UNIVERSIDAD NACIONAL DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y

ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
PERÍODO: MAYO 2020- SEPTIEMBRE 2020

INTEGRANTES:
Elizabeth Aguirre
Daria Velastegui
Solange Vinza
Darwin Angulo
María Bustamante
TEMA: Instrumentos para el control de gestión
 PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA

La Planificación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el

quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas
previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este
sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier
organización. Así, la Planificación Estratégica es un ejercicio de formulación y
establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a
alcanzar estos objetivos.

Es importante para las empresas porque une las fortalezas comerciales con las
oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los objetivos. Un plan
estratégico es un mapa de ruta para una empresa. Incluye las metas y los objetivos para
cada área crítica del negocio, entre los que se encuentran la organización, la administración,
la mercadotecnia, las ventas, los clientes, los productos, los servicios y las finanzas. Estas
áreas comerciales se distribuyen en un sistema integrado que permite que la organización
pueda trazar una ruta de manera exitosa y encaminarse a cumplir sus metas.

La planificación estratégica se proyecta a plazos durante los cuales debe de estar en

observación para en caso de ser necesario hacer las correcciones pertinentes durante el
proceso, en caso de que lo requiera realizar las correcciones cuando se necesiten sin
importar la etapa en la que se encuentre, las correcciones darán más certeza de poder
conseguir una planeación estratégica. Para que tu planificación estratégica sea eficaz, es
necesario seguir algunos pasos específicos:

Paso 1: Diagnóstico

También conocido como análisis SWOT, el primer paso implica mirar dentro de la
empresa y para el mercado para entender el momento actual. Es decir, ese es el momento de
reunir las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas. Analiza los diferenciales y los
puntos que necesitan ser mejorados y luego haz lo mismo con el ambiente externo. Es
decir, identifica las oportunidades y amenazas que impactan a la organización, tales como
la estacionalidad o la situación económica del país.

Paso 2: Identidad organizativa

 Para que tu negocio sea único, necesita una misión, visión y valores que sean
reconocidos tanto por el público interno como por el externo. Es precisamente por eso que
la filosofía de la empresa es tan importante y debe tomarse en serio. Incluso porque es ella
que va a orientar la toma de decisiones y las directrices estratégicas.

La misión es la razón por la cual tu empresa existe, mientras que la visión es lo que
aspira a convertirse o donde desean llegar. Los valores representan los principios que guían
la cultura de la empresa e, incluso, de los colaboradores, la identidad organizacional
funciona como una importante guía para contratar nuevas personas, cerrar contratos con
proveedores e incluso lanzar productos y servicios en el mercado.

Paso 3: Metas e indicadores de éxito

Las metas a ser conquistadas deben involucrar a toda la organización. Por lo tanto,
puede ser necesario crear una meta general y luego convertirla en metas de ventas,
marketing, recursos humanos y así sucesivamente. Los objetivos deben ser desafiadores y
realistas, al mismo tiempo además los indicadores permitirán acompañar el desempeño de
las metas, de esta forma, si una de las metas es conquistar una facturación predefinida, la
propia facturación mensual será uno de los indicadores a ser acompañados a lo largo de los
meses.

Paso 4: Plan de acción

El plan de acción es lo que viabiliza el logro de las metas y objetivos definidos, con
base en un cronograma y en la definición de responsables. Esto significa que es necesario
definir qué actitudes tomar y delegarlas a quién va a ejecutar cada una de ellas.

Paso 5: Seguimiento y análisis

Se define una periodicidad de reuniones para que las áreas de la empresa puedan
encontrarse, presentar y debatir los resultados alcanzados. Normalmente, ese encuentro
ocurre cada semana, así que es posible hablar de lo que sucedió la semana anterior y pensar
en los próximos pasos, también es importante reunir a los gestores siempre que sea posible
para que los resultados sean evaluados. Aquí, también se debe revisar y redefinir el análisis
SWOT, las metas y el plan de acción.
Ejemplo

Análisis

En el encuadre político se debe redactar una descripción sencilla y didáctica de las razones
por las cuales se ha considerado que la información registrada en la matriz de producción
externa representa realmente una adecuada solución de compromiso entre el cumplimiento
de los mandatos políticos y la viabilidad dadas las circunstancias. En otras palabras, debe
explicarse por qué las prioridades de la matriz reflejan la mejor opción disponible para el
cumplimiento de la misión institucional.

En el encuadre estratégico se debe redactar una descripción sencilla y didáctica de las

razones por las cuales se ha considerado que la información registrada en la matriz de
corresponsabilidad representa la más adecuada división del trabajo y asignación de las
responsabilidades.
Plan operativo anual (POA)

El plan operativo anual es un documento formal en el que se enumeran, por parte de los
responsables de una entidad facturadora (compañía, departamento, sucursal u oficina) los objetivos
a conseguir durante el presente ejercicio.

El plan operativo anual debe estar perfectamente alineado con el plan estratégico de la
empresa, y su especificación sirve para concretar, además de los objetivos a conseguir cada año, la
manera de alcanzarlos que debe seguir cada entidad (departamento, sucursal, oficina.).

Ejemplo
HONORABLE GOBIERNO PROVINCIAL DE TUNGURAHUA
POA DE LA DIRECCION DE PRODUCCION DEL AREA O EJE
AGROPECUARIO DEL AÑO 2019

Conclusiones
La planificación estratégica es importante para las empresas porque une las fortalezas
comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una dirección para cumplir con los
objetivos.

Lo más importante de este modelo de planificación operativa anual es que, mediante un

correcto seguimiento del plan operativo anual, se puede hallar no sólo las desviaciones en
el plan, sino también el motivo de su origen.

La adopción y puesta en práctica de la planificación operativa anual de las empresas reporta

una serie de beneficios.

Bibliografía
"Planeación Estratégica". Autor: María Estela Raffino. De: Argentina. Para: Concepto.de.
Disponible en: https://concepto.de/planeacion-estrategica/. Consultado: 08 de junio de
2020.