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DE PROVEEDORES
Versión: 0
ST-PRO-006
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para todos los proveedores y contratistas de SST de Dinapower Ltda.
3. RESPONSABLE
4. VOCABULARIO
COTIZACION: Oferta productos y/o servicios que propone un proveedor en la cual estipula sus
condiciones comerciales (precios, descuentos, forma de pago, tiempo de entrega, etc.).
SERVICIO: Resultado de las actividades entre el proveedor y el cliente y por las actividades
internas del proveedor para atender las necesidades del cliente. Dentro de servicio están
incluidas las actividades realizadas por personal técnico, tecnólogo o profesional en cada una
de las asesorías.
5. DESARROLLO
5.1. SELECCION
Disponibilidad
Reconocimiento o experiencia
Oportunidad en la entrega de solicitudes
Precios equitativos
Facilidad de pago
5.3. EVALUACION
Mínimo cada dos años se deben evaluar los proveedores, utilizando el formato de Evaluación y
Reevaluación de proveedores de productos, o Evaluación y reevaluación de proveedores de
servicios, siguiendo los criterios de evaluación y asignando calificación de acuerdo a la escala
de puntaje que allí se señala.
La empresa define como criterios a tener en cuenta los descritos a continuación y por los cuales
le da un peso a cada uno de ellos de acuerdo a la importancia.
1. Calidad de productos y servicios. Con este criterio se mide el nivel de cumplimiento por
parte del proveedor de las especificaciones definidas por la empresa, es decir, hasta qué punto
ha suministrado exactamente lo que se le había solicitado. Para evaluar la calidad de los
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACION
DE PROVEEDORES
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productos y servicios, se tienen en cuenta los resultados de los controles de recepción y las
posibles incidencias que el producto suministrado haya podido generar en la empresa. Peso:
50%.
5. Competitividad de precios. Este criterio tiene en cuenta la relación entre el precio de los
productos suministrados por el proveedor y su calidad, estabilidad en los precios y una variación
mínima competitiva frente al mercado. Peso: 5%
Los proveedores calificados en el nivel II deben mejorar los aspectos que hayan obtenido
calificación 1, 2 o 3 en los criterios de evaluación, en un periodo máximo de seis meses.
PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN Y EVALUACION
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5.4. REEVALUACION
La reevaluación se realizará a los proveedores que hayan obtenido calificación en Nivel II,
teniendo en cuenta los mismos criterios de evaluación establecidos en los formatos, se le
comunicarán los resultados de la reevaluación aplicada y se acordarán las condiciones de
mejora.
Se debe actualizar la base de datos de proveedores mínimo cada dos años, solicitando los
documentos soporte definidos en este procedimiento.
6. DOCUMENTOS Y REGISTROS.
LUGAR DE
CODIGO NOMBRE RESPONSABLE ARCHIVO
7. CONTROL DE CAMBIOS.