Documentele managerului

unei institutii de invatamant

Masteranda:Ion Mihaela Aandreea

3.Enumerați documentele manageriale ce constituie instrumente de lucru ale managerului unității

de învățământ.

Documente de proiectare

 Planul de dezvoltare al scolii

 Oferta educaţională- pliantul unităţii, planul de promovare instituţională
 Plan managerial anual
 Programe manageriale semestriale/ Planuri operaţionale semestriale
 Oferta educationala
 Statul de funcţii
 Proiectul de buget

Documentele de evidenţă

 Contract de management- elaborat de ISJ

 Organigrama unităţii şcolare
 Regulament de ordine interioară
 Codul etic al unităţii
 Registrul de evidenţă a registrelor
 Dosar cuprinzând ordine, instrucţiuni, regulamente etc. actualizate pentru anul şcolar în curs
 Graficul de control al directorului (pe domenii de activitate)
 Registrul de decizii, dispoziţii şi note de serviciu
 Dosarul cu decizii, dispoziţii şi note de serviciu
 Registru de evidenţă a salariaţilor – a contractelor de muncă
 Dosar cu contractele de muncă încheiate cu salariaţii
 Dosar cu proiectul de încadrare şi încadrare a personalului, normări
 Dosar cu fişa postului pentru toate categoriile de personal: didactic, didactic auxiliar şi
nedidactic
 Criterii de evaluare a personalului didactic în vederea acordării calificativelor anuale
 Dosar cu fişele de evaluare a personalului didactic
 Dosar cu acte de sponsorizare, donaţii
 Dosar cu proiectul planului de şcolarizare şi planul de şcolarizare, adresa de Hotărâre a CA a
ISJ privind planul de şcolarizare aprobat pe fiecare an şcolar
 Dosar cu situaţii statistice- SC-uri
 Documente de autorizaţie de funcţionare de la – DSP,DSV, ISU
 Dosar mişcări cadre- metodologii, cereri model
 Dosar transfer copii- cereri transfer, acorduri transfer
 Dosar cu Contracte de furnizare de servicii- contract de furnizare de servicii semnat de către
părinţi şi director, registrul de evidenţă a contractelor
 Dosar cu documentele de încadrare / normări personal
 Dosar cu documentele pentru protecţia muncii- PM
 Dosar privind protecţia în situaţii de urgenţă- PSI
 Registrul unic de control
 Dosar cu contracte, protocoale de colaborare şi parteneriat
 Dosar cu documentele de înscriere a copiilor- copii certificate de naştere, copii carte
identitate părinţi, cereri de înscriere, angajament de circulaţie rutieră
 Dosar documente sănătate copii- analize medicale, fişe medicale
 Dosar ale copiilor cu nevoi speciale/ acte de caritate
 Dosar documente sănătate personal- analize medicale la angajare şi la început de an şcolar
 Dosar cu documentele specifice structurilor (dacă există)
 Dosar cu cererile de schimb de tură a personalului

Documentele Consiliului Profesoral

 Dosar – decizie componenţă CP şi secretar CP

– rapoarte de analiză a activităţilor semestriale şi anuale
– tematica şi graficul şedinţelor CP
 –materiale şi referate şi procese verbale
– convocatoare
 Registrul de procese verbale a CP

Documentele Consiliului de Administraţie

 Dosar –decizie componenţă CA şi secretar CA

 –repartizarea pe sarcini a membrilor CA
 –componenţa comisiilor de lucru
 –tematica şi grafic şedinţe CA- lunar o temă
 –convocatoare
 –materiale informative, referate
 –rapoarte ale membrilor CA prezentate în CA
 –rapoarte cu evaluările periodice ale preşcolarilor
 –fişe de evaluare a cadrelor didactice şi a personalului auxiliar,
evidenţierea calificativelor
 Registru de procese verbale a CA

Documentele comisiei metodice

 Decizie de constituire a comisiei metodice

 Decizie de numire a responsabilului comisiei metodice
 Decizie pentru persoana care efectuează asistenţe
 Evidenţa membrilor, date personale, atribuţii etc.
 Programe manageriale anuale şi semestriale
 Raport semestrial asupra activităţii comisiei
 Graficul activităţilor demonstrative organizate
 Baza materială; graficul de utilizare săli- CDI sau CRED- planificare activităţi
 Curriculumul pentru educatie timurie de la 3 la 6/7 ani
 Dosar rezultate la concursuri
 Materialele prezentate în şedinţele comisiei
 Rapoarte privind analizarea periodică a rezultatelor şcolare- evaluare iniţială, evaluare
stadială, evaluare finală
 Evaluarea membrilor comisiei şi propunerile pentru calificativele anuale
 Graficul asistenţelor şi fişele de asistenţă

Documentele documentaristului- responsabil CDI/CRED

 Decizie de numire a profesorului documentarist

 Program de activitate anuală
 Program de activitate semestrială
 Rapoarte anuale şi semestriale
 Registrul de organizare a fondului de carte
 Registrul de evidenţă a cititorului; fişe de cititor
 Evidenţa activităţilor

Documentele privind perfecţionarea cadrelor didactice- RFC

 Decizie de numire a responsabilului cu perfecţionarea

 Programe de perfecţionare
 Evidenţa perfecţionării
 Rapoarte anuale şi semestriale

Documente de inspecţie şcolară

 Dosar inspecţie şcolară- grafic asistenţe şi grafic interasistenţe

 Registrul de evidenţă a inspecţiilor
 Caietul directorului pentru asistenţe la clasă
 Procedura privind asistenţele la lecţii
 Grafic general de monitorizare- control- evaluare
 Obiective propuse
 Graficul de asistenţe la activităţi
 Fişe de asistenţă la activităţi

Documentele Comisiei CEAC

 Decizie de numire a comisiei CEAC

 Atribuţiunile membrilor CEAC
 Organigrama comisiei CEAC
 Dosar cu proceduri
 Registru de evidenţă a procedurilor
 Planul operaţional
 Raport anual de evaluare internă RAEI
 Legislaţie
 Regulament propriu de organizare şi funcţionare
 Strategie de evaluare internă a calităţii
 Manualul de calitate
 Registru cu procese verbale de la intâlnirile membrilor CEAC
 Dosar cu fişele de observare ale lecţiilor
 Dosar cu rapoartele de autoevaluare ale cadrelor didactice
 Dosar de rapoarte: formulare de monitorizare, raportul de autoevaluare, planul de
îmbunătăţire, raportul de inspecţie, rapoarte ale membrilor comisiei
 Dosar cu dovezi
 Dosar cu statistici

Documente Comisie Împotriva Violenţei

 Dosar Comisia Împotriva Violenţei

– decizie de numire a comisiei
– rapoarte
– programe de activitate
– proiecte de parteneriat
– registrul de evidenţă a incidentelor

Documente de evidenţă a muncii cu părinţii

 Dosar cu:
 decizia de numire a responsabilului cu munca cu părinţii
 tabelul cu membrii comitetului reprezentativ al părinţilor
 planificarea şi tematica lectoratelor cu părinţii
 referate
 rapoarte scrise de la şedinţele cu părinţii
 rapoarte de evaluare a activităţii
 documente de evidenţă a activităţilor cu părinţii la grupă

Documentele de evidenţă a programelor, proiectelor şi parteneriatelor

 Decizie de numire a comisiei

 Tabel cu programele, proiectele şi parteneriatele derulate
 Proiectele de parteneriat
 Proiecte educaţionale
 Programe educaţionale
 Documente de monitorizare
 Rapoarte anuale şi semestriale

Documente de evidenţă a activităţii educative- extracurriculare

 Decizie de numire a responsabilului

 Planificarea activităţilor
 Rapoarte anuale şi semestriale
 Documente de evidenţă a activităţilor desfăşurate
 Documente de aprobare a efectuării excursiilor
 Tabele nominale cu participanţii la excursii
 Programarea serbărilor, concursurilor, etc.

Documente de inventariere a bunurilor unităţii

 Decizie de numire a comisiei de inventariere

 Decizie de numire a comisiei de casare
 Listele de inventariere pe compartimente
 Procese verbale

Documente de evidenţă a activităţii sindicale

 Decizie de numire responsabilului grupei sindicale

 Informări de la întâlnirile de sindicat
 Documente de evidenţă a activităţii

Documentele comisiei de cercetare a abaterilor

 Decizie de numire a comisiei
 Dosarul cu actele comisiei
 -cercetări
 -hotărâri

Documente de evidenţă a responsabilităţilor (altele decât cele enumerate)

 Responsabil cu materialele didactice

 Responsabil cu pavoazarea
 Responsabil cu circulaţia rutieră şi sportivă
 Responsabil cu activitatea religioasă
 Responsabil cu RMPS
 Responsabil cu programul guvernamental lapte şi corn