón social del comprador;

 Número del Registro Único de Contribuyentes del comprador o su cédula de
identidad, cuando se modifica una nota de venta, por tratarse de una venta al
consumidor final;
 Tipo y número del comprobante de venta que se modifica;
 La razón por la que se efectúa la modificación;
 Valor por el que se modifica la transacción;
 Valor total de la modificación;
Formato Notas de Crédito
Las notas de crédito son documentos que se entregarán para anular operaciones,
aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.
45
2020
Formato Notas de Débito
Las notas de débito son documentos que se emitirán para el cobro de intereses de
mora y recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la
emisión del comprobante de venta.
h) Requisitos impresos de la Guía de Remisión.
Las guías de remisión tendrán la siguiente información preimpresa relacionada con el

emisor:
 Número de la autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas;
46
2020
 Número de Registro Único de Contribuyentes; "Apellidos y nombres,

denominación o razón social en forma completa o abreviada conforme conste
en el RUC; podrá incluirse el nombre comercial, si lo tuviere;
 Denominación del documento;

conforme consta en el Registro Único de Contribuyente;
o Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al
código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de
un mismo establecimiento; y,
o Separado también por un guión (-) constará el numeró secuencial de
siete dígitos. Podrá omitirse la impresión los ceros a la izquierda del
iniciar la nueva numeración.
 Dirección de la matriz y del establecimiento donde está localizado el punto de

emisión;
 Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y año, según
autorización del Servicio de Rentas Internas;

o Nombres y Apellidos, denominación o razón social. Adicionalmente
podrá incluirse el nombre comercial;
 Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser
entregado al destinatario, contendrá la leyenda "DESTINATARIO". La primera
copia para el emisor con la legenda "EMISOR". La segunda copia se entregará
SRI cuando sé la requiera. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de
las guías de remisión las leyendas; original - destinatario / copia - emisor /
copia - SRI; siempre y cuando el original se diferencie claramente de las
copias.
en las guías de remisión las palabras: "contribuyente especial" y el número de
la Resolución con la que fueron calificados. En el caso de Contribuyentes
Especiales que a la fecha de su designación tuviesen guías de remisión
vigentes en stock, podrán imprimir la leyenda de "contribuyente especial
mediante sello o cualquier otra forma de impresión si por cualquier motivo
perdieran la designación de Contribuyente Especial, deberán dar de baja todos
aquellos documentos con la leyenda indicada.
i) Requisitos de llenado de las Guías de Remisión.
En las guías de remisión se deberá llenar en cada transacción, la siguiente:
 Identificación de destinatario de la mercadería, para lo que se incluirá su

número del Registro Único de Contribuyentes o cédula de identidad, según el
caso, apellidos y nombres, denominación o razón social;
47
2020
 Dirección del punto de partida;

 Identificación del transportista de 'la mercadería, para lo que se incluirá su
número del Registro Único de Contribuyentes/apellidos y nombres,
denominación o razón social y dirección;
 Identificación del remitente cuando la guía de remisión ha sido emitida por el
transportista
 Descripción detallada de las mercaderías transportadas, nombre,
características, unidad de medida y cantidad. De ser necesario, esta
información podrá constar en un anexo a la guía de remisión, en la cual se
consignará el número de páginas del anexo;
 Motivo del traslado;
 Número y fecha del comprobante de venta. Salvo en siguientes casos;
o Venta itinerantes, en esta circunstancia los números de las facturas

respectivas se harán constar al final de la jornada; y,
o Cuando el volumen o cantidad de la mercadería transferida y el precio
de la transacción pueda ser determinado solo cuando los bienes han
sido efectivamente transferidos al comprador;
 Dirección del punto de destino;

 Documento Único de Importación o Formulario Único de Exportación, cuando
corresponda;
 Fechas de inicio y terminación del transporte;

 Cuando se emplee más de un medio de transporte, deberá consignarse este
hecho y el detalle del recorrido en la guía de remisión, con la identificación de
los transportistas respectivos.
Formato Guías de Remisión
Las guías de remisión son documentos que sustentan el traslado físico de los bienes,
deben remitirse por personas naturales o sociedades dentro del territorio nacional, por
cualquier motivo de traslado, aun si este se realiza entre establecimientos del mismo
contribuyente.
48
2020
j) Requisitos impresos de los Comprobantes de Retención.
Los comprobantes de retención deberán contener los siguientes requisitos

preimpresos:
 Número de autorización de impresión del comprobante de retención, otorgado

por el Servició de Renta Internas;
 Número del Registro Único de Contribuyentes del emisor;
completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá
incluirse el nombre comercial, si lo hubiere;
 Denominación del documento, esto es: comprobante de retención;

conforme consta en el Registro Único de Contribuyentes;
o Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos serán 001; y,
o Separado también por un guión (-) constará el número secuencial de
siete dígitos. Podrá omitirse, la impresión de los ceros a la izquierda del
49
2020

iniciar la nueva numeración;
 Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda;

 Fecha de caducidad, expresada en mes y año, según autorización del Servicio
de Rentas Internas;

o Nombres y apellidos, denominación o razón social. Adicionalmente
podrá incluirse el nombre comercial;
 Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregará al

proveedor del bien o servicio, al sujeto pasivo a quien se le efectuó la
retención, debiendo constar la indicación "ORIGINAL: SUJETO PASIVO
RETENIDO". La copia la conservará el agente de retención, debiendo constar
la identificación "COPIA-AGENTE DE RETENCIÓN". Se permitirá consignar en
todos los ejemplares de los comprobantes de retención la leyenda: original -
sujeto pasivo retenido / copia - agente de retención, siempre y cuando el
original se diferencie claramente de la copia.

en los comprobantes de retención las palabras: "Contribuyente Especial" y el
número de la Resolución con la que fueron calificados. En el caso de
Contribuyentes Especiales que a la fecha de su designación tuviesen
comprobantes de retención vigentes en inventario, podrán imprimir la leyenda
de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de
impresión.
Si por cualquier motivo perdieran la designación de Contribuyente Especial, deberán

dar de baja todo; aquellos documentos con la leyenda indicada.
k) Requisitos de llenado para los Comprobantes de Retención.
Se deberá hacer constar en los comprobantes de retención como información no

preimpresa, cada vez que el agente de retención lo emita, lo siguiente;
 Apellidos y nombres, denominación o razón social de la persona natural o

sociedad a la cual se le efectuó la retención;
 Número del Registro Único de Contribuyentes o cédula de identidad del sujeto
retenido
 Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente, esto es, Impuesto a la
Renta o Impuesto al Valor Agregado, con el respectivo código;
 Tipo y número del comprobante de venta que motiva la retención;
 El valor de la transacción que constituye la base para la retención;
 El porcentaje aplicado para la retención;
 Valor del impuesto retenido;
 El ejercicio fiscal al que corresponde la retención
 La fecha de emisión del comprobante de retención; y,
50
2020
 La firma del agente de retención;

 Cuando corresponda, el convenio internacional para evitar la doble tributación
en el cual se ampara la retención.
El comprobante de retención deberá ser emitido aún en los casos en los que el
convenio internacional para evitar la doble tributación, exima de la retención.
Formato Comprobantes de Retención
Los comprobantes de retención son documentos que acreditan las retenciones de

impuestos realizados por los agentes de retención, estos documentos deben ser
entregados por las sociedades o personas naturales obligadas a llevar contabilidad
que han retenido impuestos a los proveedores de bienes o servicios en el momento
que se realiza el pago.
ESTADO TRIBUTARIO
Para otorgar la autorización de comprobantes de venta y retención, el S.R.I. considera

si un contribuyente se encuentra o no en estado tributario que es un listado de todos
los contribuyentes que se encuentran al día en sus obligaciones, los mismos que
obtienen autorización de impresión de comprobantes de venta y retención por un año.
Si tienen obligaciones pendientes por una sola vez, se concede autorización por tres
meses, plazo en el cual el contribuyente deberá imprescindiblemente regularizar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias.
51
2020
Autorización temporal de comprobantes preimpresos.
Mediante el formulario 341, el Servicio de Rentas Internas concederá una autorización

temporal de emisión de comprobantes para contribuyentes que se encuentran en
cualquiera de estos casos:
 Cambio en la dirección de la matriz del contribuyente o cualquiera de sus

establecimientos, previa actualización del RUC.
 Cuando se haya modificado el nombre comercial o de fantasía del
contribuyente, previa actualización del RUC.
 Cuando los documentos se empleen en ferias, eventos o exposiciones
temporales en cuyo caso la información de la ubicación de la feria, evento o
exposición deberá ser consignada en cualquier forma en los documentos que
se emitan.
 Cuando se cambien o modifiquen nombres, apellidos, denominación o razón
social del contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el
RUC.
Baja de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes

de retención
Los contribuyentes deberán dar de baja los comprobantes de venta, documentos

complementarios y comprobantes de retención que no vayan a ser utilizados en el
plazo máximo de quince días hábiles cuando se produzcan los siguientes hechos:
 Vencimiento de plazo de vigencia.

 Cierre del establecimiento.
 Cierre del punto de emisión.
 Cese de operaciones.
 Por cambios de razón social, denominación, dirección u otras condiciones en el
RUC.
 Cuando el emisor haya perdido su calidad de contribuyente especial o ser
obligado a llevar contabilidad del emisor.
 Cuando el emisor detectase fallas técnicas generalizadas en los documentos.
 Deterioro.
 Robo, hurto o extravío.
 Suspensión por parte del SRI de la autorización para emitir los documentos.
 Falta del retiro por parte de los contribuyentes, luego del plazo de tres meses,
de los trabajos de impresión solicitados. En este caso el establecimiento gráfico
solicitará la baja de comprobantes.
 Cambio del régimen impositivo del contribuyente.
 Impresión de documentos sin solicitud del contribuyente, éste presentará la
respectiva denuncia y reportará a la administración tributaria.
 No utilización de boletos o entradas en espectáculos públicos para el que
fueron autorizados.
Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de

retención emitidos con errores y que hayan sido anulados, deberán ser
conservados por siete años en los archivos en original, junto con sus copias y
ordenados cronológicamente.
52
2020
EMISIÓN DE COMPROBANTES ELECTRÓNICOS
Desde el presente año los contribuyentes pueden adherirse al nuevo esquema para la
emisión de los siguientes comprobantes electrónicos:
 Facturas
 Comprobantes de Retención
 Notas de Crédito y de Débito
 Guías de Remisión.
Mediante RO. No. 666 Resolución NAC-DGERCGR-00105 del 09 de marzo de 2012,

el SRI implementó este esquema, con el que busca reducir costos directos e indirectos
del cumplimiento voluntario de los contribuyentes y favorecer la disminución de la
contaminación ambiental.
Algunos de los beneficios que ofrece la facturación electrónica son:
 Los comprobantes electrónicos tienen exactamente la misma validez que

aquellos de papel.
 Mayor seguridad en el resguardo de los comprobantes y disminución de
espacios físicos para su almacenamiento.
 Seguridad y oportunidad en el envío y recepción de la información.
 Contribución con el medio ambiente, con una reducción sustancial de papelería
física, incentivando una cultura cero papeles.
 La aprobación para emitir comprobantes electrónicos tiene vigencia indefinida,
a diferencia de los físicos cuya duración máxima es de un año.
En este esquema cada contribuyente emisor, envía al SRI a través de un servicio web
(Web Services) el comprobante para su autorización (que se realiza en línea y en
tiempo real) por cada comprobante que se emita, el comprobante autorizado será
entregado al adquirente mediante correo electrónico o a través de un portal web que el
emisor considere poner a disposición de sus adquirentes.
El SRI pondrá a disposición de los pequeños y medianos contribuyentes una

herramienta gratuita que cumple las funciones para generar, emitir, firmar
electrónicamente, enviar sus comprobantes para la autorización por parte de la
Administración Tributaria y visualizar la información. Esta herramienta se publicará en
la página web en el mes de febrero del presente año.
53
2020
Los contribuyentes que quieran adherirse a este nuevo sistema deberán presentar su
solicitud a través de la página web del SRI, en la aplicación “Comprobantes
Electrónicos”, disponible en el sistema de Servicios en Línea.
Los contribuyentes que opten por emitir comprobantes electrónicos deberán contar
con un certificado digital de firma electrónica y mantenerlo válido y vigente, éste puede
ser adquirido en una de las Entidades de Certificación autorizadas en el país. Los
comprobantes electrónicos deberán estar firmados electrónicamente únicamente por el
emisor.
Mediante RO. No. 877 del 23 de enero de 2013, reforma al Reglamento Comprobantes
Venta Retención Documentos Complementarios;
Disposición General:
“DÉCIMA.- Los sujetos pasivos que hayan sido autorizados para emitir comprobantes
de venta, retención y documentos complementarios electrónicamente mediante
mensajes de datos, no están obligados a emitir y entregar de manera física dichos
documentos.”
IMPLEMENTACIÓN DE EMISIÓN DE COMPROBANTES ELECTRONICOS
La Administración Tributaria implementa y pone a disposición de los sujetos pasivos

de tributos el nuevo esquema de emisión de comprobante de venta, retención y
documentos complementarios firmados electrónicamente.
Misión.-
- Reducir los costos para la ciudadanía en la gestión de los procesos de

facturación.
- Mejorar los canales de atención e incrementar el control sobre las obligaciones
de los contribuyentes.
Objetivos.-
- Brindar un nuevo servicio a la ciudadanía para emitir en línea comprobantes

firmados electrónicamente.
- Consulta en línea de los comprobantes firmados electrónicamente
almacenados en las bases de datos del SRI.
- Mejorar y simplificar el proceso de solicitud de emisión de comprobantes
electrónicos, brindando respuestas en línea.
- Mantener interfaces con los aplicativos de: RUC e Infracciones.
- Exponer ambientes de prueba y producción para los contribuyentes.
54
2020
- Soporte para el servicio de emisión de comprobantes electrónicos con alta

disponibilidad y capacidad los 7 días de la semana, 24 horas al día.
- Mantener información de calidad en las bases de datos del SRI, que puedan
ser utilizados de manera certera y efectiva por los funcionarios responsables de
procesos de gestión y control tributario.
Proceso.-
El sujeto pasivo (contribuyente) deberá ingresar una solicitud vía electrónica, mediante
la página web del SRI a través de la opción Servicios en línea, comprobantes
electrónicos.
Previo a esta solicitud, el contribuyente deberá por única vez, ingresar una solicitud de
emisión bajo el aplicativo “Comprobantes Electrónicos”, en la opción de “PRUEBAS”,
para realizar todos los ajustes necesarios en sus sistemas computarizados, los
comprobantes no tendrán validez fiscal en este tiempo de prueba.
Una vez realizadas las verificaciones, el contribuyente ingresará una nueva solicitud
de emisión de comprobantes electrónicos, en la opción “Producción”.
Esta aprobación otorgada por el SRI tendrá vigencia indefinida.
Durante el proceso se realizarán diversas acciones para a tomar en cuenta para ser
validado:
Infracciones.- Se verifica que el contribuyente no se encuentre en ese momento

clausurado, existe una interfaz con la base de infracciones.
RUC.- Se verifica que el contribuyente se encuentre en:

- Estado ACTIVO, existe una interfaz con el sistema del RUC.
Estado tributario.- Se publicará en el sistema de comprobantes electrónicos, a los

emisores que no estén al día en sus obligaciones tributarias de acuerdo a un tiempo
determinado.
El Sistema de Autorización de Comprobantes Electrónicos entrega una respuesta de

manera inmediata y en línea, esta se la puede visualizar en el sistema y es remitida al
buzón de servicios en línea y a la dirección electrónica del contribuyente.
Con el comprobante validado se genera una respuesta:
- AUTORIZADO: Es la respuesta en el caso de un comprobante válido, se compone

del número de autorización para el comprobante generado con fecha y hora.
- RECHAZADO: Si los comprobantes electrónicos tienen algún problema con una de

las validaciones antes mencionadas, se genera la respuesta que los comprobantes
remitidos no han sido autorizados, con el motivo respectivo.
El contribuyente al recibir las autorizaciones procederá con el reenvío del comprobante
electrónico al adquirente del bien o servicio.
55
2020
Todos los comprobantes electrónicos que pasan por el proceso de autorización serán
almacenados por la Administración Tributaria con la respuesta generada de
autorización o rechazo.
- El contribuyente podrá archivar los comprobantes electrónicos emitidos y autorizados

(opcional)
Las empresas emisoras de Comprobantes Electrónicas deberán:
Consultar al cliente o adquirente si desea recibir un comprobante electrónico o

impreso, en el caso de que acepte, se deberá enviar al correo electrónico o ponerlo a
disposición en su portal web u otro medio que disponga el emisor, en el caso que se
rechace, el emisor deberá entregar la RIDE.
La RIDE es un formato de representación impresa de un documento electrónico.
Se debe emitir obligatoriamente:
1) Cuando no exista el consentimiento del usuario o consumidor para recibir el

comprobante electrónico;
2) Cuando la impresión sea requerida de manera expresa por el receptor, en el

momento de la emisión o después; y,
3) Cuando en la compra no se identifique al consumidor o usuario (consumidor final).
La impresión de la representación del comprobante electrónico (RIDE) tendrá igual

validez que los comprobantes establecidos en el Reglamento de Comprobantes de
Venta, Retención y Documentos Complementarios y su contenido podrá ser verificado
56
2020
con la información que reposa en la base de datos de la Administración Tributaria.
Las representaciones impresas de los comprobantes electrónicos deben cumplir con

los requisitos del Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Documentos
Complementarios y la Ficha Técnica.
Los plazos para emitir obligatoriamente los comprobantes electrónicos son:
SECTOR PRIVADO
FECHA
GRUPO SUJETOS PASIVOS
DE INICIO
A partir de  Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito
1
01/08/2014
 Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y

Seguros excepto mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda y sociedades
emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.
A partir de  Contribuyentes Especiales que realicen, según su inscripción en el RUC
2 actividades económicas correspondientes al sector telecomunicaciones y
01/10/2014
subsector: televisión pagada.
 Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales.
 Los demás contribuyentes especiales no señalados en los grupos anteriores.

 Contribuyentes que posean autorización de impresión de comprobantes de venta,
retención y documentos complementarios, a través de sistemas computarizados
A partir de (autoimpresores).
3
01/01/2015
 Contribuyentes que realicen ventas a través de internet.
Los sujetos pasivos que realicen actividades económicas de exportación.
SECTOR PÚBLICO
FECHA DE
GRUPO SUJETOS PASIVOS
INICIO
Empresas públicas y empresas de servicios públicos.

1 01/01/2015 Entidades del Sector Público Financiero.
Empresas de economía mixta.
Organismos y entidades de la Función Ejecutiva.

La Asamblea Nacional.
Organismos y entidades de la Función Judicial, con excepción de sus organismos
auxiliares mencionados en el Art. 178 de la Constitución de la República del Ecuador
2 01/04/2015
Los organismos y entidades de la Función de Transparencia y Control Social.
Los organismos y entidades de la Función Electoral
Universidades y Escuelas Politécnicas públicas
Los organismos y entidades de los Gobiernos Autónomos Descentralizados, incluidas las

3 01/07/2015
mancomunidades conformadas por los mismos.
57
2020
Los organismos y entidades públicas no descritas en ninguno de los grupos señalados

anteriormente.
El SRI mediante Resolución No. NAC-DGERCGC17-00000430, emitida el 09 de

agosto de 2017. Establece nuevos sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de
venta, comprobantes de retención y documentos complementarios, de manera
electrónica.
Resuelve: Se establecen nuevos sujetos pasivos obligados a emitir comprobantes de

venta, comprobantes de retención y documentos complementarios, de manera
electrónica.
Artículo 1.- Están obligados a emitir facturas, comprobantes de retención, guías de

remisión, notas de crédito y notas de débito, a través de mensajes de datos y firmados
electrónicamente, los siguientes sujetos pasivos:
a) Proveedores del Estado, cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior sea igual
o superior al duplo del valor de ingresos establecido para estar obligados a
llevar contabilidad;
b) Contribuyentes cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior sea igual superior

al duplo del valor de ingresos establecido para estar obligados a llevar
contabilidad, y que al menos el 50% de la misma corresponda a transacciones
efectuadas directamente con exportadores;
c) Personas naturales y sociedades cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal

anterior sean iguales o superiores al monto contemplado para pequeñas y
medianas empresas, en el Reglamento a la Estructura e Institucionalidad de
Desarrollo Productivo de la Inversión y de los mecanismos e instrumentos de
fomento productivo, establecidos en el Código Orgánico de la Producción,
Comercio e Inversiones;
d) Sujetos pasivos del Impuesto a los Consumos Especiales (ICE);
e) Sujetos pasivos del Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables

(IBPNR);
f) Contribuyentes que soliciten al Servicio de Rentas Internas la devolución del

Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables IBPNR;
Suplemento Registro Oficial No. 59, publicado el 17 de agosto de 2017 -4-
g) Productores y comercializadores de alcohol;
h) Titulares de concesiones mineras, contratos de explotación minera, licencias y

permisos, así como de las autorizaciones para instalar y operar plantas de
beneficio, fundición y refinación, y de licencias de comercialización; en general,
todos los titulares de derechos mineros, excluidos los que se encuentran bajo
el régimen de minería artesanal; y,
i) Contribuyentes que desarrollen la actividad económica de elaboración y

refinado de azúcar de caña.
58
2020
Artículo 2.-Todas las unidades del Servicio de Rentas Internas deberán considerar lo
dispuesto en la presente Resolución dentro de sus respectivos procesos de control.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- En caso de que un sujeto obligado mediante la presente Resolución,

resuelva asociarse con otros sujetos pasivos en consorcios, alianzas estratégicas o
bajo cualquier otra modalidad, dicha nueva entidad deberá también emitir
comprobantes de venta, comprobantes de retención y documentos complementarios,
de manera electrónica.
SEGUNDA.- El Servicio de Rentas Internas pone a disposición de los sujetos pasivos,

a través del portal web institucional www.sri.gob.ec, una herramienta gratuita con la
cual podrán generar sus comprobantes electrónicos, sin perjuicio de la utilización de
sus propios sistemas computarizados e informáticos, conforme lo señalado en la
normativa tributaria vigente.
TERCERA.- Las instituciones públicas deberán observar lo señalado en el artículo 1

de la presente Resolución y exigirán de sus correspondientes proveedores, la emisión
electrónica de los comprobantes de venta, comprobante de retención y documentos
complementarios, previo a realizar el respectivo pago, según corresponda.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ÚNICA.- Para las personas naturales y sociedades cuyos ingresos anuales del
ejercicio fiscal anterior sean iguales o superiores al monto contemplado para pequeñas
empresas, señaladas en el literal c) del artículo 1 de esta Resolución, la obligación de
emisión electrónica de facturas, comprobantes de retención, guías de remisión, n tas
de crédito y notas de débito, será exigible a partir del 01 de enero de 2019.
59

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Administración y Práctica Tributaria

Luis Sanandrés Álvarez

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Ej. R.U.C. 0602249005001 Dígito verificador

Dígitos posición Impar 0 0 2 9 0 X 2

Dígitos posición Par 6 2 4 0 = 12

Ej. R.U.C. 0690000512001 Dígito verificador

Ej. R.U.C. 0660001250001 Dígito verificador

Nota: Cuando el residuo es CERO el dígito verificador es 0.

REQUISITOS PARA INSCRIBIR, ACTUALIZAR O CANCELAR EL RUC

El RUC se lo obtiene y actualiza en cualquier oficina del SRI a nivel nacional. Es un

a) Personas naturales: Ecuatorianos, Extranjeros inmigrantes o Extranjeros no

 Original y copia de la cédula de identidad o pasaporte;

En caso de que el trámite lo realice un tercero deberá presentar un poder especial o un

b) Sociedades del Sector Privado

Formulario RUC-01-A: Inscripción y Actualización RUC sociedades sector privado.

A estos se adjuntarán los siguientes documentos:

1. Original y copia de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita

3. Original y copia de la cédula del representante legal.

En el caso de que el trámite lo realice un tercero deberá presentar una autorización

c) Sociedades del Sector Público

Formulario RUC-01-A: Inscripción y Actualización RUC sociedades sector público.

A estos se adjuntarán los siguientes documentos:

1. Original y copia del documento de Creación de la Sociedad el cual puede ser

En el caso de que el trámite lo realice un tercero deberá presentar una autorización

d) Casos de actualización de información:

Todos los formatos y solicitudes se encuentran disponibles en la página de la

ESTADOS DEL CONTRIBUYENTE ANTE LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

a) Activo: es un estado en el cual el contribuyente está desarrollando alguna

b) Suspensión definitiva: es un estado en el cual, el contribuyente ha suspendido

Si el cese de actividades es temporal, el contribuyente en cualquier momento, puede

c) Pasivo: es un estado en el cual, el RUC del contribuyente es cancelado

PLAZOS PARA INSCRIBIR, ACTUALIZAR O CANCELAR EL RUC

 El plazo para la inscripción en el RUC es de 30 días de iniciada la actividad

Son contribuyentes los individuos o personas naturales, empresas, organizaciones o

a) Personas Naturales: son todos los individuos nacionales y extranjeros que

b) Personas naturales obligadas a llevar contabilidad: son todos los individuos

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS (Deberes)

a) Obtener su Registro Único de Contribuyentes: esta inscripción le permite al

b) Emisión de comprobantes de venta: en cada transacción comercial el

c) Registro de ingresos y gastos: este registro lo mantienen las personas no

05/03/2020 001-001-000345 VENTA MERCADERIA 120,00 14,40

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