Protección Excel

Proteger en excel significa que nadie puede modificar los valores que existen en el libro de excel, esto
es realmente útil cuando pasamos el fichero excel a varias personas y estos puedan modificar a su
antojo el fichero original de excel.

No es lo mismo proteger una hoja que un libro, proteger una hoja hace que no se puedan modificar los
datos que están insertados en la hoja y proteger un libro hace que no se pueda modificar la estructura
del libro, es decir, cambiar de nombre las hojas, su posición, etc.

Para proteger una hoja especifica, haremos lo siguiente:

 Vamos a la hoja que queremos proteger.

 Vamos a la pestaña Revisar -> Proteger hoja. Nos aparecerá esta ventana.

 Veremos que hay una serie de opciones, seleccionaremos aquellas opciones que queremos
permitir a los usuarios que visualicen esta hoja.
 No es obligatorio, pero si muy recomendado ponerle una contraseña, ya que si no
no tendría sentido protegerla.

Hasta aqui nuestra hoja estaría protegida, incluido de nosotros mismos, si intentamos modificar algo o
realizar alguna acción no permitida nos aparecerá esto.

Si queremos desproteger la hoja pincharemos de nuevo y nos aparecerá esto.

Para proteger una celda o conjunto de celdas (parte de la hoja, no toda), haremos lo siguiente:
 Seleccionaremos aquellas celdas que queremos que SI se puedan modificar, estos pueden ser
como valores a insertar por el usuario para realizar alguna acción.

 Pinchamos con el botón secundario y seleccionamos la opción “Formatos de celdas…”.

 Pinchamos en la pestaña Proteger y quitamos

la opción seleccionada “Bloqueada”. Esto hará que al proteger la hoja a estas celdas no les afecte.
 Protegemos la hoja como hemos comentado anteriormente.

 Ahora puedo modificar aquellas que hemos seleccionado antes, las demás no.

Para proteger un libro, haremos esto:

 Vamos a la pestaña Revisar ->Proteger libro

 Nos aparecerá una ventana con lo que queremos proteger y si queremos poner contraseña.
Gráficos Excel
En Excel, es muy fácil mostrar un gráfico a partir de una tabla de datos que nosotros escribamos.

Tenemos varias formas de gráficos: columna, circular, linea, área, etc.

Para insertar gráficos en Excel, primero deberemos seleccionar la tabla a la que queremos hacer
el gráfico.

Después, nos vamos a Insertar, al grupo de Gráficos y elegimos aquel tipo de gráfico que queramos.

Veamos un ejemplo practico. Supongamos que tenemos una tabla con datos  y queremos hacer un
simple gráfico.

Como hemos dicho antes, lo seleccionamos e insertamos el gráfico yéndonos a la

pestañaInsertar. Así es como queda el gráfico.

Pero los gráficos de Excel no se quedan aquí, podemos personalizar los gráficos que

generemos. Veremos que al seleccionar un gráfico nos aparecerá una nueva pestaña
llamada Herramientas de gráficos, dividida en 3 partes: Diseño, Presentación y Formato. Vayamos
por partes:
 Diseño: Aquí están la mayoría de opciones relacionadas con el diseño de los gráficos. 
 o Tipo:
 Cambiar tipo de gráfico: nos permite cambiar el tipo de gráfico.
 Guardar como plantilla: Nos permite guardar todos los cambios que
hagamos en los gráficos  Para abrir una plantilla, al crear un gráfico, nos aparece como
ultima opción Todos los tipos de gráfico, abrimos la categoría de plantillas y
seleccionamos la que deseemos.
o Datos:
 Cambiar entre filas y columnas: simplemente cambia el lugar de la filas por
las columnas y viceversa.
 Seleccionar datos: nos aparece una pequeña tabla, donde podemos añadir o
quitar filas o columnas del gráfico.
o Diseño Gráfico: nos permite cambiar el gráfico a otro diseño centrándose en la forma
y colocación de elementos.
o Estilos de diseño: nos permite cambiar los colores del gráfico.
o Mover ubicación: nos permite mover el gráfico a otro lugar del libro. La mayor utilidad
de esta opción es mover el gráfico a una nueva hoja, haciendo que sea mas vistoso.
 Presentación:
o Selección actual: nos permite seleccionar partes especificas del gráfico. También nos
permite aplicarle un formato o hacerles coincidir el estilo con el resto de elementos.
o Insertar: nos permite insertar formas, imágenes y cuadros de textos. Podemos
personalizar el estilo de estos elementos.
o Etiquetas:
 Titulo del gráfico: añade un titulo al gráfico.
 Rótulos del eje: añade un titulo a los ejes laterales del gráfico.
 Leyenda: nos permite cambiar o eliminar la leyenda del gráfico. Es lo que nos
indica que representa cada color.
 Etiquetas de datos: nos permite cambiar o eliminar etiqueta a los datos, que
nos muestra el valor de cada parte del gráfico.
 Tabla de datos: muestra el gráfico en modo de tabla.
o Ejes:
 Ejes: nos permite personalizar los ejes del gráfico.
 Lineas de la cuadricula: nos permite personalizar las lineas de cuadriculas
del gráfico.
o Fondo: nos permite modificar el fondo del gráfico, incluso hacer un gráfico en 3D.
o Análisis: nos permite añadir lineas, como de crecimiento, de errores, etc.
 Formato:
o Estilos de forma: nos permite cambiar los colores del gráfico, su relleno, el borde, etc.
o Estilos de WordArt: nos permite añadir WordArt, para mejorar el estilo.
o Organizar: Nos permite organizar los distintos gráficos que tengamos en la hoja.
o Tamaño: podemos personalizar el tamaño del gráfico.