PROTOTIPO DE SOFTWARE CONTABLE INTEGRADO DE IMPACTO SOCIAL

AL COMERCIO EN EL MUNICIPIO DE LORICA – modulo

INTEGRANTES
CARLOS ANDRES GUERRA BLANQUICETH
HILDA MARIA MARTINEZ TAMARA

TUTOR
PIERRE PEÑA

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
FACULTAD DE INGENIERIAS
PROGRAMA DE INGENIERIAS DE SISTMAS
LORICA-CÓRDOBA
 31/05/2019
TITULO

Prototipo de software contable integrado de impacto social al comercio en el

municipio de Lorica (Modulo ‘2’)
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo tiene como finalidad presentar un prototipo de software

contable integrado a las empresas del municipio de Lorica que no cuentan con
dicho servicio, buscando integrar todos los procesos que afecten la contabilidad en
un solo sistema que sea de fácil manejo para el usuario.
La economía es una ciencia social que estudia los recursos, pero sobre todos los
que son necesarios para la satisfacción de las necesidades de los seres humanos.
La economía está bien relacionada con otras ciencias básicas, dependiendo de su
importancia, en este caso miraremos la contabilidad. Sabemos que la contabilidad
nace para y por el comercio, que ha impulsado el desarrollo económico a lo largo
de la historia.
Por su parte, la contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de
todas las empresas de cualquier carácter. Esta se encarga de analizar y valorar
los resultados económicos que obtienen una determinada institución, empresa u
organización. También planifica y recopila los procedimientos de control para
establecer el cumplimiento de los objetivos.
Para finalmente, registrar y clasificar las operaciones de la empresa, para tener un
informe detallado de los hechos económicos en forma pertinente, permitiendo
ejecutar tareas o actividades según los procedimientos establecidos dentro del
ente económico.
Estos dos elementos dentro de una empresa, son importantes debido a que
ayudan a enfocarse en la valoración, el registro, el estudio, el análisis, la
confiabilidad y la interpretación de la información obtenida de los recursos y bienes
con que se cuenta.
Sin embargo, el mundo y su acelerada evolución han hecho que las cosas
cambien rápidamente, invitándonos a adaptarnos al nuevo entorno. Lo mismo
pasa en el mercado con los avances tecnológicos, no es lo mismo trabajar ahora
que trabajar hace 50 o 40 años atrás. Es mirar que las operaciones y todo lo que
hacíamos antes era manualmente y todo se llevaba en apuntes de cuadernos,
libretas e inventarios. Actualmente, la tecnología nos ofrece programas
especializados en diferentes actividades, los cuales nos ayudan con los cálculos y
la toma de decisiones de forma eficiente y eficaz, de una manera más rápida,
donde el principal factor es minimizar y ahorrar tiempo.
En la actualidad, cuando hablamos de un sistema contable, hacemos referencia a
un software de contabilidad que va más allá de introducir datos y esperar
resultados. Estos sistemas surgen por la necesidad en la que nuestro medio se
encuentra, la globalización. Los sistemas contables están compuestos por
diversos elementos de información contable y financiera mutuamente
relacionados. El objetivo principal es apoyar en la toma de decisiones gerenciales
de una empresa; donde dicha información ingresada debe ser oportuna y eficiente,
buscando analizar y clasificar la información para su correcto procesamiento. Por
eso es necesario conocer cuáles son las necesidades y funcionalidades de la
empresa frente a un sistema contable, para saber si es necesario implementarlo.
 PLANTEAMIENTO Y FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
1. Planteamiento del problema

En el municipio de lorica existe un gran número de microempresas dedicadas a

diversas actividades que inciden en la economía local a través del comercio y la
empleabilidad de los ciudadanos. A medida que pasa el tiempo estas
organizaciones incrementan de manera vertiginosa, económica, física y
territorialmente, es decir que sus productos o servicios se le ofrece tanto a
pobladores urbanos como rurales, incluso a ciudadanos de los municipios vecinos.
Según Manuel Evia Puerto (2017), “EL entorno actual de los negocios impone a
las empresas condiciones cada vez más hostiles para enfrentar la creciente
competencia que privan en la mayoría de las industrias. En respuesta a este
fenómeno, los negocios están obligados a plantear nuevas estrategias que les
permitan conversar o incrementar su nivel de competitividad dentro del mercado,
adaptándose mejor a las nuevas tecnologías y llevando mejor su contabilidad”.
Para enfrentar los grandes retos o cambios constantes que exige la globalización
en la economía, las empresas se ven en la necesidad de ajustarse a dichos
cambios, desarrollando mecanismos que miren en ser más eficientes y lograr ser
más competitivas en el entorno económico que cada vez es más agresivo. Sin
embargo, muchas de estas organizaciones no cumplen con sistemas
administrativos y contables basados en la nueva tecnología, las cuales influyen en
todas las actividades humanas. Según la Cámara de Comercio, en el municipio de
Lorica hay alrededor de 500 empresas legalmente constituidas en el municipio de
lorica, donde solo un tercio cuenta con herramientas contables autónomas que
permiten obtener una gestión contable; permitiéndoles llevar una contabilidad más
ordenada, segura y simplificada, donde el ahorro de tiempo sea una prioridad.
Es por lo anterior, que se ve la necesidad de diseñar y proponer la iniciativa de
desarrollar un prototipo de software contable integrado que tenga un gran impacto
en las organizaciones del municipio de lorica, que permita y refleje mejoras
continuas en los procesos del manejo de la información, ya que como próximos
profesionales de la universidad de córdoba, debemos apoyar y contribuir al
desarrollo y sostenibilidad del comercio en la subregión cordobesa; esto debido a
que los softwares contables permiten mejorar el funcionamiento operativo de todos
los movimientos que se realiza en la empresa, llevando al correcto equilibrio
financiero y a la mejora en la toma de decisiones.
Teniendo en cuenta lo anterior, el desarrollo del prototipo software contribuirá al
crecimiento de la empresa, con gestión oportuna de procesos administrativos,
financieros o contables. Al mismo tiempo que se les introduzca a los
administradores de los negocios a estos sistemas, debido a que uno de los
principales factores, es que las personas no tienen un software contable porque no
lo saben utilizar y otro factor es su elevado costo.
Según Hugo Ospina (periódico El Tiempo), presiente del Instituto Nacional de
Contadores Públicos de Colombia. “Hoy es clave contar con estas herramientas,
más aún si tenemos en cuenta el auge del emprendimiento en el país y el número
de compañías que se están creando. Estas, sean pequeñas o grandes, deben
mantener sus finanzas organizadas para lograr el éxito deseado, potenciar su
estabilidad y crecer en rentabilidad”.
Con este software las microempresas tendrán una gran ventaja en las
herramientas de la facturación, pos y cartera ya que cada uno de estos factores de
gran importancia en la parte contable. La facturación electrónica tiene muchos
beneficios, además de reducir los costos operativos por la optimización de
procesos asociados a la generación y envío de facturas; reduciendo de tal manera
los costos de facturas físicas, los tiempos de contabilización y los riesgos de
perdida de documentación.

2. Formulación del problema

¿Cómo diseñar e implementar el sistema contable integrado para las

microempresas en el municipio de Lorica, para ayudar a su crecimiento y
desarrollo teniendo en cuenta las normas NIIF que ayude a la transición de su
sistema contable?
 JUSTIFICACIÓN

Con este trabajo de investigación: Prototipo de Software Contable Integrado, se

pretende ayudar a las microempresas del municipio de Lorica a llevar su
contabilidad de una forma más organizada y moderna, donde se ayude a su
desarrollo tecnológico y financiero.
Considerando las inexistencias de sistemas contables en algunas de las
microempresas del municipio de Lorica este proyecto va hacia la estandarización y
adaptación de la globalización, así mismo como la optimización de los recursos y
el aprovechamiento de los mismos, encaminados a controlar los procesos
financieros y de gestión contable.
El uso de la información, es de vital importancia para todos los sectores de los
negocios, la cual se obtendrá de las mismas microempresas para mejor
funcionamiento del sistema; por eso la contabilidad surge de la necesidad de
llevar un control financiero en las microempresas, para proporcionar suficiente
material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo cual la
llevará a tomar las mejores decisiones.
Ahora con la acelerada y continua evolución de la tecnología y del mismo mercado
debemos afrontar diferentes retos para estar a la vanguardia, es por eso que las
microempresas necesitan desarrollar mecanismos que le permitan enfocarse en
alcanzar sus objetivos de manera más eficiente. Según lo anterior, la herramienta
que soporta e integra todas las necesidades que tienen las empresas es un
sistema contable integrado, porque reúne, analiza, transforma y cuantifica todo el
entorno de la microempresa.
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ALCANCES DEL PROYECTO

Este proyecto es el primer paso para estandarizar y llevar a las microempresas del
municipio de Lorica hacia la informatíca y sus aplicaciones. El software contable a
construir tiene como objetivo principal, apoyar en la gestión de las microempresas
en el municipio de Lorica en tiempo real, utilizando tecnologías y protocolos de
seguridad y las normas NIIF que garanticen la autenticidad, eficacia, fiabilidad,
integridad, confiabilidad y disponibilidad de la información.
 OBJETIVOS

Objetivo General

Diseñar un prototipo de software contable integrado para las pequeñas empresas

o microempresas que se ajusten a las normas NIIF para mejorar la función
financiera, la eficacia y logrando beneficios de mayor transparencia, buscando así
un impacto social en las pequeñas y medianas empresas del municipio de Lorica.

Objetivos Específicos

 Realizar un diagnóstico y analizar las variables que influyen en el manejo

del área contable.
 Conocer todos los procesos que se efectúan en el área contable, para
identificar las dificultades que se presentan y corregirlas.
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 implementarlo pruebas y evaluación.