COLEGIO LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO - GIRON INFORMATICA GRUPO: 11º

TRABAJO 3:
Usted ha ingresado a una
empresa para apoyar el área
de ventas. La primera labor
que le han encomendado es
utilizar el programa Microsoft
Excel para almacenar
información relacionada con
los vendedores, las ventas de
los productos y elaborar un
formato de factura.
Para esto realice:
1. Crear un libro e ingresar como
mínimo 10 registros en cada
una de las hojas:

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a) Clientes: cédula, nombre,

apellido, teléfono, dirección, e-
mail.
b) Producto: código, nombre
producto, valor unitario.
c) Vendedores: cédula,
nombre, apellidos, ventas.
2. Crear una hoja y elaborar un
formato de factura.
3. Elaborar un logo y un
encabezado que identifique la
empresa e insertarlo en cada
hoja.
4. Configurar todas las hojas a
imprimir.

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Tenga en cuenta que:

En Paint crear un logo que
identifique la empresa: Crear un
logo propio o utilizar imágenes
de internet para crear el logo.
Este logo lo emplea en el
encabezado del documento.
(Recuerde esto se inserta
cuando ya se tenga el libro con
la información).
Crear una hoja de clientes con
las columnas (Cedula, Nombres,
Apellidos, Teléfono, Dirección,
E-Mail) Llenar datos mínimo
para 10 clientes

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Crear una hoja de productos.

(Código, Producto, Valor
Unitario), llenar datos mínimo 10
productos.

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Crear una hoja de

vendedores. (Cedula, Nombres,
Apellidos, Venta), llenar datos
mínimo 5 vendedores, insertar
encabezado y pie de página.
Para la columna venta cambian
a formato moneda para
visualizar un signo pesos ($).

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Crear una hoja de cotización

1. En una nueva hoja
2. Asignar el nombre
“cotizaciones”.
3. Se ingresan los siguientes
valores en las celdas
correspondientes:
A1=Clientes:
J1= Cotización No.
A2=Dirección:
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C3= Email
A3=Teléfono:
A6=Item
B6= Cod. Producto
C6= Cant.
H6= Valor Unitario
J6= Valor total
H32 = Subtotal
H33 = Valor IVA
H34 = Dto I34 = 5%

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NOTA: Ajustar el tamaño de

las columnas una vez
ingresada la información.
4. Seleccionar las celdas C1
hasta H1.
Dar clic sobre la pestaña inicio y
clic sobre la opción “combinar y
centrar”.
También combinar las celdas:
C1 hasta H1, B2 hasta H2, D3
hasta H3, J2 Hasta J3, A4 hasta
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J5, D6 hasta G6, H6 hasta I6,

A32 hasta G33, A34 hasta G36,
H35 hasta I36 y J35 hasta J36

5. Seleccionar las celdas A6 –

J36 e insertar los bordes desde
INICIO

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6. Ingresar el siguiente texto en

la combinación de celdas A4 –J5
“De acuerdo a su amable
solicitud de cotización, nos
permitimos presentar a su
consideración los siguientes
productos de alta calidad.”
En Inicio damos clic en Alinear
en el medio.

7. Ocultar las columnas a partir

de la columna K en adelante.
Recuerde que. Para ocultar un
grupo de columnas, haga clic
sobre la letra de la columna
(K), mantenga presionada la
combinación de teclas Shift +
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Ctrl + . Hacer clic derecho

sobre el área sombreada, dar
clic en ocultar.
8. Ingresar información en las
celdas de la cotización.

9. Ingresar fórmulas para:

Valor total

del 16% del valor total

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Descuento del 5% del valor

total.

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