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Ingreso al formulario de diversas formas: Los datos se pueden recopilar desde 1) Una app
instalada en un dispositivo móvil (tablet o Smartphone) o 2) Desde un navegador web (gracias a
la tecnología Enketo).
Recopilación de datos con o sin internet: Cuando no está conectado, los datos se almacenan
localmente en la aplicación móvil o en el navegador web, y luego se envían directamente al
servidor cada vez que hay una conexión a Internet disponible.
El acceso al formulario se puede realizar de dos maneras: La primera es vía página web (desde
cualquier dispositivo computadora, laptop, tablet o celular que abra páginas web) y la segunda
en mediante la aplicación KoboCollect instalada en algún dispositivo móvil Android. En ambas
opciones se tendrá que acceder con un usuario y contraseña.
*Se deberá ingresar preferentemente desde un navegador de Google Chrome o Mozilla Firefox.
b) Ingreso al formulario por app (en celular o tablet)
El primer paso es descargar y hacer una breve configuración la aplicación KoboCollect en el
dispositivo móvil (Ver Anexo 1).
Las preguntas son las mismas tanto por la web como la app móvil. Asimismo aunque hay
preguntas que son obligatorias y otras opcionales, se insta poder responder a todas. Los tipos
de preguntas que te encontrarás son:
Especialmente útil cuando estás utilizando un dispositivo móvil. Aunque se puede saltar las
preguntas de fotografías, se sugiere contestarlas. Especialmente las fotografías de la PR..
Podrás tomar la foto durante la entrevista. Debes hacer clic en la casilla para que te
redirija a la galería, luego seleccionar “Tomar fotografía”, luego elegir la aplicación de
cámara y realizar la fotografía. Cuando hayas terminado, la fotografía se visualizará en
el cuestionario.
Geolocalización
OJO: KOBO te pedirá que esperes un momento, cuando cambie ese mensaje recién
deberás poner “GUARDAR UBICACIÓN”. Debes estar atento a esto ya que la carga
seguirá indefinidamente porque KOBO querrá encontrar una ubicación cada vez más
precisa lo cual no es necesario
¿Cómo diferencias preguntas obligaciones de las opcionales?
Aunque hay algunas preguntas que no tienen asterisco, se insta el llenado de todas las
preguntas.
c. Enviando el formulario terminado
Una de las preguntas más frecuentes es ¿Cómo sé si se ha enviado el formulario? Para esto es
importante recalcar dos puntos:
2) Tanto sea que ingreses desde la web como desde la app, el software te señalará
cuando hayas enviado correctamente y si es que no se han terminado se guardará en
una especie de “cola” como veremos a continuación:
Tan pronto como envíes saldrá un mensaje en la parte superior que dirá: “Registro en cola”
Si estás conectado a internet, el mensaje cambiará rápidamente a “Enviado correctamente”
Para ver los formularios que tienes en cola, deberás hacer clic en el signo de corchete
a la izquierda de la pantalla y para enviarlos deberás poner el botón “Enviar datos”
RECUERDA que el formulario (sea por web o app) no necesita internet para seguir recolectando
datos. En los casos que existan falta de conexión a internet, el mismo software guardará los
registros en cola sin perder ninguno. Y cuando se restablezca la conexión a internet se mandará
los formularios guardados automáticamente o podrás poner el botón “Enviar datos”
b) Enviar desde la app
Cuando hayas terminado un registro por la app deberás marcar “Formulario como finalizado” y
pulsar el botón “GUARDAR FORMULARIO Y SALIR”. Esto es importante ya que si no lo haces, en
la pantalla principal no quedará como “FINALIZADO” sino como “GUARDADO”.
Al pulsar botón
se guardará como
Formulario Finalizado
Si no se pulsa botón
se guardará como
Formulario Guardado
Paso 2: Se descargará un Excel donde se deberá poner la relación de las personas a las
que se les creará un usuario.
Paso 3: El director de área, jefe /director de establecimiento de salud o jefe de área
deberá enviar un correo a usuarioskobo@ins.gob.pe
Anexo 2: Cómo configurar la app KoboCollect la primera vez
que usas el aplicativo.
La aplicación KoboCollect se puede descargar en
cualquier dispositivo móvil desde la PlayStore o
AppStore. (Similar a cuando instalas Uber o
Whatsapp)
Cuando este instalada en el dispositivo móvil, la primera vez que ingreses, pedirá que realices
una pequeña configuración para inicio de llenado.
Configurando el servidor