MANAGEMENT
5 elemente cheie :
▪ Ce este consultanta, profilul consultantului si relatia consultant-client
▪ Procesul misiunilor de consultanta
▪ Self Leadership pentru consultanti
▪ Instrumente de consultanta
▪ Profesionalizarea consultantilor
Presupozitiile
7. Comunicam prin bucle de feedback
8. Valoarea comunicarii este data de raspunsul primit
9. Rezistenta semnifica lipsa raportului
NLP 10. Persoana cea mai flexibila exercita cea mai mare influenta
asupra sistemului
11. Avem toate resursele de care avem nevoie
12. Daca cineva poate sa faca ceva, oricine poate sa invete sa
faca acel lucru
13. Oamenii fac cele mai bune alegeri la un moment dat
14. Orice comportament este folositor intr-un anumit context
15. Termenii “persoana” si “comportament” sunt diferiti
NLP in
Business
1. Acordează vocea (atentie la accentul specific unei zone sau
limbi)
Tehnica de 2. Coordonează respirația
construire a 3. Copiază sau oglindește postura
Rapport-ului 4. Utilizează cuvintele cheie folosite de
interlocutor *
5. Urmărește mișcările ochilor interlocutorului **
“spune-mi cu cine te 6. Discută despre experiențele comune
imprietenesti, ca sa-ti 7. Ajustează corespunzator mărimea
spun cine esti” fragmentelor de informație
VERBE
ADJECTIVE Identificarea si
ADVERBE folosirea sistemelor
de reprezentare
• V – visual
• A - auditiv
• K – kinestezic
• O – olfactiv
• G – gustativ
• D* - digital
Sa practicam!
Pozitii perceptuale
4.
JUDECATOR
3. MARTOR
2.
1. EU CEALALTA
PERSOANA
We create the most adequate learning
architecture and skills assessment
instrumentation in business environment.
I T A C A
Evaluare online pentru Metode de invatare prin Punerea in practica a Follow-up de prezentare Tips & tricks pentru
identificarea problemelor, studii de caz, jocuri, planului si insusirea de
blocajelor, provocarilor, a rezultatelor si schimb mentinerea conectarii si
filme, brainstorming, abilitati si obiceiuri noi. de experienta a celor mai entuziasmului pentru
individuale sau de grup. experiente si practici Monitorizare, feedback bune practici. aplicare si schimbare.
Personalizarea agendei
atelierului pentru a raspunde personale. si indrumare din partea Clarificarea unor subiecte Managerul urmareste
nevoilor de imbunatatire Parteneriate de invatare managerului. la cererea participantilor. aplicarea bunelor practici
identificate. pentru impartasirea Sprijin din partea Invitarea managerilor si obiceiurilor nou create.
Rezultatele evaluarii sunt obiectivelor, practicilor, trainerului, prin email. organizatiei. Managerul sprijina
prezentate in deschiderea eforturilor de aplicare. Pregatirea pentru Participantii vor pregati implementarea
atelierului. Elaborare plan de follow-up cu rezultate proiecte de schimbare, in proiectelor de schimbare
actiune individual, obtinute si bune practici domeniul eficientei si propuse.
comunicare catre exersate. eficacitatii de grup.
manager si urmarirea
progresului.
Despre Persona Global
Emotional
Capability Profile Modelul profilului de aptitudini emotionale
Persona Global este un cuprinde: constientizare de sine si sociala,
consultant in management abilitati sociale, autocontrol, automotivare.
si un furnizor la nivel
mondial de solutii de The Persuasive
Communicator™ Comunicatorul persuasiv este un sistem practic si
performanta si instrumente intuitiv de dezvoltare a abilitatilor de comunicare
de evaluare. eficace, inclusiv cu persoane dificile si necooperante.
Persuasive Communicator
Program de dezvoltare a abilitatilor de SuperMan-ager Mini MBA
influenta cu integritate si de constructie Eu și echipa mea Abilitati pentru
a relatiilor de business pe termen lung. managementul afacerilor
Program de corporative si antreprenorii
dezvoltare mici.
Emotional Capability Profile a abilitatilor
Program de dezvoltare a aptitudinilor manageriale. Integrarea noului
emotionale pentru un impact semnificativ
asupra performantei. manager
Accelerarea noului manager
catre performanta.
Training of Trainers
Program de dezvoltare Talent Management
a abilitatilor de formator.
Identificarea talentului
organizational si cresterea
Progresul Echipei in Performanta performantei. Include
Imbunatatirea muncii in echipa cu impact abilitatile managerului in Coaching
direct asupra performantei. procesul TM.
Leadership coaching
Business Coaching
HR Business Partnering
Breakthrough HR Consulting. Setarea si
dezvoltarea echipei de resurse umane.
Consultanta de management.
De ce traingurile si Workshop-urile noastre au succes?
Pentru ca folosim o multitudine de metode, acestea sunt doar cateva!
In mod constant Prin prezentarea unor Prin studii de caz, atat Pentru a crea Pentru ca atunci cand
oamenii discuta si situatii reale oamenii individuale cat si in dinamica si a invata solutiile vin de la ei si
ajung la concluzii isi exerseaza noile echipa oamenii gasesc prin exemple. le insusesc mult mai
impreuna cu abilitati la sala. Incep solutii. usor, pana la urma
trainerul care ii de pe acum sa isi fiecare isi iubeste
ghideaza. formeze noi obiceiuri. ideea.
Consultanti, Facilitatori, Coach
Madi Radulescu Diana Voicu
Coach Executiv AAC, Trainer, Consultant. Trainer, Coach, Consultant.
Diploma in Management Open University UK. Diploma in Management Open University UK.
MBA la Warwick University UK. Experienta in business: 6 ani in marketing.
Managing Partner la MMM Consulting, din 2003. Specialitati: management, leadership, inteligenta emotionala,
Specialitati: coaching executiv, strategie, leadership, marketing, comunicare, service clienti, training formatori.
management, proiecte transformationale.
Gold Coach L&D Industry Tomania 2019
Relatii
Scop
Procese
Eficacitatea soluţiei =
Calitatea soluţiei X Nivelul de acceptare a
soluţiei de către membrii grupului
CUPRINS
I Consideraţii generale
1. Tipologie
2. Premise
3. Concepte
II Cunoştinţe tehnice
1. Categorii ale domeniilor practicii
2. Elemente ale cunoaşterii practice
3. Factori de mediu şi dezvoltare
VI Norme profesionale
1. Codul etic
2. Norme de practică profesională
Bibliografie
I. CONSIDERAŢII GENERALE
I.1 Tipologie
O astfel de abordare este o problemă dificilă, cel puţin din două motive: gama largă a
activităţilor pe care le realizează un consultant în management şi multitudinea activităţilor din
mediul său de lucru. Există, în primul rând, o mare diversitate în activitatea consultanţilor în
management, iar în al doilea rând, mediul în care lucrează consultanţii în management este
deosebit de dinamic.
• Diversitatea apare în mai multe moduri, deoarece există diferenţe între clienţi,
misiuni, servicii, firme şi indivizi. Clienţii sunt mai mari sau mai mici, de stat sau
particulari, unii oferă produse, alţii oferă servicii, alţii le oferă pe amândouă. Munca de
consultanţă obişnuită poate aborda funcţii ierarhice sau operaţionale, poate include
tehnica de strictă specialitate, sau se poate referi la probleme organizaţionale de
mare importanţă. De asemenea, firmele de consultanţă pot varia ca dimensiuni de la
o singură persoană până la organizaţii cu mai multe mii de profesionişti. În plus,
anumite firme se ocupă de un singur domeniu, în timp ce altele se ocupă de mai
multe domenii. În sfârşit, există o mare varietate de consultanţi care îşi fac meseria
pe cont propriu, şi care au studii în domenii diferite şi un volum de experienţă
acumulată, în funcţie de respectivele specialităţi.
I.2 Premise
Construirea unui profil profesional adecvat pentru CONSULTANTUL ÎN MANAGEMENT
(adică combinaţia complexă de înalte cunoştinţe de specialitate, aptitudini şi capabilitate)
impune formularea câtorva premise:
I.3 Concepte
Sunt în circulaţie câteva idei de valoare pentru profilul profesional, care sunt legate de
situaţia actuală a consultanţei în management. O abordare posibilă este aceea de a
reprezenta acest profil în trei dimensiuni sub forma unui cub (vezi fig.1), în care cei trei
parametri sunt:
• Cunoştinţele tehnice înalte în domenii specializate şi în domenii generale, reprezintă
lăţimea cubului;
• Aptitudinile generale în domeniul proceselor şi
relaţiilor, reprezintă înălţimea cubului;
• Caracteristicile personale sau capabilităţile în
ceea ce priveşte nivelul profesional şi calităţile
sunt reprezentate de adâncimea cubului.
Combinarea acestor factori poate fi folosită
pentru a decela şi evalua nivelul de
profesionalism al consultanţilor în management.
Se constituie astfel o ierarhie de factori necesari pentru a configura rolul şi cerinţele faţă de
consultantul în management.
Gama industriilor care face apel la consultanţă creşte în permanenţă, un exemplu recent fiind
creşterea afluenţei la firmele cu tehnologie de vârf.
Zonele din domeniul public deservite de consultanţi, includ o mare varietate de organizaţii şi
grupuri de firme:
• Agenţii şi organizaţii guvernamentale (federale, de stat, locale);
• Instituţii de învăţământ (şcoli elementare, licee, facultăţi, universităţi etc.);
• Organizaţii religioase şi de caritate;
• Biblioteci publice, muzee, galerii;
• Diverse asociaţii (profesionale, de servicii, de interese speciale etc.).
Numărul domeniilor din sectorul public poate creşte, după cum evoluează serviciile publice.
Domeniile practicii activităţii funcţionale au un puternic accent comercial. Totuşi, multe din
aceste funcţii au fost modificate pentru a corespunde şi nevoilor sectorului public. Pentru a
simplifica lucrurile, aceste domenii ale practicii funcţionale pot fi împărţite în patru grupe:
• Conducere generală (strategie, diversificare, resurse, productivitate, organizare,
cultură, politică, sisteme etc.);
• Domenii operative (marketing, fabricaţie, distribuţie etc.);
• Domenii funcţionale (resurse umane, conducerea operaţiunilor financiare, servicii de
birou etc.);
• Specialităţi (sisteme informaţionale, aplicaţii pe calculator, motivaţii ale personalului,
compensaţii pentru manageri, sisteme de calculatoare, conducerea în condiţii de risc
etc.).
Această preocupare este centrată mai mult pe persoana clientului şi trebuie să pună nişte
întrebări în plus pentru consultantul în management. Care sunt pentru clienţii mei, beneficiile
generale şi specifice care decurg din munca mea?; cum se definesc rezultatele şi valoarea
adăugată în cazul muncii mele?; care sunt cele mai potrivite măsuri pentru creşterea calităţii
procesului sau a calităţii produsului?
Primele două deziderate sunt probabil cele minim necesare pentru a progresa în practica de
consultanţă.
Apoi, urmează pe figură legăturile cu alte domenii (interdependenţa cu alte practici). Aceasta
se referă la înţelegerea contribuţiilor pe care alte discipline le pot aduce la domeniile iniţiale
ale practicii consultantului. De asemenea, această obligaţie implică o stăpânire a domeniilor
de practică legate de domeniul principal al activităţii consultantului. Posedând această
capacitate, consultantul în management îşi poate ajuta clienţii să realizeze maximum de
beneficii, folosind cunoştinţele din domeniul său principal de pregătire, la care se adaugă
acelea din domeniile adiacente practicii sale. Exemple, de astfel de legături, pot fi legătura
strategiei cu organizarea, a comunicaţiei cu rezultatele, a practicii la nivel de industrie cu
practica dintr-o organizaţie sau a practicii activităţii industriale cu cea a sistemelor
informaţionale. Completând inelul în jurul centrului care marchează metodologia, se ajunge
la problema competenţelor specifice ale firmei. Acest cadran se adresează capabilităţilor
individuale şi resurselor organizaţionale care definesc ceea ce este specific firmei ca o
grupare de consultanţi. Competenţa grupului merge dincolo de competenţele individuale,
înglobând capacitatea de a căuta noi tehnici, de a conduce un personal profesionist şi de a
defini controlul calităţii. Consultantul individual trebuie să-şi asume un rol, în aceste procese,
potrivit cu nivelul său de responsabilitate. În plus, o firmă de consultanţă în management
poate avea câteva competenţe specifice, care să fie o combinaţie propice de metodologii şi
practici diverse. În aceste situaţii, fiecare consultant trebuie să-şi înţeleagă bine obligaţiile
sale, pentru a face ca integrarea sa în firmă să fie profitabilă.
II.3 Factorii de mediu şi de dezvoltare
Perspectiva consultantului în management asupra metodologiei de practică şi a problemelor
legate de aceasta este determinată de mediul în care desfăşoară activităţi de consultanţă.
Există mai mulţi factori care definesc situaţia consultantului. Primul, şi probabil cel mai
important, este nivelul profesional al consultantului.
Profesioniştii mai în vârstă au, în mod obişnuit, un rol mai mare în problemele subliniate mai
înainte, referitoare la responsabilitatea faţă de nevoile clientului, progresul practicii,
interdependenţa cu alte domenii similare, şi competenţele specifice ale firmei.
Alte variabile ale practicii, dincolo de nivelul profesional, sunt mărimea firmelor de consulting
şi tipologia clienţilor lor obişnuiţi. De asemenea, există o combinaţie de sectoare, industrii şi
funcţii care definesc fiecare din domeniile de practică ale firmei de consultanţă. În concluzie,
există multiple posibilităţi în abordările consultanţilor, inclusiv în ceea ce priveşte competenţa
echipelor, rolul implementării, relaţiile cu clientul. Aceşti factori afectează nu numai echilibrul
între cele patru domenii ale cunoştinţelor tehnice generale, dar şi gradul în care consultanţii
trebuie să se sprijine unul pe altul.
III.CUNOŞTINŢE GENERALE
În economia modernă, dominată de noile tehnologii, informaţii şi cunoştinţe organizaţiile
lucrează într-un mediu din ce în ce mai complex. Drept pentru care, consultantul în
management, este cu adevărat oportun şi eficient, dacă este un specialist suficient de bun
pentru a lucra în domeniile sale de practică şi un generalist suficient de bun pentru a lega
cunoştinţele specializate de “scenariile strategice ” ale clienţilor săi.
Constatările şi concluziile obţinute din astfel de surse pot oferi perspectiva de ansamblu a
firmei, condiţie esenţială pentru o comunicare eficientă cu clientul.
Informaţiile rezultate din lectura unor periodice, zilnice şi lunare, este de asemenea,
necesară pentru a fi bine informat. Se scontează pe faptul că, de obicei, cunoştinţele
generale sunt la acelaşi nivel cu gradul de profesionalitate al consultantului. Consultanţii în
management mai experimentaţi pot să fie mai eficienţi în analizele făcute la nivelul superior
al conducerii organizaţiei şi să cunoască mai bine datele referitoare la mediul de afaceri,
pentru a le oferi clienţilor lor. O excepţie de la regulă poate fi supertehnicismul şi
specializarea îngustă, al căror rol de expertiză, de înaltă competenţă, în ceea ce priveşte
practica, ar putea induce în practică prioritatea sa în detrimentul cunoştinţelor tehnice
generale.( un exemplu poate fi domeniul IT )
În concluzie, cunoştinţele generale permit consultantului să stabilească un cadru de referinţă
pentru cunoştinţele sale tehnice. Dincolo de nevoia ca el să cunoască lumea în care
evoluează clientul său, există nevoia de a poseda cunoştinţe despre lumea din jurul
clientului. Cunoştinţele generale sunt cel mai bine descrise ca fiind capacitatea de a prelucra
informaţiile generale şi a pune la punct viziuni formulate strategic asupra mediului clienţilor.
Ciclul consultanţei este menit să reprezinte un set de etape mai degrabă flexibile decât
rigide. Procesul real se realizează cu întrepătrunderea etapelor, iar acţiunile sunt susceptibile
de coordonare şi suprapunere. Totuşi o privire succintă, în orice etapă a misiunii de
consultanţă, va arăta probabil că activitatea,la momentul respectiv, este dominată de una din
acţiunile menţionate mai sus.
Comunicarea este prezentă în centrul ciclului consultanţei, atingând toate celelalte acţiuni,
pentru a pune accentul pe ideea conform căreia comunicaţiile cu clientul şi cu echipa de
consultanţă continuă, în mod normal, de-a lungul întregului ciclu. Astfel, o întrerupere a
comunicaţiilor poate crea dificultate, în orice punct al misiunii.
Un alt aspect pe care trebuie pus accentul este abordarea similară a Proiectării misiunii de
consultanţă şi a Realizării acesteia. Ambele procese încep prin obţinerea de informaţii şi se
încheie prin recomandarea de acţiuni. Partea referitoare la Proiectare recomandă un studiu
al necesităţilor, iar cea referitoare la Realizare recomandă o soluţie la aceste deziderate. Cu
alte cuvinte, ambele activităţi cer folosirea metodologiei recomandate pentru procesul de
consultanţă în management.
Această prezentare începe cu procesul de bază care să ofere un punct de plecare pentru
abordarea fiecăruia din subiectele rămase.
Următoarea sarcină este să se identifice sursele potenţiale de informaţie. Sursele cele mai
frecvent folosite sunt:
• cercetarea pornind de la documente publicate;
• evidenţele clientului – extragerea de informaţii din dosarele clientului;
• interviuri cu clienţii – întâlniri cu personalul clientului;
• observaţia directă – vizitarea obiectivelor;
• cercetări speciale – folosind chestionarele, ş.a.
Anumite firme de consultanţă posedă tehnici de colectare a datelor foarte specializate, cum
ar fi grupurile ţintă, cercetări asupra atitudinilor şi motivaţiilor, contacte şi interviuri cu
persoane-cheie şi cu terţi.
Următoarea etapă este selecţia celor mai adecvate surse de informaţii. Această sarcină
impune înţelegerea punctelor tari şi punctelor slabe ale surselor potenţiale. Câteva
recomandări asupra surselor sunt prezentate în fig. 5 de mai jos.
Etapele cheie în procesul obişnuit de luare a interviurilor sunt: elaborarea unui ghid,
conducerea interviului, pregătirea unui raport. Competenţa în pregătirea unui ghid este de
natură analitică – ea impune capacitatea de a formula întrebări pertinente,care să se lege cu
problemele cheie ale misiunii. Competenţele în interviurile directe cu persoana intervievată
sunt, în primul rând, interpersonale – ele implică stabilirea credibilităţii şi empatiei necesare
pentru a stabili un dialog deschis. Competenţele în relatarea dialogului sunt, în primul rând,
analitice – ele implicând capacitatea de a extrage informaţii din materialul interviului, mai de
grabă decât de a înregistra interviul ca pe o poveste.
Observaţia directă este simplă în concepţie. Câteva exemple pot fi clarificatoare: deplasarea
printr-o uzină în timpul orelor de lucru, supravegherea unui serviciu pe timpul perioadelor
aglomerate sau vizitarea cantinei firmei la ora prânzului. Aceste observaţii oferă informaţii
vizuale şi auditive, care pot oferi noi sensuri şi semnificaţii altor activităţi menite să identifice
nişte fapte. Sarcina observării cere din partea consultantului un talent deosebit, de a absorbi
şi apoi de a sintetiza fragmente de informaţii sporadice şi disparate.
Unele concluzii
Un mod de a descrie elaborarea concluziilor este folosirea analogiei cu medicina. Procesul
medical implică examinarea (colectarea faptelor), diagnosticul (identificarea problemei) şi
tratamentul (rezolvarea problemei). Deci, modul de a trage concluzii în ciclul consultanţei
poate fi văzut ca fiind similar cu diagnosticul în medicină.
Obiectivul clientului este de obicei să se meargă către o situaţie dorită care oferă nişte
avantaje importante, ce nu există în situaţia prezentă. Diagnosticul identifică problemele şi
posibilităţile (adică constrângerile şi legăturile, punctele tari şi cele slabe, plusurile şi
minusurile) cu care se confruntă organizaţia în încercările ei de a ajunge la situaţia dorită.
Poate că cele mai relevante efecte ale lipsei acestor competenţe sunt colectarea de prea
multe informaţii fără a fi interpretate sau efectuarea prea multor analize, fără ca ele să fie
relevante. Există diverse excepţii la această abordare generalizată a elaborării concluziilor
când studiul este mai mult cantitativ, există o mai redusă necesitate de a elabora şi cizela
nişte ipoteze. Sau, când se utilizează o tehnică analitică standardizată, acest proces poate fi
preferat unei abordări generale. De asemenea, când clientului i se oferă mai mult un produs
decât un serviciu, poate exista o abordare a diagnosticului mai standardizată, pentru a
determina nevoile şi soluţiile de îmbunătăţire.
Elaborarea recomandărilor
Primul pas în structurarea recomandărilor este să se ofere o varietate de opţiuni pentru a
valorifica concluziile preliminare (adică cu ipotezele) privind problemele şi posibilităţile de
perfecţionare şi îmbunătăţire a situaţiei existente.
Există mai multe abordări în elaborarea opţiunilor. În studiile cu caracter mai general, se pot
folosi brainstormingul şi alte tehnici de inovare şi generare a ideilor. În studiile mai
specializate, opţiunile pot fi rezultatul unei abordări mai diferenţiate (care implică formule,
modele sau sisteme structurate speciale). Generarea opţiunilor este un proces continuu,
care poate începe foarte devreme într-o misiune. A doua etapă, care trebuie luată în
considerare, este limitarea varietăţii opţiunilor când se lucrează la diagnostic şi atunci când
se trag concluziile finale. În această fază, problemele şi posibilităţile care trebuie tratate au
fost stabilite, iar munca de elaborare a recomandărilor poate fi mai conceptuală, conducând
la modele sau soluţii-cadru.
Câteva comentarii sunt necesare cu privire la ceea ce poate fi oferit prin rezultatele misiunii
şi referitor la limitele procesului de consultanţă. Ceea ce poate fi oferit se referă la acele
produse ale misiunii al căror scop este să-l ajute pe client să-şi îndeplinească obiectivul. În
anumite misiuni, produsul este un set de recomandări (de exemplu, un plan de acţiune). În
alte misiuni, produsul este un sistem (de exemplu, un sistem de informaţii pentru
management recompensarea responsabililor de vânzări sau sistemul de întreţinere practicat
). De obicei, ceea ce poate fi oferit din rezultatele misiunii este bine definit în propunerea
referitoare la misiune. Limitele majore ale procesului sunt, de asemenea, prezentate în
aceste documente. Aceste limite se referă la următoarele elemente: numărul de interviuri,
unităţile reprezentative, care trebuie studiate, numărul de pieţe despre care trebuie culese
date, întrebările la care trebuie să se răspundă în etapa de diagnostic, numărul şi
profunzimea analizelor care trebuie elaborate, precum şi munca ce trebuie efectuată de către
client în cadrul misiunii.
Misiunile de planificare
Planificarea înseamnă a detalia conţinutul proiectului în sarcini specifice, cu scopul de:
♦ A furniza estimările finale privind timpul şi costul;
♦ A oferi instrucţiunile adecvate membrilor echipei.
Aceste formulări de sarcini, corelate cu estimările corecte ale timpului şi costului, pot oferi
baza de coordonare cu fiecare membru al echipei, pentru a i se repartiza sarcina sa precisă.
Misiunile de control
Controlul implică supravegherea şi asigurarea procesului de consultanţă Un control eficient
impune o combinaţie de informaţii privind timpul, costurile şi rezultatele.
Informaţiile privind timpul şi costurile, se obţin de obicei în mod destul de simplu sau dintr-un
sistem existent deja în cadrul firmei de consultanţă, sau dintr-un sistem elaborat de echipa
de consultanţă. Evoluţia culegerii datelor, concluziile şi recomandările sunt de obicei mai
dificil de măsurat.
Stabilirea poziţiei faţă de clienţii potenţiali, incumbă o poziţie specifică în etapa Proiectării
misiunii de consultanţă, care începe prin identificarea nevoilor. Această etapă presupune că,
un consultant în management are deja suficiente contacte cu personalul-cheie al clientului,
încât să poată avea un schimb de informaţii deschis şi liber cu aceştia. Dacă această
condiţie este de cele mai multe ori îndeplinită în cazul clienţilor existenţi, în cazul noilor clienţi
– cu excepţia cazului când aceştia sunt prieteni personali sau au diverse legături anterioare
cu consultantul - este strict necesară o stabilire a poziţiei partenerilor pentru a înfăptui o
situaţie de încredere şi interes reciproc.
Formularea abordării
Obiectivul formulării abordării este să se stabilească un mod de înţelegere cu clientul (sau
clientul potenţial) asupra asistenţei pe care consultantul o poate oferi. Cu alte cuvinte,
formularea abordării înseamnă că, un consultant trebuie să vină cu argumente valabile
pentru client, pentru
a-l convinge de avantajele utilizării serviciilor de consultanţă pe care le oferă.
Elaborarea propunerii
Formularea abordării şi structurarea propunerii sunt acţiuni strâns legate între ele. O
propunere tipică trebuie să răspundă întrebărilor: de ce această misiune este necesară şi de
ce trebuie să ne folosim de această firmă de consultanţă? Bineînţeles formulând abordarea,
consultantul a încercat deja să demonstreze nevoia de a efectua misiunea. De asemenea,
discutând abordările cu clientul, consultantul a început să demonstreze şi capabilităţile firmei
de consultanţă.
În mod tipic, în acest punct, consultantul nu cunoaşte decât un număr limitat de fapte, iar
clientul nu-şi cunoaşte nici el toate nevoile. Situaţia clienţilor potenţiali este chiar mai
pretenţioasă, fiindcă impune în plus etapele de organizare a întâlnirilor cu ei şi de câştigarea
încrederii lor. De aceea, situarea lor într-o anumită poziţie privilegiată, impune o suită foarte
precisă de capacităţi interpersonale ale consultantului promotor.
IV. 4 Comunicarea
Capacitatea de comunicare este necesară de-a lungul ciclului de consultanţă, pe parcursul
misiunii ţi în conducerea ei. O parte din aceste capacităţi se referă la procedură, altele sunt
mai mult interpersonale. Prezenta secţiune va acoperi aspectele procedurale ale comunicării,
iar capitolul următor, Competenţe în relaţiile cu oamenii, se va referi la aspectele
interpersonale.
Pot exista şi alte variante ale acestor posibilităţi în cadrul numeroaselor comunicaţii care
apar în proiectarea şi conducerea unei misiuni de consultanţă în management.
Una din aceste competenţe este deosebit de importantă pentru consultantul în management,
datorită costurilor mari ale reuniunilor pe timpul misiunilor de consultanţă. Această
competenţă constă în a decide care este scopul reuniunii. Consultantul trebuie să aibă un
obiectiv important, ca să justifice costul unei reuniuni. Scopul ei poate fi:
♦ Schimbul de informaţii;
♦ Luarea deciziilor;
♦ Schimbarea atitudinilor;
♦ Rezolvarea problemelor;
♦ Stabilirea de relaţii cu oamenii.
Cel mai probabil este ca obiectivul să fie o combinaţie a mai multora din scopurile de mai
sus.
Odată stabilit modul de abordare al reuniunii, consultantul trebuie să se inspire din orientările
acceptate, în general, pentru a oferi prezentări orale eficiente, incluzând folosirea mijloacelor
audio-vizuale. Tema comună în aceste prezentări generale vizează faptul că un consultant
trebuie să stăpânească conţinutul prezentării faţă de public şi să se autocontroleze foarte
bine. Ca şi în cazul conducerii reuniunilor, există diverse texte şi programe de pregătire care
oferă informaţii (sinteze) folositoare privind capabilităţile cele mai importante. Pe această
linie, orientările pentru a conduce bine o dezbatere cu întrebări şi răspunsuri sunt deosebit
de importante pentru consultantul în management.
În plus faţă de manualele interne, consultantul se poate inspira din rapoartele-model sau din
bibliografii generale.
Comunicarea cu echipa
Până acum accentul a fost pus pe comunicarea cu clientul. Comunicarea cu echipa este, de
asemenea, importantă. De obicei, cea mai mare parte a acestei comunicări este neoficială şi
implică mai mult o competenţă în relaţiile interpersonale, decât una procedurală.
1. PROCESUL DE BAZĂ
COLECTAREA DATELOR
Identificarea nevoilor;
Selectarea surselor;
Folosirea tehnicilor.
FORMULAREA CONCLUZIILOR
Înţelegerea clienţilor;
Elaborarea de ipoteze;
Generarea de întrebări;
Detalierea ipotezelor;
Folosirea de reţele şi structuri logice.
STRUCTURARE RECOMANDĂRI
Crearea de opţiuni/scenarii/variante
Definirea ideilor;
Alegerea acţiunilor;
Documentare asupra acţiunilor.
MISIUNI DE PLANIFICARE:
Definirea sarcinilor detaliate;
Sinteza estimărilor de timp şi cost;
Contacte cu persoane individuale cu abordări şi atitudini diferite;
Controlul misiunilor;
Obţinerea de feed-back;
Verificarea produsului;
Ajustarea procesului.
3. PROIECTAREA MISIUNII
LOCALIZAREA CLIENŢILOR POTENŢIALI
Organizarea de reuniuni;
Câştigarea încrederii.
IDENTIFICAREA NEVOILOR
Elaborarea de ipoteze;
Detalierea impresiilor.
FORMULAREA DE ABORDĂRI
Oferirea de asistenţă;
Testarea acceptării asistenţei.
STRUCTURAREA PROPUNERILOR
Justificarea proiectului;
Recomandarea firmei.
4. COMUNICAREA
OFERIREA DE PREZENTĂRI
Organizarea de reuniuni;
Stabilirea structurii;
Controlul prezentării.
O anumită cunoaştere a competenţelor procesului a fost poate câştigată din studiile de caz
parcurse în programele post-universitare sau în misiuni ale personalului împreună cu clienţii
anteriori. O anumită competenţă în ceea ce priveşte comunicarea a fost probabil însuşită şi
pe parcursul diferitelor pregătiri anterioare. Există o mult mai mică probabilitate a existenţei
unei pregătiri sau a unei experienţe aplicabile în managementul proiectului sau în proiectarea
misiunii.
Concluzii
Ciclul consultanţei prezintă un concept unitar pentru competenţele fundamentale privind
consultanţa în management. Dincolo de procesul de consultanţă de bază, sunt necesare
capacităţi superioare pentru conducerea proiectului şi pentru proiectarea misiunii. În plus,
este necesară o paletă variată de competenţe în comunicaţie pentru a sprijini procesul de
consultanţă. În mod tipic, consultantul în management trebuie să fie dirijat, pe scara evoluţiei
sale profesionale către stăpânirea mai întâi a competenţelor de proces.
Competenţele în materie de relaţii umane pot fi tratate în două etape. Prima etapă priveşte
înţelegerea organizaţiei, comportamentul şi conducerea, la modul general. A doua etapă se
referă la factorii umani în punctele cheie ale ciclului consultanţei. Acest capitol începe cu
prima etapă, cunoştinţe generale despre dinamica umană, şi mai apoi se referă, într-o a
doua etapă, la o analiză a ciclului consultanţei, incluzând proiectarea misiunii, procesul de
bază şi conducerea proiectului.
Comportamentul uman
Studierea comportamentului uman în organizaţiile productive a avut o contribuţie majoră la
îmbunătăţirea atmosferei de lucru din aceste organizaţii. Consultantul în management
trebuie să fie familiarizat cu evoluţiile din acest domeniu. O parte din domeniile importante
care ajută la definirea cunoştinţelor în acest sens sunt:
Teoria conducerii şi a performanţei
Strategii de schimbare şi progres
Factorii satisfacţiei în muncă
Efectele normelor de grup
Modificarea comportamentului
Implicaţiile statutului social şi influenţele culturale
Motivaţia personalului
Interacţiunea grupului
Dinamica grupului
Soluţionarea conflictelor
Stiluri şi metode de conducere adecvate şi eficiente.
In mod deosebit, consultantul trebuie să ştie cum au influenţat evoluţiile din ştiinţele
comportamentului conceptele, metodele şi acţiunile echipelor manageriale.
Cu excepţia cazului când aceste domenii constituie cunoştinţe tehnice generale ale
consultantului, nu trebuie să I se ceară să cunoască toate aceste domenii. În schimb,
cunoştinţele unui consultant obişnuit trebuie să fie suficiente pentru el ca să recunoască
când are nevoie de ajutor pentru a perfecţiona sau a pune în aplicare rezultatele unei misiuni
– pentru a putea aborda această dinamică a relaţiilor umane.
Rolurile managementului
De obicei, principala grijă a conducerii este asigurarea eficacităţii organizaţiei – adică
performanţa grupului în atingerea obiectivelor sale comune. Câteva din problemele care apar
în cursul îndeplinirii acestui rol sunt următoarele:
să se îmbunătăţească calitatea generală a vieţii;
să se încurajeze spiritul de inovaţie intern;
să se încurajeze spiritul de iniţiativă personală;
să se conducă cât mai mulţi oameni în cunoştinţă de cauză.
Aşa cum societatea aşteaptă din partea instituţiilor să-şi extindă rolul lor în problemele sale
obişnuite, tot aşa conducerea trebuie să-şi extindă rolul în domenii social şi economic.
Aşadar, pentru a fi în legătură permanentă cu managerii şi cu problemele lor, consultantul în
management trebuie să fie la curent cu descoperirile cele mai importante în teoria şi practica
managerială. În plus, consultantul trebuie să ia în considerare puternicele forţe care
modelează teoria şi practica, aşa cum sunt universităţile şi şcolile de management
consacrate, ziarele şi revistele privind lumea afacerilor, asociaţiile de management şi
consultanţii în management înşişi. Pe scurt, consultantul în management trebuie să aibă
informaţii la zi cu privire la aşteptările managerilor şi oamenilor de afaceri din partea
consultaţilor în management şi să fie pregătiţi pentru a satisface aceste cerinţe.
Atunci când stabileşte anvergura misiunii, managerul proiectului trebuie să se asigure că s-a
ţinut seama de necesităţile şi avantajele clientului, atât pe planul organizaţiei, cât şi pe cel al
persoanelor individuale. De obicei, conducătorul proiectului este cel care realizează relaţia
directă, continuă, la faţa locului cu persoana care reprezintă clientul şi poartă
responsabilitatea majoră de a asigura satisfacerea intereselor acestei persoane.
Monitorizarea echipei de consultanţă este probabil sarcina cea mai grea din punct de vedere
al factorului uman. Comunicarea regulată, în dublu sens este esenţială, o atenţie specială
acordându-se întrebărilor care ar putea să frământe pe fiecare dintre membrii echipei,cum
sunt:
♦ În ce direcţie ne îndreptăm?
♦ Cum urmează să ajungem acolo?
♦ Ce se aşteaptă de la mine?
♦ Cum o să mă ajutaţi?
♦ Ce părere aveţi despre felul cum lucrez?
Obligaţii de bază
Punctul de pornire în structura eticii este acela că interesele clientului primează. Consultantul
în management trebuie să-şi servească clientul cu corectitudine, competenţă şi
perseverenţă.
Acestea sunt tratate în Codul etic al Asociaţiei Consultanţilor în Management din România (
AMCOR ), armonizat cu standardele europene ale FEACO şi cu cele internaţionale utilizate
de ICMCI şi sunt incluse, de regulă, în statutul şi politica firmelor de consultanţă, afiliate la
aceste organisme profesionale.
Condiţiile de lucru cu clientul
Acest domeniu etic se referă la întreg parcursul ciclului de consultanţă începând cu
proiectarea misiunii şi terminând cu realizarea ei. De-a lungul acestui ciclu există o
succesiune de puncte de referinţă importante.
În al doilea rând, consultantul trebuie să accepte numai acele misiuni care, după părerea lui
vor aduce avantaje pentru client şi pe care se simte calificat să le întreprindă. Această
prevedere conduce la obligaţia de a explora situaţia suficient de detaliat, împreună cu clientul
înainte de a propune o lucrare şi de a prezenta o propunere scrisă. În plus, există obligaţia
de a folosi personal calificat pentru efectuarea lucrării şi de a asigura îndrumarea activităţii
de către unul din conducătorii firmei de consultanţă. Aceste principii directoare presupun
implicit neacceptarea acelor lucrări a căror anvergură este atât de mică încât nu ar aduce
clientului nici un avantaj efectiv.
Mai există şi alte repere, referitoare la client, pentru acceptarea misiunii. Obiectivul dominant
este acela de a pune la punct recomandări practice care pot fi implementate prompt în
economie şi afaceri. Totodată, consultantul trebuie să fie pregătit să-l asiste pe client la
implementare, dacă este necesar. La fel ca şi în cazul proiectării misiunii, consultantul
trebuie să sesizeze orice aspecte din desfăşurarea misiunii care ar putea afecta negativ
succesul acesteia, atât la elaborarea soluţiei,cât şi pe parcursul implementării.
În cazul unor condiţii neprielnice care scapă controlului consultantului, acesta poate să fie în
situaţia de a se retrage din executarea misiunii.
Onorariile
Aspectele cheie referitoare la onorarii se leagă de ceea ce este rezonabil şi ceea ce este
acceptabil. Ceea ce este rezonabil este o chestiune de analiză şi evaluare, bazată pe factori
ca:
domeniul de practică respectiv;
calificarea oferită;
responsabilităţile asumate;
avantajele realizate;
timpul necesar;
cheltuielile implicate.
Ori de câte ori este posibil, onorariul sau baza de calcul a onorariului trebuie stabilite înainte
de începerea misiunii şi armonizate pe parcurs în funcţie de rezultatele obţinute.
Consultanţii în management trebuie să se dedice elaborării unor metode cât mai performante
de management şi administrare a diverselor organizaţii sau firme pe care le asistă. Această
sarcină, precum şi aceea de promovare a profesiunii de consultant în management, necesită
schimburi intense de cunoştinţe, acordându-se atenţia cuvenită respectării dreptului de autor.
Candidatul trebuie să se întrebe dacă deţine acele calităţi unice şi acel impuls, necesare
pentru a răspunde unor şanse, dar şi dificultăţi specifice profesiei. Un mod de a analiza
aceste caracteristici este cel al procesului de selecţie şi perfecţionare. Ce urmăreşte firma de
consultanţă prin procesul de selecţie? Ce calităţi ale personalului doreşte să dezvolte firma
respectivă?
Exemplele cele mai semnificative ale acestor calităţi personale apar probabil în câteva
expresii folosite pentru a descrie personalul pe parcursul selecţiei şi perfecţionării,cum sunt:
trebuie să facă dovada unei inteligenţe puternice şi finaliste;
să demonstreze multă energie şi rezistenţă la efort şi stres;
să câştige respectul colegilor prin comportament corect şi flexibil;
să pună interesul clientului şi al echipei mai presus de propria sa persoană şi de
interesele sale individuale.
Termeni ca: nivel intelectual ridicat, rezistenţă fizică şi psihică, comportament social şi moral
corect oferă o structură-cadru a caracteristicilor dorite pentru un consultant în management.
Cităm cu caracter simbolic opinia unei firme de consultanţă consacrată pe plan internaţional:
un consultant în management trebuie să aibă o putere intelectuală “de foarte mulţi waţi şi
poate chiar de mulţi kilowaţi”
Pe scurt, calităţile fizice sunt importante pentru a “juca rolul” unui consultant în management
profesionist şi a “arăta” ca un astfel de consultant.
Această “chimie a personalităţii” este cheia succesului profesional, dar combinaţia potrivită
depinde de mediul concret în care se desfăşoară consultanţa. Pe scurt, trebuie să existe o
“compatibilitate personală” adecvată.
BIBLIOGRAFIE
1. ACME - How to select and use management consultants; Professional Profile of
Management Consultants, ACME Inc. USA, 1989
2. Block, P. - Flawless Consulting. A Guide to Getting your Expertise Used, Jossey
Bass-Pfeiffer Publishing, San Francisco, USA, 1990
3. Elvy, B.H. - How to become a consultant, Macmillan Press LTD., London, 1993
4. FEACO - Consulting for the European Commision. A Guide for Management
Consultants, FEACO, 1996
5. Kubr, M - Management Consulting -Manualul Consultantului în Management,
versiunea româneasca, editată de AMCOR şi autorizată de Biroul Internaţional al Muncii,
Geneva, 1992
6. Kubr, M. - How to select and use consultants. .A client’s guide, ILO Geneva, 1993
- Selectarea şi utilizarea consultanţilor. Ghid practic pentru clienţi, AMCOR, 2001,
versiunea românească autorizată de Biroul Internaţional al Muncii, Geneva
7. Lee, J.R, – Consultation Skills Reading, NTL Institute, Freedman, A.M Virginia, USA,
1994
8. Williams A.P -The Competitive Consultant, Macmillan Press Ltd, Woodward Sally
London, 1994
9. IMC-Institute of Management Consultancy - Certified Management Cosultant (CMC)
Management Application Pack,2001