Cuentas contables

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación,
mediante los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de
acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los
aumentos y disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre
terceros denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada “Mobiliario”.
Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo
denominada “Cuenta por pagar”

La forma y el contenido de la cuenta van a variar de acuerdo de una empresa a otra. Y

principalmente va a depender del tipo de sistema contable que se esté utilizando para
registrar las transacciones.
Podemos enumerar algunos de los métodos para hacer registros de datos dentro de una
empresa.

Libros empastados (donde se utiliza una hoja para cada cuenta).

Libro de hojas movibles (tipo carpeta de gancho, donde se pueden ir agregando hojas de
acuerdo de las transacciones).
Tarjetas sueltas para las cuentas donde hay que emplear máquinas de contabilidad.
Sistemas de tarjetas o cintas para computadoras (este sistema lo utiliza empresas grandes
donde existen volúmenes importantes de operaciones y para lo cual tienen que valerse de
procesamiento electrónico de datos, por medio del computador).
CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el método a utilizar toda “cuenta” presenta características comunes:
En la parte superior se coloca el nombre y un código para diferenciarla de otra cuenta que
exprese con claridad su contenido “vehículo, mobiliario, caja, banco, efecto por pagar,
etc.”.
En la columna de fecha se describe el día mes y año en que ocurre la operación que se va
a registrar en la cuenta el año y el mes no es necesario repetirlo sino cuando varía.
En la columna denominada descripción se describe en forma breve pero clara el motivo
que a originado el aumento o disminución de la cuenta, por ejemplo venta de contado.
Cobro de P. Pérez, pagó a sueldos, etc.
En la columna del “debe” se anotan los importes en términos monetarios que significan
cargo o débito para la cuenta.
En la columna del “Haber” se anotan los importes en términos monetarios que represente
abono o crédito para la cuenta.
En la columna de saldo señalaremos lo que va quedando en la cuenta en término
monetario, después de cada cargo o abono.
En la columna de “folio” se presenta una referencia donde señalaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operación que se está registrando.
PARTES DE UNA CUENTA
TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en ella,
es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercancía comprada; donde
hemos titulado ventas sola la mercancía vendida; donde titulamos banco solamente el
movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercancía a crédito, este
señor le dice: “cárgueme en cuenta”; cargar en la cuenta es anotar en el debe, también se
dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la cuenta
entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compró a crédito le paga, le dice
“abóneme a mi cuenta”; abonar en la cuenta es abonar en el haber, también se puede
acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases de
saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES
Este grupo estará representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir,
lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores señalan como cuentas palpables. Además, las cuentas
reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su
saldo se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado
financiero como lo es el “Balance general”.

2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como característica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas
lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su
resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser
afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada
ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, gastos, pérdidas y en
consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio,
por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Además de las cuentas reales y nominales encontramos también las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.

CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada está formado por una parte
real y otra parte nominal, sin embargo al cierre económico todo su saldo debe ser de
naturaleza real como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma,
las transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de
orden son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo
y las acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se
caracterizan por denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero
con la diferencia que a la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
A través del siguiente video tutorial tendrás la oportunidad de conocer más acerca de las
cuentas contables, su clasificación y funcionalidad. (4 videos, 38 minutos)
Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un
momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta
puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

FONDOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de
dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de
carácter general o de carácter previamente determinado.

BANCOS

Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado
en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible.
Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes.

Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con
los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas
excepciones puede tener saldo acreedor.

PLAZOS FIJOS

Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la
presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se
producen interés de demora o penalización.

COLOCACIONES
Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la
empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener
mayores beneficios.

EFECTOS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben
nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc.,
los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a
terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer
exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma
rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados
por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de
carácter negociable.

EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta

constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en
descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor

CUENTAS POR COBRAR

Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la
empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por
facturas o Notas de Débitos.

PROVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar –
cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que
disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que
se estima que en definitiva va a ser cobrada.

Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se

presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar.

Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para

Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la
fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante
el ejercicio.

CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS

Cuenta real de activo circulante. Está compuesta por préstamos, ventas o los saldos de
anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados, anticipos
otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni
relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de

gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a
cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero
personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al
anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga
como sobrante.
CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS

Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de
alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar
comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo.

ICSVM, CRÉDITO FISCAL

Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le
compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la
recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado
que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al
Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado)

ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR

Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los
desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por
la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor.

ADELANTOS DE SUELDO

Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la
empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo.