Contract pentru Campanie Promotionala

Incheiat intre:
Orange Romania SA cu sediul in Bd Lascar Catargiu 47-53, Bucuresti, inregistrata la Registrul Comertului nr J40/10178/1996, Cod
Fiscal RO9010105, reprezentata prin Calin Chihaia, Head of PrePay Sales, denumita in continuare Orange Romania,
si
E-Boda Distribution SRL cu sediul in str Oxigenului 2B, sat Caldararu, comuna Cernica, judet Ilfov, inregistrata la Registrul
Comertului nr J23/1641/2013 Cod Fiscal RO16021123, reprezentata prin Burcea Emilia Elena, in calitate de Administrator denumita
în continuare E-Boda.

denumite in continuare impreuna „Partile” si individual „Partea”

Partile convin urmatoarele:

Preambul
E-Boda doreste sa ofere clientilor sai terminale E-Boda (Terminale). In acest scop, doreste sa promoveze Terminalele impreuna cu
produse Orange PrePay.
Orange Romania doreste sa promoveze produse SIM Orange PrePay in randul clientilor finali prin oferirea acestora cu titlu gratuit
impreuna cu Terminale E-Boda.
Orange Romania este autorizata de catre Guvernul Romaniei, sa instaleze si sa exploateze in Romania o retea de telefonie mobila,
functionand pe baza standardului european pentru comunicatii radio GSM in banda de frecventa de 900 MHz;
Orange Romania detine toate drepturile de utilizare a tuturor elementelor brand-ului ORANGE precum si dreptul de a sublicentia
utilizarea acestor elemente.
Acest Contract are rolul de a stabili conditiile in care Orange Romania si E-Boda vor desfasura o campanie de promovare.
Orange Romania va furniza catre E-Boda Pachete SIM Orange PrePay in vederea incorporarii acestora in Pachetele promotionale
E-Boda puse la vanzare in retelele de desfasurare a campaniei de promovare.

DEFINITII
Marca Orange este marca comerciala si marca de servicii ORANGE, logo-ul ORANGE si alte drepturi de proprietate necorporale
utilizate sau aprobate de catre Orange pentru identificarea produselor si serviciilor oferite de catre Orange.
Terminalul E-Boda este telefonul mobil comercializat de E-Boda.
Pachetul SIM Orange PrePay este pachetul comercial Orange compus din cartela SIM Orange PrePay avand numar si o oferta
alocata conform prevederilor stabilite in prezentul contract si Ghidul de utilizare Orange PrePay.
Pachetul promotional E-Boda este pachetul comercial compus dintr-un Terminal E-Boda si un Pachet SIM Orange PrePay, Pachet
pus la vanzare in retelele de desfasurare a campaniei de promovare.
E-Boda este liber sa decida pretul de vanzare al Pachetului promotional E-Boda, Orange Romania neavand nicio implicare in
recomandarea sau impunerea unui anumit pret al produselor si serviciilor.

Cap. 1 Obiectul Contractului

1.1 Obiectul Contractului il constituie promovarea de catre E-Boda a Pachetului SIM Orange PrePay in retelele de desfasurare a
campaniei de promovare.
In scopul realizarii obiectului Contractului, Orange Romania va furniza E-Boda Pachete SIM Orange PrePay, in limita a 50,000
Pachete, cu titlu gratuit. E-Boda va promova serviciile si produsele Orange PrePay prin materiale de comunicare agreate de parti
conform prezentului Contract.
1.2 Perioada de desfasurare a Campaniei de Promovare este 1 ianuarie 2020 – 31 decembrie 2020.
1.3 Campania de Promovare se desfasoara doar in retele de distributie catre consumatorul final. Promovarea se adreseaza
exclusiv consumatorilor finali si Partile vor desfasura Campania doar in cadrul retelelor de puncte de vazare catre
consumatorii finali;
1.4 Acest Contract nu are ca obiect distributia de produse si servicii Orange PrePay prin intermediul E-Boda.

Cap. 2 Mijloace de promovare a Campaniei Promotionale puse la dispozitie de E-Boda

In conditiile prezentului contract, E-Boda se obliga sa asigure promovarea produselor si serviciilor Orange PrePay prin materialele de
comunicare agreate intre parti, potrivit prevederilor din cap 6 si 7 din prezentul contract.
Materialele de comunicare prin care E-Boda va asigura promovarea produselor si serviciilor Orange PrePay pot fi, fara a se limita la :
 Cutii-manson aplicate peste Pachetul promotional E-Boda;
 Banner in revistele catalog ale retailerilor in magazinele carora se desfasoara Campania;
 Banner in mediul online – mediul de vanzare a Pachetului promotional E-Boda;
 Table tent A4 pozitiona la raftul IT&C in punctele de vanzare participante la Campanie;
 Eticheta pret speciala – promovare pret si beneficii Pachet Promotional E-Boda;
 Stand de prezentare cu Pachete promotionale E-Boda;
 Poster A1 Orange PrePay la intrarea in galeriile sau in zona relatii clienti in care sunt amplasate punctele de vanzare
participante la Campania de promovare;
Tipul de material de comunicare folosit si continutul fiecarui material de comunicare in parte va fi agreat, prin e-mail, de parti inainte de
distribuirea si afisarea acestuia in punctele de desfasurare a campaniei de promovare.

Cap. 3 Durata Contractului

Prezentul contract este valabil in perioada 1 ianuarie 2020 – 31 decembrie 2020.

Cap. 4 Mecanism de promovare

Campania va consta in promovarea produselor si serviciilor Orange PrePay, in cadrul retelelor agreate de parti, prin:
 materialele de comunicare agreate intre parti conform prevederilor prezentului contract;
 asigurarea vizibilitatii Pachetului promotional E-Boda cu SIM Orange PrePay;
 asigurarea vizibilitatii existentei Pachetului SIM Orange PrePay in Pachetul promotional E-Boda;
  Orange Romania va pune gratuit la dispozitia E-Boda cantitatile de Pachete SIM Orange PrePay pentru desfasurarea
Campaniei de Promovare.
 E-Boda va produce pe cheltuiala sa materialele de comunicare utilizate in cadrul promovarii in Pachetului promotional E-Boda,
inclusiv a cutiilor-manson aplicate penste Pachetele promotionale E-Boda.

Cap. 5 Comunicare
E-Boda va asigura comunicarea Campaniei promotionale catre toate persoanele implicate, in conformitate cu prevederile cap. 2 din
prezentul Contract.

Cap. 6 Obligatii Orange Romania

 Orange Romania va livra la sediul E-Boda Pachete SIM Orange PrePay, in cantitatea agreata in prealabil de parti conform
prezentului contract. Livrarile se vor efectua conform solicitarilor prin e-mail. Solicitarile vor fi insotite cu detaliile legate de retelele
de distributie a Pachetelor promotionale E-Boda, de Terminale E-Boda continute de Pachetele promotionale E-Boda si
materialele de comunicare utilizate in promovare.
 Oferta comerciala de care dispun Pachetele SIM Orange PrePay este oferta nationala existenta la momentul activarii SIM-ului
PrePay. Continutul ofertei nationale Orange PrePay este disponibil pe www.orange.ro
 Orange Romania nu va face nimic de natura a aduce atingere intereselor, numelui si imaginii E-Boda, sub sanctiunea de
daune-interese echivalente cu prejudiul cauzat.
 Orange Romania nu are nici un drept asupra marcilor, siglelor sau insemnelor E-Boda si/sau a celor asupra carora are
drept de utilizare din partea E-Boda. Dreptul de utilizare a Orange Romania asupra marcilor, siglelor sau insemnelor E-
Boda si/sau a celor pentru care acesta are drept de folosire apartinand altor titulari, este limitat exclusiv la durata prezentului
contract si la indeplinirea obiectului acestuia, fiind interzisa instrainarea cu titlu gratuit sau comercializarea materialelor de
comunicare E-Boda, sub sanctiune de daune interese echivalente cu prejudiul cauzat.

Cap. 7 Obligatii E-Boda

 E-Boda va asigura promovarea produselor si serviciilor Orange PrePay prin materialele de comunicare agreate;
 Eventualele reclamatii ale utilizatorilor finali privind viciile ascunse (defecte de fabricatie) ale Pachetelor SIM Orange PrePay vor fi
transmise in scris in maxim 3 zile de la constatare, urmand a fi analizate de catre Orange Romania. Dupa verificarea viciilor
reclamate se va proceda la reglarea situatiilor in cauza.
 E-Boda va asigura pe costul sau incorporarea Pachetelor SIM Orange PrePay in Pachetele promotionale E-Boda ce urmeaza a
fi livrate catre puntele de vanzare apartinand retelelor in care partile agreeaza desfasurarea Campaniei de promovare. Inainte de
producerea, difuzarea sau agrearea oricarui document promotional sau comercial ce include referiri la marca Orange sau la
serviciile Orange, indiferent de canalul de difuzare, E-Boda va prezenta acest document catre Orange Romania spre aprobarea
scrisa (bun de tipar, bun de difuzare) răspunsul Orange România trebuind să fie transmis în maximum 2 zile.
 E-Boda va asigura pe costul sau incorporarea terminalelor E-Boda si a Pachetelor SIM Orange PrePay in cutii-manson
pentru toate Pachetele promotionale E-Boda ce urmeaza a fi livrate catre puntele de vanzare apartinand retelelor in care partile
agreeaza desfasurarea Campaniei de promovare.
 E-Boda nu va folosi Marca Orange pe sau in legatura cu nici un alt produs sau serviciu, decat cu exceptia cazurilor care sunt
permise prin prezentul Contract.
 E-Boda va plasa materialele de comunicare agreate in fiecare punct de vanzare apartinand retelelor in care partile au agreat
desfasurarea Campaniei de promovare, pe toata perioada desfasurarii Campaniei Promotionale;
 E-Boda nu va face nimic de natura a aduce atingere intereselor, numelui si imaginii Orange Romania, sub sanctiunea de
daune-interese echivalente cu prejudiul cauzat constatat de o instanță de judecată;
 E-Boda nu are nici un drept asupra marcilor, siglelor sau insemnelor Orange Romania. Dreptul de utilizare a E-Boda
asupra marcilor, siglelor sau insemnelor Orange Romania este limitat exclusiv la durata prezentului Contract si la
indeplinirea obiectului acestuia, fiind interzisa instrainarea cu titlu gratuit sau comercializarea materialelor de comunicare
Orange, sub sanctiune de daune interese echivalente cu prejudiul cauzat.
 Orange Romania nu are obligatii din punct de vedere fiscal /impozit pe venit pentru Pachetele Orange PrePay acordate
clientilor in cadrul Pachetelor E-Boda conform prezentei Campanii de Promovare, aceste obligatii cad in intregime in sarcina
E-Boda.
 In termen de 10 zile de la sfarsitul Campaniei de Promovare pentru fiecare retea, E-Boda transmite catre Orange Romania
o situatie a stocurilor de Pachete SIM Orange PrePay ramase neutilizate la sfarsitul Campaniei, iar Partile agreeaza
termenul si modalitatea de returnare a acestor stocuri.

Cap. 8 Incetarea Contractului

Contractul inceteaza prin:
 acordul scris al partilor;
 denuntare unilaterala solicitata de oricare din Parti cu un preaviz scris transmis cu 5 zile lucratoare inainte de data la care
incetarea contractului devine efectiva. Denuntarea unilaterala poate fi solicitata oricand pe durata derularii Contractului, fara ca
Partea care solicita incetarea sa fie tinuta la plata vreunei despagubiri;
 rezilierea unilaterala invocata de una din parti in cazul neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a obligatiilor contractuale
(cap.6 si cap.7), cu obligarea partii in culpa la plata de daune-interese. In aceasta situatie rezilierea contractului se produce de
drept, în termen de 5 de zile de la data primirii notificării de reziliere unilaterală de catre partea în culpa. Rezilierea contractului nu
va avea ca efect inlaturarea raspunderii partilor.
 expirarea Duratei Contractului;
 in situatia aparitiei unor obligatii legale noi referitoare la colectarea datelor personale ale utilizatorilor PrePay.
 In cazul in care rata de activare si rata de mentinere activa a SIM-urilor PrePay ce fac parte din Pachetele promotionale E-Boda
ti finali este sub nivelul de referinta Orange. In aceasta situatie incetarea contractului se produce de drept, în termen de 5 de zile
de la data primirii notificării de incetare contractuala.
Cap. 9 Consecintele incetarii contractului inainte de termen
In caz de încetare a prezentului contract inainte de termen, indiferent de condiţiile şi momentul în care survine aceasta vor fi
aplicabile următoarele dispoziţii, in ceea ce priveşte părţile elemente de brand:
o Părţile convin ca in termen de 5 zile lucratoare de la data notificarii va opri orice utilizare a brandului Orange, inclusiv,
dar nu limitat la utilizarea pe Internet.
o In termen de 10 zile de la data incetarii, E-Boda transmite catre Orange Romania o situatie a stocurilor de Pachete
Orange PrePay ramase neutilizate la sfarsitul Campaniei, iar partile agreeaza termenul si modalitatea de returnare a acestor
stocuri.

Cap. 10 Forta majora

Forta majora, convenita ca fiind eveniment absolut imprevizibil si de neinlaturat, petrecut dupa intrarea in vigoare a Contractului, care
impiedica Partea sau Partile sa-si indeplineasca obligatiile asumate prin contract, exonereaza de raspundere Partea care o invoca in
conditiile legii.
Partea care invoca forta majora va notifica interventia cazului de forta majora in termen de cel mult 2 zile de la aparitia acestuia si va
solicita autoritatilor competente emiterea unui certificat constatator in termen de cel mult 4 zile de la aparitia cazului de forta majora,
urmand a inmana celeilalte Parti certificarea emisa de autoritatea competenta in termen de maximum 2 zile de la obtinere.
Daca durata confirmata a existentei cazului de forta majora este mai mare de 15 zile, Partile se vor reuni in mod obligatoriu pentru a
decide conditiile continuarii Contractului sau incetarea acestuia.
Exonerarea de raspundere opereaza numai pe durata certificata a existentei cazului de forta majora.

Cap. 11 Confidentialitate
In conditiile prezentului Contract, informatia confidentiala cuprinde orice informatie de orice natura care este dezvaluita de catre una dintre
Parti celeilalte parti in legatura cu obiectul prezentului Contract (“Informatii Confidentiale”).
Partile convin ca prin informatie confidentiala se intelege orice informatie de natura tehnica, financiara, operationala sau oricare alta cu
privire la afacerile celeilalte parti, planurile strategice, precum si orice alte informatii rezultate din derularea prezentului contract, indiferent
de suportul pe care sunt transmise.
Pe parcursul derularii Contractului si pentru o perioada de 1 (un) an dupa incetarea Contractului oricare dintre Parti care a primit Informatii
Confidentiale:
 va trata Informatia Confidentiala ca fiind stict confidentiala;
 va folosi, va reproduce sau va retransmite Informatia Confidentiala numai in scopul colaborarii dintre Parti si in conditiile
prezentului Contract;
1. va restrange dezvaluirea Informatiei Confidentiale numai la acei angajati care trebuie sa o cunoasca in scopul executarii
prezentului contract, si pe care ii va informa referitor la obligatiile ce decurg din prezentul contract;
2. nu va dezvalui Informatia Confidentiala nici unei terte parti fara consimtamantul prealabil scris al Partii ce ofera
informatia.
In cazul in care una din parti nu respecta obligatiile asumate prin clauza de confidentialitate aceasta va fi obligata la plata de daune
interese catre cealalta parte conform prejudiciului suferit.

Cap. 12 Notificarile si corespondenta intre parti

In acceptiunea Partilor contractante, orice notificare/corespondenta adresata de o parte celeilalte parti sunt valabil comunicate daca
sunt predate sau transmise prin curier, la adresa mentionata mai jos:
Orange Romania SA – Bd Lascar Catargiu 47-53, Bucuresti
E-Boda Distribution SRL – str Oxigenului 2B, sat Caldararu, comuna Cernica, judet Ilfov
Notificarile/corespondenta vor fi transmise prin posta, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primite de
destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare.
Schimbarea adresei nu este opozabila celeilalte parti decat daca a fost notificata cu cel putin 5 zile lucratoare inainte de a deveni
efectiva.

Cap. 13 Legea aplicabila

Legea aplicabila acestui Contract este legea romana.

Cap. 14 Litigii
Litigiile de orice natura izvorate din prezentul Contract se vor solutiona pe cale amiabila de catre ambele Parti.
In caz de nerealizare a unui acord, litigiile se vor solutiona de catre instantele judecatoresti din Bucuresti in conformitate cu prevederile
Codului de procedura civila.

Cap. 15 Dispozitii finale

Partile pot cesiona/transfera drepturile si obligatiile ce le revin din acest Contract doar cu acordul expres, scris si prealabil al celeilalte
Parti, sub sanctiunea inopozabilitatii cesiunii/transferului astfel operat.
Orice modificare a prezentului Contract nu se poate face decât cu acordul Părţilor, consemnat într-un act adiţional la prezentul
Contract. Prezentul Contract nu da nastere unei asocieri in participatiune intre parti si nu creeaza o persoana juridica noua.

Prezentul Contract s-a incheiat la Bucuresti, in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.
Bucuresti ……………………………

Orange Romania SA E-Boda Distribution SRL

Calin Chihaia Burcea Emilia Elena
Head of PrePay Sales Administrator
Data Data
Semnatura Semnatura