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SESIÓN 1
Ertel: “Proceso de búsqueda conjunta de soluciones a problemas u oportunidades compartidas; pero
una búsqueda conjunta implica que el resultado puede ser diferente de aquel que uno habría
descubierto sólo.”
Kissinger: “El proceso que combina posiciones conflictivas en una posición común, bajo una regla de
unanimidad. Es un fenómeno en el que el resultado está determinado por el proceso.”
Alfred Font: “Proceso interactivo que se despliega, en las situaciones de interdependencia estratégica
que incluyen a la vez la necesidad de cooperación y conflicto de intereses, con la finalidad de
obtener, mediante una decisión conjunta denominada acuerdo, un resultado que los agentes
valoren más que sus respectivas alternativas unilaterales.
Fisher: “Medio básico de conseguir de los demás aquello que usted desea. Es una comunicación de
ida y vuelta diseñada para alcanzar un acuerdo, cuando usted y la otra parte comparten algunos
intereses y tienen otros que son opuestos entre si.”
Flint: “Proceso de comunicación dinámico en el cual dos o más partes intentan resolver diferencias y
defender intereses en forma directa para lograr una solución satisfactoria.”
Negociar es Negociar no es
• Buscar y lograr algo que quiero o me • Lograr mis intereses sacrificando los
interesa sin perjudicar al otro intereses de los demás
• Ponernos de acuerdo personas que • Imponer mi propuesta de acuerdo
somos diferentes y tenemos o buscamos como el más conveniente para todos
intereses diferentes • Presuponer que mi verdad es más
• Es buscar el bien común en esta labor valiosa y digna de destacarse por
de diferencias, intereses conjuntos e encima de las demás
interdependencias • Informar e inflexiblemente esperar a
que los demás se ajusten a mis
expectativas
• Discutir hasta que la otra parte ceda
Componentes de la negociación:
Elementos de la negociación
La negociación internacional
• Gran parte de la actividad internacional se sustenta en negociaciones internacionales entre
empresas por las diferentes formas en que se organizan los agentes económicos
Tipos de negociación
1. Confrontacional o posicional (distributiva)
• La ganancia de uno es típicamente a expensas del otro. Es parte del choque de
voluntades.
El conflicto
Desacuerdo u oposición de los intereses. Es la interacción de personas interdependiente que
persiguen metas incompatibles e interfieren entre sí en las consecuencias de estas metas.
SESIÓN 2
Negociación Distributiva
Es una negociación en la que el beneficio para una parte se traduce inmediatamente en pérdida
para la otra.
Negociación tipo
Suma Cero
Escenario Negativo
•Tener una
•Alcanzar un Mejor
•No alcanzar Alternativa a
Acuerdo un acuerdo un Acuerdo
Negociado
(MAAN)
• Buscar la conciliación en el punto más próximo posible al punto de resistencia de la otra parte
• Convencer a la otra parte a cambiar su punto de resistencia
• Si existiera un rango negativo, convencer a la otra parte para que convierta este rango en
positivo
• Influir en la otra parte de que lo ofrecido será la mejor oferta que puede recibir
1. Manejo del nivel y tipo de información que queremos que tenga la otra parte de nosotros.
2. Asegurarnos de contar información abundante y cierta con relación a la otra parte.
3. Obtención de la confianza de la otra parte/ relación con la otra parte.
d. Manejo de las percepciones de la otra parte sobre sus objetivos: Modificar cómo percibe la
otra parte su objetivo, el punto de resistencia y la negociación
• Se debe lograr que la otra parte piense que el objetivo que busca no justifica el
precio que debería pagar por obtener el resultado, o
• Que las pretensiones de la otra parte no son tan costosas
Resaltar las debilidades o posibles efectos adversos de los objetivos
planteados por la otra parte.
SESIÓN 3
Negociación Integrativa
Es una negociación en la cual las partes primero identifican sus metas e intereses, así como sus
diferencias, y luego buscan un resultado satisfactorio para ambas.
Intercambio
fluido de
información
La mejor Necesidades
solución para de la otra
ambas partes parte. Análisis
Alternativas Identificación
de solución de afinidades y
viables diferencias
Sin embargo, debe haber flexibilidad en el proceso para llegar a los objetivos de
cada parte en la negociación
• El negociador tolera el beneficio de la otra parte (que puede ser mayor que el de la
contraparte) si ya logró el cumplimiento de la meta propia.
Métodos
• Grupos Nominales
Los participantes de la negociación son invitados a realizar una relación de
las posibles soluciones al problema
Luego los participantes se reúnen y comparten sus sugerencias, y luego
Otro grupo evalúa la viabilidad o conveniencia de estas sugerencias
Problema: requiere mucho tiempo
• Encuesta
Se distribuye una encuesta señalando el problema y solicitando soluciones
posibles
Problema: no hay interacción entre los participantes
• Lluvia de ideas
Los participantes trabajan en pequeños grupos para generar una buena cantidad
de posibles soluciones (puede ser electrónica también)
Una tercera persona toma nota para la evaluación posterior de las soluciones
propuestas
• Bondad/Viabilidad de la solución
Cuál es la más lógica, la más racional
A considerar: estándares objetivos en la construcción de la opción y en su
valoración
No personalizar el problema
Son valorados por las partes en función al interés per sé, es decir, por sí mismo
• Intereses coadyuvantes
Son valorados por las partes como medios para obtener resultados en el futuro
Intereses sustantivos
SESIÓN 4:
Teoría de Juegos
Se usa para analizar comportamientos estratégicos, donde hay dependencia mutua, es
decir, donde hay que tener en cuenta el posible comportamiento de otros y no sólo importa
las decisiones individuales.
Comunicación Legitimidad
Compromiso Relaciones
Alternativas
Opciones
(MAAN)
1. Intereses:
Intereses vs. Posiciones
• POSICIONES
• Puntos de partida
• Motivaciones iniciales
• Es posibles que se conviertan en intereses durante el proceso
• INTERESES
• Motivaciones Reales
• Pragmáticas
• Interiores
- Centrarse en intereses
• Facilita la creación de valor
• Propicia acuerdos
• Intereses esenciales/sutiles
• Justicia
3. Relación
• Un acuerdo perdura en el tiempo cuando está basado en los objetos, no en las
personas
• La relación es esencial en el proceso de negociación, es susceptible de:
- Facilitar
- Bloquear
- Determinar el resultado, incluso puede estar por encima de los intereses
Ejemplo: C-V auto
A un tercero: $ 20 000 / A la madre: $10 000
4. Alternativas: MAAN (Mejor Alternativa a un Acuerdo Negociado)
- Son los recursos que una parte tiene si es que no llega a un acuerdo
• “Me reservo el derecho de utilizar otros medios de solución de conflicto”
- Es importante conocer también cual sería la MAAN de la otra parte
- Determina si se debe continuar o no con el proceso de negociación
• Si la MAAN para cada parte es más interesante que el resultado del proceso de
negociación
- La herramienta más poderosa en una negociación es la habilidad de levantarte y dejar
la mesa sin hacer un trato.
- Negociar desde una posición de necesidad real es una mala situación. Es casi seguro
que el resultado será ineficiente. La otra parte presionará hasta que encuentren “tu
umbral de dolor”
- Para negociar efectiva y eficientemente, es crucial estar preparado. La preparación
significa estudiar los intereses y la MAAN de la otra parte también.
- Es ESENCIAL tener cuando menos una MAAN antes de empezar el proceso de
negociación
5. Opciones
- Puntos sobre los cuales un acuerdo podría ser posible
- Maneras diferentes de satisfacer los intereses de cada una de las partes
- Materialización de los intereses en propuestas concretas
- Las opciones SIEMPRE deberán ser mejores a la MAAN
- Separar el proceso de generación de ideas de la toma de decisiones
- Las opciones pueden incluir aspectos:
o Sustantivos
o Procedimentales
o Pueden omitir ciertos aspectos
o Incluir ambigüedades “constructivas”
Cualquier cosa que las partes consideren que es necesario para lograr un
acuerdo (consenso) que satisfaga sus intereses
6. Comunicación
• Para una negociación eficiente es necesaria una buena comunicación
• El sistema de comunicación que se defina, debe ser dominado por ambas partes
• La comunicación debe ser calmada, sin apuro
• Considerar las diferencias culturales es esencial
7. Compromiso
• Propuestas por escrito o verbales con lo que parte ofrece o está dispuesta a dar o
no dar, a recibir o no recibir
• Implica la intención real del cumplimiento efectivo de la propuesta presentada
como posible solución al conflicto
SESIÓN 5
La comunicación
1. Un problema común: Los malentendidos son frecuentes en las negociaciones.
2. Causa: Cuando nos comunicamos nos centramos en decir lo que pensamos.
3. Enfoque del problema: Buscar la comunicación bilateral.
4. Recomendaciones:
● Mantenga la comunicación a pesar de existir desacuerdos.
● Escuche atentamente, y hágales saber que usted está escuchando.
● Concéntrese en lo que ellos van a escuchar.
● Considere consultar antes de decidir
● Racionalidad
● Comprensión
● Comunicación
● Confiabilidad
● Influencia
● Aceptación
Conclusiones
SESIÓN 6
Comunicación
● Para una negociación eficiente es necesaria una buena comunicación
● El sistema de comunicación que se defina, debe ser dominado por ambas partes
● La comunicación debe ser calmada, sin apuro
● Considerar las diferencias culturales es esencial
El proceso de comunicación
1. ¿Qué es lo que se comunica durante el proceso de negociación?
2. ¿Cómo se comunican los negociadores en un proceso de negociación?
3. Principales problemas que se presentan en el proceso de negociación
4. Mejorando la comunicación en la negociación
Constituyen la información más importante en el proceso de negociación en tanto es a través de ellas que las partes
materializan y transmiten sus intereses. En este intercambio es importante considerar que:
A. Se trata de un proceso dinámico
Las ofertas y contraofertas cambian durante el desarrollo de la negociación
B. Es un proceso interactivo
Los negociadores de ambas partes influyen entre sí
C. Los factores internos y externos influyen en la misma
Pueden determinar la presentación o no de una oferta
★ No solo las ofertas y contraofertas son relevantes, también es importante transmitir a la otra partes, a través de un
lenguaje sugerido, que tenemos alguna o algunas otras alternativas viables en caso de no llegar a un acuerdo en la
negociación
★ Comunicar este hecho con cortesía a la otra parte, puede facilitar la llegada a un acuerdo
★ Comunicar este hecho a la otra parte de manera agresiva, solo entorpecerá la negociación
➔ En todo proceso de negociación, aún en el supuesto de negociaciones integrativas donde hay una mayor voluntad de
colaborar y lograr, los resultados logrados deben ser comunicados con cautela
◆ Los negociadores evalúan su propio resultado y hace una valoración en función a sus objetivos iniciales.
◆ Sin embargo, suele suceder que esta valoración puede cambiar en función a la valoración que la otra parte hace de
sus propios resultados
➔ La comunicación con relación a la valoración de los resultados de la negociación debe ser muy cauta
◆ Esto incluye las reacciones y expresiones positivas sobre nuestros propios resultados
◆ Esto es de particular importancia cuando en situaciones en las que los negociadores volverán a negociar de manera
conjunta
❖ En todo proceso de negociación existen parámetros dentro de los cuales los negociadores podrán aceptar o no las
propuestas y contrapropuestas que se realicen en el marco de la negociación.
❖ Por lo regular, la justificación para el ajuste a propuestas presentadas o a la no aceptación de las mismas se sustentan
en razones de tres tipos:
➢ Atenuantes
Explican las razones de por qué la posición es la presentada, o por qué no se puede hacer más de lo que se
vendría aceptando.
➢ Exonerativas
Se precisan las razones por las cuales no sería posible aceptar una determinada propuesta, lo cual sería si bien
sería susceptible de generar un efecto negativo en el proceso, esta negativa tiene una justificación positiva
derivada del entorno o condiciones particulares de una parte.
➢ Reformulativas
Cuáles son las circunstancias por las que se cambia el contexto de una propuesta
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2. ¿Cómo se comunican los negociadores en un proceso de negociación?
Constituyen formas de comunicación tan o más contundente que la comunicación verbal, esto incluye las expresiones,
los gestos, el tono de la voz, en general el lenguaje corporal
➔ El contacto visual
◆ Constituye una de las maneras más directas de mostrar interés por lo que se está escuchando
● Prestar atención ya transmite un mensaje en sí mismo
◆ Sin embargo, un factor importantísimo es considerar en contexto en el que se desarrolla la negociación, el factor
cultural es importante para estos efectos debido a que:
● En occidente es norma general lo previamente señalado, sin embargo
● En otras latitudes no necesariamente es así, por ejemplo en algunos países de Asia, no mirar directamente a los
ojos mientras alguien habla, es señal de respeto
➔ La posición del cuerpo
Se guían por las reglas o prácticas comunes frente a terceros:
◆ Señal de atención: cuerpo erguido y ligeramente hacia adelante
◆ Señal de desaprobación: cruzar los brazos, arrugar la frente o el entrecejo
➔ Aprobación o desaprobación de propuestas mediante el uso del lenguaje no verbal
Los negociadores deben estar en la capacidad de identificar el mensaje corporal de su contraparte y de reaccionar
en función a la misma
❏ Medios virtuales
❏ Forma tradicional - Teleconferencia
- Mesa de negociación - Video conferencia
- Correo electrónico
A considerar….
● La comunicación virtual no reemplaza la relación presencial, la complementa.
● Es importante fijar reglas claras de este tipo de comunicación (oportunidad de intercambio de información, quien
llama primero, establecer la secuencia del proceso, entre otros).
● Muchas veces requiere un esfuerzo adicional debido a que enviar la propuesta vía correo electrónico requerirá que
además la misma vaya explicada de manera suficiente y adecuada
○ Sin embargo, este esfuerzo se puede ver compensado en un acuerdo más satisfactorio y pronto
○ Facilita la negociación para negociadores que no tienen mucha habilidad para expresarse
● En la comunicación virtual el acceso a la información de la otra parte es un poco más limitado, por lo que se sugiere
no deducir, mejor es preguntar y repreguntar lo que estamos entendiendo
● Si bien esta circunstancia podría considerarse como una oportunidad para sacar ventaja de la otra parte o utilizar
tácticas poco éticas, evite hacerlo pues los efectos son muy serios y genera desconfianza, además de que es posible
que queden registros como correos electrónicos o la grabación de la teleconferencia o fono conferencia
● Si bien las tácticas directas se basan en argumentos, las persuasivas buscan influir indirectamente en los factores
psicológicos de la contraparte.
● En una negociación, lo importante es no alejarse de los objetivos que se persiguen.
● Las tácticas irán dirigidas a deteriorar la confianza de la parte contraria, a generar incertidumbre, a confundir, etc., pero
siempre aplicadas para un fin concreto.