Caracteristicile culturii organizationale a unei firme inovative
Cultura organizaţională se poate defini ca fiind o programare mentală colectivă, care
deosebeşte pe membrii unei organizaţii de membrii altei organizaţii. Cultura unei societăţi şi cultura unei organizaţii sunt fenomene diferite, dar nu complet independente. Cultura organizaţională se formează şi există în cadrul unei culturi naţionale şi, deci, depinde în mod direct de aceasta din urmă. O cultura organizationala puternica ar fi aceea in care exista un aliniament puternic la valorile si principiile organizatiei. O organizatie cu o astfel de cultura nu are nevoie de sisteme de control si sisteme birocratice. Oamenii ce compun o cultura puternica nu au nevoie de indemnuri suplimentare, accepta deja neconditionat “regulile jocului” iar organizatia reuseste sa formeze un anumit tip de angajat dezirabil.
Dimensiuniunile culturii organizaţionale a unei firme inovative
Cercetările statistice, au condus la definirea a şase dimensiuni fundamentale pentru
cultura organizaţională a unei firme inovative: - orientarea spre proces, în raport cu orientarea spre rezultate; - orientarea spre salariaţi, în raport cu orientarea spre muncă; - intraorganizaţionalul, în raport cu profesionalul; - sistemul deschis, în raport cu sistemul închis; - controlul intens, în raport cu controlul redus; - pragmatic, în raport cu prescriptiv (normativ).
Proces - rezultate. Orientarea spre proces înseamnă o accentuare a muncii în colectiv,
cu reducerea riscurilor şi a intensităţii competiţiei între membrii organizaţiei. Pentru un proces de muncă dat, problema care se pune este cea a eficienţei şi a calităţii, gradul de inovare fiind practic nul. Ne referim la procese de producţie bine definite până la cele mai mici detalii şi care au fost în mare parte automatizate sau chiar robotizate. În astfel de cazuri accentul trebuie pus pe realizarea întocmai a procesului de muncă, ştiut fiind că rezultatele depind de respectarea cu stricteţe a tuturor fazelor procesului de producţie. Orientarea spre proces are la bază ipoteza că, prin respectarea integrală a cerinţelor de proces, rezultatele acestuia vor satisface în mod cert necesităţile consumatorului. Dificultatea măsurării tuturor parametrilor de proces şi a asigurării controlului acestora conduce la dificultatea de a garanta calitatea produselor şi serviciilor rezultate din proces. Totodată, există şi pericolul de a se produce o focalizare pe o serie de parametri mai puţin importanţi pentru rezultatele procesului. De exemplu, programul de muncă pentru angajaţii unei firme constituie un parametru fundamental pentru procesele de tip industrial, în care se impune coordonarea temporală a muncii individuale a angajaţilor. De aceea, respectarea cu stricteţe a programului de muncă este importantă, întârzierile la program fiind aspru penalizate. În firmele bazate pe valorificarea capitalului intelectual, producţia de idei este mult mai importantă decât respectarea cu stricteţe a programului de muncă. Evaluarea ideilor produse devine mai importantă decât monitorizarea cu stricteţe a întârzierilor la serviciu. Mai mult chiar, se pot gândi programe de muncă flexibile, care să stimuleze producerea de idei. Neînţelegerea acestei cerinţe conduce la paradoxul premierii angajaţilor care respectă cu stricteţe programul de muncă, dar care au o contribuţie minoră la producerea de idei. Acest paradox îl mai întâlnim încă în multe firme şi instituţii publice româneşti, ca o consecinţă a gândirii uzinale dezvoltate, la noi, în anii socialismului. 1 Orientarea spre rezultate înseamnă asumarea individuală a unor riscuri, asociate eforturilor de a găsi cele mai adecvate procese de producere a rezultatelor. Orientarea spre rezultate înseamnă competiţie şi folosirea unor modele de gândire creative. Salariaţi - muncă. Orientarea spre salariaţi înseamnă acordarea unei atenţii sporite resurselor umane din organizaţie şi programelor lor personale. Aceasta conduce la creşterea motivării resursei umane pentru performanţă şi, respectiv, la scăderea stresului că pot deveni oricând şomeri. Orientarea spre salariaţi conduce la dezvoltarea unui management participativ, cu elaborarea deciziilor în grup, prin consens. Aceasta presupune existenţa unuei culturi caracterizate printr-un ecart mic al puterii. Orientarea spre muncă pune pe primul plan interesele firmei şi nu ale salariaţilor. Se urmăreşte creşterea productivităţii şi a eficienţei muncii, creşterea calităţii şi obţinerea avantajului competitiv în mediul exterior organizaţiei. Orientarea spre muncă se face deci, în organizaţiile în care toate eforturile sunt concentrate pentru a obţine competitivitatea strategică.
Intraorganizaţional - profesional. Orientarea spre intraorganizaţional înseamnă că
salariaţii firmei sunt consideraţi holistic, cu toate competenţele lor profesionale, dar şi nevoile lor personale şi de familie. Pentru aceşti salariaţi, organizaţia înseamnă totul. Ei nu au stresul şomajului şi îşi dăruiesc deopotrivă timpul şi capacitatea lor de muncă organizaţiei. Cea mai bună exemplificare o constituie cultura existentă în majoritatea firmelor japoneze. Orientarea spre profesional are la bază ipoteza că viaţa fiecărui angajat are două componente fundamentale: o componentă profesională şi o componentă socială. Pentru organizaţie prezintă interes numai componenta profesională, care reflectă cunoştinţele de specialitate, experienţa şi abilităţile dezvoltate în realizarea sarcinilor profesionale. Viaţa de familie sau activităţile desfăşurate în afara serviciului nu se bucură de nici o atenţie din partea organizaţiei. Este cazul firmelor americane, în care cultura organizaţională are la bază performanţa profesională. In cadrul firmelor româneşti cultura organizaţională se dimensionează undeva la mijloc, între intraorganizaţional şi profesional. Într-un fel, se reflectă starea tranzitorie, între ceea ce a fost şi viitorul nu prea îndepărtat.
Sistem deschis - sistem închis. Această dimensiune reflectă gradul de deschidere al
organizaţiei pentru noii veniţi. Cultura organizaţională de tip deschis este receptivă faţă de noii angajaţi, oferind o serie de mecanisme pentru integrarea lor cât mai rapidă în marea familie a organizaţiei. Rezultatul este benefic atât pentru organizaţie cât şi pentru noii angjaţi. Deschiderea spre noii angajaţi se corelează cu accentul pus pe proces şi respectiv, pe salariaţi. Cultura organizaţională de tip închis generează o serie de bariere în integrarea noilor angajaţi în viaţa organizaţiei. Se face astfel o delimitare clară între veteranii firmei, cei care cunosc atâtea despre firmă şi resursa umană din aceasta şi noii veniţi, care trebuie să aibă răbdare până vor învăţa secretele organizaţiei respective. Sistemul de tip închis este conservator şi determinist, în timp ce sistemul deschis este adaptiv şi creator. Cultura organizaţională deschisă conferă flexibilitate şi capacitate de adaptare a firmei.
Control intens – control redus. Controlul intens dă forţă coercitivă culturii
organizaţionale şi contribuie la focalizarea resurselor pe obiectivele programate ale firmei. Într-o astfel de cultură, fiecare angajat simte că are o serie de responsabilităţi în bunul mers al firmei şi că eforturile lui sunt importante. Controlul intens creează o stare de tensiune internă, care poate fi benefică dacă nu se face greşeala să se considere controlul un scop în sine şi nu un mijloc de concentrare a eforturilor şi de responsabilizare a tuturor angajaţilor din firmă. Atunci când controlul este redus, se produce o relaxare a câmpului motivaţional şi angajaţii îşi pierd în mod progresiv interesul pentru calitatea produselor şi serviciilor. 2 Controlul intens contribuie la creearea unei culturi organizaţionale puternice, dar atunci când este în exces generează stres organizaţional. Pragmatic – normativ. Culturile organizaţionale pragmatice sunt orientate spre rezultate şi spre clienţi. Sunt culturi puternic influenţate de cererea clienţilor şi, de aceea, studiile de marketing contribuie în mod favorabil la dezvoltarea acestei dimensiuni. Culturile organizaţionale normative pun accentul pe definirea normelor de conduită internă şi respectarea cu stricteţe a acestora, fără a acorda o atenţie deosebită cerinţelor venite dinspre mediul extern. Dezvoltarea de proceduri interne şi implementarea lor devine, astfel, mai importantă decât obţinerea rezultatelor.