Sunteți pe pagina 1din 2

AL DE ABSOLVIRE 25.09.

2020
“Buna ziua,

De pe urma discutiei telefonice, revin cu un raspuns in ce priveste organizarea


evenimentului dvs.
Asa cum v-am spus si telefonic, putem sa reprogramam evenimentul din data de 24
Iulie 2020 la salonul Adagio, dat fiind motivul intemeiat pe care il aveti. V-am oferit doua optiuni
pentru ultima parte a lunii Septembrie. Se reprogrameaza in aceleasi conditii contractuale.
In cazul in care doriti sa anulati evenimentul, se pierde integral avansul, asa cum aveti
specificat in clauzele din contractul pe care l-am semnat impreuna (nr.330/12.02.2020).
Atunci cand se aplica forta majora, in ce priveste evenimentul, acesta se
reprogrameaza, Nu se anuleaza! Asta inseamna forta majora! Iar daca din diverse motive,
clientul anuleaza evenimentul, deoarece nu vrea sa reprogrameze in alta data decat cea
specificata in contract, nu mai intra in sfera fortei majore. Atunci intra in vigoare clauzele
contractuale.
Avansul pe care l-ati achitat nu se poate restitui. Insa venim in ajutorul dumneavoastra in
privinta reducerii numarului de persoane impus.
Va exemplific ca sa intelegeti mai bine. Se va scadea avansul pe care l-ati achitat din
suma totala, la finalul evenimentului. Daca nu veti mai fi 100 de persoane si veti fi 80 (dau un
exemplu), atunci calculul este in felul urmator:
80 pers x 50 euro = 4000 de euro
4000 euro x 4,91 (cursul de la banca Transilvania astazi)= 19 640 ron. *vom lua in
calcul cursul bancii Transilvania
19 640- 15 000 (avansul) = 4 640 ron
Prin urmare, suma care ramane de platit este mai mica decat avansul achitat.
Daca aveti colegi care renunta la participarea la eveniment si doriti sa le restituiti
avansul pe care l-au achitat, trebuie sa strangeti suma integrala a meniului de la fiecare
persoana in parte care participa si sa le returnati celorlalti colegi. Noi nu putem face lucrul asta.
Repet, noi o vom scadea din suma totala.

Multumim,

Simfonia Ballroom

Telefon : Simfonia Ballroom Pipera- 0737 33 88 99”

Mai sus v-am atasat raspunsul celor de la Simfonia in legatura cu optiunile pe care le
avem:

1. Anulam balul si toti vom pierde avansul. (nu putem primi avansul inapoi avand in
vedere ca ei ne-au oferit o solutie, respectiv sa-l mutam in luna septembrie)
2. Amanam balul pana in luna septembrie, fiecare persoana mai achita 25 de euro
pentru meniu PLUS serviciile foto, dj si o parte din oglinda (am achitat deja
jumatate din suma pentru oglinda foto).
Daca doriti sa alegeti optiunea 2, trebuie sa aveti in vedere ca numarul minim de
participanti impus de locatie este de 70 de persoane. Pentru achitarea serviciilor
mentionate mai sus, suma toatala se va imparti la numarul final de partcipanti (de
exemplu daca vom fi 70, suma de 1481 de euro reprezentand 600 de euro foto-video,
700 de euro dj si 181 de euro restul pe care il mai avem de achitat la oglinda foto, se
va imparti la 70, adica aproximativ 21 de euro de persoana).Daca vom fi mai multi
de 70, automat suma aceasta va fi mai mica.

O alta conditie pe care am discutat-o cu sefii de grupa este ca fiecare grupa sa


stranga banii pana la 1 septembrie, seful de grupa ii va tine pana la bal si la sfarsitul
evenimentului, ei vor achita, astfel vom avea o siguranta ca cei care merg la bal sa
nu plateasca si pentru cei care anunta cu o saptamana inainte ca nu pot ajunge.
Bineinteles ca vor exista si exceptii pentru situatii neprevazute, cu conditia sa fim
anuntati cu minim o saptamana inainte de eveniment.

Pentru cei care au achitat avansul si nu pot sa participe la bal in luna septembrie,
vor primi avansul inapoi dupa bal, din motivele mentionate in mail. Sa tineti cont
totusi ca noi am achitat 25 de euro la cursul BT care difera de cursul BNR.

Va rog sa alegeti una dintre cele 2 optiuni accesand urmatorul link:

https://docs.google.com/document/d/1cDwftJqUS_tkrW7H7x_Pt3PKa4_Kc2zYSrn0B7KLfCc/edit?usp=sh
aring