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Acta
Discentes:
Dércia Francisco Chataica
Dias Rosário Simbe
Dércia Janet Correia
Valdemiro João Aminosse
Estrela José Levinala
Schirley Karenia Laurindo Erija Bitone
Leticia Nonia Tomocene
Wilson Passisse Nhampa
Beira
2020
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UNIVERSIDADE ZAMBEZE
FACULDADE DE CIÊNCIA SOCIAIS E HUMANIDADE
CURSO DE GESTÃO
Acta
Discentes:
Dércia Francisco Chataica
Dias Rosário Simbe
Dércia Janet Correia
Valdemiro João Aminosse
Estrela José Levinala
Schirley Karenia Laurindo Erija Bitone
Leticia Nonia Tomocene
Wilson Passisse Nhampa
Docente
Cidália Orlando Carlos Vicente
Beira
2020
Índice
Introdução ................................................................................................................................... 1
Acta ............................................................................................................................................. 2
Funções da acta numa instituição ............................................................................................... 3
Estrutura da acta ......................................................................................................................... 3
Princípios a observar na elaboração da acta ............................................................................... 4
Modelos e uma Acta ................................................................................................................... 4
Acta Informal / Simples .......................................................................................................... 4
Principais tópicos que devem constar na acta simples: ....................................................... 4
Acta Formal / Oficial .............................................................................................................. 5
Actas de uma reunião académica................................................................................................ 5
Revistas acadêmicas ................................................................................................................... 6
Exemplo de uma acta .................................................................................................................. 7
Conclusão ................................................................................................................................... 9
Referências Bibliográfica ......................................................................................................... 10
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Introdução
Acta
A Acta é o registo de acontecimentos, opiniões, propostas, para arquivo de decisões e do
processo como estas foram tomadas, ou seja, de tudo o que de relevante ocorreu numa
assembleia, conselho ou reunião de uma instituição ou empresa a determinado nível.
A acta é um relato resumido do que foi discutido durante uma reunião, sessão, convenção ou
assembleia normalmente redigido por uma secretária efetiva.
A acta pode ser manuscrita em livro próprio ou digitada. Nesse caso, será impressa e todos os
presentes devem rubricar todas as páginas e assiná-la ao final. Se necessário, a acta pode ser
colada ao livro próprio. Também é interessante que a escola tenha um arquivo com cópias
físicas das actas que foram impressas, para qualquer eventualidade e que os arquivos estejam
devidamente salvos em uma pasta em um computador em que o Agente responsável pelas actas
tenha livre acesso.
Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem
ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar
por meio de um documento chamado “acta de reunião”.
Por muito tempo, as actas de reunião foram os documentos formalizadores das decisões
tomadas em empresas, condomínios e associações. Elas continuam sendo um excelente
instrumento, principalmente porque elas se tornaram mais flexíveis quanto ao seu formato, sua
apresentação.
O que antigamente se resumia a uma estrutura rígida, com linguagem até de difícil
compreensão, hoje tem por objetivo democratizar o acesso às decisões tomadas. Algumas
orientações gerais continuam válidas.
Principalmente no que diz respeito às informações que devem constar em um documento deste
tipo e a linguagem a ser utilizada. Mas no geral, a acta de reunião se tornou um documento
muito mais simples de ser elaborado do que se imagina.
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Estrutura da acta
A acta apresenta a seguinte ordem de elementos:
Nome dos presentes ou referência ao número dos presentes (nas grandes assembleias é
habitual um livro para o registo das presenças) ou referência ao nome ou número de
ausentes;
Ordem de trabalhos (agenda) - que deve ser transcrita tal e qual foi apresentada na
convocatória;
O texto da acta deve ser sumário, objectivo, breve (resumo de ideias e factos), claro,
funcional e sem rasuras;
A acta deve ser aprovada pela assembleia, pois os seus membros é que controlam a
fidelidade do texto ao tractamento dos assuntos na reunião.
Compromissos: essencial para registrar os prazos para execução de cada tarefa e é onde
se estabelece o dia, horário, local e participantes da próxima reunião;
Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida;
Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os
estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a acta deverá
ser lavrada para que o fato fique registrado;
Expediente registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as
ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos;
Ordem do dia: parte central do texto, corresponde ao registro das discussões e decisões
ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também
registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado;
Encerramento e desfecho: quando todos o acontecimentos foram registrados.
Esta colecção de documentos é organizada por uma ou mais pessoas, que fazem parte da equipa
editorial ou do comité organizador do evento. A qualidade dos trabalhos está normalmente
assegurada porque um grupo de pessoas (comité científico) lêem os artigos apresentados pelos
assistentes antes de serem aceites. Este processo chama-se revisão. Dependendo do nível da
conferência, este processo de revisões pode demorar inclusive até um ano. Os editores decidem
sobre a composição das actuações, a ordem dos documentos, e elaboram o prefácio e outros
elementos de texto. Ainda que a maioria das mudanças nos documentos produzem-se sobre a
base de um consenso entre os editores e autores, os editores podem também por si sozinhos
fazer mudanças nos documentos.
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Revistas acadêmicas
Algumas revistas académicas ou cientistas utilizam o nome Actas (Acta, em latín; Proceedings,
em inglês) em seu título, por exemplo, Actas de dermatologia e dermatopatologia, Acta
Psiquiátrica e Psicológica da América Latina, Proceedings of the National Academy of Sciences
(PNAS), apesar de que a qualidade científica das publicações nas Actas de uma conferência, no
geral, não é tão alta como o das revistas científicas internacionais.
Outros exemplos de revistas científicas que incluem a palavra Acta ou Actas no título, sendo
publicações periódicas e não o resumo dos trabalhos apresentados num congresso científico
são: Acta Oncologica, Acta Amazonica, Acta Bioethica, Acta ginecológica, Acta Agronômica,
Acta Crystallographica Section A, Actas dermo-sifiliográficas, Actas espanholas de psiquiatria,
Actas urológicas espanholas, ou Actas de direito industrial e direito de autor.
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Acta da Sessão de abertura das propostas do Concurso Público n.º 78/AT/DGSC /14
Às 13:00 horas do dia 12 de Novembro de 2014, o júri designado por Despacho do Exmo Sr. Director
Geral dos Serviços Comuns, composto pelos membros indicados ao final, sob presidência do primeiro,
reuniu-se sala de reuniões da Direcção de Logística e Infra-estruturas, Maputo, com a finalidade de se
proceder à abertura pública das propostas correspondentes ao concurso acima, que foram entregues até
as 10:00 horas do mesmo dia. Previamente, à abertura das propostas, o presidente do júri leu em voz
alta a lista das empresas que apresentaram propostas que foram as seguintes:
a) Safaritech, Lda;
b) KPMG;
c) PWC.
De referir que, apesar de constar da lista de entrega das propostas que a Empresa PWC entregou a sua
proposta pelas 10.00horas do dia 12 de Novembro do corrente ano, a Empresa KPMG, alega que a
proposta foi entregue as 10h.12minutos, hora constante no seu relógio.
O Presidente do Júri, após a abertura das propostas de cada empresa, leu em voz alta para todos os
presentes os dados principais das mesmas, conforme consta do mapa de dados lidos, em anexo.
Não havendo mais nada a tratar o presidente deu por encerrado os trabalhos da sessão de abertura das
propostas, como foi relatado nesta Acta que vai assinada pelo Presidente, pelos outros membros do júri
e por todos os presentes na sessão.
Pl’O Júri
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Conclusão
Depois de muitas pesquisas relacionadas ao tema, conclui que nos círculos acadêmicos, a acta,
documentos de conferências, anais de conferências ou relatórios de conferências são o conjunto
de comunicações feitas durante uma reunião científica e publicadas antes ou, mais
frequentemente, como resultado desta conferência. Os trabalhos do congresso, tradicionalmente
publicados em papel, também podem estar disponíveis em formato digital ou diretamente
online.
Os diferentes textos são reunidos nos atos e apresentados por um ou mais editores intelectuais.
A publicação do todo é assegurada pela instituição que organizou o congresso ou por uma
editora acadêmica.
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Referências Bibliográfica
Aldónio Gómes, Língua Portuguesa, Dicionário elementar, Grafica Europam, Lda, Portugal,
1999
Isabel Duarte & Olívia figueiredo, Português Língua Materna, 7o Ano de escolaridade,
Contraponto Editores, edições livros escolares, Porto, 1988.
Lima de Oliveira, Manual de Língua Portuguesa, livro de leitura, Vol. II, Beira, 1999.
Regina Maria de Azevedo Mouniz, Português, Criando e Recriando, 6a série, editora Ao Livro
Técnico, rio de janeiro, 1989.
Vera Saraiva Baptista & Elisa Costa Pinto, Signos, 7o Ano de Escolaridade, Lisboa Editora,
S.A.