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ALEXANDER ORTIZ ORTIZ MATERIAL SEGUNDO

PARCIAL
AUDITORÍA DE GESTIÓN

INDICADORES DE GESTIÓN
AUDITORÍA DE GESTIÓN

EFICACIA:

Grado en que se logran los objetivos propuestos por la administración.

EFICIENCIA:

Lograr los objetivos optimizando los recursos


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INDICADORES DE EFICIENCIA Y EFICACIA

Indicadores de eficacia: eficaz tiene que ver con hacer efectivo un


intento o propósito. Los indicadores de eficacia están relacionados con las
razones que indican capacidad o acierto en la consecución de tareas y/o
trabajos.

Ejemplo:

• Grado de satisfacción de los clientes con relación a los pedidos.


• Oportunidad en la entrega de productos.
• Crecimiento en ventas.
• Calidad del producto.
• Rentabilidad.
AUDITORÍA DE GESTIÓN

INDICADORES DE EFICIENCIA Y EFICACIA


Indicadores de eficiencia: teniendo en cuenta que eficiencia tiene que
ver con la actitud y la capacidad para llevar a cabo un trabajo o una tarea
con el mínimo de recursos. Los indicadores de eficiencia están
relacionados con las razones que indican los recursos invertidos en la
consecución de tareas y/o trabajos.

Ejemplo:

• Tiempo fabricación de un producto,


• Cantidad de piezas / hora,
• Rotación de inventarios.
• Costos de realización de producto
• Gastos de Ventas
• Consumo de materiales
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Efectividad

El logro de los resultados programados en


el tiempo y con los costos mas razonables
posibles

Supone hacer lo correcto con gran exactitud


y sin ningún desperdicio de tiempo y dinero

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AUDITORÍA DE GESTIÓN

CONTROL INTERNO
Y DEFINICIÓN DE SUS
COMPONENTES
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CONTROL INTERNO
Es un proceso adecuado por la junta directiva de una
entidad, gerencia y otro personal. Diseñado para proveer
seguridad razonable respecto del logro de objetivos en las
siguientes categorías:
› Efectividad y Eficiencia de las operaciones.
› Confiabilidad de la información financiera.
› Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
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CONTROL INTERNO
Proceso: no es un evento o circunstancia, sino una serie de
acciones que tienen la función de pasar a través de las
actividades de la entidad. Estas acciones son inherentes
en el modo y manejo gerencial de los negocios.

Los controles o procesos deben ser construidos dentro de


la organización y no sobre la organización.
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CONTROL INTERNO
Personas: tienen que saber sus responsabilidades y limites
de autoridad . Por consiguiente es necesario que exista
una clara y cerrada articulación entre los deberes de las
persona y su cumplimiento, en relación con los objetivos
de la entidad

El personal de una organización incluye la Junta Directiva,


la Gerencia y otro personal.
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CONTROL INTERNO
Seguridad Razonable: No importa cuan bien diseñado y en
operación este el control interno, sólo puede proveer una
seguridad razonable a la gerencia y a la junta directiva,
respecto de la realización de los objetivos de la entidad.

La probabilidad de realización es afectada por las


limitaciones inherentes a todos los sistemas de control
interno. Esto incluye la realidad de que el juicio humano en
la toma de decisiones puede ser imperfecto, que los
responsables por establecer controles necesiten considerar
sus relativos costos y beneficios, y el derrumbamiento
puede ocurrir por tales faltas humanas, pueden ser un
simple error o equivocación.
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CONTROL INTERNO
Objetivos: cualquier entidad difunde una misión,
estableciendo objetivos y las estrategias para realizarlos:

v Operaciones: relativo al efectivo y eficiente uso de los


recursos de la entidad.
v Información Financiera: la preparación y divulgación de
los estadas financieros confiables.
v Cumplimiento: el cumplimiento de la entidad con las
leyes y las regulaciones aplicables.
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CONTROL INTERNO
COMPONENTES:

1. Ambiente de control.
2. Procesos de valoración de riesgos de la entidad.
3. Sistemas de información y comunicación.
4. Los procedimientos de control.
5. La supervisión y el seguimiento de los controles.
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Ambiente de control.
Conjunto de circunstancias y conductas de la
administración, que determinan como es el proceder de
una entidad desde la perspectiva del control interno, es
decir la actitud de todos sus integrantes en la relación
control – actividades – resultados:
1. Valores éticos e integridad.
2. Compromiso de competencia profesional.
3. Participación de quienes están a cargo del gobierno.
4. Filosofía y estilo de operación de la administración.
5. Estructura organizacional.
6. Asignación de autoridad y responsabilidad.
7. Políticas y practicas de recursos humanos.
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Valoración de riesgos de la
entidad
Es un proceso para identificar, valorar y responder a los riesgos
de un negocio y los resultados que de ello se deriven.

Este proceso debe incluir la manera como la administración


identifica los riesgos importantes para la preparación de estados
financieros y que estos den origen a una presentación razonable.

Los riesgos importantes para la presentación confiable de


informes financieros incluyen eventos y circunstancias externas e
internas que puedan ocurrir y afectar de manera adversa una
entidad.
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Valoración de riesgos de la
entidad
Los riesgos pueden surgir o cambiar a causa de circunstancias
tales como las siguientes:

› Cambios en el entorno de la operación


› Personal nuevo
› Sistemas de información nuevos o modernizados
› Crecimiento rápido
› Nueva tecnología
› Modelo de negocio, productos o actividades nuevas.
› Reestructuración corporativa
› Nuevos pronunciamientos de contabilidad.
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Sistemas de información y
comunicación
Comprende la infraestructura, software, personal, procedimientos
y datos para la generación de la información financiera:

La importancia de los procedimientos y los registros establecidos


para iniciar, registrar, procesar e informar las transacciones de la
entidad, para salvaguardar los activos, pasivos y patrimonio de la
compañía.
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Sistemas de información y
comunicación
Un sistema de información comprende métodos y registros que:

› Identifique y registren todas las transacciones, con el detalle


que permita clasificarlas apropiadamente en la presentación
de informes financieros.

› Determinar un correcto valor de la transacción.

› Periodo en el cual ocurren las transacciones.

› Permitir la presentación de las transacciones en los estados


financieros y sus respectivas revelaciones.

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