Sistema de Gestión QHSE

Descripción de Funciones y Competencias del Puesto

EMPRESA/ÁREA/DPT0: GRUPO SEAGA/GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN/

1. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Puesto Jefe Inmediato Coordinador de Recursos Humanos

Titulo del puesto Analista de Reclutamiento y Selección

Otros puestos que reportan al jefe inmediato Puestos Subordinados

Analista de Nóminas y Recursos Humanos N/A

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2. COMPETENCIA Y REQUISITOS DESEABLES DEL PUESTO

Escolaridad: Licenciatura en Psicología, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia: De 2 años en adelante.

Edad de: Sexo: Idiomas: Inglés Nivel: Básico Intermedio Avanzado
x Indistinto

PC: Si x No Software: MS Office; Excel Intermedio-Avanzado, Manejo de bases de datos.

Conocimientos Habilidades de comunicación.

Adicionales técnicos y/Organizado.
o específicos Pensamiento crítico y capacidad de resolución de conflictos.
Manejo de Bolsas de Empleo y fuentes de Reclutamiento
Conocimiento en procedimientos de RRHH y legislación laboral aplicable.
Conocimiento en aplicación de pruebas psicométricas.
Reportes de cumplimiento

Requisitos Indispensables del puesto:

 Constancias de capacitación en temas relacionados con el puesto.
 Cartas laborales que avalen la experiencia.

3. PROPÓSITO DEL PUESTO O RESULTADO A LOGRAR:

Gestionar de manera organizada y transparente el proceso de Reclutamiento y Selección, así como

la renovación de contratos a fin de contar con el recurso humano mejor calificado.

4. DESCRIPCIÓN FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:

(Serie de actividades que ejecuta para llevar a cabo las responsabilidades del puesto)

Con respecto al Reclutamiento, Selección y Contratación de Personal:

Reclutamiento:
 Responsable de realizar el proceso de reclutamiento de personal, previa solicitud del área
operativa, de la manera siguiente:

o Revisar los requerimientos de las áreas respecto a las competencias del personal

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solicitado.
o Revisar la Bolsa de Trabajo de la empresa para identificar candidatos que cubran el
perfil requerido.
o Utilizar técnicas de reclutamiento para contactar a los posibles candidatos, en caso de
no identificarse en la bolsa de trabajo interna de la empresa.
o Contactar al candidato para iniciar el proceso de reclutamiento.

Selección:

o Revisar la documentación del candidato para iniciar el proceso de selección de

personal.
o Asegurar que el candidato cumpla con los requisitos indispensables del puesto.
o Aplicar la prueba psicométrica al candidato.
o Coordinar la entrevista y evaluación técnica del candidato con el área solicitante.
o Realizar un análisis o cuadro comparativo para seleccionar al mejor candidato, tomando
como referencia los puntos anteriores, evitando elegir personal sub calificado o sobre
calificado según el puesto a cubrir.

Contratación:

o Integrar el expediente del candidato seleccionado, una vez que ha aceptado la oferta de
trabajo y solicitar su contratación con el Proveedor de Administración de Nómina.
o Oficializar la relación laboral mediante la firma de contratos acorde a los lineamientos
de la empresa, evitando hacer falsas expectativas.
o Realizar la firma de contrato con el candidato, una vez que el Proveedor de
Administración de Nómina proporciona el contrato.
o Archivar el expediente del candidato.

Con respecto a funciones generales del área:

 Garantizar el cumplimiento de las métricas y objetivos.

 Impartir inducción al nuevo personal (Funciones y responsabilidades, Política, Misión,
Visión y Valores Organizacionales, Código de ética y conducta)
 Llevar el control de Renovación de contratos.
 Actualizar la información de los empleados e integrarlos en su expediente.

Con respecto al Recurso Humano:

 Mantener un ambiente de trabajo favorable (condiciones óptimas para maximizar el

desempeño, disciplina y compromiso del personal), incluyendo el manejo adecuado de
conflictos.
 Dar atención al personal para cada una de las dudas con respecto a Recursos Humanos.

Con respecto a la Calidad, Seguridad, Salud y Ambiental;

 Cumplir con los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión Integral, en materia de

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Calidad, Seguridad, Salud y Ambiental.

 Cumplir con la Política y los objetivos establecidos.
 Identificar y evaluar los riesgos, así como aplicar los controles operacionales establecidos.

5. AUTORIDAD.- Conforme a la norma ISO 9001 este puesto puede ejercer su autoridad en
las dos fases siguientes dentro de la organización:

La formal respecto a su cargo y personal subordinado siendo las autoridades que se le

otorgan de manera enunciativa y no limitativa:

 Este puesto no tiene autoridades respecto personal a cargo derivado que no tiene personal
asignado.

La operativa comprendiéndose esta como la potestad que tiene el personal en este puesto
para decidir lo que hace al realizar su función dentro del área a su cargo:

 Cumplir con el código de ética, políticas, procesos y procedimientos definidos para el

sistema de gestión QHSE de la organización dentro de la realización de sus actividades.
 Cumplir con los objetivos del departamento, negocio y del sistema dentro de la realización
de sus actividades.
 Proponer acciones de control o mejora de acuerdo a los resultados obtenidos.
 Hacer uso eficientemente de los recursos asignados.
.

6. INTERACCIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Relaciones internas:
 Todas las áreas.

Relaciones externas:
 Proveedores de servicios.

7. CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

Descripción de
Revisó Aprobó
cambios

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Coordinador de Gerente de
Recursos Humanos Administración

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