5 STEPS TO EMERGENCY PREPAREDNESS FOR ANY DISASTER

Presentado por:
SABRINA THEUS PEÑRANDA

Presentado a:
ING. MARIA DE JESUS MEZA

Asignatura:
Seguridad III

Programa:
TSHO

FUNDACION UNIVERSITARIA TECNOLOGICO COMFENALCO

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL PROGRAMA TECNOLOGIA SEGURIDAD E
HIGIENE OCUPACIONAL
CARTAGENA
5 STEPS TO EMERGENCY PREPARATION FOR ANY DISASTER

Whether it's a fire, flood, shooting, power outage, or other situation, emergencies unfortunately
made the headlines often enough. The subject of preparedness is no longer limited to security
and facilities. Professionals If top management asks what technology, training, or workforce the
company should invest in to help prevent the sea from being Prepared for an emergency, that
question should not verify the open invitation to start shopping, but rather an opportunity to
discuss, Using as much backup data as possible, the needs of each type of Emergency.

There are five steps that facility and security managers can use to help guide emergency
planning.

1. KNOW YOUR RISKS

List possible emergencies and rank them according to their importance AND probability is
essential to know what to do and what resources to Invest. You do not need to invest dollars in
hurricane planning if your facility is not near a coastal area, nor should you spend a lot of time.
Earthquake planning if your facility is not near any area normally susceptible to earthquakes or
with a history of seismic activity.

2. BUILD A TEAM

Emergency plans should be the product of an inclusive team rather than a single individual or
group. Bringing together a team of subject matter experts from different departments helps
determine the overall scope of the plan, including a cycle of the four phases of emergency
management:

• Mitigation. Prevent emergencies and minimize the effects if an event occurs.

• Preparation. Identified efforts to prepare for the event.

• Answer. Plans and efforts to safely respond to the event.

• Recovery. Actions necessary to return the installation to normal operations.

3. MAKE CRITICAL INFORMATION ACCESSIBLE QUICKLY

Long and extended supporting documentation that can help somewhere in the plan like an
appendix or supplement is fine, but when users want to know what the emergency is and what
to do in that emergency, they want the information to be read quickly and be easily accessible.
4. UPDATE YOUR ALERT AND RESPONSE PROCEDURES

Just throwing out the fire alarm and evacuation is not the proper response to an active
shooting scenario. In fact, it can be dangerous to trigger alarms in case the shooter (s) are
nearby; A better course is to take refuge in an office or other secure area if you are not aware
of whereabouts.

5. TEST THE PLAN

The safety or facility manager should already have the ability to test plans to determine if they
work or need improvement, and to provide continual plan adjustments to ensure that any
company, facility, or personnel changes are reflected in the plans. Two methods are the most
cost-effective methods: the first is reading and answering sessions and the second is table
tops. Segmented exercises, drills and comprehensive drills that incorporate many external first
aid agencies are performed after you are comfortable with the results of the conference and
table sessions.
 5 PASOS PARA LA PREPARACIÓN DE EMERGENCIA PARA CUALQUIER DESASTRE
Ya sea un incendio, inundación, tiroteo, corte de energía u otra situación, Las
emergencias desafortunadamente llegan a los titulares con la frecuencia suficiente El
tema de la preparación ya no se limita a la seguridad y las instalaciones. Profesionales Si
la alta gerencia pregunta qué tecnología, capacitación o Mano de obra en la que la
empresa debe invertir para ayudar a garantizar que sea Preparado para una emergencia,
esa pregunta no debe considerarse Invitación abierta para comenzar a comprar, pero
más bien una oportunidad para discutir, Utilizando la mayor cantidad posible de datos
de respaldo, las necesidades de cada tipo de Emergencia.
Hay cinco pasos que los gerentes de instalaciones y seguridad pueden usar para ayudar guiar la
planificación de emergencias.

1. CONOCE TUS RIESGOS

Enumerar posibles emergencias y clasificarlas según su importancia Y la probabilidad es esencial

para saber qué hacer y qué recursos Invertir. No es necesario invertir dólares en planificación
de huracanes si su La instalación no está cerca de una zona costera, ni debe pasar mucho tiempo
Planificación de terremotos si su instalación no está cerca de cualquier área normalmente
Susceptible a terremotos o con antecedentes de actividad sísmica.

2. CONSTRUYE UN EQUIPO

Los planes de emergencia deben ser producto de un equipo inclusivo en lugar de un solo
individuo o grupo. Reunir a un equipo de expertos en la materia de diferentes los departamentos
ayudan a determinar el alcance general del plan, incluidos Un ciclo de las cuatro fases de la
gestión de emergencias:

• Mitigación. Prevenir emergencias y minimizar los efectos si un evento ocurre.

• Preparación. Esfuerzos identificados para prepararse para el evento.

• Respuesta. Planes y esfuerzos para responder de manera segura al evento.

• Recuperación. Acciones necesarias para devolver la instalación a las operaciones normales.

3. HAGA LA INFORMACIÓN CRÍTICA ACCESIBLE RÁPIDAMENTE

Documentación de respaldo largo y extendido que puede ayudar en alguna parte en el plan
como un apéndice o suplemento está bien, pero cuando los usuarios quieren para saber cuál es
la emergencia y qué hacer en esa emergencia, ellos desean que la información se lea
rápidamente y sea de fácil acceso.
4. ACTUALIZA TUS PROCEDIMIENTOS DE ALERTA Y RESPUESTA

Solo tirando la alarma de incendio y la evacuación no es la respuesta adecuada a un activo

escenario de disparos. De hecho, puede ser peligroso activar las alarmas en caso de que el
tirador o tiradores están cerca; un mejor curso es refugiarse en una oficina u otra área segura si
no tiene conocimiento de los tiradores paradero.

5. PRUEBA EL PLAN

El gerente de seguridad o instalación ya debe tener la capacidad para probar los planes para
determinar si funcionan o si necesitan mejorarse, y para proporcionar ajustes continuos de los
planes para garantizar que cualquier empresa, instalaciones o cambios de personal se reflejan
en los planes. Dos métodos son los métodos más rentables: el primero es la lectura y la respuesta
sesiones y el segundo es tableros de mesa. Ejercicios segmentados, ejercicios y simulacros
completos que incorporan muchas agencias externas de primeros auxilios son realizados
después de que se sienta cómodo con los resultados de la conferencia y sesiones de mesa.