GESTIÓN ECONÓMICA Y

FINANCIERA DE
GESTIÓN Y PROYECTOS CULTURALES
PRODUCCIÓN
para proyectos
 El desarrollo del proyecto tiene una base económica
que le dará sustentabilidad y sostenibilidad, y mostrará
la viabilidad dando un gran margen para la corrección
y revisión.

Es esencial para cualquier propuesta desarrollar un

ante proyecto sobre el cual establecer escenarios
GESTIÓN Y posibles y generar una economía visionaria.

PRODUCCIÓN El proceso completo incluye:

para proyectos
 Presupuesto general:
síntesis económica del proyecto, contempla todas las
previsiones de costos e ingresos definidas en todas las
áreas y procesos, por toda su durabilidad.

Previsión de costos e ingresos en el tiempo // Cash

flow.

Plan de financiación:
GESTIÓN Y es la proyección del equilibrio económico-financiero,
que prevé diversos escenarios posibles, sosteniendo un
PRODUCCIÓN equilibrio sustentable entre el volumen de costos y los
ingresos, desarrollando opciones para la gestión de
para proyectos fondos externos.
 Control y gestión de los ingresos y gastos:
es la definición de los mecanismos establecidos para
asegurar la buena administración de ingresos y gastos.

Plan de patrocinios // Sponsoring:

es la inclusión de agentes que aportan fondos

GESTIÓN Y económicos, colaboraciones personales o cesiones en

medios infraestructurales o de servicios al proyecto. Se

PRODUCCIÓN desarrolla a través del área de marketing ya que requiere

la concepción del plan de marketing y comunicación
para proyectos global del proyecto.
 PRESUPUESTO
Composición - caracteristicas - desarrollo

GESTIÓN Y
PRODUCCIÓN
para proyectos
 Se llama Presupuesto al cálculo, exposición,
planificación y formulación anticipada de los gastos
e ingresos de una actividad económica. Es un plan
de acción dirigido a cumplir con un objetivo
previsto, expresado en términos financieros, el cual
debe cumplirse en determinado tiempo, por lo

GESTIÓN Y general anual y en ciertas condiciones.

Este concepto se aplica a todos y cada uno de los
PRODUCCIÓN centros de responsabilidad o áreas de la
organización.
para proyectos
 Un presupuesto es un plan integrador y coordinador
que se expresa en términos financieros sobre las
operaciones y recursos que forman parte de un
proyecto en un periodo determinado, con el fin de
lograr realizarlo.

Integrador:
porque toma en cuenta todas las áreas y acciones del
proyecto. Es un plan visto como un todo, pero también
GESTIÓN Y está dirigido a cada una de las áreas, de forma que
contribuya al logro del objetivo global.

PRODUCCIÓN Coordinador:
significa que los planes para las diversas áreas deben ser
para proyectos preparados conjuntamente y en armonía. Si estos planes
no son coordinados, el presupuesto general no será igual
a la suma de las partes y creará confusión y error.
 Previsor:
Expresa lo que intentaremos realizar en un tiempo pre
determinado.

Operaciones:
uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto
es determinar los ingresos que se pretende obtener, así
como los gastos que se van a producir. Esta
información debe elaborarse en la forma más detallada
posible.
GESTIÓN Y
Recursos: No es suficiente conocer los ingresos y
PRODUCCIÓN egresos del futuro, en el diseño del proyecto se
plantean los recursos necesarios para realizar la
para proyectos producción completa,

Dentro de un periodo futuro determinado.

 ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO

La confección de un presupuesto presenta una estructura

formal básica distribuida en 3 partes fundamentales:

1- RESUMEN EJECUTIVO:
muestra una síntesis de los rubros presupuestarios o ITEMS
a través de las cuales se canalizará la gestión.
GESTIÓN Y En general es una vista breve y concisa de la distribución
de gastos, demostrando muy rápidamente cómo se
PRODUCCIÓN manejarán las estrategias, los aspectos críticos, los puntos
fuertes de la propuesta, etc.
para proyectos Es importante comprender que el Resumen ejecutivo es
una presentación muy clara y debe reflejar con exactitud
la proyecto con todas sus aptitudes.
 RESUMEN

EJECUTIVO
GESTIÓN Y
PRODUCCIÓN
para proyectos
 ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO

2- COSTOS:
Define en detalle el desglose de gastos puntuales de
cada área como ítems o rubros, el tiempo en el que se
generarán, la proporción cuantitativa y la inversión
general.
Se compone de dos partes fundamentales:
- una conceptual llamada RUBRO o ITEM, cuyo

GESTIÓN Y contenido es cualitativo, referido a la característica

puntual o descripción del gasto a realizarse,

PRODUCCIÓN - la otra es numérica, y muestra los valores monetarios

de dichos costos.

para proyectos Es fundamental la confección minuciosa y celosa

reflejada en los valores unitarios y totales, asi como
también la conclusión numérica de cada rubro, en los
SUBTOTALES.
 RUBROS Aspectos
aspecto numéricos
conceptual / monetarios

GESTIÓN Y
PRODUCCIÓN
para proyectos
 ESTRUCTURA DE UN PRESUPUESTO

3- FUENTES DE INGRESOS + FINANCIAMIENTO:

expone el diseño previsto sobre todas las fuentes de

ingresos que es capaz de generar el proyecto. 
El éxito de la efectiva descarga de dichas fuentes
dependerá de la gestión y plan de captación de
fondos, resulta recomendable generar una previsión
en diversos escenarios probables, contando siempre
GESTIÓN Y con el desarrollo de un plan B.

PRODUCCIÓN TIPOS DE INGRESOS:

para proyectos Ingresos Directos

Fondos públicos
Fondos privados
Crowdfunding
 Ingresos directos:
ticket, acreditación, es decir, cualquier intercambio
directo con el consumidor que adquiere un bien o
servicio.
Financiamiento público:
fondos recibidos a través de ayudas, subvenciones, y
fondos de financiamiento a portado por organismos
públicos.

Financiamiento fondos privados:

GESTIÓN Y percibidos a través de plan de sponsor, auspicios, y
patrocinios. En el caso de que el ingresos no sea en
PRODUCCIÓN liquido sino en recursos, se mencionará su
equivalente numérico.
para proyectos
Crowdfunding:
fondos provenientes del financiamiento colectivo.
 FUENTES DE INGRESOS

GESTIÓN Y
PRODUCCIÓN
para proyectos
 PROCESO

INCUBACIÓN PRE PRODUCCION PRODUCCION EXPLOTACIÓN

Ante Proyecto Diseño Final Ejecución plan  Ejecusión plan

Proyecto de acción comercial

Presupuesto
Presupuesto final Crecimiento /
boceto

GESTIÓN Y
Gestión de fondos
Plan Financiamiento expansión
Gestión de recursos
Producción
Desarrollo de contenidos

PRODUCCIÓN Producción artistica, etc

Análisis viabilidad
Desarrollo herramientas Replica de un

para proyectos de gestion próximo ejercicio

Diseño y ejecución plan

de comunicación

Diseño producción