Taller de Gerencia de Proyectos

Quinto entregable
PROYECTO:

OBJETIVOS:
 Elaborar el Plan para la Dirección del Proyecto integrando toda la documentación
preparada a lo largo de todos los talleres de gerencia de proyectos;
 Realizar una presentación del plan del proyecto y los resultados obtenidos a la fecha.

ESTRUCTURA DEL ENTREGABLE

Para el presente entregable se deberá elaborar usando la documentación preparada y
corregida en los talleres de gerencia de proyecto. Los resultados de los primeros cuatro
entregables deben ser actualizados e integrados en el presente trabajo.

El presente entregable debe contener:

 Una versión impresa de la última versión (mejorada y corregida) de todos los documentos
preparados en los entregables anteriores.
 Un CD conteniendo las versiones anteriores, en formato electrónico, de sus entregables
anteriores. Se deben incluir las presentaciones y también la versión electrónica del quinto
entregable.

La estructura del documento debe ser la siguiente:

1. DOCUMENTACIÓN DE INICIO:
 Ultima versión del Acta de Constitución del Proyecto – Project Charter. (incluyendo
el levantamiento de todas las observaciones que hayan sido mencionadas)

2. DOCUMENTACIÓN DE PLANIFICACIÓN:
 Índice del Plan para la Dirección del Proyecto.
 Plan para la Dirección del Proyecto. Que contenga como mínimo:
o Línea base del alcance
o Línea base del cronograma
o Línea base de desempeño de costo
o Presupuesto del Proyecto
o Planes subsidiarios (planes de gestión)
o Documentos del proyecto (Registros, matrices, planes adicionales, etc.)
o Documentos de sustento del plan para la dirección del proyecto (estimaciones,
análisis, etc.)
o Índice de los archivos del proyecto (físico y electrónico)

Deberá presentarse los documentos con la última iteración incluyendo los resultados del
análisis de todas las áreas de conocimiento.

3. DOCUMENTACIÓN DE EJECUCIÓN:
 Organigrama nominal del proyecto

Diplomado en Gerencia de Proyectos

  Informes de desempeño (Presentación de 4 informes, 1 de cada tipo). Se debe hacer
un corte en un punto del proyecto para presentar los informes de desempeño.
 Lecciones aprendidas del proyecto que podrían ser consideradas en proyectos
similares, fundamentar las acciones correctivas y las causas que generaron variaciones
importantes en el proyecto. (5 lecciones aprendidas – Una por cada miembro del
equipo)
 Registro de incidentes del proyecto (5 incidentes registrados)
 Acta de adjudicación del proceso de por lo menos un proceso de adquisición (elaborar
formato)
 Relación de vendedores seleccionados.

4. DOCUMENTACIÓN DE SUPERVISIÓN Y CONTROL:

 Relación de las solicitudes de cambio que fueron atendidas y que han afectado a los
objetivos del proyecto.
 Relación de entregables terminados a satisfacción del cliente.
 Relación de entregables no terminados, indicar las causas y el estado actual,
establecer el impacto que genera en el proyecto.
 Acta formal de entregables aceptados por el cliente.
 Acta formal de entregables aceptados por el cliente en sesión de coordinación.
Presentar un ejemplo de cada una de las actas.

5. DOCUMENTACIÓN DE CIERRE:

 Documento o acta formal de cierre del proyecto por parte de la organización (elaborar
formato).
 Documento o acta formal de aceptación de los entregables producidos por los
proveedores.
Presentar un ejemplo de acta formal de cierre y dos de acta formal de aceptación de los
entregables de los proveedores, aplicado a su proyecto.

6. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO

Para la presentación se deberá mostrar:
Lo relacionado a la planificación:
 Presentación del propósito y objetivos del proyecto.
 Descripción del alcance del producto y del proyecto.
 Ultima versión de la EDT mostrando todos los entregables adicionales generados desde la
primera versión hasta la actual presentación. Deben considerar los entregables de gestión.
proyecto.
 Cronograma del proyecto incorporando la gestión de las áreas de conocimiento que han
generado entregables de gestión del proyecto. Se debe mostrar los hitos principales.
 Presupuesto mostrando los rubros que lo componen (debe diferenciarse los costos de
gestión y las reservas).
 Registro de riesgos final.

En lo relacionado a la ejecución
 Organigrama del proyecto, incluyendo las personas asignadas.
 Relación de entregables terminados a satisfacción del cliente.
 Relación de entregables no terminados, indicar las causas y el estado actual, establecer el
impacto que genera en el proyecto.

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 Ejemplo de una solicitud de cambio atendida
 Ejemplo de una lección aprendida

En lo relacionado a supervisión y control

 Informe de desempeño
 Actas de aceptación (de los entregables terminados)

En lo relacionado a cierre
 Acta de cierre de adquisición
 Acta de cierre del proyecto (formato).

Criterios de calificación:
 Realizar la presentación del contenido de la presentación en el tiempo asignado (15
minutos).
 Calidad del material audiovisual.
 Capacidad de respuesta a las preguntas formuladas.

Integrantes: