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Comment rédiger ma
Lettre de Motivation
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1 - A quoi sert la lettre de motivation ?
Qu’il s’agisse d’une réponse à une annonce, d’une candidature spontanée, le courrier gagnant est
celui qui allie un CV percutant à une lettre pertinente
La lettre de motivation est un élément indispensable pour toute candidature à un stage ou emploi, elle
accompagne votre CV et explique votre demande d’emploi.
2 - Rédiger la lettre
• Dès les premières lignes de votre lettre de motivation vous devez indiquer l'objet de
votre candidature dans des termes très précis et si possible en montrant que vous
connaissez l'entreprise ou l'institut visé. "...je suis à la recherche un stage/emploi
dans le secteur de l’édition... " S'il s'agit d'une recherche de stage mentionnez vos
disponibilités (temps plein, alternance, dates de disponibilités, durée).
• Expliquez pourquoi l'entreprise ou l'institut vous attire, en quoi la mission vous semble
intéressante et en quoi elle vous motive. Aussi la lettre de motivation doit permettre à
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votre lecteur de voir si vous savez ce qui vous attend (si vous avez bien compris les
enjeux du poste convoité) et que vous connaissez son entreprise et les enjeux liés au
poste. Vous pouvez intégrer ici :
Si l’entreprise est mentionnée dans l’annonce, vous pouvez indiquer des informations la
concernant, si ces informations sont réellement intéressantes…
Il est désormais très facile de se procurer des informations pertinentes sur les entreprises
sur Internet : sur le site web des grandes entreprises on trouve la plupart du temps
rapport d’activité, chiffres clé, et dernières actualités.
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Dispensez-vous de phrases du type :
« Je suis très intéressé par votre entreprise dont la notoriété et l’image au plan
international n’est plus à démontrer ».
Vous pouvez également parler de votre intérêt pour le secteur d’activité s’il est réel et
si vous le prouvez là encore !
Surtout, si vous indiquez un intérêt pour un secteur d’activité, révisez bien le sujet
avant l’entretien…
Vous pouvez indiquer votre intérêt pour le poste proposé en donnant votre vision de la
fonction au sein de l’entreprise, sur le marché, son évolution.
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2 – En quoi je corresponds à ce que vous cherchez (= MOI)
Vous devez ici justifier votre candidature. Votre lettre de motivation peut compléter
votre CV en détaillant une expérience particulièrement intéressante que vous n'avez pas
pu développer dans votre CV : mission, responsabilité, résultats... choisissez de
développer cette expérience si elle est en relation directe avec le poste de l'annonce.
"lors de mon stage chez XYZ j'ai pu démontrer mes compétences de gestion de projet en
réalisant..."
Cette partie crédibilise aux yeux du recruteur votre demande et renforce la valeur de
votre expérience présenté dans votre cv.
Ne vous appesantissez pas sur trois ou quatre phrases qui annoncent et répètent
plusieurs formules de politesses…
Soyez SOBRE !
Exemple :
« Dans l’attente de vous rencontrer, je vous prie de bien vouloir agréer, Monsieur,
l’expression de mes sincères salutations »
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3 - Répondre à une annonce :
• Nom de l’entreprise,
• Secteur ou domaine d’activité,
• Effectif, type d’entreprise,
• Intitulé du poste,
• Fonction, description des missions,
• Profil du candidat (expérience, formation, compétence, qualités…),
• Lieu d’exercice, salaire, type de contrat,
• Adresse, nom de l’interlocuteur ou du service, n° tél ou de fax, site web, e-mail,
• Référence de l’offre,
• Contenu du dossier (CV avec ou sans photo, LM manuscrite ou pas, …)
Décoder l’annonce :
Pourquoi l’entreprise donne une information et pas une autre ? Pourquoi telles compétences,
ou caractéristiques ?
Sachez lire entre les lignes… Pour vous y aider, sachez qu’avant de recruter, une entreprise
exprime un besoin de recrutement et rédige une fiche ou définition de poste.
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•Organigramme et rattachement hiérarchique
Certaines annonces sont très précises et restrictives : le mouton à cinq pattes est décrit… A
vous d’identifier parmi les critères cités ceux qui sont obligatoires (type : anglais courant
impératif) et ceux qui sont souhaités ou des atouts.
Le tableau présenté ci-après pourra vous aider à décoder l’annonce, et à identifier les points
forts et les points faibles de votre candidature.
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GRILLE d'ANALYSE d'une OFFRE d’EMPLOI ou de STAGE
Poste (ce qui est demandé) Vos atouts Vos points faibles et contre-
arguments
C’est le moment de parler de votre expérience et des éléments de votre parcours qui
prouvent que vous correspondez au profil défini.
Evitez de reprendre les termes de l’annonce pour décrire des qualités que vous auriez ; ça
n’engage que vous, c’est inutile et un peu agaçant pour le recruteur…
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Prouvez plutôt que vous avez ces qualités au travers de ce que vous avez réalisé ou par le
type de missions qu’on vous a confiées : « j’ai organisé…. », « j’ai animé une équipe de 10
personnes… »
(sous-entendu, « c’est obligatoire alors, prenez-moi… mais si ça ne tenait qu’à moi, je m’en
passerais bien »)
Quoiqu’il en soit, le recruteur se doute que le stage fait (la plupart du temps) partie intégrante
de votre programme pédagogique…
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4 - La candidature spontanée :
Sachez tout d’abord que plus de 70 % des postes sont pourvus par d’autres biais
qu’une annonce presse ou Internet… Parmi les moyens utilisés par l’entreprise, il y a la
mobilité interne, le réseau relationnel et bien sûr les candidatures spontanées.
Alors ne négligez surtout pas cette dernière possibilité même si elle vous paraît a priori sans
espoir !
Les entreprises ont parfois du mal a anticiper leurs besoins ou à préciser la nature de
leurs besoins ; certaines d’entre elles (les plus grandes) constituent des viviers.
Votre candidature peut répondre à un besoin pas encore clairement exprimé ou formulé… et
donner envie au recruteur de vous rencontrer : ce sera l’occasion de montrer ce que vous
pouvez apporter à l’entreprise en faisant des propositions.
Les profils « atypique » et/ou « non linéaires » sont particulièrement concernés par ce cas de
figure (doubles formations, doubles compétences, expériences diverses en termes de
métiers ou secteurs d’activité, réorientations professionnelles).
Quelle cible ?
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S’il s’agit d’une entreprise de taille moyenne à importante, un service RH et/ou recrutement
gère certainement l’ensemble des candidatures et s’occupe de la gestion prévisionnelle des
emplois et des compétences.
Dans ce cas, écrivez au DRH, ou RRH, ou Responsable du recrutement (selon les
entreprises) ; si vous pouvez identifier cette personne c’est mieux, évidemment.
En revanche, il arrive très souvent que dans les grands groupes, une personne, au sein du
service RH, soit uniquement chargée du recrutement des stagiaires : il est préférable de lui
écrire car c’est elle qui aura la vision la plus complète des besoins de l’entreprise, et saura
largement diffuser votre CV.
S’il s’agit d’une petite entreprise, le Directeur Général est la plupart du temps le destinataire
le plus pertinent.
La lettre de candidature spontanée doit renseigner le recruteur sur votre projet professionnel.
En revanche, vous ne ciblez pas un poste en particulier mais formulez des propositions
plus larges : des types de missions, des types de fonctions (finance, logistique,
commercial…). Le fait d’être force de proposition vous fera sortir du lot.
Les informations concernant l’entreprise sont plus importantes que pour la réponse à
annonce : si vous avez choisi d’écrire à une entreprise (en ayant ciblé soigneusement celles
qui vous intéressent), il est judicieux d’être capable de justifier vos choix et de montrer que
vous connaissez l’entreprise et/ou le secteur.
Pour une demande de stage, indiquez également les périodes et la durée, en laissant la
porte ouverte à une certaine souplesse.
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Il est prudent de relancer le cabinet ou l’entreprise, par téléphone au bout de 10- 15 jours
après l’envoi de votre candidature, mais de façon « non invasive » ; ne harcelez pas les
recruteurs !
Si vous ne parvenez pas à les joindre, n’insistez pas et contentez-vous éventuellement d’un
e-mail confirmant votre intérêt pour le poste.
Si vous parvenez à joindre le recruteur, demandez-lui s’il a bien reçu votre candidature (sauf
si vous avez déjà reçu un accusé de réception !) ; vous pouvez demander où en est le
processus de recrutement, par souci d’organisation pour vos entretiens actuels et futurs, ou
parce-que vous avez d’autres pistes et vous privilégiez celle-ci…
Vous pouvez recontacter l’entreprise dans un délai de trois semaines à un mois environ ;
laissez le temps à l’entreprise d’étudier votre candidature, qui ne sera pas forcément parmi
les priorités ni les urgences…
Même si l’entreprise n’a pas de besoin immédiat, votre profil peut l’intéresser et vous
pourrez décrocher un entretien. A vous d’être convaincant et force de proposition !
Il est très important de considérer que ce n’est pas parce qu’une entreprise vous dit « non »
une fois, qu’elle vous dira non à chaque fois. Les besoins évoluent, les interlocuteurs
changent, et vous aussi.
Dans tous les cas, gardez le contact régulièrement (tous les 4 mois à un an) ; si vous
faites bonne impression, vous ouvrez des portes pour l’avenir : c’est un début de carnet
d’adresse et de « réseau relationnel ».
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5 - Lettre manuscrite ou dactylographiée ?
Internet a révolutionné beaucoup de choses, dont le règne de la lettre manuscrite !
Préférez donc aujourd’hui une lettre dactylographiée, acceptée et appréciée de tous !
Si on vous demande une lettre manuscrite, il est évidemment impératif de répondre aux exigences de
l’annonce…
Plus lisible, la lettre dactylographiée permet de faire tenir en une page ce qu’on écrivait auparavant
sur deux pages !
Même si vous n’avez pas un diplôme de bureautique et secrétariat, vous devez connaître les bases
d’un courrier rédigé de façon correcte et formelle… Pensez que demain, vous aurez besoin de faire ou
faire faire de nombreux courriers…
Alors, comme pour le CV, montrez que vous savez utiliser le traitement de texte et la mise en
forme…
6 - E-mail ou La Poste ?
Si l’adresse e-mail est stipulée dans l’annonce, pas d’hésitations ! Certains recruteurs précisent même
« de préférence par e-mail »…
Pourquoi ? L’afflux de CV par Internet a poussé les entreprises et cabinets à instaurer un back office
plus performant et donc plus automatisé de la gestion des candidatures.
Vous remarquerez que par e-mail, vous recevrez généralement une réponse quasi immédiate du
recruteur : il s’agit d’un accusé de réception qui tient lieu de réponse et dispense le recruteur de
réponse négative plus tardive.
Ex :
« Nous avons bien reçu votre candidature pour le poste cité en référence et vous en
remercions…………….Nous allons procéder à l’examen des candidatures………….. Si dans un délai
de trois semaines vous n’avez pas de nouvelles de notre part, nous vous invitons à privilégier une
autre offre…………… ».
Votre candidature pourra être intégrée à une base de données, transmise en interne dans l’entreprise
sans être perdue, etc …
Si vous craignez de passer inaperçu, ou si vous pensez que votre message électronique ne
parviendra pas à coup sûr… Doublez votre envoi par un courrier postal : UN SEUL !!!
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A propos du CV et de votre lettre, pensez à vérifier que le fichier est lisible par tous (Word, PDF…):
si le recruteur met trois minutes à les ouvrir, vous ne marquez pas vraiment de point…
Généralement, une annonce paraît sur différents sites : celui de l’entreprise, du cabinet de
recrutement, l’APEC, Cadremploi, etc…
Dans les deux cas, c’est rédhibitoire et éliminatoire… Votre nom va s’imprimer dans la tête du
recruteur (très agacé) qui ne vous oubliera pas de sitôt…
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7 - Quelques conseils de rédaction :
- Transparence :
Sachez vous vendre, mais ne soyez pas hypocrite, cela ne servirait à rien et pourrait vous
mettre dans l'embarras lors de l'entretien ou même après.
- Clarté :
Allez droit au but dans votre lettre, inutile de paraphraser pour faire une lettre un peu plus
longue. Donnez des arguments de poids, et cohérents avec votre profil, votre objectif et
l'offre à laquelle vous répondez.
- Pertinence et personnalisation :
Montrez que vous connaissez l'entreprise, le domaine d'action, cela montrera que vous vous
êtes renseignés, et que vous n'écrivez pas la même lettre à chacune des offres d'emplois
auxquelles vous répondez.
Faites preuve d'originalité dans votre lettre de motivation afin de vous détacher de la masse,
l'impact de votre lettre sera plus important (mais sans dépasser les limites !).
- Politesse
Soyez courtois et poli : terminez toujours votre lettre de motivation en précisant que vous
restez à disposition du lecteur pour plus d'informations et en concluant par la formule de
politesse standard : "Je reste à votre entière disposition pour plus d'informations et vous prie
d'agréer, Madame Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées"
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- Si vous décidez de mettre un titre, essayez de donner votre profil en l'orientant vers vos
objectifs.
- Ne soyez pas vantard.
- N'utilisez pas les formules négatives.
- Evitez les répétitions.
- Ne soyez pas pompeux, inutile de multiplier les formulations trop polies.
- Ne soyez pas trop bref (5 lignes ne sont pas suffisantes).
- Soyez précis, concis, clair.
- Soyez positif et ne minorez pas (« peut-être », « si éventuellement vous voulez bien »…)
Les deux possibilités sont admises ; si vous joignez un fichier, veillez à joindre le bon fichier…
Attention aux « copier/coller » malheureux…cela arrive plus souvent qu’on ne le pense !
Veillez également à éviter les redondances du type : une pseudo lettre de motivation dans l’e-mail et
une lettre dans le fichier texte…
Si vous savez écrire « Veuillez recevoir, Madame, mes cordiales salutations », ne vous contentez pas
d’un « cordialement », et encore moins d’un « cdlt », du plus mauvais effet.
Ne négligez pas le fond sous prétexte qu’il s’agit d’un e-mail… L’e-mail est un mode de transmission :
le fond ne doit pas en pâtir.
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9 - Quelques conseils de forme :
Pour être percutante, la lettre doit être courte : elle doit donc tenir sur une page.
Vos coordonnées doivent apparaître en haut à gauche, celles de l’entreprise en haut à droite…
Un « objet » peut figurer ou une « référence », s’il s’agit d’une réponse à annonce.
N’oubliez jamais la référence de l’offre !!! le recruteur n’a pas qu’un poste à traiter alors ne lui faites
pas perdre son temps !
Indiquez la ville, et la date.
Imaginez-vous que la page de votre lettre est divisée en 3 égales parties. Cela vous permettra de bien
équilibrer les proportions de votre lettre ;
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Exemple :
Prénom, Nom
adresse
tél
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Corps de lettre
Signature
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- Les formules de politesse à connaître :
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