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Para este término, la sesión de consejería académica está abierta para todos los estudiantes de
grado de la ESPOL.
Introducción
La emergencia sanitaria que vive el país nos ha obligado a realizar cambios en nuestra forma
habitual de enseñar, a reinventarnos como profesores ya que debemos preparnos para dar la
mejor educación con los medios y recursos que actualmente poseemos. Nuestros estudiantes
también se enfrentan a nuevos retos en el proceso de aprendizaje, y por ello la importancia de
que tomen decisiones académicas acertadas; su rol como consejero entonces es crucial para
guiar correctamente al estudiante.
Con base en este contexto, a continuación se establecen los criterios desde los cuales se ha de
orientar al estudiante para la toma de decisiones dadas las condiciones actuales en las que se
desarrolla la oferta académica de la ESPOL:
A lo largo de este documento se procederá a describir cada uno de los puntos aquí establecidos.
Desarrollo
Las consejerías se llevarán a cabo por medios virtuales (por ejemplo ZOOM, TEAMS,
SKYPE, entre otros) que el profesor considere pertinente y comunique oportunamente al
estudiante para la realización de la videoconferencia que permitirá completar los datos en
la plataforma www.consejerias.espol.edu.ec.
Si en los días que debe hacer la consejería, el estudiante no cuenta con acceso a internet
que le permita realizar una video conferencia, y no es posible establecer otro tipo de
contacto, deberá responder un conjunto de preguntas mediante un formato que será provisto
por la ESPOL en la plataforma de consejerías.
El formato permite conocer la situación académica del estudiante y deberá ser enviado por
el profesor al correo del estudiante que no pueda realizar la consejería de forma sincrónica,
para que en un periodo de al menos 3 días el estudiante envíe al correo del profesor-
consejero dicho formato con las respuestas a las preguntas establecidas. El consejero con
base en esta información, procederá a realizar las respectivas recomendaciones al
estudiante tomando en consideración la revisión de su historial académico. Las
recomendaciones las hará llegar al estudiante mediante correo eletrónico e ingresará esta
información en la plataforma, dando por finalizada la cita de la consejería. El siguiente
NOMBRE DEL PROCESO
diagrama resume lo indicado: DECANATO DE GRADO CÓDIGO: PRO-GRA-002
VERSIÓN: 01 FECHA:
Consejero Académico Estudiante
Inicio
Responde en el documento
Envía documento / formato
las preguntas realizadas por
por mail al estudiante
el consejero
¿Requiere
mayor información
Si Solicita información Envía información adicional
por parte del
estudiante?
No
Envía las recomendaciones
por mail al estudiante para Recibe recomendaciones y
la toma de decisiones toma decisiones académicas
académicas
Ingresa información
recibida y las
recomendaciones dadas en
el sistema de consejerías
Fin
Si no es posible el desarrollo de la consejería, no se generará deuda académica, sin
embargo, se exhorta a los consejeros a que motiven a sus estudiantes asignados a realizar
la consejería y a completar la encuesta que se genera de forma posterior.
Dada la emergencia sanitaria actual, nuestros estudiantes pueden estar viviendo situaciones
que llegan a afectar negativamente su vida familiar, económica, de salud, lo que influye en
sus vivencias sociales y emocionales. Esto puede conllevar a que ellos estén
experimentando nuevas responsabilidades, cambios de domicilio, y demás situaciones que
derivan en una reducción del tiempo de dedicación a sus estudios. Por ello, es importante
que el consejero considere estos aspectos para orientar al estudiante en su decisión del
número de créditos a registrarse durante el IT 2020, desde una actitud empática y solidaria.
1. Registros académicos.
Asimismo, hay que indicar al estudiante que al dejar pasar tres semestres consecutivos
sin registrarse en una materia según corresponda la línea de su malla, el sistema
automáticamente exigirá tomar la materia que tiene pendiente para habilitar su registro
en otras asignaturas (otorgar especial atención cuando los estudiantes tengan pendientes
asignaturas de ciencias básicas o asignaturas transversales como fundamentos de
programación o inglés).
Sobre este proceso, es importante que los estudiantes tengan claro que:
Se recuerda que las deudas no se generan por materia reprobada, sino por tomar
asignaturas por segunda o tercer matricula.
Todas las demás obligaciones del estudiante se mantienen, es decir, no está exento
de rendir el examen en la fecha y hora, junto con el cumplimiento de entregas de
tareas y demás evaluaciones. Asimismo, el profesor brindará la facilidad para la
participación asincrónica de los estudiantes en el desarrollo de las asignaturas,
cursos o equivalentes.
En caso de que un estudiante decida no matricularse por no contar con los medios
tecnológicos y de acceso a internet necesarios para cursar asignaturas por medios
virtuales, podrá solicitar, al profesor el acceso a los materiales del curso, pudiendo
posteriormente el estudiante solicitar, dentro de los plazos especificados en el
calendario académico, la homologación de la asignatura mediante validación de
conocimientos. Para ello el estudiante deberá cumplir con todos los mecanismos
de evaluación que establezca el profesor, como rendición de exámenes,
presentación y sustentación de proyectos, entre otros. Si aún esta opción no es
adecuada para el estudiante, se recomienda que considere la opción de
posponer los estudios hasta que la situación se normalice.
Con base en una resolución tomada por el Consejo Politécnico en sesión celebrada
el martes 26 de marzo 2020, por última ocasión durante el PAO que inicia en mayo
de 2020, se mantendrá la opción de titulación mediante proyecto de investigación,
disponible para los estudiantes que han solicitado o iniciado este proceso.
6. Valoración de consejería.
a. De ser requerido, el consejero puede crear citas para estudiantes específicos fuera
de los horarios de consejerías planificados, siempre y cuando se encuentren dentro
del periodo de consejerías.
g. Dudas de carácter académico que no puedan ser resueltos por el Consejero ni por
el coordinador, pueden ser dirigidas a decanatodegrado@espol.edu.ec
ANEXOS
Anexo 1
Artículo 28 del Reglamento de Grado de la Escuela Superior Politécnica del Litoral.
Retiro de asignatura, curso o equivalente. - Un estudiante que curse una carrera podrá
retirarse voluntariamente de una o varias asignaturas, cursos o equivalentes en un período
académico ordinario, dentro del plazo definido en el calendario académico institucional, que
en ningún caso podrá exceder los ocho días laborables contados desde el día de inicio de las
actividades académicas. En los períodos académicos extraordinarios, se aplicarán los plazos
establecidos en el calendario académico.
Si el retiro se efectúa en una o varias asignaturas cuyo registro se realizó dentro del período
de matrícula extraordinaria, el valor pagado no será devuelto.
Anexo 2
3. Los estudiantes deben estar en capacidad de acceder a una capacitación corta (hasta
seis horas adicionales a la capacitación del profesor) vía plataforma web.
4. Cada profesor de itinerario debe prerregistrar a sus alumnos virtualmente a partir del
27 de abril. Por lo tanto, es indispensable que previamente los estudiantes hayan
acordado con su profesor el realizar el itinerario de investigación.