CODIFICACION

Conocemos a la codificación como cualquier operación que implique la asignación de

un valor de símbolos o caracteres a un determinado mensaje verbal o no verbal con el
propósito de transmitirlo a otros individuos o entidades que compartan el código.

La codificación es también aquella operación que tiene lugar para enviar datos de un
lugar a otro, procesarlos y obtener resultados a partir de ellos.

EAN-UCC

EAN (Asociación Europea de Numeración de Artículos) es un sistema internacional que

permite la identificación y comunicación de productos, servicios, unidades de transporte,
asentamientos y locaciones. Los estándares del sistema son manejados por EAN
Internacional a través de una red de organizaciones nacionales que desarrollan y
mantienen estándares de codificación para todos los usuarios, y tienen en mente el
desarrollo de un estándar global, multisectorial con el objetivo de proveer un lenguaje
común para el comercio.

El sistema EAN-UCC es una llave que brinda el acceso al mundo de los negocios,
facilitando comunicaciones nacionales e internacionales entre las diferentes partes
comerciales. Está formado por estándares multisectoriales para la identificación única e
inambigua de productos, servicios y locaciones, conductores de datos que permiten el
proceso automático de ítems, y mensajes electrónicos que complementan la logística y
proveen intercambio de información entre las partes comerciantes, de manera
consistente y económica.

Las organizaciones Numeradoras EAN son asociaciones nacionales o regionales que

proveen un completo apoyo en la implementación del sistema EAN-UCC a sus
compañías miembros. Más específicamente sus principales responsabilidades son:
asignación de números, capacitación para la numeración, codificación de barras e
intercambio electrónico de datos (EDI), y proveer información acerca de los estándares
y la evolución del sistema.

Las empresas que deseen usar el sistema EAN-UCC deben afiliarse a una NO. En
países en los que no existan NO´s pueden obtener su membrecía directamente de la
oficina de EAN Internacional en Bruselas.

TRAZABILIDAD

Todos los productos sanitarios deben llevar una identificación del número de serie y/o
el lote de fabricación del mismo que permita conservar la trazabilidad hasta el cliente
final.

Para facilitar la trazabilidad de las unidades a los clientes, son útiles los sistemas de
códigos de barras que evitan errores humanos en la trascripción de los lotes/número de
series.

CÓDIGOS Y SÍMBOLOS.

Conviene dejar clara la diferencia entre los conceptos código y símbolo.

Un código es un número que identifica a un artículo comercial de una manera única y

no ambigua. Un artículo comercial es cualquier producto o servicio sobre el cual existe
la necesidad de obtener información predefinida y al cual se le puede fijar un precio, y
ordenar y facturar para su comercio entre los participantes de la Cadena de
Abastecimiento. Los artículos comerciales se identifican con el Número Mundial de
Artículo Comercial (GTIN), número que identifica de manera inequívoca a los artículos
comerciales alrededor del mundo.

Un símbolo es la representación de un código en un formato que puede ser leído por un

lector láser, en este caso, en barras.

LOS SISTEMAS DE CODIFICACIÓN MÁS HABITUALES SON:

EL CODIGO EAN/UCC-13

EL CODIGO EAN/UCC-14

EL CODIGO EAN/UCC-128

LA IDENTIFICACIÓN BÁSICA: EL CÓDIGO EAN/UCC-13

El EAN 13 es el Código adecuado para:

- Identificar unidades de producto cuyo destino es el punto de venta.

- Identificar artículos con el fin de poder incluir este código en documentos tales como
facturas, pedidos, albaranes, Etc.

El más común es el código de barras EAN 13 que está constituido por 13 números y se
hace de la siguiente forma, el ean 13 Colombia siempre comienza con el 770, como te
explico en el siguiente paso de cómo sacarlo:

1. Debe colocar el prefijo del País: Son los dos primeros números, cada país tiene
un código para diferenciarlo de los demás, este código te lo dará la Organización
Nacional que está adscrita a la empresa al sistema EAN (European Articule
Number), por ejemplo en Colombia es el IAC y el código para Colombia es el 77.
 2. Código de la empresa: Son los números compuestos entre 5 y 8 dígitos, que
identifican el dueño de la empresa, este te lo dará también la Organización
Nacional que está adscrita a la empresa al sistema EAN (European Articule
Number).
3. Código del producto: Son los últimos números del producto y completan los 12
dígitos del EAN, este número lo saca la empresa, como quiera reconocer su
producto para que pueda ser leído por las lectoras de códigos de barras.
4. Digito de verificación: Es el último digito del EAN 13, consta de un solo dígito y
sirve para verificar que el código leído es correcto. Para calcularlo multiplicamos
por 1 las posiciones impares y por 3 las posiciones pares del código, empezando
de izquierda a derecha.
Sumamos los valores resultantes.
Restamos de la decena superior el valor de la suma de los valores resultantes. El
Resultado de esta operación es el valor del código de control (primera posición
de la derecha del código de barras). Si el resultado es 0 el dígito de control será
0.

Así sería un código de barras EAN 13:

(770) Los tres primeros dígitos identifican la empresa que es dado por el IAC que es la
Organización Nacional registradora de códigos de barras EAN en Colombia.

(52132) Los 5 dígitos siguientes indican el código de la empresa asignado por la

Organización Nacional IAC.

(5646) Los 4 dígitos siguientes identifican el producto dentro de la empresa, este código
será asignado por la empresa.

(8) El último dígito es el digito de verificación.

EL CÓDIGO EAN/UCC-14

Los pasos a seguir para crear un EAN/UCC-14 son:

- Partimos del EAN/UCC-13 que identifica a la unidad de consumo contenida y le

quitamos el dígito de control.
- Añadimos delante del código un número, denominado variable logística.
- Calculamos el dígito de control resultante.
El dígito con valor entre el 1 y el 8 ubicado a la izquierda del código EAN/UCC-14 es
denominado Número Indicador o Variable Logística y tiene por función indicar la
cantidad de unidades transportadas en un bulto de entrega. El valor asignado a este
dígito es definido por cada compañía según su conveniencia. El Número Indicador o
variable Logística provee hasta 8 posibilidades para identificar separadamente por
cantidad a grupos de artículos comerciales utilizando un número EAN/UCC-14.
Adicionalmente, el número indicador 9 está reservado para cajas o bultos que
transporten artículos de peso o medida variable.

EL CODIGO: EAN/UCC 128

El código GS1-128, antes llamado EAN-128, es una aplicación estándar de GS1 para la
transmisión de información entre los agentes de la cadena de suministro bajo las
especificaciones del código de barras Code 128. Inicialmente se denominaba
UCC/EAN-128, no obstante, desde la unión de UCC y EAN en GS1 su nombre oficial es
GS1-128.

Es un sistema para la identificación que se utiliza para el entorno logístico y no para el

entorno detallista. Así, es ideal para la identificación de cajas y pallets que viajen y se
mueven dentro de una cadena.

El código GS1-128 utiliza una serie de Identificadores de Aplicación (IA), que actúan
como prefijos, para dar el significado de los datos como fechas de caducidad, números
de lote, cantidades, peso y muchos otros atributos que el usuario pudiera necesitar.
Estos identificativos permiten clasificar de una forma estandarizada las características
del producto que representan.

La etiqueta GS1-128 es la forma de estandarizar visiblemente la información del código

GS1-128. Así, el requisito imprescindible de este tipo de etiquetas es que toda la
información que contenga el código GS-128 también esté representada con información
humanamente legible. Por ello, la etiqueta GS1-128 deberá llevar:
1. La razón social de la empresa.

2. La información humanamente legible.

3. La simbología en códigos de barras de la información.

La simbología en barras nos facilita la introducción automática de datos en los sistemas

informáticos sin errores. No obstante, en el caso de un fallo de lectura, la información
humanamente legible nos sacará de algún que otro apuro.

En la imagen vemos que en la parte inferior al código de barras tiene el siguiente código
humanamente legible:

(00)384123481000123452(18)921231Detrás del (00) viene el SSCC1 hasta que

encuentra el siguiente paréntesis, detrás del (17) viene la fecha de máxima duración,
NUNCA se ponen los paréntesis en el código de barras, solo en la parte humanamente
legible.

Lo que aporta el GS1-128 son los Identificadores de Aplicación (IA), es decir, unos
números con significado que sirven para dar naturaleza al código que seguidamente
viene concatenado. Estos números vienen representados entre paréntesis en el código
humanamente legible.

Así como el código EAN/UCC-13 permite identificar las unidades de ventas al

consumidor final y el EAN/UCC-14, los bultos que contienen a esas unidades de venta,
existe también la posibilidad de identificar agrupaciones mayores de mercaderías como,
por ejemplo Pallets o Containers, con un sistema estandarizado, a través del código
EAN/UCC-128 más específicamente, con la utilización del Identificador de Aplicación 00
(SSCC-Serial Shipping Container Code) Código Seriado de Contenedor de Embarque.
AI (INDICADORES DE APLICACIÓN):

00 Código Seriado de la Unidad de Envío (SSCC)

01 Código GTIN del ítem a codificar
02 Número de artículo GTIN de productos contenidos dentro de otra unidad
(acompañado obligatoriamente del IA 37)
10 Número de lote o partida
11 Fecha de producción (AAMMDD)
12 Fecha de pago (AAMMDD)
13 Fecha de envasado (AAMMDD)
15 Fecha de mínima duración (AAMMDD)
17 Fecha de máxima duración (AAMMDD)
20 Variante del producto
21 Número de serie
22 HIBCC – cantidad, fecha, lote y conexión
240 Identificación adicional del producto
241 Número de producto asignado por el cliente
250 Número de serie secundario
251 Referencia de origen de la entidad
30 Cantidad variable
310n- Medidas comerciales y logísticas (Ver desglose a continuación)
369n
37 Cantidad
390n Pago total- área moneda única
391n Pago total- con código frecuente ISO
392n Pago total- condiciones comerciales variables- área moneda única
393n Pago total- condiciones comerciales variables- código frecuente ISO
400 Número de pedido del cliente
401 Número de consignación
402 Número de Identificación del envío
403 Código de ruta
410 Expedir a (entregar a) punto operacional empleando GTIN-13
411 Facturar a (cargar en cuenta) punto operacional empleando GTIN-13
412 Comprado a (punto operacional de la parte donde se realiza la compra)
empleando GTIN-13
413 Expedir para (entregar para – remitir a) punto operacional empleando GTIN-
13
414 Punto operacional empleando GTIN-13
415 Punto operacional GLN2 de la línea de factura
420 Expedir a (entregar a) código postal dentro de una única Autoridad Postal
421 Expedir a (entregar a) código postal precedido del código del país ISO (3
dígitos)
422 País de nacimiento del animal
423 País de cebo
424 País de producción del producto
425 País de despiece
426 País del proceso completo (nacido, cebado y sacrificado en un mismo país)
7001 Número de stock
7002 Clasificación UN/ENE del corte y la carcasa
7030 País sacrificio y RSI del matadero
703x País de despiece y número registro sanitario del despiece
8001 Productos bobinados-anchura, longitud, diámetro del núcleo, dirección y
empalmes-
8002 Número de serie electrónico para teléfonos móviles celulares
8003 Número GTIN y número de serie de retornables
8004 Identificación GTIN seriada del activo
8005 Precio por unidad de medida
8006 Componente de un artículo
8007 Número de cuenta del banco
8008 Fecha y tiempo de producción
8018 Número de identificación de servicio individualizado
8020 Número de referencia del pago
8100 Código de cupón extendido - NSC + código de oferta
8101 Código de cupón extendido - NSC + código de oferta + fin del código de
oferta
8102 Código de cupón extendido – NSC
90 Aplicaciones mutuamente acordadas
91-99 Aplicaciones internas

INDICADOR DE EMPAQUE: este dígito es el que define el tipo de empaque que se

está identificando. En este caso se utilizó el 3 que identifica un tipo de empaque
indefinido. Las otras posibilidades son las siguientes:

0= Caja/Cartón

1= Pallet (más grande que una caja)

2= Contenedor (más grande que un Pallet)

3= Indefinido
4= Uso interno (intra-compañía)

5-9= Reservado para un uso futuro

PREFIJO DE EMPRESA EAN-UCC: es un campo de 7 u 9 dígitos (dependiendo de la

estructura numérica de empresa que se le haya asignado), que contiene el número de
identificación de la compañía. Las empresas deben obtener un código exclusivo de
identificación de compañía asignado por la Organización de Numeración EAN de cada
país para poder generar sus propios SSCC.

NÚMERO ASIGNADO POR LA PROPIA COMPAÑÍA: las posiciones restantes forman

el número de serie utilizado para identificar exclusivamente cada empaque de
transporte por un mínimo de 12 meses.

DÍGITO DE CONTROL: el último dígito, siguiente al número de serie, es un carácter de

seguridad calculado desde las precedentes 17 posiciones.

QUÉ ES LA LECTURA ÓPTICA:

La lectura óptica permite el procesamiento de altos volúmenes de información, brinda

soluciones en el procesamiento automatizado de datos, que requieran de gran precisión
y cortos tiempos de entrega de resultados, es la tecnología que simplemente convierte
marcas de lápiz o bolígrafo en información útil para aplicaciones de la computadora.

La lectura óptica garantiza niveles máximos de seguridad, fiabilidad, confidencialidad,

integridad y velocidad, con ausencia total de errores, a partir de hojas impresas, en las
que se registran los datos a mano, para luego de ser leídas y procesadas; estos datos
pueden ser utilizados en diferentes aplicativos, con fines de estudio, investigación,
selección, calificación, entre otros.
APLICACIÓN DE LA LECTURA ÓPTICA:

Los lectores ópticos de marcas son sistemas que aceptan información escrita a mano y
la transforman en datos binarios inteligibles por el computador. El usuario se limita a
marcar con su lápiz o bolígrafo ciertas áreas preestablecidas del documento que
representan posibles opciones o preguntas. Estos documentos pueden ser leídos
posteriormente, a gran velocidad, por un computador conectado a un lector óptico de
marcas, que detecta las zonas preestablecidas que están marcadas, esta forma de
introducir datos en el computador es útil, para corregir.

PRINCIPIO DE PARETO

Este concepto, 80-20 es de gran utilidad en la planificación de la distribución cuando los

productos se agrupan o clasifican por su nivel de ventas, también conocido como
«Distribución A-B-C». El primer veinte por ciento se denominan productos A, el treinta
por ciento siguiente se denominan productos B y el resto, productos C. Cada categoría
puede distribuirse o almacenarse de forma diferente. Por ejemplo, los productos A se
distribuyen por toda la geografía en muchos almacenes y con niveles altos de producto
almacenado, mientras que los productos C se pueden distribuir desde un único almacén
central con un nivel de existencias mucho más bajo que el de los productos A. Los
productos B tendrían una estrategia de distribución intermedia con unos cuantos
almacenes regionales.

Cuando un almacén tiene un inventario grande, para concentrar los esfuerzos de

control en los artículos o mercancías más significativos se suele utilizar el principio de
Pareto. Así, controlando el 20 % de los productos almacenados puede controlarse
aproximadamente el 80 % del valor de los artículos del almacén. La clasificación ABC
de los productos también se utiliza para agrupar los artículos dentro del almacén en un
número limitado de categorías, cuando se controlan según su nivel de disponibilidad.
Los productos A, 20 % de los artículos, que generan el 80 % de los movimientos del
almacén, se colocarán cerca de los lugares donde se preparan los pedidos, para que se
pierda el menor tiempo posible en mover mercancías dentro de un almacén.