Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof.

Hilda Briceño
 TEMA II

AGENCIA – Definición
Razones para el establecimiento de Agencias
Operaciones de las Agencias
Contabilidad relativa a las Agencias
SUCURSALES – Definición
Diferencia entre Agencias y Sucursales
Razones para el establecimiento de sucursales
Operaciones de las Sucursales
Contabilidad de las Sucursales
CASA CENTRAL - FUNCIONES

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

 TEMA II

Contabilidad de la Casa Central

Contabilización de los Activos Fijos utilizados por las Sucursales
Transferencia de Gastos entre Casa Central y sucursales
Estados Financieros Combinados
PRÁCTICA

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II

Según Finney y Miller;

tanto las agencias como
las sucursales son medios
para proyectar la
organización de ventas en
poblaciones situadas en
distintos territorios o
regiones diferentes a la
sede de la misma.

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

 TEMA II

Según la Real Academia

Española
1.-Oficio o encargo de
AGENCIA: Según el Diccionario agente.
Enciclopédico Quillet “Oficina o 2. - Oficina o despacho del
despacho del agente” agente http://www.rae.es

Yanes, J y Díaz, J. Definen las agencias

como “una oficina de ventas o servicio, con
personal limitado, que se establece en un
lugar determinado como una extensión del
departamento de ventas de una empresa y
que ejerce las mismas funciones que un
vendedor”

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II RAZONES QUE JUSTIFICAN EL ESTABLECIMIENTO DE:

SUCURSALES
AGENCIAS

Incrementar las ventas de las empresas en un área geográfica

determinada.
Obtención de mercados ubicados en sitios o territorios distantes
de las empresas.
Mantener un contacto más estrecho con los clientes.
Aumentar el servicio y atención a los clientes dentro del área
respectiva.
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
TEMA II OPERACIONES DE: Agencias y Sucursales

AGENCIAS SUCURSALES
Vende mercancía Mantiene
facturada y inventario mayormente
despachada por la obtenido de la casa
CASA CENTRAL central
Realiza pagos,
Tiene un cobros, aprueba créditos
muestrario para Realiza facturación
efectuar sus ventas Realiza todas las
Mantiene un actividades de una
empresa independiente
Fondo Fijo para
con las limitaciones que
gastos menores
le impone su casa
No efectúa cobros central

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

 TEMA II SUCURSALES
Según la Real Academia Española:
1. adj. Dicho de un establecimiento:
Que, situado en distinto lugar que la
central de la cual depende, desempeña
las mismas funciones que esta.

Cabanellas, citado por Yanes y Díaz, la definen

como “un establecimiento mercantil que depende de
otro, llamado Casa Central o principal, cuyo
nombre reproduce, que esté situado en distinta
población o en barrio distinto de una ciudad
importante”

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

 TEMA II

Actúa como una empresa

independiente de la Casa Central
Las Sucursales
mantienen la
unidad de Jurídicamente forma
firma social, no una misma empresa
poseen capital
propio ni
responsabilidad
separada
Se encuentra bajo el control
administrativo de la Casa Central

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

 TEMA II
AGENCIAS
•Mantiene un surtido de muestra
para que los clientes las vean y
puedan comprar (no mantiene
existencia).
•Los pedidos se envían a Casa
Central para su despacho.
•Los Créditos los concede Casa
Central y también realiza los cobros.
•Mantiene un fondo fijo que le
provee la Casa Central.
•La Casa Central lleva la
Contabilidad .
Tomado de Finney y Miller, Contabilidad Superior
Cátedra: CONTABILIDAD IV
DIFERENCIA
SUCURSALES
•Mantiene existencia, es decir; maneja
inventario, aún cuando la mayor parte es
obtenida de la Casa Central
•Puede comprar mercancía a sus
proveedores
• Factura y despacha a sus clientes
•Concede créditos con las limitaciones y
restricciones que establezca la Casa
Central
•Efectúa pagos, cobros, etc.
•Lleva su propia contabilidad que luego
remite a la Casa Central.
Prof. Hilda Briceño
 CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo)

Separando Utilidades No Separando Utilidades

Por el envío de las muestras Por el envío de las muestras
----------1--------- ----------1---------
Muestra Agencia “Y” xx Muestra Agencia “Y” xx
Inventario xx Inventario xx
---------- x --------- --------- x ---------
Pago de Fletes por el envío de Pagos de Fletes por el envío de
las Muestras las Muestras
---------- 2 --------- ---------- 2 ---------
Fletes Agencias “Y” xx Fletes xx
Banco xx Banco xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Envío de Dinero para creación Envío de Dinero para creación
de Fondo Fijo de Fondo Fijo
---------- 3 --------- ---------- 3 ---------
Fondo Fijo Agencias “Y” xx Fondo Fijo xx
Banco xx Banco xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
 CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo)

Separando Utilidades No Separando Utilidades

Por las Ventas de la Agencia Por las Ventas de la Agencia
---------- 3 --------- ---------- 3 ---------
Banco xx Banco xx
Cuentas por Cobrar xx Cuentas por Cobrar xx
Ventas Agencias “Y” xx Ventas xx
---------- 4 --------- ---------- 4 ---------
Costo de Vtas Agencia “Y”xx Costo de Ventas xx
Inventario xx Inventario xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Por la Reposición de Caja Chica Por la Reposición de Caja Chica
---------- 5 --------- ---------- 5 ---------
Gastos Generales Ag. “Y” xx Gastos Generales xx
Otros gastos Ag. “Y” xx Otros gastos xx
Banco xx Banco xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
 CONTABILIDAD RELATIVA A LAS AGENCIAS (Inventario Continuo)

Separando Utilidades No Separando Utilidades

ASIENTOS DE CIERRE ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1---------
Ventas Agencia “Y” xx
No se hacen asientos de cierre
G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx para las operaciones de las
Costo de Vtas Ag. “Y” xx agencias, porque los registros
Gastos Generales Ag. “Y” xx fueron elaborados como si se
Otros gastos Ag. “Y” xx tratará de la contabilidad de la
Fletes Agencia “Y” xx Casa Central
Embalaje Agencia “Y” xx
---------- 2 ---------
G Y PÉRDIDA Ag. “Y” xx
Ganancias y Pérdidas xx
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
 TEMA II

CASA CENTRAL:
Es la empresa que
crea la Agencia o la
Sucursal.

AGENCIAS: SUCURSAL:Es
extensión del dpto una dependencia
de ventas ejerce las de la Casa
mismas funciones Central con
que un vendedor cierta autonomía
.

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

 CASA CENTRAL
TEMA II

Definida por Yanes y Díaz

como “Órgano superior de
Administración”

Agencias Sucursales

•Rige sus Actividades •Rige sus Actividades

•No necesita un sistema de contabilidad •Nombra su gerente
por partida doble para el control, ya que •Suministra los bienes necesarios para
sólo se requieren de un libro de caja para que pueda operar
anotar .los gastos efectuados por caja chica •Define políticas a seguir
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
 CUENTAS RECÍPROCAS
CASA CENTRAL SUCURSAL

Sucursal Casa Central

Representa lo que Casa Central Representa los aportes y

tiene invertido en la sucursal contribuciones recibidos por la
Sucursal de la Casa Central

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

 CONTABILIDAD (Inventario Continuo)
CASA CENTRAL SUCURSAL
Por el envío de la Mercancía Por la Recepción de la Mercancía
----------1--------- ----------1---------
Sucursal “Y” xx Inventario Recibido C. C xx
Inventario xx Casa Central xx
Recargo Despacho Suc “Y” xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Paga Fletes por el envío de Mcías Paga Fletes por el envío de Mcías
---------- 2 --------- ---------- 2 ---------
Sucursal “Y” xx Inv. Rec. C. C(Costo Invent)xx
Banco xx Casa Central xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Envío de Efectivo a la Sucursal Envío de Efectivo a la Sucursal
---------- 3 --------- ---------- 3 ---------
Sucursal “Y” xx Banco xx
Banco xx Casa Central xx
---------- x --------- ---------- x ---------
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
 CONTABILIDAD (Inventario Continuo)
SUCURSAL
CASA CENTRAL Por transferencia de gastos
----------4---------
Por transferencia de gastos Gastos Generales xx
----------4--------- Casa Central xx
Sucursal “Y” xx ---------- x ---------
Gastos Generales xx Por la compra de Mercancías
---------- x --------- ---------- 5 ---------
Inventario xx
Cuentas por Pagar xx
Banco xx
---------- x ---------
Por la Venta de Mercancías
---------- 6 ---------
Banco xx
Cuentas por Cobrar xx
Ventas xx
. ---------- x ---------
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
 CONTABILIDAD (Inventario Continuo)
CASA CENTRAL SUCURSAL
ASIENTOS DE CIERRE ---------- 7 ---------
Costo de Ventas xx
---------- 1 --------- Inventario Recibido C. C xx
SUCURSAL xx Inventario xx
Gan y Pérdidas Suc “Y” xx ---------- x ---------
---------- 2 --------- ASIENTOS DE CIERRE
Recargo Despacho Suc “Y” xx ---------- 1 ---------
Recargo inventario Suc”Y” ? ? Ventas xx
Gan. Y Pérd. Sucu “Y” xx Ganancias y Pérdidas xx
Costos de Ventas xx
---------- 3--------- Fletes xx
Ventas xx Gastos Generales xx
Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Otros Egresos xx
Ganancias y Pérdidas xx Si el resultado es utilidad
Costos de Ventas xx ---------- 2 ---------
Fletes xx Ganancias y Pérdidas xx
Gastos Generales xx CASA CENTRAL xx
Otros Egresos xx ---------- x---------
Si el resultado de la Sucursal es
utilidad
Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño
 CONTABILIDAD (Inventario Continuo)
CASA CENTRAL SUCURSAL
ASIENTOS DE CIERRE ASIENTOS DE CIERRE
---------- 1 ---------
---------- 3--------- Ventas xx
Ventas xx Ganancias y Pérdidas xx
Gan. y Pérd. Suc “Y” xx Costos de Ventas xx
Ganancias y Pérdidas xx Fletes xx
Costos de Ventas xx Gastos Generales xx
Fletes xx Otros Egresos xx
Gastos Generales xx Si el resultado es pérdida
Otros Egresos xx ---------- 2 ---------
CASA CENTRAL xx
Si. el resultado de la sucursal es
pérdida Ganancias y Pérdidas xx
---------- x---------

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño

TEMA II Combinación de Estados Financieros

Kohler define:
“Estado Financiero Combinado (combined
financial statement) Estado financiero en el cual
el activo y el pasivo o los ingresos y los gastos de
un grupo de compañías relacionadas u otras
entidades, se han sumado en conjunto para
mostrar su posición financiera o los resultados
de sus operaciones, como si se tratara de una
sola unidad de negocios; un estado financiero
consolidado o estado financiero de grupo.

Eric L. Kohler. Diccionario para contadores. Unión Tipográfica Editorial Hispano – Americana, S.A. de C.V., México, 1982, página 238.

Cátedra: CONTABILIDAD IV Prof. Hilda Briceño