Guion para enviar un proyecto a Verificación de Fecha: 01/07/2016

Requisitos en el SUIFP – SGR

Dirección de Inversiones del SGR. Versión: 1.0
Mesa de Ayuda

GUION PARA DESAPROBAR UN PROYECTO

INTRODUCCIÓN

El presente guion tiene como objetivo indicar los pasos para realizar la desaprobación de un proyecto en los aplicativos SUIFP-
SGR y GESPROY, teniendo en cuenta el estado óptimo del proyecto, el procedimiento y los requisitos para que un proyecto pase
de estado aprobado a desaprobado.
Es importante tener en cuenta que para llevar a cabo la desaprobación de un proyecto en GESPROY debe haberse realizado
previamente un proceso de liberación total de recursos teniendo en cuenta el Acuerdo 0037 de 20161 y el flujo del
procedimiento de liberación de recursos descrito en el Manual Operativo del Acuerdo 00372.
ALCANCE O APLICACIÓN

Entidades designadas como ejecutoras de proyectos de inversión financiados o cofinanciados con recursos del SGR.
PROCEDIMIENTO PARA DESAPROBACIÓN EN SUIFP-SGR

1. La Entidad designada como ejecutora deberá revisar * que el estado del proyecto en el aplicativo SUIFP-SGR sea
“desaprobado” como se muestra en la siguiente imagen:

1
Título III Liberación de Recursos
2
Capítulo 3, Páginas 18-20, sección 3.1.

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*La verificación del estado del proyecto puede solicitarla a la Secretaría Técnica ante la cual se presentó el proyecto o
mediante el usuario Consulta entregado por dicha Secretaría para revisión del proyecto a la Entidad designada como ejecutora.

Si el estado del proyecto no cumple con las condiciones señaladas en el punto anterior, es decir no está en estado
“Registrado Actualizado, Priorizado, Desaprobado” la Entidad designada como Ejecutora deberá solicitar a la Secretaría
Técnica del OCAD que aprobó el proyecto que realice los siguientes pasos:
1. Ingresar al SUIFP-SGR a través del enlace https://suifp-sgr.dnp.gov.co (Se recomienda el navegador Mozilla FireFox)
2. En tipo de documento: seleccionar cédula, en número de documento de identificación: digitar el usuario, finalmente
escribir la contraseña y dar clic en el botón Ingresar.

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3. Seleccionar el Rol de Secretaría Técnica.

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NOTA: sí se encuentra dentro del aplicativo SUIFP-SGR y requiere cambiar el rol a Secretaría Técnica debe dirigirse a
la parte superior derecha de la pantalla y seleccionar el rol.

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4. Seleccionar la opción BPIN / Información Básica.

5. Seleccionar la opción de Datos Básicos.

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6. Digitar el código BPIN del proyecto, dar clic en el botón (Buscar) y revisar el estado del proyecto.

7. Con el rol Secretaría Técnica elegir la opción Trámites y dar clic en priorizar y aprobar.

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8. Dar clic en el menú Priorizar y Aprobar identificado con la flecha roja.

9. Digitar el Código BPIN del proyecto que se desea DESAPROBAR.

10. Elegir la Vigencia a la que pertenece el proyecto.

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11. Dar clic en Buscar.

12. Para DESAPROBAR el proyecto, dar clic en el lápiz que se encuentra debajo del menú Aprobar.

13. Seleccionar la opción DESAPROBAR

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14. Seleccionar el Acto administrativo de Desaprobación del proyecto y cargarlo (el documento que se carga puede ser
Acuerdo y Acta de desaprobación si la liberación total de recursos requirió trámite de aprobación ante el OCAD, o solo
el Acta donde se evidencia que se informa al OCAD la liberación total de los recursos en los términos del Acuerdo 037
de 2016).

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15. Aparecerá el siguiente aviso:

16. Ir a la opción BPIN/ Información Básica/ Datos Básicos y revisar que el nuevo estado del proyecto sea
“Desaprobado”, posteriormente capturar imagen del aplicativo donde se evidencie dicho estado.

Continuando con el proceso para la desaprobación del proyecto en el aplicativo GESPROY, ahora deberá realizar
solicitud de desaprobación en este aplicativo ante la Mesa de Ayuda del SGR de la siguiente manera:

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PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR DESAPROBACIÓN EN GESPROY

1. Enviar un correo electrónico a infosgr@dnp.gov.co con la siguiente información:

 Código BPIN del proyecto a desaprobar.

 Captura de pantalla del aplicativo SUIFP-SGR donde se pueda observar que el estado del proyecto es DESAPROBADO.
 Captura de pantalla del aplicativo SUIFP-SGR donde se pueda observar Acta y/o Acuerdo de liberación- desaprobación
del proyecto cargado.
 Justificación de la solicitud de desaprobación del proyecto.

Una vez la solicitud sea recibida al correo infosgr@dnp.gov.co por la Mesa de Ayuda del Sistema General de Regalías
se registrará la solicitud en el aplicativo interno del DNP y se enviará al Área Funcional del SMSCE, quienes revisarán la
solicitud, soportes e información de los aplicativos SUIFP-SGR y GESPROY, finalmente darán respuesta al usuario.

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