Sunteți pe pagina 1din 116

Guia de introdução do Oracle Open Office 3

Número da peça: 821–1810


Setembro de 2010
Copyright © 2010, Oracle e/ou suas empresas afiliadas. Todos os direitos reservados e de titularidade da Oracle Corporation. Proibida a reprodução total ou parcial.

Este programa de computador e sua documentação são fornecidos sob um contrato de licença que contém restrições sobre seu uso e divulgação, sendo também
protegidos pela legislação de propriedade intelectual. Exceto em situações expressamente permitidas no contrato de licença ou por lei, não é permitido usar,
reproduzir, traduzir, divulgar, modificar, licenciar, transmitir, distribuir, expor, executar, publicar ou exibir qualquer parte deste programa de computador e de sua
documentação, de qualquer forma ou através de qualquer meio. Não é permitida a engenharia reversa, a desmontagem ou a descompilação deste programa de
computador, exceto se exigido por lei para obter interoperabilidade.
As informações contidas neste documento estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. A Oracle Corporation não garante que tais informações estejam isentas de
erros. Se você encontrar algum erro, por favor, nos envie uma descrição de tal problema por escrito.
Se este programa de computador, ou sua documentação, for entregue / distribuído(a) ao Governo dos Estados Unidos ou a qualquer outra parte que licencie os
Programas em nome daquele Governo, a seguinte nota será aplicável:
U.S. GOVERNMENT RIGHTS Programs, software, databases, and related documentation and technical data delivered to U.S. Government customers are
"commercial computer software" or "commercial technical data" pursuant to the applicable Federal Acquisition Regulation and agency-specific supplemental
regulations. As such, the use, duplication, disclosure, modification, and adaptation shall be subject to the restrictions and license terms set forth in the applicable
Government contract, and, to the extent applicable by the terms of the Government contract, the additional rights set forth in FAR 52.227-19, Commercial
Computer Software License (December 2007). Oracle America, Inc., 500 Oracle Parkway, Redwood City, CA 94065.
Este programa de computador foi desenvolvido para uso em diversas aplicações de gerenciamento de informações. Ele não foi desenvolvido nem projetado para uso
em aplicações inerentemente perigosas, incluindo aquelas que possam criar risco de lesões físicas. Se utilizar este programa em aplicações perigosas, você será
responsável por tomar todas e quaisquer medidas apropriadas em termos de segurança, backup e redundância para garantir o uso seguro de tais programas de
computador. A Oracle Corporation e suas afiliadas se isentam de qualquer responsabilidade por quaisquer danos causados pela utilização deste programa de
computador em aplicações perigosas.
Oracle e Java são marcas comerciais registradas da Oracle Corporation e/ou de suas empresas afiliadas. Outros nomes podem ser marcas comerciais de seus
respectivos proprietários.
AMD, Opteron, o logotipo da AMD e o logotipo do AMD Opteron são marcas comerciais ou marcas comerciais registradas da Advanced Micro Devices. Intel e Intel
Xeon são marcadas comerciais ou marcas comerciais registradas da Intel Corporation. Todas as marcas comerciais SPARC são usadas sob licença e são marcas
comerciais ou marcas comerciais registradas da SPARC International, Inc. UNIX é uma marca comercial registrada licenciada por meio do consórcio X/Open
Company Ltd.
Este programa e sua documentação podem oferecer acesso ou informações relativas a conteúdos, produtos e serviços de terceiros. A Oracle Corporation e suas
empresas afiliadas não fornecem quaisquer garantias relacionadas a conteúdos, produtos e serviços de terceiros e estão isentas de quaisquer responsabilidades
associadas a eles. A Oracle Corporation e suas empresas afiliadas não são responsáveis por quaisquer tipos de perdas, despesas ou danos incorridos em conseqüência
do acesso ou da utilização de conteúdos, produtos ou serviços de terceiros.

101209@25097
Conteúdo

Prefácio ....................................................................................................................................................9

1 Sobre o conjunto do Oracle Open Office 3 ...................................................................................... 13


Visão geral do Oracle Open Office .................................................................................................... 14

2 Instalação do Oracle Open Office 3 ................................................................................................... 15


Instalando o Oracle Open Office 3 no Windows ............................................................................. 15
Requisitos do sistema no Windows ........................................................................................... 15
Instalando no Windows .............................................................................................................. 16
▼ Para alterar ou remover o Oracle Open Office no Windows .................................................. 16
Instalando no Mac OS X ..................................................................................................................... 17
Requisitos do sistema no Mac OS X ........................................................................................... 17
Instalando ou removendo o software ........................................................................................ 17
Instalando extensões no Mac OS X ............................................................................................ 18
Instalando nos sistemas operacionais Linux ou Solaris .................................................................. 18
Requisitos do sistema no Linux .................................................................................................. 18
Requisitos do sistema no Solaris ................................................................................................ 19
▼ Para instalar na plataforma Linux ou Solaris ............................................................................ 19
▼ Para remover da plataforma Linux ou Solaris .......................................................................... 20
Instalando extensões ........................................................................................................................... 20

3 Conhecendo o Oracle Open Office .................................................................................................... 23


Iniciando os programas do Oracle Open Office 3 ............................................................................ 23
O Assistente de boas-vindas e o Centro de início ............................................................................ 23
Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho ................................................................ 24
Menus comuns ............................................................................................................................. 25
Barras de ferramentas comuns ................................................................................................... 26

3
Conteúdo

Teclas de atalho ............................................................................................................................ 27


Personalizando comandos de menus, barras de ferramentas e teclas de atalho ................... 28
Usando assistentes ....................................................................................................................... 28
Usando modelos ........................................................................................................................... 28
Inserindo imagens ........................................................................................................................ 30
▼ Para inserir um gráfico da galeria ............................................................................................... 30
Trabalhando com documentos .......................................................................................................... 31
Exportando documentos ............................................................................................................ 32
Enviando documentos ................................................................................................................ 32
Trabalhando com documentos PDF ......................................................................................... 33
Obtendo ajuda ..................................................................................................................................... 34
Comandos comuns dos aplicativos ................................................................................................... 36
Exemplos de integração de programas do Oracle Open Office ...................................................... 36
Criando fórmulas no Oracle Open Office Math ....................................................................... 36
Trabalhando com macros ........................................................................................................... 37

4 Oracle Open Office Writer ................................................................................................................... 39


Criando um novo documento de texto ............................................................................................. 39
Inserindo e editando documentos de texto ...................................................................................... 41
Selecionando texto com o mouse ............................................................................................... 42
Selecionando texto com o teclado .............................................................................................. 42
Copiando, colando e excluindo texto do documento .............................................................. 43
Localizando e substituindo texto ............................................................................................... 43
Verificando ortografia ................................................................................................................. 44
Formatando o texto do documento ........................................................................................... 48
Controle de alterações ................................................................................................................. 49
Usando o navegador ............................................................................................................................ 50
Usando tabelas em documentos de texto ......................................................................................... 51
▼ Para adicionar uma tabela a um documento do Writer .......................................................... 51
▼ Para adicionar uma linha ou coluna a uma tabela .................................................................... 52
Usando imagens em documentos de texto ....................................................................................... 53
Publicando texto .................................................................................................................................. 54

5 Oracle Open Office Calc ....................................................................................................................... 55


Fundamentos da planilha ................................................................................................................... 55

4 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Conteúdo

Endereço relativo ......................................................................................................................... 57


Endereço absoluto ........................................................................................................................ 57
Quando utilizar referências relativas e absolutas ..................................................................... 57
Navegando em uma folha ........................................................................................................... 58
Selecionando células em uma folha ........................................................................................... 58
Inserindo dados em uma planilha .............................................................................................. 58
▼ Para inserir rapidamente datas e números consecutivos ........................................................ 59
Editando o conteúdo das células ................................................................................................ 59
Formatando planilhas ......................................................................................................................... 60
Formatando células usando AutoFormatação ......................................................................... 60
Formatando células manualmente ............................................................................................ 61
Formatando células e folhas com estilos ................................................................................... 62
Usando fórmulas e funções ................................................................................................................ 62
Criando fórmulas ......................................................................................................................... 62
Editando uma fórmula ................................................................................................................ 64
Usando funções ............................................................................................................................ 65
▼ Para inserir uma função .............................................................................................................. 65
Funções de planilha avançadas .......................................................................................................... 66
O Assistente de dados .................................................................................................................. 66
Os cenários .................................................................................................................................... 66
O Solver ......................................................................................................................................... 67
Usando gráficos ................................................................................................................................... 68
▼ Para criar um gráfico .................................................................................................................... 69
Editando gráficos ......................................................................................................................... 69

6 Oracle Open Office Impress ................................................................................................................ 71


Criando uma apresentação ................................................................................................................. 71
Editando slides ..................................................................................................................................... 73
Formatando texto do slide .......................................................................................................... 74
Inserindo figuras aos slides ......................................................................................................... 74
Texto gráfico usando Fontwork ................................................................................................. 75
Criando transições de slide ......................................................................................................... 76
▼ Para adicionar uma transição a um slide ................................................................................... 76
Adicionando efeitos de animação a texto e gráficos ................................................................. 76
Executando uma apresentação de slides ........................................................................................... 77

5
Conteúdo

▼ Para realizar uma apresentação de slides .................................................................................. 77


▼ Para sair de uma apresentação de slides .................................................................................... 78

7 Oracle Open Office Draw .................................................................................................................... 79


Criando um desenho ........................................................................................................................... 79
Desenhando formas básicas ............................................................................................................... 80
Desenhando formas em 3D ........................................................................................................ 81
Inserindo texto ao desenho ................................................................................................................ 81
▼ Para inserir texto ao desenho ...................................................................................................... 81
Editando desenho ................................................................................................................................ 82
Usando a barra de ferramentas Linha e preenchimento ......................................................... 82
▼ Para alinhar objetos em um desenho ......................................................................................... 82
▼ Para dispor objetos em um desenho .......................................................................................... 83
▼ Para editar texto em um desenho ............................................................................................... 83

8 Oracle Open Office Base ..................................................................................................................... 85


Acessando bancos de dados ............................................................................................................... 85
Arquivo de banco de dados do Oracle Open Office ................................................................. 87
Criando um arquivo de banco de dados no Oracle Open Office ............................................ 87
Trabalhando com bancos de dados no Oracle Open Office 3 Base ............................................... 88
▼ Para criar uma nova tabela de banco de dados ......................................................................... 88
▼ Para adicionar dados a uma tabela de banco de dados ............................................................ 88
▼ Para criar um relatório de banco de dados usando o assistente .............................................. 89
▼ Para criar um relatório de banco de dados na exibição Design .............................................. 89
▼ Para abrir um relatório de banco de dados ............................................................................... 90

9 Estendendo funcionalidades .............................................................................................................91


Extensões gerais ................................................................................................................................... 91
Integração empresarial ao Oracle Open Office ................................................................................ 92
Integração do Oracle E-Business Suite ...................................................................................... 92
Integração ao Oracle Business Intelligence ............................................................................... 92
Oracle Connector for SharePoint Server ................................................................................... 94
Oracle Connector for Alfresco CMS ......................................................................................... 95

6 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Conteúdo

10 Transição do Microsoft Office ............................................................................................................ 97


Troca de documentos com usuários do Microsoft Office ............................................................... 97
Abrindo um documento do Microsoft Office com o Oracle Open Office ............................. 97
Salvando um documento do Oracle Open Office no formato Microsoft .............................. 98
Convertendo um modelo do Microsoft Office ......................................................................... 98
Usando macros do Microsoft Office .......................................................................................... 98
Abrindo documentos do Oracle Open Office no Microsoft Office ........................................ 99
Assistente de conversor de documento ..................................................................................... 99
Diferenças entre o Microsoft Office e o Oracle Open Office ........................................................ 100
Writer e Word ............................................................................................................................ 100
Calc e Excel ................................................................................................................................. 101
Impress e Powerpoint ................................................................................................................ 102
Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office .................................................................. 102

A Apêndice ............................................................................................................................................ 109

Glossário ............................................................................................................................................. 111

Índice .................................................................................................................................................. 113

7
8
Prefácio

O Oracle Open Office 3.3 é um conjunto de produtividade de Office com todas as


funcionalidades. O conjunto usa o formato padrão OpenDocument (ODF) para salvar
documentos e pode abrir, editar e salvar muitos outros formatos de arquivo, por exemplo
documentos do Microsoft Office.

Quem deve usar este livro


Este livro é uma referência básica para aqueles que querem instalar e começar a usar
imediatamente o Oracle Open Office 3. Se este guia não responder todas as suas perguntas,
acesse a ajuda do aplicativo disponível nos programas do Oracle Open Office 3.

Como este livro é organizado


O capítulo 1 oferece uma visão geral do Oracle Open Office 3.

O capítulo 2 oferece informações sobre a instalação em todos os sistemas operacionais com


suporte.

O capítulo 3 descreve como iniciar os programas do Oracle Open Office 3 e explica o que é
exibido na tela.

Os capítulos seguintes descrevem os programas e os módulos principais do conjunto de Office.

O Apêndice lista os atalhos de teclados mais usados.

O Glossário oferece as definições dos termos usados neste documento.

Observação – Devido às diferenças existentes nos sistemas operacionais, as ilustrações mostradas


neste documento podem ser exibidas de outra forma dependendo do seu computador.

9
Prefácio

Informações relacionadas
Você exibir e descarregar livros na coleção do Oracle Open Office 3 em
http://docs.sun.com/app/docs/coll/2582.1.

Oracle Open Office e OpenOffice.org são dois conjuntos de software de Office que
compartilham a mesma base de código. Para muitas perguntas sobre o Oracle Open Office você
encontrará respostas nas páginas de documentação do OpenOffice.org. O site da documentação
do OpenOffice.org em http://documentation.openoffice.org oferece links à documentação
on-line, livros, tutoriais, fóruns de usuários e muito mais. O conjunto de documentações está
disponível em http://wiki.services.openoffice.org/wiki/Documentation.

Referências a sites relacionados de terceiros


Nesta documentação se faz referência a URLs de terceiros que fornecem informações
relacionadas adicionais.

Observação – A Oracle não é responsável pela disponibilidade dos sites de terceiros mencionados
nesta documentação. A Oracle não endossa nem é responsável por qualquer conteúdo,
publicidade, produtos ou outros materiais que estejam disponíveis em ou através desses sites ou
recursos. A Oracle não será responsável por qualquer dano real ou alegado, ou prejuízo causado
ou alegadamente causado pelo uso ou em conexão com o uso do conteúdo, mercadorias ou
serviços que estejam disponíveis em ou através desses sites ou recursos.

Documentação, suporte e treinamento


Para obter recursos adicionais, visite os seguintes sites:
■ Documentação (http://docs.sun.com)
■ Suporte (http://www.oracle.com/us/support/systems/index.html)
■ Treinamento (http://education.oracle.com).

A Oracle agradece seu comentários


A Oracle agradece seus comentários e sugestões sobre a qualidade e a utilidade de sua
documentação. Se encontrar erros ou tiver outras sugestões para aprimoramento, vá para
http://docs.sun.com e clique em Feedback. Indique o título e o número da peça da
documentação, juntamente com capítulo, seção e número de página, se disponível.

10 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Prefácio

A Oracle Technology Network (http://www.oracle.com/technetwork/index.html) oferece


uma série de recursos relacionados ao software Oracle:
■ Discuta problemas técnicos e soluções nos Fóruns de discussão (http://
forums.oracle.com).
■ Obtenha tutoriais passo a passo com Oracle by examplo (http://www.oracle.com/
technetwork/tutorials/index.html).
■ Faça o download de Código de exemplo (http://www.oracle.com/technology/
sample_code/index.html).

11
12
1
C A P Í T U L O 1

Sobre o conjunto do Oracle Open Office 3

O Oracle Open Office 3 é um conjunto completo de produtividade de Office. A primeira versão,


denominada StarOffice 3.0, foi lançada em 1995, com módulos como StarWriter e StarCalc já
distribuídos na metade dos anos oitenta. A versão atual do Oracle Open Office é baseada no
OpenOffice.org, compartilhando o mesmo formato de arquivo do OpenDocument.

O Oracle Open Office 3 inclui os seguintes aplicativos:


■ Writer permite que você projete e produza documentos de texto que podem incluir gráficos,
tabelas ou gráficos. Em seguida é possível salvar os documentos em vários formatos,
incluindo o formato padrão OpenDocument (ODF), o formato .doc do Microsoft Word ou
HTML. E é possível exportar os documentos facilmente para o Portable Document Format
(PDF).
■ Calc é um aplicativo de planilha que pode ser usado para calcular, analisar e gerenciar dados.
Planilhas do Microsoft Excel também podem ser importadas e modificadas.
■ Impress permite que você crie apresentações de slide profissionais que podem incluir
gráficos, objetos de desenho, texto, multimídia e vários outros itens. Apresentações do
Microsoft PowerPoint também podem ser importadas e modificadas.
■ Draw permite que você crie desenhos simples e complexos e exporte-os em vários formatos
de imagem comuns. É possível também inserir em desenhos tabelas, gráficos, fórmulas e
outros itens criados em programas do Oracle Open Office.
■ O Base é um banco de dados front-end para uma ampla variedade de formatos de arquivo de
banco de dados. Base oferece suporte nativo ao banco de dados HSQL e alguns formatos de
arquivo plano de banco de dados, como o formato dBASE. É também possível usar o Oracle
Open Office Base para conectar bancos de dados relacionais externos, como MySQL ou
bancos de dados do Oracle.
■ Math oferece inúmeros operadores, funções e assistentes de formatação que ajudam a criar
fórmulas para saída de tela e impressão.

13
Visão geral do Oracle Open Office

Visão geral do Oracle Open Office


O software está disponível para vários sistemas operacionais em diferentes plataformas e em
vários idiomas. Os documentos são armazenados no formato OpenDocument (ODF)
padronizado pelo ISO. Ao usar o conjunto Oracle Open Office, os arquivos ODF podem ser
compartilhados nos sistemas operacionais sem a necessidade de convertê-los. Consulte
http://en.wikipedia.org/wiki/OpenDocument para obter mais informações sobre o formato
OpenDocument.

Para obter uma visão geral dos principais recursos do Oracle Open Office 3 visite o site do
produto em www.oracle.com/office.

Há muitas extensões disponíveis para Oracle Open Office e OpenOffice.org que oferecem
recursos adicionais como, por exemplo, verificadores ortográficos, modelos, funções de
calculadora etc. Essas extensões estão disponíveis em http://
extensions.services.openoffice.org.

14 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


2
C A P Í T U L O 2

Instalação do Oracle Open Office 3

Este capítulo descreve como instalar e remover o Oracle Open Office 3 no Windows, Mac OS X,
Solaris e Linux.

Observação – Antes de instalar o Oracle Open Office, recomenda-se ler o arquivo Readme no
diretório que contém os arquivos de instalação. O arquivo Readme pode conter importantes
informações de última hora não incluídas neste guia.

O Guia de Administração na coleção em http://docs.sun.com/app/docs/coll/2582.1


fornece informações sobre as ferramentas que podem ser usadas para manter o Oracle Open
Office em uma rede.

Observação – O software está disponível em um arquivo E-Delivery em formato zip. Quando


você descarregar e expandir o arquivo zip, será necessário liberar espaço de armazenamento em
disco rígido pelo menos duas vezes maior que o arquivo zip. Durante a instalação do software,
mais espaço de armazenamento será necessário para as pastas de destino e como espaço
temporário.

Instalando o Oracle Open Office 3 no Windows


As seções seguintes descrevem como instalar, modificar ou remover o Oracle Open Office 3
usando o sistema operacional Microsoft Windows.

Requisitos do sistema no Windows


■ Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 ou superior), XP, Vista ou Windows 7
■ PC compatível com Pentium (recomenda-se Pentium III ou Athlon)
■ 256 MB de RAM (recomenda-se 512 MB de RAM)

15
Instalando o Oracle Open Office 3 no Windows

■ Até 1,5 GB de espaço disponível em disco rígido


■ Resolução de 1024x768 (recomenda-se resolução superior), ao menos 256 cores

Instalando no Windows
Depois de descarregar o pacote de instalação do Oracle Open Office a partir do E-Delivery,
descompacte-o em um diretório.

Observação – O instalador do Oracle Open Office 3 removerá versões anteriores do software, se


instruído para isso.

▼ Para instalar no Windows


Antes de começar Você precisa de direitos de administrador para instalar o Oracle Open Office 3.

1 Localize o diretório que contém os arquivos de instalação do Oracle Open Office 3.

2 Clique duas vezes no aplicativo de Instalação.

3 Se desejar alterar a pasta de instalação ou a lista de programas instalados, escolha a


configuração definida pelo usuário.

4 Indique se deseja instalar para vários usuários ou para um único usuário.


Se escolher instalar para vários usuários, os ícones para iniciar os programas do Oracle Open
Office 3 serão copiados no menu Iniciar de cada um dos usuários.

5 Conclua o restante da instalação.


Os comandos e ícones para iniciar Writer, Calc, Impress, Draw e Base são adicionados à lista de
Programas no menu Iniciar do Windows. Um ícone adicional do Oracle Open Office 3 na área
de trabalho inicia o software, o qual exibe o Centro de início.

▼ Para alterar ou remover o Oracle Open Office no


Windows

Observação – As etapas seguintes descrevem como acessar a caixa de diálogo Configuração do


Oracle Open Office no Windows 7. Em outros sistemas do Windows, o procedimento pode
variar.

Antes de começar Feche todos os programas do Oracle Open Office, incluindo o Quickstarter na barra de tarefas
do Windows.

16 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Instalando no Mac OS X

1 No Windows, escolha Iniciar→Painel de controle e clique duas vezes em Adicionar ou remover


programas.

2 Na lista de programas, selecione o Oracle Open Office 3.

3 Modifique ou remova o software Oracle Open Office 3 instalado.

■ Para modificar a lista do software Oracle Open Office 3 instalado, clique em Alterar.

■ Para remover todo o conjunto do Oracle Open Office 3, clique em Remover.

Observação – Documentos e configurações não são removidos.

Instalando no Mac OS X
Esta seção descreve como instalar ou remover o conjunto Oracle Open Office 3 no Mac OS X.

Requisitos do sistema no Mac OS X


■ Mac OS X 10.4 (Tiger) ou superior
■ Processador Intel
■ 512 MB de RAM
■ Até 1,5 GB de espaço disponível em disco rígido
■ Resolução de 1024x 768 com 256 cores (recomenda-se resolução superior)

As versões UNIX do Oracle Open Office 3 não podem ser instaladas em uma partição (V)FAT,
uma vez que os sistemas de arquivo FAT não oferecem suporte à criação de links simbólicos. O
caminho para a pasta de instalação do Oracle Open Office 3 não deve conter um espaço.

Instalando ou removendo o software


Para instalar o Oracle Open Office 3, localize o arquivo .dmg na pasta Oracle E-Delivery. Em
seguida arraste e solte o ícone do Oracle Open Office no ícone do aplicativo.

Para remover o Oracle Open Office 3, abra a pasta Aplicativo e arraste o ícone do Oracle Open
Office para o ícone da lixeira.

Capítulo 2 • Instalação do Oracle Open Office 3 17


Instalando nos sistemas operacionais Linux ou Solaris

Instalando extensões no Mac OS X


No Mac OS X, não há programa de instalação, por isso não é possível executar uma instalação
definida pelo usuário. Em vez disso, a instalação é feita como exposto acima e em seguida
quaisquer arquivos de extensão desejados são adicionados. Para instalar Oracle Weblog
Publisher, Oracle Wiki Publisher e eFax Messenger, selecione Ferramentas→Gerenciador de
extensão para adicionar as extensões a partir da pasta extensões no conjunto de arquivos do
Oracle E-Delivery.

Instalando nos sistemas operacionais Linux ou Solaris


Esta seção descreve como instalar ou remover o conjunto do Oracle Open Office 3 em um
computador que executa o sistema operacional Linux, Solaris SPARC ou Solaris x86.

Requisitos do sistema no Linux


■ Versão 2.6.18 ou superior do Kernel Linux
■ glibc2 versão 2.5 ou superior
■ gtk versão 2.10.4 ou superior
■ PC compatível com Pentium (recomenda-se Pentium III ou Athlon)
■ 256 MB de RAM (recomenda-se 512 MB de RAM)
■ Até 1,55 GB de espaço disponível em disco rígido
■ X Server com resolução de 1024x768 (recomenda-se resolução superior), ao menos 256
cores
■ Gerenciador de arquivos
■ Gnome 2.16 ou superior, com os pacotes gail 1.8.6 e at-spi 1.7, necessário para fornecer
suporte a ferramentas de tecnologia de assistência (ferramentas AT) através do suporte de
acessibilidade Java

Se usar um Linux baseado em Debian, é necessário usar o comando “alien” para instalar o
Oracle Open Office 3:

Digite o seguinte comando: sudo alien -I -k {path/to/rpm/packages} /*.i586.rpm

{path/to/rpm/packages}</> é o diretório que contém os pacotes rpm do Oracle Open Office 3. .


Observação: a conclusão deste processo pode levar alguns minutos.

As versões UNIX do Oracle Open Office 3 não podem ser instaladas em uma partição (V)FAT,
uma vez que os sistemas de arquivo FAT não oferecem suporte à criação de links simbólicos. O
caminho para a pasta de instalação do Oracle Open Office 3 não deve conter um espaço.

18 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Instalando nos sistemas operacionais Linux ou Solaris

Observação – Nos sistemas Linux, você pode escolher instalar o Oracle Open Office 3 somente
para seu próprio uso. Não é necessário tornar-se raiz para instalar dessa forma, mas após a
instalação não ocorrerá a integração completa de sistema do software. A instalação de usuário
único copiará todos os arquivos na pasta-base. Para instalar somente para seu próprio uso,
inicie o programa como um usuário normal.

Requisitos do sistema no Solaris


■ Sistema operacional Solaris 10 (plataforma SPARC ou plataforma x86) ou superior
■ 256 MB de RAM (recomenda-se 512 MB de RAM)
■ Até 1,55 GB de espaço disponível em disco rígido
■ X Server com resolução de 1024x768 (recomenda-se resolução superior), ao menos 256
cores
■ Gerenciador de arquivos
■ Gnome 2.6 ou superior, com os pacotes gail 1.8.6 e at-spi 1.7, necessário para fornecer
suporte a ferramentas de tecnologia de assistência (ferramentas AT) através do suporte de
acessibilidade Java
As versões UNIX do Oracle Open Office 3 não podem ser instaladas em uma partição (V)FAT,
uma vez que os sistemas de arquivo FAT não oferecem suporte à criação de links simbólicos. O
caminho para a pasta de instalação do Oracle Open Office 3 não deve conter um espaço.

▼ Para instalar na plataforma Linux ou Solaris


1 Abra uma janela do shell ou do terminal.

2 Torne-se superusuário digitando su -

3 Conceda a permissão para abrir uma exibição gráfica para raiz, usando a autoridade da sua
conta de usuário.
XAUTHORITY=/home/nome-do-usuário/.Xauthority; export XAUTHORITY
DISPLAY=:0.0; export DISPLAY

4 Altere para o diretório que contém o programa de instalação do Oracle Open Office 3.

5 Inicie o script de instalação.


./setup

6 Siga as instruções.

Capítulo 2 • Instalação do Oracle Open Office 3 19


Instalando extensões

▼ Para remover da plataforma Linux ou Solaris


1 Abra uma janela do shell ou do terminal.

2 Torne-se superusuário digitando su -

3 Conceda a permissão para abrir uma exibição gráfica para raiz, usando a autoridade da sua
conta de usuário.
XAUTHORITY=/home/nome-do-usuário/.Xauthority; export XAUTHORITY
DISPLAY=:0.0; export DISPLAY

4 Altere para o diretório que contém o programa de instalação do Oracle Open Office 3.

5 Inicie o script de instalação.


./setup

6 Escolha desinstalar o software.

7 Siga as instruções.

Instalando extensões
Extensões são arquivos que adicionam funcionalidade ao Oracle Open Office. Você pode fazer
o download de mais arquivos de extensão no site Extensões (consulte abaixo).

20 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Instalando extensões

Algumas extensões já estão instaladas. Os módulos de software integrados estão listados na


seção definida pelo usuário do software do instalador (Setup.exe para Windows ou script de
instalação para Linux e Solaris). Extensões podem ser instaladas ou removidas no Gerenciador
de extensão, acessível pelo menu Ferramentas.

Extensões compartilhadas são instaladas para todos os usuários. Elas mostram um símbolo de
cadeado no Gerenciador de extensão. Como um usuário, você pode instalar extensões que
façam parte do arquivo E-Delivery ou que tenham sido descarregadas do site de Extensões,
(http://extensions.services.openoffice.org).

Para instalar uma extensão a partir do gerenciador de arquivos, clique duas vezes no arquivo de
extensão.

Para instalar uma extensão a partir do menu do Oracle Open Office, escolha
Ferramentas→Gerenciador de extensão e clique em Adicionar.

Se adicionar uma extensão sem direitos de raiz, você será solicitado a instalar a extensão
somente para seu próprio uso ou para todos os usuários.

Recomenda-se reiniciar o Oracle Open Office após a instalação de uma extensão.

Capítulo 2 • Instalação do Oracle Open Office 3 21


22
3
C A P Í T U L O 3

Conhecendo o Oracle Open Office

Este capítulo descreve como iniciar os programas do Oracle Open Office 3 e como trabalhar
com os elementos comuns a todos os aplicativos.

Iniciando os programas do Oracle Open Office 3


A forma como os programas do Oracle Open Office 3 são iniciados depende do sistema
operacional usado.
■ Para iniciar os programas do Oracle Open Office no Windows, clique duas vezes no ícone
do aplicativo na área de trabalho. Como alternativa, abra o menu Iniciar, abra o grupo do
Oracle Open Office e clique no programa de sua escolha.
■ Para iniciar os programas do Oracle Open Office nas plataformas Linux ou Solaris, adote o
seguinte procedimento:
■ Abra uma janela de terminal e digite soffice.
■ Escolha o Oracle Open Office 3 no menu do aplicativo.
■ Na área de trabalho, clique duas vezes no ícone do Oracle Open Office 3, se disponível.
■ Para iniciar os programas do Oracle Open Office no Mac OS X, clique no ícone do Oracle
Open Office na pasta do aplicativo.

O Assistente de boas-vindas e o Centro de início


Ao iniciar o software do Oracle Open Office 3 pela primeira vez, o Assistente de boas-vindas
exibe uma série de caixas de diálogo. Você é solicitado a ler e aceitar o contrato de licença, a
fornecer seu nome e a escolher se deseja registrar o software.

Recomenda-se registrar o software, embora isso não seja obrigatório. Você também pode
registrá-lo em outro momento no menu Ajuda. Ao optar por registrar, o navegador da Web
abre-se na página de registro.

23
Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Depois do Assistente de boas-vindas, aparece a janela do Oracle Open Office 3, exibindo o


Centro de início.

Clique no ícone para criar um documento usando o programa correspondente do Oracle Open
Office 3. Por exemplo, clique no ícone de Documento de texto para criar um novo documento
Writer.

Clique no ícone de Abrir para selecionar um documento a ser aberto. A seta para baixo ao lado
do ícone de Abrir mostra uma lista de arquivos recentes. O ícone de Modelos abre a janela
Modelos e documentos. Consulte “Usando modelos” na página 28.

Quando todos os documentos são fechados, você sempre será retornado ao Centro de início.

Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho


Você pode usar comandos de menu, barras de ferramentas, teclas de atalho ou uma combinação
dos três métodos para executar tarefas nos programas do Oracle Open Office 3. Os ícones em
uma barra de ferramentas ou teclas de atalho podem acelerar tarefas executadas com
freqüência, como copiar e colar texto em um documento.

24 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Menus comuns
A barra de menus na parte superior da janela do Oracle Open Office 3 lista os comandos que
você pode usar com os itens selecionados atualmente. Selecione o nome de um menu e, em
seguida, escolha o comando que deseja usar. Os comandos que não estão disponíveis são
exibidos em cinza.

Dica – Você também pode escolher um comando ao pressionar uma combinação de teclas. Por
exemplo, para abrir um documento, pressione Control+O, ou seja, mantenha pressionada a
tecla Control e em seguida pressione a tecla O. Essas teclas de atalho estão listadas ao lado dos
comandos nos menus. No Mac OS X, use a tecla Command em lugar da tecla Control.

Outra forma de acessar os comandos do Oracle Open Office é através de um menu de contexto.
Para abrir um menu de contexto, clique duas vezes dentro do documento.

Capítulo 3 • Conhecendo o Oracle Open Office 25


Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Observação – Se estiver usando um teclado Macintosh, substitua os nomes das teclas neste guia
pelas teclas equivalentes do seu teclado. Pressione as teclas Shift+F10 para abrir o menu de
contexto.

Barras de ferramentas comuns


Uma barra de ferramentas é um conjunto de ícones que representam comandos comuns. Para
acessar um desses comandos, clique no ícone do comando na barra de ferramentas.

A barra de ferramentas Padrão localiza-se embaixo dos menus, na parte superior de cada janela
do programa do Oracle Open Office. Na figura a seguir, são exibidas, de cima para baixo, a barra
de ferramentas Padrão, a barra de ferramentas Formatação e a barra de ferramentas Tabela. A
barra de ferramentas Tabela representa uma barra de ferramentas separada ou flutuante que é
mostrada quando o cursor está em uma tabela.

26 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Dica – Se passar o ponteiro do mouse sobre um ícone da barra de ferramentas, o nome do


comando que o ícone representa será exibido em uma caixa amarela. Para ver dicas de ajuda
adicionais, pressione Shift+F1.

Mostrando e ocultando barras de ferramentas


As barras de ferramentas, na maioria, abrem-se e fecham-se com base nas suas ações. Por
exemplo, ao clicar em uma tabela no documento de texto, abre-se a barra de ferramentas
Tabela. Ao clicar fora da tabela, a barra de ferramentas fecha-se automaticamente.

Os programas do Oracle Open Office controlam o estado, o tamanho e a posição das barras de
ferramentas. Ao fechar uma barra de ferramentas flutuante clicando no ícone Fechar da barra,
ela é fechada temporariamente. A barra de ferramentas se fecha permanentemente quando você
escolhe Exibir→Barras de ferramentas e o nome da barra de ferramentas. Escolha o mesmo
comando para ativar novamente a barra de ferramentas.

Para mostrar uma barra de ferramentas oculta, escolha Exibir→Barras de ferramentas e clique
no nome da barra de ferramentas.

Movendo e dimensionando barras de ferramentas


Para mover uma barra de ferramentas, arraste a alça na borda esquerda de uma barra de
ferramentas encaixada ou a barra de título de uma barra de ferramentas flutuante para outra
posição na tela. Para encaixar a barra de ferramentas, arraste-a para a borda da janela do
programa.

Para redimensionar uma barra de ferramentas flutuante, arraste uma borda da barra de
ferramentas. Por exemplo, você pode arrastar a barra de ferramentas Tabela horizontal para
uma forma vertical.

Para mostrar ou ocultar ícones em uma barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da
barra de ferramentas, escolha Botões visíveis e selecione um botão.

Para adicionar mais comandos à barra de ferramentas, clique na seta na extremidade da barra
de ferramentas e escolha Personalizar barra de ferramentas.

Teclas de atalho
Você também pode usar teclas de atalho para realizar rapidamente tarefas comuns nos
programas do Oracle Open Office. As teclas de atalho são uma ou mais teclas que você
pressiona no teclado para concluir uma tarefa. Por exemplo, pressione as teclas Control+S para
salvar o documento atual. No Mac OS X, use a tecla Command em lugar da tecla Control.
Consulte o Apêndice para obter a lista das teclas de atalho comumente usadas.

Capítulo 3 • Conhecendo o Oracle Open Office 27


Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Personalizando comandos de menus, barras de


ferramentas e teclas de atalho
Você pode personalizar menus, barras de ferramentas e teclas de atalho nos programas do
Oracle Open Office para criar um ambiente de trabalho diferente.
Para personalizar estes itens, escolha Ferramentas→Personalizar e selecione as guias relevantes.
Clique no botão Ajuda para ler sobre a personalização do software.

Usando assistentes
Um assistente apresenta-se como uma série de caixas de diálogo que guiam você no processo de
criação de um modelo, como por exemplo um modelo de carta comercial. Para iniciar um
assistente, escolha Arquivo→Assistentes em qualquer programa do Oracle Open Office.

Observação – Alguns assistentes são iniciados automaticamente, por exemplo quando você cria
um documento de formulário do banco de dados ou quando exporta uma planilha para o
formato HTML.

Usando modelos
Os programas do Oracle Open Office usam modelos para armazenar o layout e os estilos de
formatação de documentos. Você pode formatar um novo documento usando um dos muitos
modelos especializados incluídos.

28 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Para ver os modelos disponíveis, escolha Arquivo→Novo→Modelos e documentos, e clique no


ícone de Modelos. Clique duas vezes em uma pasta. Clique em Abrir para abrir um novo
documento baseado no modelo selecionado. Clique em Editar para editar o modelo.

Os modelos a seguir estão incluídos no Oracle Open Office. Alguns modelos oferecem
elementos interativos, como espaços reservados para texto, que você preenche ou que mostram
caixas de diálogo onde o conteúdo pode ser alterado.
■ Correspondência comercial: vários faxes, memorandos e cartas comerciais
■ Educação: dissertação acadêmica, apresentação acadêmica, horário de aulas, tese de
mestrado
■ Finanças: diversas planilhas de planejamento de orçamento, incluindo orçamento
doméstico, empréstimo e hipoteca, planejamento de projetos, gerenciador de estoques
■ Formulários e contratos: contrato de vendas, diferentes formulários de notas para escritório
■ MediaWiki: um modelo usado pelo MediaWiki Publisher
■ Diversos: livro, CD, CD-livreto, concurso, campeonato eliminatório, posters de eventos,
vales-presente, campeonato de liga, calendários, modelo de jornal, escala de serviço
■ Outros documentos comerciais: papéis milimetrados, faturas, minutas, press releases,
relatórios
■ Correspondência e documentos especiais: cartões de visita, envelopes, cartas, faxes,
currículo
■ Planos de fundo de apresentação: vários fundos coloridos para slides mestres
■ Apresentações: diversos relatórios comerciais, relatórios financeiros, minutas, plano de
marketing, relatório de projetos, apresentação de vendas, e muito mais

Capítulo 3 • Conhecendo o Oracle Open Office 29


Usando menus, barras de ferramentas e teclas de atalho

Inserindo imagens
Para inserir uma imagem de um arquivo, posicione o cursor onde a imagem será colocada e
escolha Inserir→Imagem→De arquivo. Na caixa de diálogo Inserir imagem, selecione a
imagem e clique em Abrir.

Você pode escolher incorporar a imagem ao arquivo de documento ou inserir um vínculo na


imagem. Para inserir um vínculo na imagem, na caixa de diálogo Inserir imagem, marque a
caixa de seleção Vincular antes de clicar em Abrir.

Imagem incorporada ou vinculada,


efeitos colaterais positivos ( + ) e
negativos ( − ) A imagem está incorporada A imagem está vinculada

+ Documento e imagem ficam O documento fica pequeno mesmo


juntos, mesmo quando você com muitas imagens. Quando
distribui o arquivo de documento. alterar as imagens de origem, você
verá as alterações ao abrir o
documento novamente.

− O documento fica realmente Quando distribuir o arquivo ODF,


grande com muitas imagens. As você deverá também distribuir as
imagens incorporadas não são imagens, usando a mesma
atualizadas quando as imagens de estrutura de pastas.
origem são alteradas.

É possível alterar imagens vinculadas a serem incorporadas escolhendo Editar→Vínculos.


Selecione as imagens e clique no botão Quebrar vínculo.

▼ Para inserir um gráfico da galeria


A Galeria do Oracle Open Office contém gráficos predefinidos que podem ser adicionados aos
slides.

30 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Trabalhando com documentos

1 Escolha Ferramentas→Galeria.

2 Selecione um tema da lista à esquerda.

3 Selecione o gráfico que deseja inserir.

4 Arraste o gráfico para o documento.

Trabalhando com documentos


Você pode criar, abrir, imprimir e salvar documentos como na maioria dos outros programas
do Office.

Para criar um novo documento, em qualquer programa do Oracle Open Office escolha
Arquivo→Novo e selecione o tipo de documento que gostaria de criar.

Para abrir um documento existente, em qualquer programa do Oracle Open Office escolha
Arquivo→Abrir.

Você também pode abrir um documento que não esteja no formato do Oracle Open Office, por
exemplo, no formato do Microsoft Excel (.xls).

Dica – Os programas do Oracle Open Office exibem uma lista de arquivos salvos recentemente
no menu Arquivo. Para abrir um desses arquivos, escolha Arquivo→Documentos recentes e
clique no nome do arquivo.

Você pode salvar os documentos do Oracle Open Office em vários diferentes formatos,
incluindo a maioria dos formatos do Microsoft Office.

Capítulo 3 • Conhecendo o Oracle Open Office 31


Trabalhando com documentos

Para salvar um documento, em qualquer programa do Oracle Open Office escolha


Arquivo→Salvar ou Arquivo→Salvar como.

Na caixa Tipo de arquivo, selecione o formato no qual deseja salvar o documento; por exemplo
no formato do Microsoft Word.

Observação – Para assegurar que nenhuma informação seja perdida, recomenda-se salvar o
documento em um dos formatos de arquivo do OpenDocument.

Exportando documentos
Há uma diferença entre salvar um documento e exportar o documento para outro tipo de
arquivo. Ao salvar um documento do Oracle Open Office usando Arquivo→Salvar ou
Arquivo→Salvar como, você pode abrir o documento no Oracle Open Office. Um exemplo
seria salvar o documento de texto do OpenDocument (ODT) em um formato de arquivo do
Microsoft Word que também pode ser lido pelo Oracle Open Office.

Ao exportar um documento, o documento atual não é alterado. O software Oracle Open Office
cria o documento atual no formato de exportação selecionado. Por exemplo, você pode
exportar um objeto de um documento do Draw para uma imagem JPEG. Informações serão
perdidas, devido às limitações do formato de arquivo exportado.

Para exportar um documento para um formato diferente, em qualquer programa do Oracle


Open Office escolha Arquivo→Exportar. Na campo Tipo de arquivo, selecione o formato do
documento exportado, por exemplo documento HTML.

Enviando documentos
Para enviar o documento atual como um anexo de e-mail, clique no ícone de Documento como
e-mail na barra de ferramentas Padrão. O programa de e-mail padrão no sistema
operacional abre-se e exibe uma mensagem em branco com o documento como anexo.

Escolha Arquivo→Enviar para enviar o documento atual em um formato apropriado para os


usuários do Microsoft Office.

Por exemplo, você pode optar por enviar o documento de texto atual no formato do Microsoft
Word. Este comando cria uma cópia temporária do documento atual em um formato que os
usuários do Microsoft Word possam ler e abre uma janela de e-mail na qual você pode fornecer
o endereço de e-mail do destinatário. O arquivo temporário é anexado.

32 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Trabalhando com documentos

Trabalhando com documentos PDF


O formato PDF é bastante adequado para publicar um documento por preservar o layout e o
design na maioria das telas. Você pode exportar o documento atual para PDF usando um
comando de menu ou um ícone na barra de ferramentas Padrão.
1. Escolha Arquivo→Exportar como PDF.
2. Na caixa de diálogo Opções de PDF, especifique as opções que deseja e clique em Exportar.
3. No campo Nome do arquivo, digite um nome para o documento.
4. Clique em Exportar.

Dica – Se não for necessário alterar as opções de exportação do PDF, clique no ícone do PDF na
barra de ferramentas Padrão. O PDF é exportado usando as opções definidas anteriormente na
caixa de diálogo, exceto para a página da guia Segurança, que sempre se abre com as
configurações padrão.

O formato do arquivo PDF foi criado para possibilitar a publicação de documentos, mantendo
o layout consistente em plataformas e sistemas. O formato não foi criado levando em
consideração capacidades de edição. No entanto, com o recurso de importação de PDF do
Oracle Open Office é possível abrir um arquivo PDF como desenho e executar algumas edições
básicas. Por exemplo, você pode alterar uma data ou corrigir um pequeno erro tipográfico. Para
uma edição mais extensa, é preferível trabalhar no arquivo original.
1. Em qualquer módulo, escolha Arquivo→Abrir para abrir o arquivo PDF.
2. O arquivo PDF abre-se no Oracle Open Office Draw. Você pode, por exemplo, trocar uma
imagem ou clicar duas vezes em uma caixa de texto para editar o texto.
3. Quando terminar, escolha Arquivo→Exportar como PDF para criar um novo arquivo PDF.

Com o recurso de importação de PDF do Oracle Open Office é possível criar arquivos PDF
híbridos. Arquivos híbridos consistem em um PDF com o conteúdo ODF incorporado. A
maioria dos produtos de leitura de PDF exibirá arquivos PDF híbridos como arquivos PDF
normais. No entanto, quando outro usuário de um Oracle Open Office habilitado para importar
PDF abrir o arquivo híbrido, a parte de ODF abre-se no mesmo módulo (Writer, Calc, Impress
ou Draw) que foi usado para criar o arquivo híbrido. Todas as capacidades de edição do módulo
nativo do Oracle Open Office estão disponíveis.

Capítulo 3 • Conhecendo o Oracle Open Office 33


Obtendo ajuda

1. Para criar um arquivo PDF híbrido a partir do documento atual, escolha


Arquivo→Exportar como PDF.
2. Clique na guia Geral para abrir a página da guia Geral.
3. Ative a opção Criar arquivo híbrido. Clique em Exportar.

O recurso de exportação de PDF do Oracle Open Office oferece opcionalmente suporte a


PDF/A-1a padrão para arquivos de documentos. Ative essa opção na página da guia Geral, se
precisar criar um arquivo PDF para fins de arquivamento a longo prazo. Esses arquivos podem
ser muito grandes, porque contêm informações estruturais, e devem incorporar todas as fontes
usadas no documentos.

Obtendo ajuda
O Oracle Open Office 3 oferece vários sistemas de ajuda que você pode usar enquanto trabalha:
■ Ajuda do aplicativo
■ Assistente da ajuda
■ Dicas de ajuda
■ Dicas de ajuda adicionais
■ Ajuda relacionada ao contexto

34 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Obtendo ajuda

Você pode acessar a Ajuda do Oracle Open Office instalado de várias formas:
■ Escolha Ajuda→Ajuda do Oracle Open Office ou pressione F1.
Este comando abre o Visualizador da Ajuda do Oracle Open Office.

■ Clique no botão Ajuda de qualquer caixa de diálogo para exibir a ajuda de tal caixa de
diálogo.

■ Clique no ícone Agente da ajuda que aparece automaticamente ao realizar uma


tarefa complexa.
■ Passe o mouse sobre o comando de menu ou sobre qualquer ícone para exibir a Dica de
ajuda.
Para exibir uma breve descrição da ação do comando ou do ícone, pressione Shift+F1 para
exibir uma Dica adicional.

Capítulo 3 • Conhecendo o Oracle Open Office 35


Comandos comuns dos aplicativos

■ Escolha Ajuda→Suporte para obter mais informações sobre a obtenção de suporte.

Comandos comuns dos aplicativos


Todos os programas do Oracle Open Office apresentam um aspecto semelhante e oferecem
comandos comuns. Você pode abrir qualquer documento a partir de qualquer programa do
Oracle Open Office, sempre que o tipo de arquivo seja suportado. Por exemplo, quando estiver
em um documento Calc, você pode escolher Arquivo→Abrir e selecionar um documento
Microsoft Word. O Oracle Open Office abre automaticamente o documento Word no Writer.

Observação – Consulte o Capítulo 10, “Transição do Microsoft Office” para obter mais
informações, se estiver habituado com o Microsoft Office.

Todos os documentos do Oracle Open Office abertos estão listados no menu do Windows na
barra de menus.
Muitos comandos do menu Arquivo são comuns em todos os programas do Oracle Open
Office.

Exemplos de integração de programas do Oracle Open Office


Os programas do Oracle Open Office são integrados perfeitamente para você usar o conteúdo
de um aplicativo em outro aplicativo. As seções seguintes fornecem alguns exemplos de como
tirar proveito dessa integração. São possíveis muito mais integrações entre os programas do
Oracle Open Office 3.
Você pode inserir um intervalo de células do Calc em um documento do Writer para que os
dados se atualizem automaticamente ao modificar a planilha. Copie o intervalo de celas para a
área de transferência e escolha Editar→Colar especial e selecione DDE.
Para inserir um contorno de texto a uma apresentação, escolha Arquivo→ Enviar→Destaque
para apresentação. Cada estilo de parágrafo do Cabeçalho 1 no documento de texto criar um
novo slide. Os estilos de título que ocorrem depois do Cabeçalho 1 na hierarquia de cabeçalhos
são exibidos como texto com marcadores no slide.
Você pode usar arrastar-e-soltar para copiar texto e objetos entre programas do Oracle Open
Office.

Criando fórmulas no Oracle Open Office Math


Você pode usar o Oracle Open Office Math para criar e exibir uma fórmula em um documento.
O aplicativo Math não calcula os resultados da fórmula. Para criar um fórmula de trabalho, use
o Oracle Open Office Calc, o programa de planilhas.

36 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Exemplos de integração de programas do Oracle Open Office

O Oracle Open Office Math oferece símbolos em uma barra de ferramentas que você pode
combinar com caracteres que digita para construir fórmulas complexas.

Para obter mais informações sobre o uso do Oracle Open Office Math, incluindo as fórmulas de
amostra, consulte a ajuda do aplicativo.

Trabalhando com macros


Para muitas tarefas dentro do mesmo documento, é possível instruir o Oracle Open Office para
executar as etapas executando uma macro. Você segue as etapas uma vez, enquanto o gravador
de macro integrado monitora suas ações e as grava. Posteriormente, você fornece o comando
para executar a macro e o Oracle Open Office executa as etapas conforme necessário. Na caixa
de diálogo Configurar, você pode escolher atribuir a macro a um novo comando de menu, a um
ícone ou a uma tecla.

Ao editar uma macro, você usa o editor de desenvolvimento integrado (IDE) do Oracle Open
Office Basic. A linguagem de programação do Basic está documentada no Guia de programação
do BASIC.

Você também pode usar o IDE do Basic para gravar suas próprias funções do Calc. O sistema da
Ajuda do Basic e do Calc contém mais informações.

Capítulo 3 • Conhecendo o Oracle Open Office 37


38
4
C A P Í T U L O 4

Oracle Open Office Writer

Oracle Open Office Writer é um processador de texto que oferece quadros flexíveis, quadros
para realce, colunas para layouts profissionais, índices, sumários, funcionalidade de
formulários, manipulação de gráficos e exportação de PDF interna. Ele pode ler, editar,
imprimir e salvar arquivos do Microsoft Word. Se você precisar de digitar um rápido
memorando ou elaborar um relatório detalhado com sumário, gráficos e índices, o Oracle Open
Office Writer simplifica isso.

Criando um novo documento de texto

39
Criando um novo documento de texto

Para criar um novo documento de texto vazio, em qualquer programa do Oracle Open Office
escolha Arquivo→Novo→Documento de texto.

O novo documento será baseado no modelo padrão de documentos de texto. O modelo padrão
define as configurações padrão, por exemplo, tamanho da fonte, idioma, margens da página,
etc. A ajuda do aplicativo exibe mais informações sobre os modelos padrão e como alterá-los.

40 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Inserindo e editando documentos de texto

Você também pode criar um documento de texto baseado em um diferente do modelo padrão:
1. Em qualquer programa do Oracle Open Office, escolha Arquivo→Novo→Modelos e
documentos.
2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Modelos e documentos, clique no ícone Modelos.
3. Clique duas vezes em uma categoria de modelo no painel central.

Observação – Para sair de uma categoria de modelo, clique no ícone de seta à esquerda, na
parte superior da caixa de diálogo.

4. Selecione o modelo que deseja usar e clique em Abrir.

Você também pode criar seu próprio modelo. A ajuda do aplicativo contém instruções sobre
como salvar qualquer tipo de documento como um modelo.

O assistente de carta, fax ou agenda orienta você no processo de criar o tipo de documento
correspondente. Para criar um novo modelo de texto com um assistente, em qualquer
programa do Oracle Open Office, escolha Arquivo→Assistentes, escolha o tipo de documento a
ser criado e siga as instruções.

Inserindo e editando documentos de texto


O Oracle Open Office Writer oferece algumas ferramentas interativas que tornam a digitação
do texto mais eficiente:

Ao digitar o texto, a ferramenta AutoCorreção corrige automaticamente os erros ortográficos


mais comuns que podem ocorrer, tais como “proque” em vez de “porque”.

Capítulo 4 • Oracle Open Office Writer 41


Inserindo e editando documentos de texto

Por padrão, a ferramenta Completar palavras coleta palavras longas enquanto você digita.
Quando você começa a digitar a mesma palavra novamente, o Oracle Open Office oferece-se
automaticamente para completar a palavra. Para aceitar a oferta, pressione Enter ou continue
digitando.

Você pode desativar as ferramentas automáticas em Ferramentas→Opções da autocorreção.


Para obter informações detalhadas, consulte a Ajuda do aplicativo.

Selecionando texto com o mouse


■ Para selecionar um trecho de texto, clique no início do trecho, mantenha pressionado o
botão esquerdo do mouse e arraste o mouse até o fim do texto.
Pode também clicar na frente do trecho, mover o mouse até o fim do texto, manter
pressionada a tecla Shift e clicar novamente.
■ Para selecionar uma única palavra, clique duas vezes em qualquer parte da palavra.
■ Para selecionar uma frase inteira, clique três vezes em qualquer lugar na frase.
■ Para selecionar um parágrafo inteiro, clique quatro vezes consecutivas.
■ Para acrescentar mais de um trecho a uma seleção, selecione o trecho, mantenha
pressionada a tecla Control e selecione outro trecho de texto.

Selecionando texto com o teclado


■ Para selecionar o documento inteiro, pressione as teclas Control+A.
Se o cursor estiver dentro de uma tabela do documento de texto, o primeiro Control+A
seleciona a célula atual (se houver conteúdo na célula), o próximo Control+A seleciona a
tabela e o terceiro Control+A seleciona todo o corpo do texto incluindo as tabelas.
■ Para selecionar uma única palavra em qualquer um dos lados do cursor, pressione
Control+Shift e pressione a seta para a esquerda ← ou a seta para a direita →.
■ Para selecionar um único caractere em qualquer um dos lados do cursor, pressione Shift e
pressione a seta para a esquerda ← ou a seta para a direita →. Para selecionar mais de um
caractere, mantenha pressionada a tecla Shift enquanto pressiona a tecla de direção.
■ Para selecionar o texto restante na linha à esquerda do cursor, mantenha pressionada a tecla
Shift e pressione a tecla Home.
■ Para selecionar o texto restante na linha à direita do cursor, mantenha pressionada a tecla
Shift e pressione a tecla End.

42 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Inserindo e editando documentos de texto

Copiando, colando e excluindo texto do documento


Você pode copiar texto de um lugar para outro no mesmo documento ou de um documento
para outro. Use os comandos Recortar, Copiar e Colar, a partir dos menus, clique nos ícones na
barra de ferramentas Padrão, ou use o teclado.

Dica – Escolha Editar→Colar especial e cole como texto não formatado, se desejar inserir
somente o texto, sem que o formato seja copiado.

Localizando e substituindo texto


Você pode usar o recurso Localizar e substituir no Oracle Open Office Writer para procurar e
substituir palavras em um documento de texto.

A barra de ferramentas Localizar está disponível na parte superior direita da janela do Oracle
Open Office.

Clique na caixa de texto da barra de ferramentas Localizar e digite o texto a ser procurado. Em
seguida pressione a tecla Enter ou clique na seta para baixo para localizar e realçar o primeiro
lugar abaixo da posição atual do cursor. Pressione Enter novamente para localizar o próximo
lugar, e assim por diante. Pressione as teclas Shift+Enter ou clique na seta para cima para
pesquisar na direção oposta.

A caixa de diálogo Localizar e substituir oferece mais opções para pesquisar e substituir.
1. Escolha Editar→Localizar e substituir.
2. No campo Localizar, digite o texto que você deseja localizar no documento.

Observação – Você pode selecionar também a palavra ou a frase que deseja procurar no
documento de texto e escolher Editar → Localizar e substituir. O texto selecionado é
inserido automaticamente na caixa Localizar.

3. Clique em Localizar para iniciar a procura.


4. No campo Substituir por, digite o texto de substituição e clique em Substituir.

Capítulo 4 • Oracle Open Office Writer 43


Inserindo e editando documentos de texto

Dica – Você também pode localizar (e substituir) textos que coincidam com um padrão
curinga. Expanda a caixa de diálogo para exibir mais opções e ative a caixa de seleção
Expressões regulares. A ajuda do aplicativo mostra mais informações sobre este tópico e
sobre a localização (e substituição) de estilos e formatação.

Verificando ortografia
O Writer pode verificar erros ortográficos enquanto você digita ou em um documento inteiro.

▼ Para verificar ortografia enquanto digita


O Writer pode avisar sobre possíveis erros de ortografia enquanto você digita.

1 Para definir este recurso, clique no ícone AutoVerificação ortográfica na barra de ferramentas
Padrão.
Quando esse recurso está ativado, uma linha vermelha ondulada marca possíveis erros
ortográficos.

2 Para exibir alternativas, clique com o botão direito do mouse em uma palavra que tenha uma
palavra sublinhada em vermelho.

3 Siga um destes procedimentos:

■ Escolha uma das palavras de substituição sugeridas no alto do menu de contexto.


A palavra incorreta é substituída pela palavra que você escolher.

44 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Inserindo e editando documentos de texto

■ Escolha uma das palavras de substituição no submenu AutoCorreção.


A palavra incorreta é substituída pela palavra que você escolher. As duas palavras são
acrescentadas automaticamente à lista de substituição da ferramenta AutoCorreção. Na
próxima vez que cometer o mesmo erro ortográfico, o Writer fará a correção ortográfica
automaticamente.

■ Escolha Ortografia e gramática para abrir a caixa de diálogo Ortografia.


A caixa de diálogo Ortografia é descrita em Para verificar ortografia em um documento
inteiro abaixo.

■ Para adicionar a palavra a um dos dicionários, escolha Adicionar e clique no nome do


dicionário.
A palavra não é mais marcada como um possível erro de ortografia, desde que o respectivo
dicionário não esteja desativado na caixa de diálogo Opções.
Caso você insira uma palavra por engano em um dicionário, é possível editar o conteúdo do
dicionário. Para obter instruções, consulte a entrada no índice da Ajuda “dicionários;
edição”.

Observação – O número de entradas em um dicionário definido pelo usuário é limitado, mas


você pode criar quantos dicionários definidos pelo usuário forem necessários.

▼ Para verificar ortografia em um documento inteiro


Você também pode executar a ferramenta Ortografia e gramática para verificar se há erros de
ortografia em todo o documento depois de terminar a edição. A ferramenta Ortografia e
gramática começa a partir da posição atual do cursor ou a partir do início do texto selecionado.

Observação – Se houver uma extensão para verificação gramatical instalada, depois da verificação
ortográfica será realizada, então, a verificação gramatical. Com AutoVerificação automática
ativado, os erros gramaticais são sublinhados em azul e os erros ortográficos em vermelho.

1 Clique no documento ou selecione o texto que deseja corrigir.

2 Escolha Ferramentas→Ortografia e gramática.

Capítulo 4 • Oracle Open Office Writer 45


Inserindo e editando documentos de texto

3 Quando um possível erro de ortografia é localizado, a caixa de diálogo Ortografia e gramática


sugere uma substituição.

4 Siga um destes procedimentos:

■ Para aceitar a substituição da palavra atual, clique em Substituir.

■ Para aceitar a substituição em todo o documento atual, clique em Substituir todas.

■ Para aceitar a substituição em um novo texto em todos os documentos usando o recurso de


correção automática, clique em AutoCorreção.

■ Para trocar por outra substituição, substitua a palavra incorreta pela palavra correta na caixa
superior e clique em Substituir.

■ Para ignorar a palavra atual uma vez e continuar a verificação ortográfica, clique em Ignorar.

■ Para ignorar a palavra atual no documento inteiro e continuar a verificação ortográfica,


clique em Ignorar sempre.

Solução de problemas de verificação ortográfica

46 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Inserindo e editando documentos de texto

Se a verificação ortográfica não funcionar para você, verifique se todos os requisitos foram
atendidos:
■ O dicionário da verificação ortográfica está instalado?
Vá para Ferramentas→Opções→Configurações de idioma→Recursos para redação. (nos
sistemas Mac OS X, o caminho começa com Oracle Open Office→Preferências, em vez de
Ferramentas→Opções.)
Clique no botão Editar na parte superior direita da janela para abrir a caixa de diálogo Editar
módulos. Consulte a imagem acima. Verifique se um dicionário ortográfico está instalado
para o idioma. Se não estiver, clique no link “Obter mais dicionários on-line”, em seguida
descarregue e instale os arquivos ausentes. Verifique também se o dicionário está ativado
(há uma marca de seleção).
■ O dicionário está ativado?
Em qualquer caixa de controle de idiomas, consulte um exemplo na imagem acima,
verifique se o idioma correspondente está ativado. Se não estiver, o dicionário do idioma
não está instalado ou não está ativado.
■ O texto está formatado com o idioma correto?
Posicione o cursor onde você espera que a verificação ortográfica seja executada. Verifique a
barra de status abaixo da janela do documento. Clique no campo da barra de status para
acessar um menu para alterar o idioma.
Para aplicar um idioma diferente, selecione o texto e altere o idioma em
Formatar→Caractere→Fonte.
■ A autocorreção está ativada?
O ícone de autocorreção na barra de ferramentas Padrão deve estar ativado.

Capítulo 4 • Oracle Open Office Writer 47


Inserindo e editando documentos de texto

Formatando o texto do documento


Você pode formatar o texto manualmente ou usando estilos. Com os dois métodos, você
controla tamanho, tipo de fonte, cor, alinhamento e espaçamento do texto. A formatação
manual ou direta aplica-se apenas ao texto selecionado, enquanto a formatação de estilo
aplica-se toda vez que o estilo é usado no documento.

O uso de estilos para formatar texto é fácil no Oracle Open Office. Quando você aplica estilos ao
texto, sejam os estilos de texto internos, sejam seus próprios estilos definidos, é possível alterar
mais tarde a aparência e o layout do documento com rapidez e facilidade.

Observação – Recomenda-se usar estilos para formatação sempre que possível.

Formatando manualmente o texto do documento


Para uma formatação simples, como alterar o tamanho e a cor do texto, use os ícones na barra
Formatação.

Selecione o texto que deseja alterar e modifique-o.


■ Para alterar o tipo de fonte usado, selecione ou digite uma fonte diferente no campo Nome
da fonte.
■ Para alterar o tamanho do texto, selecione ou digite um tamanho no campo Tamanho da
fonte.
■ Para adicionar ou remover marcadores ou números de uma lista, clique no ícone
Ativar/desativar numeração ou Ativar/desativar marcadores.
■ Para alterar um recuo do texto, use os ícones de recuo.
■ Para alterar a cor do texto, clique no ícone Cor da fonte.
■ Para alterar a cor do plano de fundo do texto, clique no ícone Cor do plano de fundo ou no
ícone Realce.
Consulte a ajuda do aplicativo para obter mais informações sobre os ícones Cor do plano de
fundo e Realçar.

Formatando texto com estilos


No Writer, a formatação padrão de caracteres, parágrafos, páginas, quadros e listas é feita com
estilos. Um estilo é um conjunto de opções de formatação, como tipo e tamanho da fonte. Um
estilo define o aspecto geral do texto, assim como o layout de um documento.

48 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Inserindo e editando documentos de texto

Os estilos fazem parte do modelo em uso. Em um novo documento de texto, o modelo padrão
do texto define todos os estilos. Para obter informações detalhadas sobre estilos, pressione F1
para abrir a Ajuda e digite no índice “estilos; estilos e modelos”.

Uma maneira fácil de aplicar um estilo de formatação é com a janela Estilos e formatação. Para
abrir a janela Estilos e formatação, escolha Formatar→Estilos e formatação.

■ Para atribuir um estilo de parágrafo, clique no parágrafo, clique no ícone de Estilos de


parágrafos na parte superior da janela Estilos e formatação e clique duas vezes em um estilo
na lista.
■ Para atribuir um estilo de caractere a um texto, selecione o texto, clique no ícone de Estilos
de caracteres na parte superior da janela Estilos e formatação e clique duas vezes em um
estilo na lista.
■ Para alterar o layout de todas as páginas que usam o estilo de página atual, clique no ícone
Estilos de páginas na parte superior da janela Estilos e formatação e clique duas vezes em um
estilo na lista.

Controle de alterações
Com o recurso de controle de alterações, grupos de trabalho podem facilmente trabalhar juntos
no mesmo documento.

Alguns dos benefícios do recurso de controle de alterações incluem os seguintes:


■ Múltiplos editores podem trabalhar no mesmo documento, todas as edições podem ser
mescladas em um documento final.
■ Editores podem adicionar comentários para discussões, perguntas e respostas.

Para ativar o controle de alterações para o documento atual, escolha


Editar→Alterações→Registrar.

Todas as alterações feitas em seguida serão registradas. Para exibir as alterações, selecione
Editar→Alterações→Mostrar, que deve estar ativado por padrão.

Capítulo 4 • Oracle Open Office Writer 49


Usando o navegador

Cuidado – Quando você edita ou exclui texto com o controle de alterações ativado, o texto
original permanece visível, embora riscado. Lembre-se disso, para evitar enviar documentos de
texto que contenham informações indesejadas.

Usando o navegador
O Navegador é uma ferramenta que permite navegar rapidamente a estrutura do documento.
Ele oferece uma lista completa dos objetos do documento, listados por categorias. Você pode
clicar duas vezes em um objeto no Navegador para ir a tal objeto do documento. Você pode usar
o menu de contexto de um objeto no Navegador para obter um menu de comandos. Pressione
F5 para abrir o Navegador.

■ Para visualizar os elementos dentro de uma categoria, clique no sinal de mais na frente do
nome da categoria.
■ Para exibir o conteúdo de uma única categoria no Navegador, selecione a categoria e clique
no ícone Exibição do conteúdo.

Observação – Para exibir todo o conteúdo, clique novamente no ícone Exibição do conteúdo.

■ Para ir rapidamente ao objeto no documento, clique duas vezes em qualquer entrada na lista
do Navegador.
■ Para editar propriedades de um objeto, clique no objeto com o botão direito do mouse.

50 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando tabelas em documentos de texto

Dica – Em um documento de texto, você pode usar o modo Exibição do conteúdo para títulos
para arrastar e soltar capítulos inteiros em outras posições dentro do documento. Para obter
mais informações, consulte a ajuda do aplicativo sobre o Navegador.

Você pode encaixar o Navegador na borda de qualquer janela do documento. Para desanexar o
Navegador da borda de uma janela, clique duas vezes na área cinza do Navegador encaixado.
Para redimensionar o Navegador, arraste as bordas do Navegador.

Usando tabelas em documentos de texto


Você pode usar tabelas para apresentar e organizar informações importantes em linhas e
colunas, para as informações serem lidas com facilidade. As células das tabelas podem ser
mescladas para a criação de um recipiente de texto maior. Além disso, imagens, subtabelas ou
outros objetos podem ser inseridos. Você pode calcular em tabelas de texto usando várias
fórmulas e funções conhecidas de planilhas. O formato e o layout de tabelas de texto podem ser
alterados facilmente.

Esta seção descreve as tabelas nativas do Writer. Se precisar de todos os recursos de uma
planilha do Calc, pode copiar uma área de planilha no documento de texto. Consulte a Ajuda
instalada para obter mais informações sobre tabelas e planilhas.

▼ Para adicionar uma tabela a um documento do Writer


1 Escolha Tabela→Inserir→Tabela.

2 Na área Tamanho, digite o número de linhas e colunas para a tabela.

Capítulo 4 • Oracle Open Office Writer 51


Usando tabelas em documentos de texto

3 (Opcional) Para usar um layout de tabela predefinido, clique em AutoFormatação, selecione o


formato desejado e clique em OK.

4 Na caixa de diálogo Inserir tabela, especifique opções adicionais, como o nome da tabela, e
clique em OK.

Dica – Quando uma tabela estiver formatada de modo a se adequar às idéias do layout, você pode
adicionar esse layout à lista de AutoFormatação. Para aplicar o mesmo layout a outra tabela,
clique na outra tabela e escolha Tabela→AutoFormatação.

▼ Para adicionar uma linha ou coluna a uma tabela

1 Clique em qualquer linha ou coluna da tabela.

2 Adicione uma linha ou coluna.


■ Para adicionar rapidamente uma linha abaixo da linha atual, clique no ícone Inserir linha na
barra de ferramentas Tabela.
■ Para adicionar rapidamente uma coluna à direita da coluna atual, clique no ícone Inserir
coluna na barra de ferramentas Tabela.
■ Para especificar o número de novas linhas e sua posição, escolha Tabela→Inserir→Linhas.
■ Para especificar o número de novas colunas e sua posição, escolha
Tabela→Inserir→Colunas.

52 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando imagens em documentos de texto

Usando imagens em documentos de texto


Várias ferramentas estão disponíveis para inserir imagens e ajustar o modo como devem
aparecem no documento.

Para inserir uma figura em um documento de texto, posicione o cursor do mouse onde a
imagem deve aparecer e escolha Inserir→Figura→De um arquivo.

Marque a caixa de seleção Vincular para inserir a imagem como um vínculo. Isso mantém o
documento pequeno. Se planejar distribuir o documento de texto para outros usuários como
um arquivo, recomenda-se incorporar as imagens ao arquivo. Imagens são incorporadas
quando a caixa de seleção Vincular não é marcada.

Você também pode incorporar imagens que foram inseridas como vínculos.

Capítulo 4 • Oracle Open Office Writer 53


Publicando texto

Ao selecionar uma imagem inserida, você tem uma escolha de vários comando para editar a
imagem.
■ Os comandos usados com mais freqüência estão disponíveis no menu de contexto. Clique
com o botão direito na imagem e escolha um comando.
No menu de contexto, você pode inserir uma legenda, que pode ser incluída como um
número automático. Usando esse recurso, você também pode gerar listas de ilustrações
automaticamente. Outro comando no menu de contexto é o comando Mapa de imagem.
Use Mapas de imagem para criar pontos de interesse clicáveis que sirvam como vínculos.
■ A barra de ferramentas Figura oferece ícones para alterar a transparência, para criar efeitos
artísticos, e muito mais.
Use os ícones para espelhar a imagem ou para criar uma imagem em escala de cinza.
■ A barra de ferramentas Gráfico, logo abaixo da barra de ferramentas Padrão, pode ser usada
para alterar cores, bordas, e muito mais.
Alguns ícones estão prontos para alinhar a imagem horizontalmente ou verticalmente
dentro das margens.
■ Clique duas vezes na imagem para abrir a caixa de diálogo Figura.
A caixa de diálogo Figura tem páginas de guia para controlar o tamanho e a posição,
ancorar, quebrar texto, cortar, bordas, e muito mais.
O recurso Quebra de texto controla como o texto flui em volta ou atrás da imagem. Ao
ancorar, você tem controle total sobre como a imagem flui com o texto, como uma letra,
mantém-se próxima de um parágrafo ou é posicionada em relação a uma página,
independentemente de como o texto é alterado atrás da imagem.
A Galeria pode ser usada para inserir imagens, clip-art, animações GIF e sons em um
documento de texto. Consulte “Inserindo imagens” na página 30.

Publicando texto
Wiki Publisher e Weblog Publisher permitem que você publique o documento de texto atual
sem muito esforço.

Você pode definir as propriedades para ambas as extensões na caixa de diálogo Opções.

O Wiki Publisher pode enviar o documento de texto atual a um servidor MediaWiki de sua
escolha. É necessário ter uma conta nesse servidor. Use o comando Arquivo→Enviar→Para
MediaWiki. No momento não há suporte para imagens em texto.

O Weblog Publisher adiciona alguns comando e ícones para Salvar no Weblog e Carregar do
Weblog. O Weblog Publisher encarrega-se de imagens e tabelas no texto. Na caixa de diálogo de
propriedades, você pode especificar os servidores Weblog onde você tem contas. O Oracle
Open Office armazena as diferentes credenciais nas configurações de usuário, com acesso
protegido por uma senha mestre.

54 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


5
C A P Í T U L O 5

Oracle Open Office Calc

O Oracle Open Office Calc é um aplicativo de planilha que oferece cálculo de dados
profissional, centenas de diferentes fórmulas, um Assistente de dados (semelhante à tabela
dinâmica do Microsoft Excel), potentes autofiltros, um Solver linear, acesso a fontes de dados
externas, potentes gráficos 2-D/3-D, um detetive de fórmula, uma calculadora de cenário, e
muito mais. Você pode ler, editar, imprimir e salvar arquivos do Microsoft Excel, e o aplicativo
permite que você calcule, analise e compartilhe dados com rapidez e facilidade.

Fundamentos da planilha

55
Fundamentos da planilha

Por padrão, um documento de planilha do Oracle Open Office mostra três folhas do número
máximo permitido de 256 folhas: Folha1, Folha2 e Folha3. Cada folha divide-se em um
máximo de 1048576 linhas e 1024 colunas. As linhas são rotuladas com números e as colunas,
com letras. A interseção de uma linha e uma coluna é chamada de célula.

Uma célula é identificada por uma referência que consiste nas letras da coluna da célula seguida
do número da linha da célula.

Você pode também incluir o nome do arquivo e o nome da folha em uma referência a uma
célula ou a um intervalo de células. Para localizar a sintaxe correta, abra os dois arquivos de
planilha a partir das pastas e insira um sinal de igual para iniciar uma fórmula, em seguida
clique em uma célula no outro arquivo. Veja a referência resultante. Em um sistema Linux ou
Solaris, tem a aparência de
='arquivo:///home/seunome/Documentos/nomedearquivo.ods'#Folha1.A1

Pode atribuir um nome a uma célula ou intervalo de células, para usar o nome em vez de uma
referência a coluna/número. E pode fornecer endereços usando notação absoluta ou relativa.

56 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Fundamentos da planilha

Endereço relativo
A célula na coluna A, a linha 1 é referida como A1. Você pode endereçar uma série de células
adjacentes primeiro inserindo coordenadas da célula esquerda superior da área, em seguida
dois-pontos seguido pelas coordenadas da célula direita inferior. Por exemplo, o quadrado
formado pelas primeiras quatro células no canto esquerdo superior é referido como A1:B2.

Ao endereçar-se a uma área dessa forma, você faz uma referência relativa a A1:B2. Relativa aqui
significa que a referência a essa área será ajustada automaticamente quando você copiar as
fórmulas.

Endereço absoluto
Referências absolutas são o oposto das relativas. Em uma referência absoluta, um cifrão é
colocado antes de cada letra e número, como por exemplo $A$1:$B$2.

Você pode converter a referência atual, na qual o cursor está posicionado na linha de entrada,
de relativa em absoluta, e vice-versa, ao pressionar as teclas Shift+F4 . Se começar com um
endereço relativo como A1, na primeira vez que pressionar essa combinação de teclas a linha e a
coluna serão definidas como referências absolutas ($A$1). Na segunda vez, somente a linha
(A$1), e na terceira vez, somente a coluna ($A1). Se pressionar a combinação de teclas mais
uma vez, as referências da coluna e da linha retornarão a relativas (A1).

O Oracle Open Office Calc mostra as referências a uma fórmula. Se, por exemplo, você clicar na
fórmula =SOMA(A1:C5;D15:D24) em uma célula, as duas áreas de referência na folha serão
realçadas em cor. Por exemplo, o componente da fórmula “A1:C5” pode ser em azul e o
intervalo de células em questão com uma borda no mesmo tom de azul. O próximo
componente da fórmula “D15:D24” pode ser marcado em vermelho da mesma forma.

Quando utilizar referências relativas e absolutas


O que distingue uma referência relativa? Suponha que deseja calcular na célula E1 a soma de
células no intervalo A1:B2. A fórmula a ser inserida em E1 seria: =SOMA(A1:B2). Se mais tarde
decidir inserir uma nova coluna na frente da coluna A, os elementos a serem adicionados
seriam B1:C2 e a fórmula estaria em F1, não em E1. Depois de inserir uma nova coluna, você
teria por conseguinte que verificar e corrigir todas as fórmulas na folha, e possivelmente em
outras folhas.

Felizmente, o Oracle Open Office Calc faz isso para você. Depois de inserir uma nova coluna A,
a fórmula =SOMA(A1:B2) será atualizada automaticamente para =SOMA(B1:C2). Números de
linhas também serão ajustados automaticamente quando uma nova linha 1 for inserida.
Referências absolutas e relativas são sempre ajustadas no Oracle Open Office Calc sempre que a
área referida é movida. Mas tenha cuidado se estiver copiando uma fórmula, uma vez que, nesse
caso, somente as referências relativas serão ajustadas, não as referências absolutas.

Capítulo 5 • Oracle Open Office Calc 57


Fundamentos da planilha

As referências absolutas são usadas quando um cálculo refere-se a uma célula específica na
folha. Se uma fórmula que se refere a exatamente essa célula for copiada relativamente para uma
célula abaixo da célula original, a referência também será movida para baixo, se você não definir
as coordenadas da célula como absolutas.

Fora o caso em que novas linhas e colunas são inseridas, as referências também podem mudar
quando uma fórmula existente que se refere a células específicas é copiada para outra área da
folha. Suponha que inseriu a fórmula =SOMA(A1:A9) na linha 10. Se desejar calcular a soma da
coluna adjacente à direita, simplesmente copie essa fórmula para a célula à direita. A cópia da
fórmula na coluna B será ajusta automaticamente para =SOMA(B1:B9).

Navegando em uma folha


Você pode usar o mouse ou o teclado para navegar em uma folha do Calc ou para selecionar
itens na folha. Para ir rapidamente para uma célula que não esteja exibida na tela, insira o
endereço da célula na Caixa de nome à esquerda de barra de Fórmula.

Selecionando células em uma folha


Você pode usar o mouse ou o teclado para selecionar células em uma folha do Calc:
■ Para selecionar um intervalo de células com o mouse, clique em uma célula e arraste o
mouse para outra célula.
■ Para selecionar apenas uma célula pressione Shift e clique na célula.
■ Para selecionar uma linha ou coluna inteira, clique no rótulo da linha ou coluna.
■ Para selecionar todas as células, clique no botão acima da linha1 e à esquerda da coluna A.
■ Para selecionar um intervalo de células com o teclado, certifique-se de que o cursor esteja em
uma célula, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione uma tecla de direção.
Como alternativa, insira o intervalo na Caixa de nome.

Inserindo dados em uma planilha


■ Clique na célula à qual deseja adicionar dados.
■ Digite os dados ou cole-os de uma área de transferência na célula, escolha Editar→Colar.
■ Forneça os dados.
■ Pressione Enter.
Você pode também pressionar uma tecla de direção para inserir os dados e mover a próxima
célula na direção da seta.

58 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Fundamentos da planilha

Dica – Para digitar texto em mais de uma linha em uma célula, pressione Control+Enter no fim
de cada linha e, quando concluir, pressione Enter.

▼ Para inserir rapidamente datas e números


consecutivos
O Oracle Open Office Calc oferece um recurso de preenchimento para você inserir rapidamente
uma série sucessiva de dados, como datas, dias, meses e números. O conteúdo de cada célula
sucessiva na série é incrementado por um. 1 é incrementado para 2, segunda-feira é
incrementada para terça-feira e assim por diante.

1 Clique em uma célula.

2 Digite o primeiro item da série (por exemplo segunda-feira), e pressione Enter.

3 Clique na célula e arraste a alça de preenchimento até realçar o intervalo de células no qual
deseja inserir a série.
A alça de preenchimento é o quadradinho preto na parte inferior direita do canto da célula.

4 Solte o botão do mouse.


Os itens consecutivos na série são adicionados automaticamente às células realçadas.

Dica – Você pode ver a série definida e definir a sua própria em Ferramentas→Opções→Oracle
Open Office Calc→Listas de classificação.

Para copiar sem alterar os valores em uma série, pressione a tecla Control enquanto arrasta.

Editando o conteúdo das células


Você pode editar o conteúdo de uma célula ou intervalo de células em uma folha.

Capítulo 5 • Oracle Open Office Calc 59


Formatando planilhas

▼ Para editar o conteúdo de células em uma folha

1 Clique em uma célula ou selecione um intervalo de células.

2 Para editar o conteúdo de uma única célula, clique duas vezes na célula e faça as alterações que
desejar.

Dica – Pode também clicar na célula, digitar as alterações na caixa de Linha de entrada da barra
Fórmula e clicar no ícone verde da marca de seleção. No entanto, se for necessário um texto
com várias linhas com quebra de linha definida, você deve clicar duas vezes na célula e editar o
conteúdo dentro dela. Pressione Control+Enter para uma quebra de linha. Você não pode
inserir quebras de linha na caixa de Linha de entrada.
O Calc converte a entrada no que parecer mais apropriado. Se a entrada se parecer a um
número, o Calc formata a entrada como um número. O mesmo ocorre com as entradas que se
parecem a uma data e hora. Comece a entrada com uma aspa simples ' se não quiser a conversão
automática em um número ou data.

3 Pressione Enter.

4 Para excluir o conteúdo da célula ou de um intervalo de células, pressione Backspace ou Delete.


A tecla Backspace exclui imediatamente, e Delete exibe primeiro uma caixa de diálogo.

Formatando planilhas
Você pode formatar a folha manualmente ou usar estilos. A formatação manual é aplicada
somente às células que você selecionar. A formatação de estilo é aplicada toda vez que o estilo
for usado no documento de planilha.

Formatando células usando AutoFormatação


O Oracle Open Office Calc oferece um recurso AutoFormatação que permite que você formate
um intervalo de células em um estilo consistente com apenas alguns cliques.

▼ Para aplicar formatação automática a um intervalo de células

1 Selecione o intervalo de células que deseja formatar.


Selecione como mínimo um intervalo de 3 x 3 células.

2 Escolha Formatar→AutoFormatação.
Abre-se a caixa de diálogo AutoFormatação.

60 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Formatando planilhas

3 Na lista de formatos, clique no formato que deseja usar e clique em OK.

Observação – Você também pode especificar seus próprios formatos de célula e adicioná-los à
lista de AutoFormatações.

Formatando células manualmente


Para aplicar formatação simples ao conteúdo de uma célula, como alterar o tamanho do texto,
use os ícones na barra de ferramentas Formatação.

Para formatar células com a barra de ferramentas Formatação, selecione a célula ou intervalos
de células a serem formatados.

Na barra de ferramentas Formatação, clique no ícone que corresponde à formatação que deseja
aplicar ou selecione uma opção nas listas suspensas Nome da fonte e Tamanho da fonte.

▼ Para aplicar formatação manual com a caixa de diálogo Formatar


células
Se precisar de mais opções de formatação do que as oferecidas na barra de ferramentas
Formatação do Calc, use a caixa de diálogo Formatar células.

1 Selecione a célula ou o intervalo de células que deseja formatar e escolha Formatar→Células.


A caixa de diálogo Formatar células se abre.

2 Selecione uma das guias e escolha as opções de formatação.


Guia Números Oferece opções para alterar a formatação de números nas células,
como a alteração do número de casas decimais exibidas
Guia Fonte Oferece opções para alterar a fonte, o tamanho da fonte e o tipo de
fonte usado na célula
Guia Efeitos de fonte Oferece opções para alterar a cor da fonte e os efeitos de
sublinhado, tachado ou alto-relevo do texto
Guia Alinhamento Oferece opções para alterar o alinhamento e a orientação do texto
nas células
Guia Bordas Oferece opções para alterar as bordas da célula

Capítulo 5 • Oracle Open Office Calc 61


Usando fórmulas e funções

Guia Plano de fundo Oferece opções para alterar o preenchimento de plano de fundo das
células
Guia Proteção de célula Oferece opções para proteger o conteúdo da célula em folhas
protegidas.

3 Clique em OK.

Formatando células e folhas com estilos


Um estilo é um conjunto de opções de formatação que define o aspecto do conteúdo da célula,
assim como o layout de uma folha. Quando você altera a formatação de um estilo, as alterações
são aplicadas toda vez que o estilo é usado na planilha.

Para aplicar formatação com a janela Estilos e formatação, escolha Formatar→Estilos e


formatação.

Para alterar a formatação das células: clique em uma célula ou selecione um intervalo de células.
Clique no ícone Estilos de célula na parte superior da janela Estilos e formatação. Clique duas
vezes em um estilo na lista.

Para alterar o layout de uma folha: clique em qualquer lugar na folha. Clique no ícone Estilos de
página na parte superior da janela Estilos e formatação. Clique duas vezes em um estilo na lista.

Usando fórmulas e funções


Você pode usar fórmulas em uma planilha para fazer cálculos simples e complexos.

Se a fórmula contiver referências a células, o resultado será atualizado automaticamente toda


vez que você alterar o conteúdo das células referidas. O Oracle Open Office Calc oferece várias
funções que podem ser usadas para criar fórmulas para fazer cálculos.

Criando fórmulas
Uma fórmula começa com um sinal de igual (=) e pode conter valores, referências a células,
operadores, funções e constantes.

62 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando fórmulas e funções

▼ Para criar uma fórmula

1 Clique na célula na qual deseja exibir o resultado da fórmula.

2 Digite = e, a seguir, digite a fórmula.


Por exemplo, se desejar adicionar o conteúdo da célula A1 ao conteúdo da célula A2 , digite
=A1+A2 em outra célula.

Dica – Você pode começar com as teclas + ou - do teclado numérico.

3 Pressione Enter.

Usando operadores
Você pode usar os seguintes operadores nas fórmulas.

TABELA 5–1 Operadores para fórmulas do Calc

Operador Nome Exemplo Resultado

+ Adição =1+1 2

- Subtração =2–1 1

* Multiplicação =7*9 63

/ Divisão =10/2 5

% Porcentagem =15% 15.00%

^ Exponenciação =3^2 9

= Igual =8=8 VERDADEIRO

> Maior que =7>9 FALSO

< Menor que =5<6 VERDADEIRO

>= Maior que ou igual a =3>=4 FALSO

<= Menor que ou igual a =42<=63 VERDADEIRO

<> Diferente de =6<>4 VERDADEIRO

& Concatenação de texto =“Sun” & “day” Sunday

EXEMPLO 5–1 Fórmulas de exemplo do Calc


=A1+15 Exibe o resultado de adicionar 15 ao conteúdo da célula A1
=A1*20% Exibe 20 por cento do conteúdo da célula A1

Capítulo 5 • Oracle Open Office Calc 63


Usando fórmulas e funções

EXEMPLO 5–1 Fórmulas de exemplo do Calc (Continuação)

=A1*A2 Exibe o resultado da multiplicação do conteúdo das células A1 e A2

Usando parênteses
O Calc segue a ordem de operações ao calcular uma fórmula. Multiplicação e divisão são feitas
antes de adição e subtração, independentemente de onde esses operadores aparecem na
fórmula. Por exemplo, para a fórmula =2+5+5*2, o Calc retorna o valor de 17 e não de. Insira a
fórmula =(2+5+5)*2 para obter 24.

Você pode modificar a seqüência de operações usando parênteses que têm precedência sobre os
operadores.

Editando uma fórmula


Uma célula que contém uma fórmula exibe apenas o resultado da fórmula. A fórmula é exibida
na caixa de Linha de entrada.

▼ Para editar uma fórmula

1 Clique em uma célula que contém uma fórmula.


Outra alternativa é clicar duas vezes em uma célula para editar diretamente o conteúdo da
célula.
A fórmula é exibida na caixa de Linha de entrada da barra Fórmula.

2 Clique na caixa de Linha de entrada e efetue as alterações.


Para excluir parte da fórmula, pressione a tecla Delete ou Backspace.

3 Pressione Enter ou clique no na Barra de fórmulas para aceitar as alterações.


Para recusar as alterações realizadas, pressione Escape ou clique em na Barra de fórmulas.

64 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando fórmulas e funções

Usando funções
O Calc é fornecido com várias funções predefinidas. Por exemplo, em vez de digitar
=A2+A3+A4+A5, você pode digitar =SUM(A2:A5). O Assistente de função ajuda a inserir fórmulas
com funções.

▼ Para inserir uma função


1 Clique na célula à qual deseja adicionar uma função.

2 Escolha Inserir→Função.
Abre-se a caixa de diálogo Assistente de função.

3 Na caixa Categoria, selecione a categoria que contém o tipo de função que você deseja usar.

4 Na lista Funções, selecione a função que deseja usar.

5 Clique em Próximo.

6 Digite os valores necessários ou clique nas células da planilha que contêm os valores que você
deseja.

7 Clique em OK.
Usando o Assistente de funções, é fácil criar e visualizar funções aninhadas.

Capítulo 5 • Oracle Open Office Calc 65


Funções de planilha avançadas

Dica – Consulte a ajuda do Calc para obter mais informações sobre as funções do Calc, inclusive
exemplos.

Funções de planilha avançadas


Os menus do Calc oferecem vários recursos avançados que ajudar a gerenciar e visualizar
dados. Entre esses recursos avançados estão Assistente de dados e Cenários, e Solver pode ser
usado para realizar complexas tarefas de gerenciamento de dados.

O Assistente de dados
O Assistente de dados (às vezes conhecido como Tabela dinâmica) permite que você combine,
compare e analise grandes quantidades de dados. Você pode exibir diferentes resumos dos
dados de origem e detalhes de áreas de interesse, e criar relatórios. Uma tabela que foi criado
com o Assistente de dados é uma tabela interativa. Os dados podem ser organizados,
reorganizados ou resumidos de acordo com diferentes pontos de vista.

Os cenários
Um cenário do Oracle Open Office Calc é um conjunto de valores de célula que podem ser
usados em seus cálculos. Você atribui um nome a cada cenário na folha. Define vários cenários
na mesma folha, cada qual com diferentes valores nas células. Em seguida pode facilmente
alternar os conjuntos de valores de célula pelo nome deles e imediatamente observar os
resultados. Cenários são uma ferramenta para testar hipóteses.

66 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Funções de planilha avançadas

O Solver
Um Solver permite que você resolva equações com múltiplas variáveis desconhecidas por
métodos para atingir meta. A meta do processo do Solver é localizar esses valores de variáveis de
uma equação que resulta em um valor otimizado na célula de destino, também chamado de
“objetivo”. Você pode escolher se o valor na célula de destino deve ser um determinado valor
máximo, mínimo ou aproximado.

Você pode definir uma série de condições de limitação que estabeleçam restrições para algumas
células. Por exemplo, você pode definir a restrição de que uma das variáveis ou células não
devem ser maiores que outra variável, ou maiores que um determinado valor. Pode ainda
definir a restrição de que uma ou mais variáveis devam ser números inteiros (valores sem
decimais) ou valores binários (onde somente 0 e 1 são permitidos).

Capítulo 5 • Oracle Open Office Calc 67


Usando gráficos

Usando gráficos
Os gráficos podem ajudar a visualizar os padrões e as tendências em dados numéricos. O Oracle
Open Office 3 oferece vários estilos de gráficos que podem ser usados para representar
números.

Você pode criar um gráfico a partir de dados numéricos em células de tabela do Calc ou Writer.
Quando os valores nas células se alteram, o gráfico também se altera automaticamente.

68 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Usando gráficos

Observação – Gráficos não se restringem a planilhas. Você também pode inserir um gráfico
escolhendo Inserir→Objeto→Gráfico em outros programas do Oracle Open Office. Estes
gráficos são inseridos com alguns dados padrão e você pode, a seguir, fornecer os seus dados.

▼ Para criar um gráfico


1 Selecione as células, inclusive os títulos, que contêm dados para o gráfico.
Em uma área de dados contígua, é necessário apenas clicar na área. Não é necessária nenhuma
seleção manual.
Para áreas de dados não contíguas, marque pelo menos uma célula. Em seguida, enquanto
pressiona Ctrl, clique em cada uma das células adicionais.

2 Escolha Inserir→Gráfico.
O Assistente de gráfico se abre, mostrando a vista prévia do gráfico com as configurações atuais.

3 Selecione um tipo de gráfico e siga as instruções do Assistente de gráfico.

4 Clique em Finalizar.

Editando gráficos
Depois de criar um gráfico, você pode alterar, mover, redimensionar ou excluir tal gráfico.

Um gráfico existe em um dos três diferentes modos: modo normal, modo de objeto ou modo de
edição.
■ No modo normal, o gráfico é mostrado como qualquer outro objeto no documento ou na
planilha.
■ Clique uma vez em um gráfico no modo normal para passar para o modo de objeto.
No modo de objeto, você vê oito alças nas bordas do gráfico, e pode mover o gráfico,
redimensioná-lo ou excluí-lo. Abra o menu de contexto no modo de objeto para ver mais
comandos disponíveis.
Clique fora do gráfico para sair do modo de objeto e entrar no modo normal.
■ Clique duas vezes no gráfico para entrar no modo de edição.
No modo de edição, você pode clicar nos elementos que foram o gráfico e editar as
propriedades. Os comandos e barras de ferramentas do menu mostram as ferramentas para
editar o gráfico.

Capítulo 5 • Oracle Open Office Calc 69


Usando gráficos

Clique fora do gráfico para sair do modo de edição e entrar no modo normal.

▼ Para redimensionar, mover ou excluir um gráfico

1 Selecione o gráfico.
Se o gráfico não ficar selecionado, clique no gráfico uma vez, de modo que sejam exibidas oito
grandes alças ao redor dele. Se o gráfico estiver no modo de edição, clique primeiro fora dele e,
em seguida, clique nele.

2 Redimensione, mova ou exclua o gráfico.

■ Para redimensionar o gráfico, mova o ponteiro do mouse sobre uma das grandes alças,
pressione o botão do mouse e arraste-o.
O Calc exibe uma linha pontilhada do novo tamanho do gráfico enquanto você arrasta.

■ Para mover o gráfico, mova o ponteiro do mouse para dentro do gráfico, pressione o botão
do mouse e arraste o mouse para um novo lugar.

■ Para excluir o gráfico, pressione a tecla Delete.

▼ Para alterar a aparência de um gráfico


Você pode usar o menu de contexto dentro de um gráfico para alterar as suas propriedades.

1 Clique duas vezes em um gráfico para que ele passe para o modo de edição.

2 Clique com o botão direito do mouse em qualquer elemento do gráfico.


É exibido um menu de contexto.

3 Escolha um comando para alterar o elemento.

4 Clique fora do gráfico para sair do modo de edição.


As alterações no gráfico são salvas quando você salva o documento onde o gráfico está
incorporado.

70 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


6
C A P Í T U L O 6

Oracle Open Office Impress

O Oracle Open Office Impress é uma ferramenta de apresentação que oferece um front-end
intuitivo para criar e editar apresentações, dezenas de slides e animações personalizadas, tabelas
fáceis de usar, suporte a autoformas, comentários e notas, funcionalidade mestre, e um console
de apresentador (semelhante ao Modo de Exibição do Apresentador no Microsoft PowerPoint).
A ferramenta por ler, editar, imprimir e salvar arquivos do PowerPoint.

Criando uma apresentação

71
Criando uma apresentação

Para criar uma nova apresentação em qualquer programa do Oracle Open Office, escolha
Arquivo→Novo–Apresentação.

Este comando abre o Assistente de apresentações. Se não desejar o assistente, desative-o na


primeira página. Para reativá-lo, abra uma apresentação, escolha
Ferramentas→Opções→Oracle Open Office Impress→Geral e ative “Iniciar com o assistente”.
(Usuários do Mac OS X abrem a janela de opções pelo menu Oracle Open
Office→Preferências.)

Para salvar uma apresentação, escolha Arquivo→Salvar.

Se a apresentação não tiver sido salva antes, abre-se a caixa de diálogo Salvar como. No campo
Nome do arquivo, digite o nome da apresentação. Clique em Salvar.

72 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Editando slides

Use o Presentation Minimizer para salvar a apresentação do formato de arquivo ODP para
distribuição para outras pessoas. As imagens são reduzidas em tamanho de bytes, e elementos
não usados são removidos do arquivo. Escolha Ferramentas→Minimizar apresentação para
abrir o Presentation Minimizer.

Você pode exportar uma apresentação como uma série de páginas HTML vinculadas, como um
arquivo PDF ou um arquivo Flash.

Para exportar uma apresentação para um formato diferente, escolha Arquivo→Exportar. No


campo Nome do arquivo, digite o nome da apresentação. No campo Tipo de arquivo, selecione
o formato para o arquivo exportado. Clique em Exportar.

Editando slides
Você pode alterar o layout dos slides e a formatação do texto. Também pode adicionar tabelas,
gráficos, diagramas e cores aos slides.

Para ajudar a editar e organizar os slides no Impress, você pode usar diferentes exibições da área
de trabalho. Use a exibição Normal para adicionar imagens a um único slide. Use o
Classificador de slides para reordenar os slides e atribuir transições. Use a exibição Estrutura de
tópicos para organizar e editar títulos de slide.

Capítulo 6 • Oracle Open Office Impress 73


Editando slides

Para alterar a exibição, clique na guia exibição no painel central.

Para mover-se entre slides na exibição Normal, clique na visualização de slide no painel
esquerdo Slides.

Para alterar o layout de um slide no modo de exibição·Normal, selecione o slide a ser aplicado a
um novo layout. No painel Tarefas, selecione o layout a ser usado.

Para inserir um slide, clique na guia Normal para escolher o modo de exibição Normal. No
painel esquerdo Slides, clique com o botão direito do mouse onde deseja inserir um slide.
Escolha Novo slide no menu de contexto.

Para copiar um slide no modo de exibição Normal, selecione o slide a ser copiado. Escolha
Inserir→Duplicar slide.

Para mover um slide no Classificador de slides, arraste o slide para outra posição.

Para excluir um slide, selecione o slide e escolha Editar→Excluir slide.

Formatando texto do slide


Use a barra de ferramentas Formatação de texto para aplicar rapidamente formatos ao texto dos
slides. Para usar a barra de ferramentas, selecione o texto que deseja formatar e clique em um
ícone. Pode também selecionar uma opção nas listas suspensas Nome da fonte ou Tamanho da
fonte.

Inserindo figuras aos slides


Figuras ajudam a tornar os slides mais interessantes. No Impress, você pode inserir gráficos,
como fotos ou imagens, aos slides. Também pode escolher os gráficos oferecidos com o Oracle
Open Office ou inserir seus próprios gráficos.

74 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Editando slides

▼ Para inserir uma figura de um arquivo

1 Escolha Inserir→Figura→De um arquivo.


Abre-se a caixa de diálogo Inserir imagem.

2 Localize o gráfico que deseja inserir e clique em Abrir.

Texto gráfico usando Fontwork


Com o Fontwork, é possível inserir texto gráfico em uma variedade de formas e esquemas de
cores.

▼ Para inserir texto com Fontwork

1 Na barra de ferramentas Desenho, clique no ícone Galeria do Fontwork.


É exibida a janela do Fontwork.

2 Clique duas vezes em um objeto Fontwork.


A janela Galeria do Fontwork se fecha e o objeto gráfico selecionado é exibido no documento.

3 Clique duas vezes no objeto gráfico.


A palavra “Fontwork” é exibida como um texto normal realçado no centro do gráfico.

Capítulo 6 • Oracle Open Office Impress 75


Editando slides

4 Exclua o texto predefinido e digite o texto desejado. Pressione Escape ou clique fora do gráfico
para concluir a entrada.
Você pode editar as propriedades do gráfico. Use Exibir→Barras de ferramentas→Linha e
preenchimento para exibir a barra de ferramenta Linha e preenchimento. Altere as cores da
área e das bordas, a largura e o estilo das bordas ou converta o gráfico em 3D usando o menu de
contexto.

Criando transições de slide


Para uma apresentação na tela, você pode animar a transição de um slide a outro com efeitos
como venezianas ou surgimento.

▼ Para adicionar uma transição a um slide


Observação – Todas as transições são aplicadas quando você altera um slide. Se desejar uma
transição entre slide 1 e slide 2, atribua a transição ao slide 2.

1 Escolha a exibição Classificador de slide ou abra o painel esquerdo Slides.

2 Clique com o botão direito do mouse em um slide e escolha Transição de slide no menu de
contexto.
Abre-se a página Transição de slides no painel Tarefas.

3 Clique em um efeito de transição.


O efeito é visualizado automaticamente no slide.

Adicionando efeitos de animação a texto e gráficos


Você pode usar efeitos de animação para que o texto ou os gráficos no slide apareçam depois de
um clique do mouse.

▼ Para adicionar um efeito de animação a um texto ou gráfico

1 Na exibição Normal, selecione o slide que contém o texto ou o gráfico que deseja animar.

2 Selecione o objeto de texto ou gráfico que deseja modificar.

3 Escolha Apresentação de slides→Animação personalizada.


Abre-se a página Animação personalizada do painel Tarefas.

76 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Executando uma apresentação de slides

4 Clique em Adicionar.

5 Na caixa de diálogo Animação personalizada→Adicionar, selecione o efeito que deseja aplicar e


clique em OK.
Clique no botão Opções de efeito para alterar as propriedades de cronometragem, por exemplo,
nos textos cujos parágrafos devem aparecer animados um após o outro.

Observação – Você pode adicionar quantos efeitos desejar. Para obter mais informações sobre a
página Animação personalizada, consulte a ajuda do aplicativo do Impress.

Executando uma apresentação de slides


Depois de criar uma apresentação de slides, pode mostrá-la para um público.

▼ Para realizar uma apresentação de slides


1 Abra a apresentação que terá uma exibição de slides.

2 Pressione F5 ou escolha Apresentação de slides→Apresentação de slides.

3 Faça avançar os slides.

■ Para ir para o próximo , pressione a barra de espaços, Enter, Page Down ou clique com o
botão do mouse.

■ Para ir para o próximo slide sem reproduzir os efeitos, pressione as teclas Alt+Page Down.

■ Para ir para o slide anterior, pressione a tecla de seta para a esquerda ou Page Up, ou clique
com o botão direito do mouse.

■ Para ir para o próximo slide sem reproduzir os efeitos, pressione as teclas Alt+Page Up.

■ Para ir ao slide número nn, digite o número nn e pressione a tecla Enter.

Capítulo 6 • Oracle Open Office Impress 77


Executando uma apresentação de slides

A ajuda do Impress possui uma lista de todas as teclas disponíveis às quais podem ser usadas
para apresentar slides.

Se tiver disponíveis duas telas independentes, você pode usar o Console do apresentador. Este
recurso permite que, por exemplo, você mostre a apresentação em um projetor, enquanto, no
laptop, você vê o próximo slide, as anotações do orador, e mais informações.
Ative o Console do apresentador e selecione as exibições pelo comando de menu Apresentação
de slides→Configurações de apresentação de slides.

▼ Para sair de uma apresentação de slides


● Pressione a tecla Escape.

78 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


7
C A P Í T U L O 7

Oracle Open Office Draw

O Oracle Open Office Draw é um aplicativo de gráficos vetoriais que fornece dezenas de formas
e conectores para a criação de fluxogramas, diagramas, plantas baixas, organogramas, e muito
mais. Ele ajuda a dar vida às comunicações com desenhos e esboços fáceis de criar, e muito
mais.

Criando um desenho

79
Desenhando formas básicas

Para criar um novo desenho em qualquer programa do Oracle Open Office, escolha
Arquivo→Novo–Desenho.

Desenhando formas básicas


Você pode usar as ferramentas no Draw para criar e modificar formas livres ou linhas precisas,
além de formas em 2D e 3D. Essas ferramentas estão disponíveis na barra de ferramentas
Desenho.

Dica – Todas as ferramentas da barra de ferramentas oferecem dois modos de uso: clique no
ícone uma vez para executar a ação respectiva apenas uma vez. Por exemplo, desenhar uma
forma de gráfico. Quando terminar, o cursor retornará à posição normal. Clique duas vezes no
ícone para executar a ação quantas vezes forem necessárias, até você clicar em outro ícone ou
pressionar a tecla Escape.

80 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Inserindo texto ao desenho

Desenhando formas em 3D
Você pode criar objetos tridimensionais (3D) através da conversão de um objeto bidimensional
(2D) existente.

▼ Para converter um objeto 2D em objeto 3D

1 Selecione um objeto 2D no desenho.

2 Clique com o botão direito do mouse no objeto, escolha Converter no menu de contexto e
selecione Em 3D ou Em objeto de rotação 3D.

Inserindo texto ao desenho


Você pode adicionar texto aos desenhos com o ícone Texto na barra de ferramentas Desenho.

▼ Para inserir texto ao desenho


1 Na barra de ferramentas Desenho, clique no ícone Texto.
Abre-se a barra de ferramentas Formatar texto.

2 No documento, arraste para criar um retângulo onde deseja digitar o texto.

3 Digite o texto.

4 Para formatar o texto, selecione-o e clique em um dos ícones na barra de ferramentas Formatar
texto.

Dica – Para adicionar texto a um retângulo ou a uma elipse existente, clique duas vezes no objeto
e digite o texto.

Capítulo 7 • Oracle Open Office Draw 81


Editando desenho

Editando desenho
Você pode modificar ou excluir objetos e alterar a formatação de texto no desenho.

Usando a barra de ferramentas Linha e


preenchimento
Use a barra de ferramentas Linha e preenchimento para alterar rapidamente o aspecto dos
objetos do desenho. Para usar a barra de ferramentas, selecione o objeto que deseja modificar e
clique em um ícone ou selecione uma opção em um dos campos da barra.

Dica – Para alterar a cor padrão, o estilo de linha, e mais, a partir da barra de ferramentas Linha e
preenchimento, certifique-se de que nada esteja selecionado no documento e altere a
configuração.

▼ Para alinhar objetos em um desenho


Ao criar novos objetos na página de desenho, várias ferramentas auxiliam no alinhamento dos
objetos. Os objetos podem ser alinhados em relação a eles mesmos ou em relação às margens da
página. Você pode atribuir posições e tamanhos fixos usando uma caixa de diálogo, e pode
mover e dimensionar os objetos usando o mouse ou nas teclas de seta.

Uma grade “magnética” está disponível para posicionar e dimensionar objetos em pontos
específicos da página. Escolha Exibir→Barras de ferramentas→Opções para exibir a barra de
ferramentas Opções, que oferece vários ícones para usar o suporte da grade. Escolha
Ferramentas→Opções→Oracle Open Office Impress/Draw→Grade para definir as
propriedades da grade.

82 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Editando desenho

1 Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta à direita do ícone Alinhamento.


Abre-se a barra de ferramentas Alinhar. Você pode arrastar a barra de título para manter a barra
de ferramentas aberta ou clicar em um ícone da barra.

2 Arraste para selecionar os objetos que deseja alinhar.

Observação – Pode também selecionar um objeto e pressionar a tecla Shift enquanto seleciona
outros objetos.

3 Na barra de ferramentas Alinhar, clique no ícone do tipo de alinhamento que deseja aplicar.

▼ Para dispor objetos em um desenho


Os objetos adicionados ao desenho são colocados um sobre o outro. O objeto criado por último
é o colocado no alto. Esse efeito é visível apenas quando os objetos se sobrepõem. Você pode
usar o recurso Posição no Draw para alterar a ordem de empilhamento dos objetos.

1 Na barra de ferramentas Desenho, clique na seta à direita do ícone Dispor.


Abre-se a barra de ferramentas Posição.

2 Selecione o objeto que deseja dispor.

3 Na barra de ferramentas Posição, clique no ícone do tipo de ordem de empilhamento que deseja
aplicar.
Consulte também as guias de camada perto da parte inferior do desenho. Os objetos nas páginas
Desenho podem ser colocados em diferentes camadas. Você pode definir suas próprias camadas
e inserir objetos nessas camadas. Cada camada pode ser definida para ser impressa ou visível
independentemente das demais camadas.

▼ Para editar texto em um desenho


1 Selecione o objeto que contém o texto que deseja editar.

2 Modifique o objeto.
■ Para formatar o texto, escolha Formatar→Caractere ou Formatar→Parágrafo e selecione as
opções de formatação.

Capítulo 7 • Oracle Open Office Draw 83


Editando desenho

■ Para alterar o texto, clique duas vezes no objeto, selecione o texto e efetue as alterações.
■ Para excluir o texto inteiro e o objeto, pressione a tecla Delete ou Backspace.

84 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


8
C A P Í T U L O 8

Oracle Open Office Base

O Oracle Open Office Base é um banco de dados front-end no Oracle Open Office. Ele oferece
um editor de formulários com 25 diferentes controles; suporte a subformulários; capacidades
de macro; um editor de consultas; um potente editor de relatórios; e conecitividade que usa
MySQL, JDBC e Open Database Connectivity (ODBC). Ele permite que você crie facilmente
documentos de banco de dados auto-suficiente com todos os dados relevantes, definições de
tabela, relatórios e formulários.

Acessando bancos de dados

85
Acessando bancos de dados

Este capítulo oferece uma breve visão geral do aplicativo Oracle Open Office 3 Base. O Base
oferece um front-end gráfico para processamento de bancos de dados. Você pode criar e editar
bancos de dados localmente ou em um servidor. Pode usar os diálogos do Oracle Open Office 3
ou inserir declarações SQL para trabalhar com os bancos de dados. Use copiar-e-colar ou
arrastar-e-soltar para trocar dados com outros programas do Oracle Open Office 3.

A lista seguinte mostra alguns tipos de banco de dados suportados:


■ HSQL – banco de dados nativo para Base.
Usando HSQL como banco de dados, os arquivos do banco de dados conterão todos os
registros de dados. Isso permite que você envie a alguém um arquivo de banco de dados que
inclui registros em tabelas de dados, consultas, formulários e relatórios.
■ dBASE – todos os .dbf de uma pasta são tratados como um banco de dados dBASE.
■ MySQL e outros bancos de dados baseados em servidor – suportados pelos drivers de banco
de dados nativo ou acessados pelo JDBC ou ODBC.
■ O catálogo de endereços do sistema (catálogo de endereços do Windows, Thunderbird e
outros) – acesso somente-leitura.
■ Arquivos de planilha do Calc e Excel – podem ser usados como arquivos de banco de dados
somente-leitura.

86 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Acessando bancos de dados

Arquivo de banco de dados do Oracle Open Office


O formato do arquivo de banco de dados do Oracle Open Office armazena os métodos e layouts
que você usa para acessar um banco de dados. Ao abrir um arquivo de banco de dados, é exibida
uma janela semelhante à que aparece na ilustração acima.

O formato do arquivo de banco de dados do Oracle Open Office armazena informações sobre o
layout ou o design de tabelas, consultas, formulários e relatórios. Para arquivos de banco de
dados que usam o formato de banco de dados HSQL, os registros de dados também podem ser
incorporados no arquivo de banco de dados. Os principais objetos de banco de dados são:
Tabelas Campos de tabela definem os componentes de cada registro de dados.
Consultas Uma consulta é uma exibição personalizada de uma tabela. Você define uma
consulta quando deseja ver apenas um alguns campos da tabela.
Formulários Um formulário é uma máscara de entrada e saída de dados que você usa para
gerenciar os dados com maior facilidade do que em uma tabela ou consulta.
Relatórios Um relatório define a saída impressa de uma tabela ou consulta.

Criando um arquivo de banco de dados no Oracle


Open Office
O Assistente de banco de dados ajuda você a adicionar um novo arquivo de banco de dados e a
registrar o banco de dados como uma fonte de dados no Oracle Open Office. O assistente cria
um arquivo que contém informações sobre o banco de dados, incluindo consultas, relatórios e
formulários que estão vinculados ao banco de dados.

▼ Para adicionar um novo banco de dados como uma fonte de dados no


Oracle Open Office
1 Escolha Arquivo→Novo→Banco de dados.
Abre-se o Assistente de banco de dados.

2 Siga as etapas seguintes e escolha as opções.

3 (Opcional) Crie uma nova tabela.

a. Na última página do Assistente de banco de dados, opte por iniciar o Assistente de tabela.

b. Digite os dados na nova tabela.

Capítulo 8 • Oracle Open Office Base 87


Trabalhando com bancos de dados no Oracle Open Office 3 Base

Trabalhando com bancos de dados no Oracle Open Office 3


Base
Você pode abrir um arquivo do banco de dados usando o comando de menu Arquivo→Abrir.

▼ Para criar uma nova tabela de banco de dados


Uma tabela de banco de dados é uma coleção de registros de dados organizada em linhas e
colunas. Uma linha na tabela representa um registro de dados. Uma coluna é um campo do
registro.

No Base, você tem a escolha de “registrar” o arquivo de banco de dados. Isso significa informar
os outros módulos do Oracle Open Office do arquivo do banco de dados. Nenhum dado será
enviado a qualquer parte por esse “registro”. Somente para arquivos de banco de dados
registrados, você pode usar os campos e registros para operações de arrastar-e-soltar usando a
exibição do banco de dados (F4) ou para mesclagens de correio e impressão de etiquetas.

Observação – O Base precisa de uma chave primária em cada tabela para permitir a edição dos
registros. Um chave primária contém um valor exclusivo para cada registro.

1 Escolha Arquivo→Abrir para abrir o arquivo de banco de dados onde deseja adicionar uma nova
tabela.

2 Na janela do Oracle Open Office Base, escolha Tabelas.

3 No painel Tarefas, selecione Usar assistente para criar tabela.

▼ Para adicionar dados a uma tabela de banco de dados


1 Escolha Arquivo→Abrir para abrir o arquivo de banco de dados que contém a tabela.

2 Clique no ícone Tabelas no painel esquerdo.

3 Clique duas vezes no nome da tabela onde deseja adicionar registros de dados.

4 Digite os dados.
Quando o cursor sai do registro de dados atual, as alterações são salvas automaticamente.

88 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Trabalhando com bancos de dados no Oracle Open Office 3 Base

▼ Para criar um relatório de banco de dados usando o


assistente
Um relatório de banco de dados é um documento de texto que exibe os dados de um banco de
dados da forma que você especificar. Você pode criar o relatório para exibir os dados mais
atuais ou os dados do momento em que você criou o relatório.

1 Escolha Arquivo→Abrir para abrir o arquivo de banco de dados para o qual deseja um relatório.

2 Na janela do Oracle Open Office Base, clique em Relatórios.

3 Selecione Usar assistente para criar relatórios.

4 Siga as instruções.
Você pode criar dois tipos de relatórios: um instantâneo estático dos dados no momento em
que o relatório foi criado ou um documento com links ao vivo para os dados atuais.

▼ Para criar um relatório de banco de dados na exibição


Design
Você pode criar seus próprios relatórios de banco de dados manualmente usando a extensão
Oracle Report Builder instalada.

Capítulo 8 • Oracle Open Office Base 89


Trabalhando com bancos de dados no Oracle Open Office 3 Base

1 Escolha Arquivo→Abrir para abrir o arquivo de banco de dados para o qual deseja um relatório.

2 Na janela do Oracle Open Office Base, clique em Relatórios.

3 Selecione Criar relatório na exibição Design.


Abre-se a janela Relatórios do Base. O Agente da ajuda é exibido brevemente no canto inferior
direito.

4 Clique no Agente da ajuda e siga as instruções da ajuda do aplicativo.

▼ Para abrir um relatório de banco de dados


1 Em qualquer programa do Oracle Open Office, escolha Arquivo→Abrir.

2 Localize o arquivo de banco de dados que contém o relatório e clique em Abrir.

3 Na janela do Oracle Open Office Base, clique ícone Relatórios.


É exibida uma lista dos relatórios para o banco de dados atual.

4 Clique duas vezes no relatório que deseja ver.

90 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


9
C A P Í T U L O 9

Estendendo funcionalidades

Você pode estender a funcionalidade do Oracle Open Office descarregando e instalando


complementos, as chamadas extensões. Todas as extensões descarregáveis podem ser mantidas
na janela Gerenciador de extensão, que pode ser aberta no menu Ferramentas.

Extensões gerais
Diversas soluções adicionais estão incluídas no software Oracle Open Office. Consulte a pasta
“extensões” do conjunto de arquivos do Oracle E-Delivery para localizar os arquivos de
extensão *.oxt.

A maioria das extensões adiciona seus próprios comandos de menu às barras de menu do
Oracle Open Office ou mostram sua própria barra de ferramentas. Se desejar obter ajuda para
uma extensão, pressione a tecla F1 para abrir o Visualizador da ajuda, em seguida procure o
nome da extensão na página da guia Índice.

Seguem-se algumas das extensões que podem já estar instaladas no software de Office:
■ Oracle Weblog Publisher
Abra, edite e salve blogs ilustrados usando um servidor Weblog.
■ Oracle Wiki Publisher
Envie documento de texto para publicação a um servidor MediaWiki.
■ eFax Messenger
Envie e receba faxes usando o serviço de fax on-line eFax.
■ Oracle Presenter Console
Veja uma visão geral de slide e anotações de orador em uma tela enquanto realiza uma
apresentação de slides em outra tela.
■ Oracle Presentation Minimizer
Otimize o tamanho de arquivos de apresentação.

91
Integração empresarial ao Oracle Open Office

■ Importação do Oracle PDF


Importe arquivos PDF para pequenas tarefas de edição. Exporte arquivos ODF/PDF
híbridos.
■ Oracle Report Builder
Crie relatórios de banco de dados interativamente.
■ MySQL Connector
Conecte o Base e um servidor MySQL diretamente.
■ Dicionários para verificação ortográfica, hifenação e sinônimos
Selecione os idiomas para os quais deseja executar a verificação ortográfica.
■ Modelos profissionais
Descubra mais escolhas na janela Modelos e documentos.

Integração empresarial ao Oracle Open Office


Com esta versão, o Oracle Open Office oferece uma nova e aprimorada funcionalidade que
permite que você integre facilmente o a seu ambiente empresarial. Aperfeiçoe a colaboração
conectando a sistemas de gerenciamento de conteúdo como Microsoft Sharepoint ou Alfresco.
Conecte-se a aplicativos de ambiente Oracle existentes, como Oracle E-Business Suite e Oracle
Business Intelligence, usando o Oracle Open Office.

Observação – Observe que algumas das funcionalidades estão disponíveis somente com a
Enterprise Edition do Oracle Open Office. Para obter mais informações, visite
http://www.oracle.com/office.

Integração do Oracle E-Business Suite


A integração do·Web ADI ao Oracle Open Office permite que você leve os dados do Oracle
E-Business Suite para uma planilha do Oracle Open Office Calc, onde a entrada de dados e as
técnicas de modelação pode ser usadas para analisar dados de E-Business. O Oracle Open Office
para Windows oferece suporte à pronta integração ao Oracle E-Business Suite.

Observação – Essa integração está somente disponível no Windows.

Integração ao Oracle Business Intelligence


O Oracle Open Office Connector para Oracle Business Intelligence permite que você acesse e
execute solicitações do Oracle Business Intelligence Enterprise Edition (BI EE) e Standard
Edition One (SE1) diretamente dentro do Oracle Open Office. As solicitações atualizáveis

92 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Integração empresarial ao Oracle Open Office

alavancam não só funcionalidades nativas do Oracle Open Office como também a


escalabilidade e o desempenho do servidor do Oracle Business Intelligence (BI). As solicitações
referem-se a uma única fonte de informações, como definida nos dados do servidor do Oracle
Business Intelligence, garantindo dessa forma informações consistentes em toda a empresa. O
Oracle Open Office Connector for Oracle Business Intelligence comunica-se com a camada de
Oracle BI Presentation Services usando serviços Web e XML baseados em padrões.

Para obter mais informações sobre o uso do Oracle Open Office Connector for Oracle Business
Intelligence, consulte a Ajuda do aplicativo no Oracle Open Office. Pressione a tecla F1 para
abrir a janela Ajuda, selecione um tópico na página da guia Conteúdo ou procure um tópico na
página da guia Índice ou Localizar.

Recursos
■ Dados em tempo real atualizáveis proporcionados pelo servidor do Oracle Business
Intelligence.
■ Insira as tabelas do Oracle BI e as tabelas dinâmicas no Oracle Open Office Calc como
objetos atualizáveis. Os usuários podem atualizar as tabelas para obterem os dados mais
recentes usando o servidor do Oracle Business Intelligence.
■ Insira gráficos do Oracle BI no Oracle Open Office Writer, Calc, Impress e Draw como
objetos atualizáveis. Os usuários podem atualizar os gráficos para obterem os dados mais
recentes do servidor do Oracle Business Intelligence.
■ Altere o tipo de gráfico, as cores e outras propriedades dos gráficos do &productshortname
– todas as alterações são mantidas durante as atualizações do gráfico.

Capítulo 9 • Estendendo funcionalidades 93


Integração empresarial ao Oracle Open Office

■ Aplique estilos específicos do Oracle Open Office Calc aos dados do Oracle BI - formatos de
dados, fontes, até mesmo formatos condicionais. Esses estilos são retidos quando você
atualiza os dados do Oracle BI.
Instalando o Oracle Open Office Connector for Oracle Business Intelligence
Você pode localizar o Oracle Open Office Connector for Oracle Business Intelligence como
uma extensão do Open Office no pacote do E-Delivery.
1. Na janela do Oracle Open Office, escolha Ferramentas→Gerenciador de extensão.
2. Na caixa de diálogo Gerenciador de extensão, clique em Adicionar, selecione o arquivo de
extensão oracle-bi-connector.oxt e clique em Abrir.
3. Feche o Oracle Open Office e feche o Iniciador rápido, caso esteja ativado.
4. Reinicie o Oracle Open Office.
Após a instalação, você encontrará um novo menu do Oracle BI no Oracle Open Office ao qual
conectar e com o qual trabalhar com dados dos servidores do Oracle Business Intelligence.

Oracle Connector for SharePoint Server


O Oracle Connector for SharePoint Server permite que o Oracle Open Office coopere com o
Microsoft SharePoint Server e adicione suporte para o formato de arquivo ODF
(OpenDocument). Com esta extensão, você pode pesquisar, navegar, editar e fazer
check-in/out de documentos que estejam armazenados no Microsoft Windows SharePoint
Server 3.0 e no Microsoft Office SharePoint Server 2007. Como pré-requisito, é necessário
instalar o Oracle Connector Components for SharePoint Server no lado do servidor do
SharePoint. Ambos os componentes podem ser encontrados no pacote de instalação.

Observação – Há suporte somente para as versões de 32 bits do Windows e do SharePoint Server.

Recursos
■ Oferece um fácil e rápido acesso a documentos armazenados em um Sharepoint Server.
■ Integrado a menus do Oracle Open Office.
■ Permite gerenciar documentos existentes e criar novos documentos em um Sharepoint
Server.
Instalando o Oracle Connector Components for Sharepoint Server
Você pode localizar os arquivos de instalação do Oracle Connector Components for SharePoint
Server no pacote do E-Delivery. Siga as instruções de instalação como apresentadas no guia de
instalação incluído.
Instalando o Oracle Connector for SharePoint

94 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Integração empresarial ao Oracle Open Office

Você pode localizar a extensão do Oracle Connector for SharePoint no pacote do E-Delivery.
1. Na janela do Oracle Open Office, escolha Ferramentas→Gerenciador de extensão.
2. Na caixa de diálogo Gerenciador de extensão, clique em Adicionar, selecione o arquivo de
extensão oracle-connector-sharepoint.oxt e clique em Abrir.
3. Feche o Oracle Open Office e feche o Iniciador rápido, caso esteja ativado.
4. Reinicie o Oracle Open Office.

Oracle Connector for Alfresco CMS


O Oracle Connector for Alfresco CMS integra o Oracle Open Office perfeitamente ao Alfresco
Content Management Server (CMS). O usuário tem acesso total a todos os documentos
armazenados no servidor do Alfresco. Um front-end claro e fácil de usar que facilita criar,
carregar, editar e salvar documentos, inclusive a efetuação de check-in e check-out.

Recursos
■ Oferece fácil e rápido acesso a documentos armazenados no Alfresco CMS.
■ Integrado a menus do Oracle Open Office.
■ Controle o fluxo de trabalho do CMS a partir do Oracle Open Office.

Você pode localizar a extensão do Oracle Connector for Alfresco CMS no pacote do E-Delivery.
1. Na janela do Oracle Open Office, escolha Ferramentas→Gerenciador de extensão.
2. Na caixa de diálogo Gerenciador de extensão, clique em Adicionar, selecione o arquivo de
extensão oracle-connector-alfresco.oxt e clique em Abrir.
3. Feche o Oracle Open Office e feche o Iniciador rápido, caso esteja ativado.
4. Reinicie o Oracle Open Office.

Capítulo 9 • Estendendo funcionalidades 95


96
10
C A P Í T U L O 1 0

Transição do Microsoft Office

Usuários familiarizados com os programas do Microsoft Office até a versão de 2003 ficarão
imediatamente familiarizados com o Oracle Open Office. A maioria das funcionalidades está
disponível e acessível nos mesmos locais, seguindo as diretrizes estabelecidas da interface do
Windows. No entanto, há algumas áreas em que o Oracle Open Office comporta-se de uma
forma diferente do Microsoft Office.

Troca de documentos com usuários do Microsoft Office


Com a ampla distribuição do Microsoft Office, haverá uma situação em que será necessário
trocar um documento com uma contraparte que não tenha acesso ao Oracle Open Office ou à
versão da comunidade do OpenOffice.org. Isso significa que você receberá um documento no
formato do Microsoft Office ou precisará enviar um documento no formato do Microsoft
Office. Na maioria dos casos, o Oracle Open Office possibilita uma troca perfeita de
documentos.

Abrindo um documento do Microsoft Office com o


Oracle Open Office
Você pode abrir um documento do Microsoft Office no Oracle Open Office da mesma forma
que abre um documento do Oracle Open Office. O Oracle Open Office está pronto para abrir
vários formatos do Microsoft Office, incluindo os novos formatos docx, xlsx e pptx,
introduzidos com o Microsoft Office 2007.

97
Troca de documentos com usuários do Microsoft Office

Salvando um documento do Oracle Open Office no


formato Microsoft
Você também pode salvar um documento em formato do Microsoft Office, mas observe que
nem todos os formatos do Microsoft Office estão disponíveis. No entanto, será sempre um
formato que o Microsoft Office pode abrir. Para salvar um documento em um outro formato,
selecione Arquivo→Salvar como e selecione o formato no campo Salvar como tipo.

Observação – Todos os aplicativos não oferecem suporte às mesmas opções de formatação. Ao


salvar um documento como um tipo diferente de arquivo, talvez seja exibida uma caixa de
diálogo de aviso informando que algo da formatação ou do conteúdo não será salvo no novo
formato. Para continuar a salvar o documento no novo formato, clique em Manter o formato
atual.

Se o destinatário do documento não precisar editar o documento, não o envie como um


documento do Microsoft Office, usando em vez disso o formato PDF. PDF é o formato
estabelecido para trocar documentos e o Oracle Open Office está pronto para exportar em PDF
(consulte “Trabalhando com documentos PDF” na página 33).

Convertendo um modelo do Microsoft Office


Se tiver um modelo criado com o Microsoft Office, é recomendável convertê-lo em modelo do
Oracle Open Office, para que esteja disponível para novos documentos do Oracle Open Office.
A forma mais fácil é abrir o modelo do Microsoft Office no Oracle Open Office. Isso criará um
novo documento no Oracle Open Office baseado no modelo do Microsoft Office. Em seguida
salve o documento do Oracle Open Office como modelo usando Arquivo→Modelos→Salvar. O
modelo (incluindo quaisquer estilos personalizados que contenha) estará agora disponível
quando você criar um novo documento do Oracle Open Office.

Usando macros do Microsoft Office


As macros do Microsoft Office não podem ser executadas imediatamente no Oracle Open
Office devido a algumas diferenças fundamentais nas linguagens de programação subjacentes
aos dois produtos. No entanto, o Oracle Open Office é capaz de executar algumas macros do
Microsoft Excel. Quando você abre um documento do Microsoft Office que contém uma
macro,o código da macro do documento do Microsoft Office é carregada no Oracle Open
Office, mas desativada.

98 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Troca de documentos com usuários do Microsoft Office

Para documentos do Excel, você pode ativar esse código para torná-lo executável:
1. Selecione Ferramentas→Opções→Carregar/salvar→Propriedades de VBA. (No Mac OS X,
abra o menu Preferências.)
2. Marque a caixa de seleção Código executável.

Quando você abrir um documento do Excel que contenha uma macro, o código estará ativado.
Se não tiver certeza da ação de uma macro em um documento do Excel, desmarque a caixa de
seleção Código executável antes de abrir o documento no Oracle Open Office. Dessa forma você
poderá examinar o código antes de ele ser executado.

Nem todos os códigos em uma macro do Excel serão executadas no Oracle Open Office Calc.
Talvez seja necessário fazer algumas alterações manualmente. No Calc, clique em
Ferramentas→Macros→Organizar macros→Oracle Open Office Basic, selecione a macro a ser
alterada e clique em Editar.

Observação – Se você nunca trabalhou com um código de macro antes, tome muito cuidado ao
fazer qualquer alteração. Se não tiver certeza do que deve fazer, não faça qualquer alteração!
Talvez seja necessário passar essas macros para a equipe de TI para um desenvolvimento maior.

Abrindo documentos do Oracle Open Office no


Microsoft Office
Por padrão, o Microsoft Office 2003 não pode abrir documentos do Oracle Open Office. No
entanto, há um plug-in disponível que permitirá aos usuários do Microsoft Office trabalharem
com documentos do Oracle Open Office. O plug-in é chamado de Plug-in ODF para o
Microsoft Office, e pode ser obtido na loja da Oracle.

Observação – O Microsoft Office 2007 que começa com o Service Pack 2 é capaz de abrir
documentos do Oracle Open Office, mas o plug-in mencionado acima oferece um melhor
suporte.

Assistente de conversor de documento


Se você tiver um grande número de documentos no formato do Microsoft Office, pode
converter todos os documentos dentro de uma pasta em um formato do OpenDocument
(ODF) usado pelo Oracle Open Office. Um assistente orienta na operação de copiar e converter
todos os documentos do Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint em
documentos no formato de arquivo do OpenDocument.
1. Para iniciar o assistente, selecione Arquivo→Assistentes→Conversor de documento.

Capítulo 10 • Transição do Microsoft Office 99


Diferenças entre o Microsoft Office e o Oracle Open Office

2. Selecione Microsoft Office para converter arquivos dos formatos do Microsoft Office.
3. Para cada tipo de documento e modelo, você será solicitado a fornecer o diretório para
leitura e o diretório para gravação.

Todos os documentos convertidos devem ser revisados pelos proprietários para verificarem a
precisão da conversão.

Diferenças entre o Microsoft Office e o Oracle Open Office


Esta seção oferece um resumo das diferenças mais importantes das funcionalidades e do uso
entre o Microsoft Office e o Oracle Open Office. Para usuários profissionais, recomenda-se um
treinamento de transição de usuários do Oracle Open Office para usuários do Microsoft Office
disponível na Oracle University em http://education.oracle.com para um aprendizado
rápido.

Na seção “Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office” na página 102 há um


mapeamento conciso de comandos.

Writer e Word
Segue-se abaixo um resumo de algumas das áreas-chave em que há diferenças no modo de
operação do Writer e do Word:
■ Ferramentas de idioma: configurar o idioma é ligeiramente diferente no Writer e no Word;
a verificação ortográfica e o dicionário de sinônimos funcionam de maneira um pouco
diferente; AutoCompletar no Word é chamado Completar palavra no Writer; o processo de
criação de AutoTexto difere nos dois aplicativos.
■ Selecionar, copiar e colar texto: os métodos de seleção de texto variam ligeiramente entre o
Writer e o Word; a ferramenta Colar especial tem um atalho diferente e funciona de
maneira um pouco diferente.
■ Marcadores e numeração: há uma barra de ferramentas contextuais no Writer que permite
que o usuário altere o funcionamento dos marcadores e números; o processo de
personalizar listas com marcadores e números varia entre os dois aplicativos.
■ Seções: seções no Writer e no Word são bastante diferentes, no modo como são criadas e no
modo como são usadas.
■ Estilos: há mais tipos de estilos disponíveis no Writer; o processo de criar e modificar estilos
difere entre os dois aplicativos; há alguns atalhos de teclado extras no Writer para a
aplicação de estilos.
■ Tabelas: o processo de criar tabelas e modificá-las varia entre o Writer e o Word; mover
dados dentro de uma tabela é um pouco diferente no Writer.

100 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Diferenças entre o Microsoft Office e o Oracle Open Office

■ Imagens: há uma Galeria de imagens no Writer para armazenar e organizar imagens usadas
com freqüência; o método de posicionamento de imagens na página varia entre os dois
aplicativos; a barra de ferramentas Figura é diferente no Writer e no Word.
■ Navegação de documentos: o Writer tem a ferramenta Navegador, que permite que o
usuário mova-se no documento e organize o documento; o Word tem várias ferramentas
diferentes para executar funções semelhantes, por exemplo estrutura do documento,
exibição de estrutura de tópicos, a ferramenta Ir para.
■ Orientação de página, cabeçalhos e rodapés: o processo de adicionar uma página em
paisagem a uma página em retrato varia entre os dois aplicativos; configurar cabeçalhos e
rodapés é diferente no Writer; a numeração de páginas funciona de maneira diferente.

Calc e Excel
■ Navegação de planilha: o Calc tem a ferramenta Navegador, que permite que o usuário
mova-se na planilha; o Excel tem várias ferramentas diferentes que executam funções
semelhantes, por exemplo a ferramenta Ir para e Nomes de intervalo.
■ Entrada de dados e exclusão: a ferramenta Preenchimento no Calc funciona de forma
semelhante à ferramenta Autopreenchimento no Excel, mas há algumas diferenças; as teclas
de exclusão e backspace funcionam de forma diferente nos dois aplicativos.
■ Colagem dados: a ferramenta Colar especial tem um atalho diferente e funciona de maneira
um pouco diferente.
■ Estilos: há m,ais tipos de estilo disponíveis no Calc; o processo de criar e modificar estilos
diferente bastante entre os dois aplicativos.
■ Formatação condicional: o processo de aplicar formatação condicional a células é um pouco
diferente no Calc.
■ Filtragem de dados: a configuração de filtros no Calc e no Excel varia ligeiramente; Filtros
personalizados no Excel são chamados de Filtros padrão no Calc.
■ Criação de fórmulas: o Calc usa pontos e vírgulas para separar argumentos em fórmulas,
não vírgulas como faz o Excel; a barra Fórmula difere ligeiramente no Calc; o Assistente de
função funciona de forma diferente nos dois aplicativos; é mais fácil criar funções aninhadas
no Calc usando o Assistente de funções; a Lista de funções varia ligeiramente no Calc; o
atalho de teclado para criar uma Referência de célula absoluta é diferente no Calc e no Excel;
a verificação de erros em uma fórmula usa o Detetive no Calc, enquanto o Excel usa
Auditoria de fórmulas.
■ Gráficos: o assistente de gráficos varia ligeiramente no Calc e no Excel.
■ Proteção: o processo de proteção de planilhas e células de alterações acidentais é
ligeiramente diferente nos dois aplicativos.
■ Tabelas de dados interativas: estas são chamadas de Assistentes de dados no Calc, enquanto
no Excel são chamadas de Tabelas dinâmicas; o método de criação e uso delas é diferente
nos dois aplicativos.

Capítulo 10 • Transição do Microsoft Office 101


Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office

■ Modelos: o processo de criação de modelos para documentos do Calc é diferente do Excel.


■ Revisão de documentos: o método de controlar alterações em um documento do Calc é
diferente do Excel.

Impress e Powerpoint
■ Layout de janela: o Impress e o PowerPoint têm ferramentas e exibições semelhantes, mas o
modo como são apresentados na área de trabalho·difere um pouco; o Impress ainda tem
painéis de tarefas e subjanelas, mas alguns deles estão localizados em partes ligeiramente
diferentes da tela; a área de trabalho principal do Impress tem guias na parte superior para
alternar entre diferentes exibições.
■ Trabalhar com slides: o processo geral de adicionar, renomear e mover slides é o mesmo no
Impress e no PowerPoint, embora alguns menus e atalhos específicos difiram ligeiramente;
adicionar conteúdo a slides e alterar o layout de slides é semelhante, embora, também neste
caso, haja algumas ligeiras diferenças.
■ Estilos: há mais tipos de estilo disponíveis no Impress; o processo de criação e modificação
de estilos difere entre os dois aplicativos.
■ Slides mestres: o trabalho com slides mestres é um pouco diferente no Impress.
■ Apresentações de slides: a configuração e a execução de uma apresentação de slides são
semelhantes nos dois aplicativos, no entanto há algumas pequenas diferenças na localização
de menus e opões.
■ Modelos: o processo de criação·de modelos para documentos do Impress é diferente do
PowerPoint.

Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office


Os quadros abaixo mapeiam funções comuns do Microsoft Office para as funções
correspondentes no Oracle Open Office que possam usar uma terminologia diferente. A
comparação a seguir é baseada no Microsoft Office 2003, versões posteriores podem variar.

TABELA 10–1 Funcionalidade geral

Microsoft Office Oracle Open Office

Clip-art Galeria
Inserir→Figura→Clip-art Ferramentas→Galeria

Inserir imagem Inserir imagem


Inserir→Figura Inserir→Figura ou
Use a Galeria para inserir e gerenciar imagens

102 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office

TABELA 10–1 Funcionalidade geral (Continuação)


Microsoft Office Oracle Open Office

Criar modelo a partir de um documento Criar modelo a partir de um documento


Arquivo→Salvar como→ Arquivo→Salvar como→
Selecionar modelo a partir de Salvar como tipo Selecionar modelo a partir de Salvar como tipo ou
Arquivo→Modelos→Salvar
isso adiciona diretamente o modelo à coleão de
modelos

Definir configurações Definir configurações


Ferramentas→Opções Ferramentas→Opções
(Deve ser feito em cada aplicativo separadamente) (Pode ser feito em qualquer aplicativo)

Fechar todas as instâncias de um aplicativo, por Fechar todos os aplicativos do Oracle Open Office
exemplo Word
Arquivo→Sair
Arquivo→Sair

Colar especial Colar especial


Editar→Colar especial Editar→Colar especial ou Ctrl+Shift+V

TABELA 10–2 Processamento de texto

Microsoft Office Word Oracle Open Office Writer

Controlar alterações Registrar alterações


Ferramentas→Controlar alterações Editar→Alterações→Registro

Dicionário de sinônimos Dicionário de sinônimos


Ferramentas→Idioma→Sinônimos ou Shift+F7 ou Ferramentas→Idioma→Sinônimos ou Ctrl+F7
Clique direito → Sinônimos

Criar ou modificar um estilo Criar ou modificar um estilo


Formatar→Estilos e formatação Formatar→Estilos e formatação ou F11
Clique direito no Nome de estilo e modificar ou Clique direito no Nome de estilo e modificar ou
Clique no botão Novo estilo Clique direito na janela Estilo e escolher Novo

Capítulo 10 • Transição do Microsoft Office 103


Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office

TABELA 10–2 Processamento de texto (Continuação)


Microsoft Office Word Oracle Open Office Writer

Limpar formatação Limpar formatação


Editar→Limpar→Formatos Escolher Limpar formatação na lista suspensa na barra
de ferramentas Formatação
Limpar formatação de parágrafo: Ctrl+Q
Formatação padrão para um estilo
Limpar formatação de caractere: Ctrl+Space
Formatar→Formatação padrão ou Ctrl+M

Mostrar/ocultar erros de ortografia Autoverificação ortográfica


Ferramentas→Opções→Ortografia e Usar ícone em uma barra de ferramentas padrão
gramática→Ocultar erros de ortografia neste
documento ou
Clique direito em ícone na barra de status

AutoCompletar Completar palavras


Ferramentas→Opções de AutoCorreção→AutoTexto Ferramentas→Opções de AutoCorreção→Completar
palavras

Reiniciar numeração Reiniciar numeração


Formatar→Marcações e numeração→Reiniciar Usar ícone da barra de ferramentas Marcações e
numeração ou numeração ou
Clique direito na lista → Reiniciar numeração Clique direito na lista → Reiniciar numeração

Adicionar uma seção a um documento Adicionar uma seção a um documento


Inserir→Quebrar→Escolher tipo de quebra de seção Inserir→Seção
(Observaão: seções do Writer são muito diferentes das
seões do Word)

Mala direta Criar uma carta-modelo usando uma fonte de dados


Ferramentas→Cartas e correspondências→Mala Ferramentas→Assistente de mala direta (este
direta processo é diferente de como o Word funciona)

Recortar imagem Recortar imagem


Usar a barra de ferramentas Figura Formatar→Figura→Cortar

Compactar figuras Não há equivalente a isso no Writer


Usar a barra de ferramentas Figura

Estrutura do documento Navegador


Exibir→Estrutura de documento Exibir→Navegador ou F5
Expandir cabeçalhos

104 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office

TABELA 10–2 Processamento de texto (Continuação)


Microsoft Office Word Oracle Open Office Writer

Ir para Navegador
Editar→Ir para ou Ctrl+G Exibir→Navegador ou F5
Usar a caixa Número de página na parte superior do
Navegador ou
Expandir ramo apropriado, por exemplo seções, notas

Exibição de estrutura de tópicos Navegador


Exibir→Estrutura de tópicos Exibir→Navegador ou F5
Expandir cabeçalhos e clicar no ícone de Exibição de
conteúdo, arrastar cabeçalhos conforme necessário

Cabeçalhos e rodapés Cabeçalhos e rodapés


Exibir→Cabeçalho e rodapé Inserir→Cabeçalho→ [Estilo de página] ou
Inserir→Rodapé→ [Estilo de página]
(Estte processo é diferente de como o Word funciona)

TABELA 10–3 Planilhas

Microsoft Office Excel Oracle Open Office Calc

Controlar alterações Registrar alterações


Ferramentas→Controlar alterações→Realçar Editar→Alterações→Registro
alterações

Nenhum dicionário de sinônimos disponível Dicionário de sinônimos


Ferramentas→Idioma→Sinônimos ou Ctrl+F7

Criar ou modificar um estilo Criar ou modificar um estilo


Formatar→Estilo Formatar→Estilos e formatação ou F11
Selecionar nome do Estilo e clicar no botão Modificar Clique direito no Nome de estilo e modificar ou
ou
Clique direito na janela Estilo e escolher Novo
Digitar o novo nome do Estilo e clicar no botão
Adicionar

Limpar formatação Limpar formatação


Editar→Limpar→Formatos Usar a janela Estilos para definir como padrão ou usar
a tecla Delete
Formatação padrão para um estilo
Formatar→Formatação padrão ou Ctrl+M

Capítulo 10 • Transição do Microsoft Office 105


Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office

TABELA 10–3 Planilhas (Continuação)


Microsoft Office Excel Oracle Open Office Calc

Nenhuma opção para verificação ortográfica durante a Autoverificação ortográfica


digitação
Usar ícone em uma barra de ferramentas padrão

AutoSoma AutoSoma
Usar o botão AutoSoma na barra de ferramentas Usar o botão AutoSoma na barra Fórmula
Padrão

Localizando nomes de intervalo Localizando nomes de intervalo


Usar a caixa suspensa Nome de intervalo Usar a caixa suspensa Nome de intervalo ou
Usar o Navegador (F5)

Autocompletar Ferramenta Autocompletar


Copiar: clique e arraste o canto direito inferior da Preencher série: clique e arraste o canto direito
célula inferior da célula (esta é a opção padrão, se uma série
for detectada)
Preencher série: clique e arraste o canto direito
inferior da célula e clique em Marca inteligente para Copiar: Ctrl+clique e arraste o canto direito inferior
escolher opções de preenchimento da célula

AutoFiltro e filtro personalizado AutoFiltro e filtro padrão


AutoFiltro: Dados→Filtro→AutoFiltro AutoFiltro: Dados→Filtro→AutoFiltro
Filtro personalizado: escolha na lista suspensa Filtro padrão: Dados→Filtro→Filtro padrão (um
AutoFiltro Filtro padrão pode ser aplicado sem primeiro aplicar
um AutoFiltro)

Referência de célula absoluta Referência de célula absoluta


F4 Shift+F4

Auditoria de fórmulas Detetive


Ferramentas→Auditoria de fórmulas Ferramentas→Detetive

Tabela dinâmica Assistente de dados


Dados→Tabela dinâmina e relatório de gráfico Dados→Assistente de dados→Iniciar
dinâmico

TABELA 10–4 Apresentações

Microsoft Office Powerpoint Oracle Open Office Impress

Dicionário de sinônimos Dicionário de sinônimos


Ferramentas→Dicionrio de sinônimos ou Shift+F7 Ferramentas→Idioma→Dicionário de sinônimos ou
Ctrl+F7
ou clique direito → Sinônimos

106 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Funções do Microsoft Office e do Oracle Open Office

TABELA 10–4 Apresentações (Continuação)


Microsoft Office Powerpoint Oracle Open Office Impress

Limpar formação indisponível Formatação padrão para um estilo


Formatar→Formatação padrão ou Ctrl+M

Mostrar/ocultar erros de ortografia Autoverificação ortográfica


Ferramentas→Opções→Ortografia e estilo→Ocultar Usar ícone em uma barra de ferramentas padrão
erros de ortografia neste documento

Painel de slides (esta é a área de trabalho principal) Guia Normal na área de trabalho

Guia Estrutura de tópicos (à esquerda da área de Guia Estrutura de tópicos na rea de trabalho
trabalho principal)

Painel Notas (sob a rea de trabalho principal) Guia Notas na área de trabalho

Exibindo folhetos Guia Folheto na área de trabalho


Arquivo→Visualizar impressão

Classificador de slides Guia Classificador de slides na área de trabalho


Exibir→Classificador de slides

Guia Slides (à esquerda da área de trabalho principal) Painel Slides (à esquerda da área de trabalho)

Para alterar a exibição no painel Tarefa Para alterar a exibição no painel Tarefa
Clicar na caixa suspensa na parte superior do painel Clicar no nome do painel Tarefa no painel Tarefa
Tarefa

Inserir novo slide Inserir slide


Inserir→Novo slide ou Ctrl+M Inserir→Slide (não atalho de teclado)

Capítulo 10 • Transição do Microsoft Office 107


108
A
A P Ê N D I C E

Apêndice
A

Este Apêndice oferece uma lista das teclas de atalhos mais usadas nos programas do Oracle
Open Office. Abra a ajuda do aplicativo para localizar listas completas de todos os atalhos do
teclado disponíveis e listas de atalhos do teclado para serem usados em lugar do mouse.

Observação – O seu sistema talvez use um mapeamento do teclado que reserve alguns
pressionamentos de teclas para ações do sistema. O Oracle Open Office 3 não pode usar essas
teclas como comandos do teclado. Na maioria dos casos, você pode atribuir outras teclas para as
configurações do sistema ou para o Oracle Open Office 3.

TABELA A–1 Atalhos do teclado para todos os aplicativos

Ação Atalho do teclado

Abre um documento Control+O

Salva o documento atual Control+S

Cria um novo documento Control+N

Exibe a caixa de diálogo Modelos e documentos Shift+Ctrl+N

Imprime o documento atual Control+P

Sai do Oracle Open Office 3 Control+Q

Recorta texto ou objetos selecionados e os armazena Control+X


na área de transferência

Copia texto ou objetos selecionados na área de Control+C


transferência

Cola conteúdo da área de transferência Control+V

Seleciona tudo Control+A

109
Apêndice

TABELA A–1 Atalhos do teclado para todos os aplicativos (Continuação)


Ação Atalho do teclado

Desfaz a última ação Control+Z

Exibe a caixa de diálogo Localizar e substituir Control+F

Continua a procura do último termo da pesquisa Shift+Ctrl+F

TABELA A–2 Atalhos do teclado para Writer

Ação Atalho do teclado

Alterna a exibição da barra de ferramentas Fórmula F2

Completa AutoTexto F3

Alterna a exibição da visualização da fonte de dados F4

Alterna a exibição na janela Navegador F5

Vai para um número de página especificado Shift+Ctrl+F5

Exibe a caixa de diálogo Ortografia F7

Alterna a exibição da janela Estilos e formatação F11

TABELA A–3 Caracteres do teclado em Writer

Ação do caractere Teclas

Insere posição de hifenização personalizada Control+-(tecla sinal de menos)

Insere traço (não usado como hífen) Shift+Ctrl+-(tecla sinal de menos)

Insere espaço incondicional Shift+Ctrl+Barra de espaços

Insere quebra de linha no mesmo parágrafo Shift+Enter

Insere quebra de página manual Control+Enter

Insere uma quebra de coluna em texto de várias Shift+Ctrl+Enter


colunas

110 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Glossário

Este glossário fornece a explicação para a maioria dos termos usados neste guia.

Aplicativos Diferentes programas que compartilham uma interface de usuário comum. Os aplicativos principais para
edição de documentos chamam-se Writer, Calc, Impress e Draw.
Arrastar-e-soltar Uso do mouse para copiar ou mover textos ou objetos selecionados a outros locais, selecionando o texto
ou o objeto, mantendo o botão do mouse pressionado e arrastando a seleção a outro local.

Barra de Uma janela pequena com ícones que executam tarefas comuns, como inserir um gráfico. As barras de
ferramenta ferramentas podem ser posicionadas em qualquer lugar da tela do Oracle Open Office.
Galeria Janela na qual é possível gerenciar os gráficos e sons que deseja usar no documento. Os objetos da Galeria
são pré-classificados em pastas temáticas chamadas de temas. Você pode criar temas e adicionar objetos
aos temas.
Janelas de encaixe Janelas como Navegador ou Estilos e formatação podem ser encaixadas em qualquer uma das bordas da
área do documento, de modo que permanecem visíveis sem impedir a visão de parte do documento.

Macro No contexto do conjunto Oracle Open Office, uma macro é uma seqüência de etapas escritas em uma
linguagem de programação como Oracle Open Office Basic ou JavaScript. Você pode usar o gravador da
macro ou escrever seu próprio código de programa para adicionar macros ao Oracle Open Office. A ajuda
do aplicativo fornece mais informações, inclusive sobre criação de caixas de diálogo, atribuição de macros
a eventos ou pressionamentos de teclas, e muito mais.

Menu de contexto Para abrir o menu de contexto, basta clicar com o botão direito do mouse no documento. O menu de
contexto mostra uma seleção de comandos do menu.

111
112
Índice

A desinstalando
ajuda, ajuda do aplicativo, 34–36 no Linux ou Solaris, 20
aplicativo de desenho Draw, 79–84 no Windows, 16–17
apresentações, 71–78 documentos de texto
apresentações de slide, 77–78 criando novo, 39–41
Assistente de boas-vindas, 23–24 editando, 41–50
Assistente de dados, 66 formatando, 48–49
atalhos do teclado, 109 tabelas, 51–52
Documentos PDF, 33–34

B
banco de dados, 85–90 E
relatórios, 89 editando
bancos de dados, tabelas, 88 apresentações, 73–77
barras de ferramentas, 26–27
desenhos, 82–84
Basefront-end de banco de dados, 85–90
documentos de texto, 41–50
BI Business Intelligence, 92–95
planilhas, 59–60
Editor de relatório, 89–90
editor de texto do Writer, 39–54
C efeitos de slide, 76–77
caixa de diálogo localizar e substituir, 43–44 estilos do texto, 48–49
cenários, 66–67 estilos para planilhas, 62
Centro de início, 23–24 exibição de slides do Impress, 71–78
completar palavras, 41–50 extensões, lista de, 91–92
controle de alterações, 49–50 extensões de gerenciamento de conteúdo, 92–95

D F
desenhando formas em 3D, 81 figuras, em documentos de texto, 53–54
desenhos, editando, 82–84 formas, desenhando, 80–81

113
Índice

formatando O
documentos de texto, 48–49 operadores em planilhas, 63–64
planilhas, 60–62 Oracle Business Intelligence, 92–95
fórmulas Oracle Open Office Base, 85–90
Oracle Open Office Math, 36–37 Oracle Open Office Calc, 55–70
planilhas, 62–66 Oracle Open Office Chart, 68–70
fórmulas matemáticas, 36–37 Oracle Open Office Draw, 79–84
fotos, 30 Oracle Open Office Impress, 71–78
funções em planilhas, 65 Oracle Open Office Math, 36–37
Oracle Open Office Writer, 39–54

G
Galeria, 30 P
Galeria com gráficos, 30–31 personalizando os programas do Oracle Open
gráficos, 68–70 Office, 28
gráficos e bitmaps, 79–84 planilhas, 55–70
editando, 59–60
formatando, 60–62
fórmulas, 62–66
I funções, 65
imagens, 30 gráficos, 68–70
em documentos de texto, 53–54 planilhas do Calc, 55–70
informações relacionadas, 10 preenchimento automático de células, 59
instalação do Oracle Open Office, 15–21 programando, 37
instalando publicando documentos de texto, 54
no Linux ou Solaris, 18–20
no Mac, 17–18
no Windows, 15–17
visão geral, 15–21 R
registrando alterações, 49–50
relatórios, banco de dados, 89

M
macros, 37
Microsoft Office, migrando do, 97 S
migrando, do Microsoft Office, 97 slides, 71–78
modelos, 28–29 solução de problemas de verificação ortográfica, 46–47
Solver, 67
substituição automática de texto, 41–50
suporte, 34–36
N
navegando em documentos, 50–51

114 Guia de introdução do Oracle Open Office 3 • Setembro de 2010


Índice

T
tabelas
em bancos de dados, 88
em documentos de texto, 51–52
em planilhas, 55–70
texto gráfico com Fontwork, 75–76
transições de slide, 76

V
verificação ortográfica, 44–47
vinculando ou incorporando, 30

W
Weblog Publisher, 54
Wiki Publisher, 54

115
116

S-ar putea să vă placă și