Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
com
Aplicatia PharmEc Farmacie
1. ASPECTE
GENERALE .....................................................................................................................................................................................................................4
1.1. ORGANIZAREA GESTIUNII .............................................................................................................................................................................................................4
1.2. I NTRAREA IN SISTEM . SELECTAREA SOCIETATII SI A UTILIZATORULUI ......................................................................................................................................5
1.3. FERESTRELE APLICATIEI ...............................................................................................................................................................................................................5
1.4. MENIUL .........................................................................................................................................................................................................................................6
1.5. LISTE .............................................................................................................................................................................................................................................6
1.6. GESTIONAREA DOCUMENTELOR DE TIP FACTURA (CU POZITII) ..................................................................................................................................................7
1
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 1/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
2.2.1.5. Stornarea (returul) bonurilor de casa ..................... ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... .............. 19
2.2.1.6. Modalitat i de plata .................. ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ...................... 19
2.2.2. Facturi de iesire/transfer in alta gestiune ...........................................................................................................................................................................20
2.2.3. Retete magistrale...................................................................................................................................................................................................................21
2.2.4. Procese verbale de iesire din gestiune.................................................................................................................................................................................21
2.3. DOCUMENTE REFERITOARE LA MARFA DIN STOC ......................................................................................................................................................................22
2.3.1. Transfer de marfa(transfer intre depozite)..........................................................................................................................................................................22
2.3.2. Schimbarea preturilor cu amanuntul...................................................................................................................................................................................23
2.3.2.1. Schimbare dupa selectie ..................... ...................... ........................ ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... .......... 23
2.3.2.2. Schimbare pret conform listei Ministeru lui Sanatati i. ........................ ......................... ..................... ........................ ...................... ........................ ...................... ...... 23
2.3.2.3. Schimbare pret conform MEDEX ...................... ..................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... .................. 23
2.3.3. Elaborari................................................................................................................................................................................................................................24
2.3.4. Retete preparate ....................................................................................................................................................................................................................25
2.3.5. Modificarea datei de expirare..............................................................................................................................................................................................25
2.4. MENIURILE DIN MODULUL DE GESTIUNE ...................................................................................................................................................................................26
2.4.1. Furnizori ................................................................................................................................................................................................................................26
2.4.1.1. Liste ....................... ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... .................. 27
2.4.1.1.1. Lista furniz ori ................ ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ........................ ...................... .. 27
2.4.2. Clienti.....................................................................................................................................................................................................................................28
2.4.2.1. Liste. Liste client i ................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ...................... 29
2.4.3. Stocuri ....................................................................................................................................................................................................................................30
2.4.3.1. Liste ....................... ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... .................. 30
2.4.3.2. Vizualiza re stoc/fisa de magazie ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... .................. 30
2.4.3.3. Vizualiza re cu F8. ................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ...................... 30
2.4.4. Casa de marcat......................................................................................................................................................................................................................31
2.4.4.1. Borderour i CNAS ................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ........................ ...................... ...................... 32
2.4.5. Nomenclator de medicamente ..............................................................................................................................................................................................33
2
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 2/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
5.3.5.2.2.
SETARI GENERALE.......................................................................................................................................................................................................................39
Evidenta grupurilor de utilizatori........................................................................................................................................................................................38
5.4. SETARI SOCIETATE ......................................................................................................................................................................................................................39
5.4.1. Statii .......................................................................................................................................................................................................................................39
5.4.2. Optiuni ...................................................................................................................................................................................................................................39
5.4.3. Plaje de numere pentru documente......................................................................................................................................................................................40
5.4.4. Conturile societatii................................................................................................................................................................................................................41
5.4.5. Exercitii..................................................................................................................................................................................................................................41
5.5. I NTRETINERE ...............................................................................................................................................................................................................................41
5.5.1. Integritate date. Utilitare disponibile ..................................................................................................................................................................................41
5.5.2. Interogare date ......................................................................................................................................................................................................................41
5.5.3. Actualizarea aplicatie...........................................................................................................................................................................................................42
5.5.4. Planificator de joburi............................................................................................................................................................................................................42
5.5.5. Replicare server ....................................................................................................................................................................................................................43
5.6. R APOARTE ...................................................................................................................................................................................................................................43
5.6.1. Generatorul de raporte. Mod de lucru ................................................................................................................................................................................44
5.6.2. Rapoartele existente. Mod de lucru .....................................................................................................................................................................................44
3
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 3/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
1. Aspecte generale
PharmEc Farmacie este un program de gestiune pentru farmacii usor de utilizat datorita interfatei prietenoase dar si structurarii pe
module bine individualizate.
- Modul de administrare
- Modul de gestiune
o Furnizori
o Clienti
o Stocuri
o Casa de marcat
o Nomenclator de medicamente
- Modul de contabilitate
- Modul de comunicatie
4
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 4/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
In cadrul intregii aplicatii urmatoarele (combinatii de) taste genereaza u rmatoarele actiuni:
5
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 5/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
1.4. Meniul
Structurarea pe module si submodule se regaseste in meniul ap licatiei:
Nu toti utilizatorii programului pot utiliza optiunile din intregul meniu, ci in functie de drepturile lor, pot vedea si utiliza doar o parte a
optiunilor (vezi capitolul 5 Modulul de administrare).
1.5. Liste
Aplicatia PharmEc Farmacie foloseste informatii generale despre produse, fabricanti, clienti, furnizori, etc. Aceste informatii sunt
grupate in liste.
In functie de drepturile pe care le are utilizatorul poate vizualiza si/sau poate modifica listele, poate opera adaugari sau stergeri.
Deplasarea in cadrul
ultimul element unei liste
sau cu Page Up/ se faceDown pentru
Page cu mouse-ul, cu tastele
miscarea sageti
in lista cuSus/ Jos si
cate cu tastele Home/ End pentru pozitionarea pe primul/
o pagina.
a unui element dintr-o lista se realizeaza prin introducerea de la tastatura a sirului de caractere dorit (primele litere
Cautarea rapida
ale informatiei cautate). Pe masura scrierii acestuia, in fereastra de sub lista apare sirul tastat, iar cursorul (selectia) este pozitionat pe
prima inregistrare care incepe cu caracterele introduse. Sirul de caractere tastat poate fi sters total cu tasta DEL, sau caracter cu
caracter cu tasta Backspace.
Vizualizarea informatiilor suplimentare despre un anumit element al listei se face prin pozitionare pe el si apasarea tastei de
vizualizare(diferita de la un modul la altul).
Adaugarea de noi elemente in orice lista se realizeaza apasand tasta INS. Se poate folosi si combinatia de taste CTRL + INS pentru a
introduce un nou element in lista bazat pe informatiile elementului existent. Se deschide fereastra de editare in care se vor modifica
doar informatiile care difera de c ele existente.
La sfarsit informatiile
In general stergerea introduse
unui elementsedin cadrul apasand
valideaza unei listepe
sebutonul Salvare sau
realizeaza se renunta
prin pozitionarea peprin apasarea
element butonului Iesire.
si actionarea tastei DEL, iar editarea
prin actionarea tastei F4.
se face p rin apasarea tastei Esc.
Parasir ea li stei
Observatie:
6
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 6/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Unele liste (lista de produse, lista de parteneri) au un statut special ; stergerea unui element din lista nu se poate efectua direct cand
este afisata lista respectiva, ci in urma unei operatii speciale apelata din meniul Administrare(vezi Modulul de administrare).
Observatie:
Fiecare tip de document este gestionat separat (accesul facandu-se din meniu prin optiune explicita).
Daca se creaza(cu tasta INS)/modifica un document cu pozitii se alege optiunea corespunzatoare din meniu. Apare o prima fereastra
ce contine o lista cu informatii despre documentele de tipul dorit din ziua curenta(numar document, partener, valoare, etc.).
2. Modulul de gestiune
Factura de intrare cu amanuntul se creaza alegand optiunea Documente de intrare din meniul Furnizori –> Documente de intrare.
7
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 7/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Se va deschide lista facturilor inregistrate si a NIR-urilor aferente, ilustrata mai jos. Tastele si combinatiile de taste ce pot fi aplicate
acestei liste pot fi vizualizate cu tasta F12. Dintre acestea se enumera urmatoarele:
Filtru pe documente
8
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 8/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Volumul mare de date dintr-o farmacie a facut necesara aparitia unor fil tre de cautare
pentru regasirea mai usoara a datelor . Dupa ce
se precizeaza valorile cautate in casutele corespunzatoare se apasa pe butonul Filtrare.
Observatie:
- data documentului(interval)
- tipul documentului de intrare
- numele furnizorului
- denumirea produsului
- NIR-ul aferent documentului de intrare(interval)
- eventual dupa informatiile introduse in campul de observatii.
Adaugarea unei facturi de intrare se realizeaza prin u tilizarea tastei INS. Se genereaza o pagina cu patru zone:
1. capul de tabel - se introduc date despre furnizor, numar si data document, NIR, depozit de vanzare, etc,
2. poziti ile de pe document – date despre fiecare linie de pe factura: denumire produs, cantitate, TVA, pret de intrare, pret cu
amanuntul, adaos, reduceri pentru produsul curent. Daca pe factura figureaza un medicament si acesta se regaseste pe lista MS din
aplicatie atunci pretul cu amanuntul se preia din lista MS(se poate modifica).
3. zona de totalur i – se redau totaluri pe cote de TVA(cota TVA, valoare fara TVA, valoarea TVA, valoarea amanunt, eventualele
reduceri) si de asemenea totalul de pe factura, marimea valorii de plata si marimea reducerii pe total factura.
4. zona din stanga jos in care este p recizata valoarea de plata, se poate alege tipul documentului si se pot adauga eventuale observatii.
Observatie:
Daca furnizorul ales are campul Pct bifat inseamna ca respectivul furnizor este de fapt punct de lucru, caz in care se va intocmi
transfer de marfa si nu factura de intrare.
9
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 9/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
2.1.1.3.Acordarea reducerilor
Reducerile pe pozitie factura se vor inregistra in campul Disc % o data cu introducerea celorlalte date despre produs. Discountul se
reda doar ca valoarea procentuala, nu pe unitate de produs si nici ca valoarea totala pentru respectiva linie de factura.
Reducerile acordate pe factura se inscriu in zona de totaluri in campurile de discount valoric sau procentual si se aplica la valoarea
rezultata in urma aplicarii reducerilor pe pozitie(daca exista astfel de reduceri).
Cu Salvare se valideaza documentul, cu Abandonare document se anuleaza datele introduse iar cu Continuare editare se revine in
fereastra de editare.
2.1.1.4.Vizualizare si tiparire
Toate imaginile de documente sau rapoarte pot fi tiparite si/sau vizualizate, alegandu-se imaginea dorita din fereastra de selectie. In
cazul facturilor de intrare imaginea care trebuie listata este cea a notelor de intrare - receptie.
NIR-ul rezultat in urma unei facturi de intrare este identic celui de pe tipizat si este redat in imaginea de mai jos:
10
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 10/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
2.1.1.5.Anularea unei facturi de intrare
Anularea unei facturi de intrare se face prin apasarea tastei F11 pe documentul dorit. Dupa validare in fereastra Anulati documentul?,
se tipareste factura. Anularea se face cu reintroducere, adica apare o ferestra de creare facturi in care toate campurile sunt completate
identic cu documentul anulat. In acest moment se pot opera modificarile necesare si/sau salva noul document.
Observatie:
Facturile anulate sunt afisate cu caractere taiate, dupa cum se observa in imaginea urmatoare.
11
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 11/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Returul la o factura de intrare se face prin apasarea tastei DEL pe factura respectiva. Se deschide fereastra de dialog Retur de marfa
la cu optiunile Doc. curent, Lista doc. si Toate produsele.
1. Doc. curent permite efectuarea returului doar la factura curenta. Din lista cu pozitiile facturii se selecteaza pozitiile de retur cu
tasta SPACE. Daca un produs nu mai este in stoc, acestuia nu i se mai poate face retur.
2. Lista doc. va face retur la pozitiile selectate(cu SPACE) de pe facturile furnizorului din perioada aleasa din cadrul lunii pe care
se lucreaza. Furnizorul de pe facturile luate in calcul este acelasi cu cel de pe factura pe care este pozitionat cursorul.
3. Toate produsele afiseaza fereastra de selectie in care sunt p rezentate toate pozitiile de pe toate facturile din toate lunile
Observatie:
Se poate modifica doar campul Cantitate - cu cantitatea de retur.
In lista de facturi returul va fi inserat cu valoare negativa si va fi inscris cu caractere rosii.
Acest tip de document difera de factura de intrare cu amanuntul prin faptul ca furnizorul este un punct de lucru al unitatii pentru care
se tine meniului
cadrul gestiunea.Furnizori
Punctele –
deListe
lucru –sunt cele
Lista care au.bifat campul Pct in nomenclatorul de furnizori. Acest nomenclator se regaseste in
furnizori
Cu ENTER se pot opera modificari asupra furnizorilor/punctelor de lucru: se pot adauga conditii predefinite de plata, se pot asocia
produse, se poate bifa ca punct de lucru sau ca furnizor si se poate preciza o valoare pentru campul Furn GW . Aceasta valoare, unica
pentru furnizor permite ca in cadrul operatiei de preluare facturi sa se preia doar cele dorite.
12
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 12/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Crearea unui transfer se face tastand INS in cadrul listei documentelor de intrare(accesibile in cadrul meniului Furnizori –
Documente de intrare - Documente de intrare ). Se intra in fereastra de adaugare date de pe factura. Dupa ce s-a ales ca furnizor un
punct de lucru se dezactiveaza automat campurile de scadenta(nu isi mai au rostul) iar fereastra de editare se redenumeste Transfer din
alta gestiune.
Observatie:
In lista documentelor de intrare:
- campul D are valoarea I pentru facturile de intrare
- campul D are valoarea J pentru transferurile de marfuri in gestiune
Pentru furnizorii care au introdusa o valoare la campul Furn gw(in Lista furnizori din meniul Furnizori – Liste) programul poate
prelua facturi proforme. Operatia se realizeaza in cadrul meniului Furnizori – Documente de intrare – Preluare facturi.
Se poate selecta modul in care se face aceasta operatie:
1. GW noi - in acest caz se realizeaza comunicatia si se preiau toate proformele noi. Operatia se incheie cu precizarea numarului de
proforme importate.
2. manual – in acest caz in care se precizeaza calea pana la proformele care fac obiectul preluarii.
3. GW interval - se precizeaza intervalul calendaristic pentru care se face preluarea de proforme
Proformele preluate pot fi adaugate in lista documentelor de intrare. Pentru aceasta se urmeaza calea obisnuita: Furnizori –
Documente de intrare – Documente de intrare si se apasa INS. Se deschide o fereastra de editare documente in care se alege
13
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 13/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
furnizorul de la care s-au preluat proformele. Campul Nr. N.I.R. propune intr-o lista alegerea unei proforme. Daca se apasa ESC se
iese din lista de proforme si se campleteaza o factura de intrare oarecare. Daca se alege una din proformele preluate atunci raman de
facut doar selectii de depozit de vanzare si de echivalat produsele de pe respectiva proforma. Se da un numar NIR-ului. Se pot
modifica datele de pe factura, se pot adauga sau sterge pozitii.
Lista proceselor verbale de intrare in gestiune se acceseaza prin intermediul meniului Stocuri – Documente ref. la marfa din stoc –
P.V. de intrare in gestiune (am). Procedeul de introducere a unui PV este s imilar cu adaugarea unei facturi de intrare cu amanuntul,
singura deosebire fiind ca furnizorul este reprezentat de o gestiune. Se foloseste pentru intrarile in gestiune care nu sunt de la un
furnizor, un bun exemplu constituindu-l plusurile de inventar .
Pentru a genera coduri de bare se selecteaza din lista proceselor verbale cel pentru care se doreste realizarea acestei operatii apoi se
tasteaza F3. Apare o fereastra in care sunt prezentate produsele inregistrate pe respectivul proces verbal. Se selecteaza cele pentru care
se va face generarea codurilor de bare. In fereastra de generare se precizeaza numele produsului pentru care se vor tipari codurile de
bare si se propune implicit un cod(campul poate fi modificat). Se precizeaza numarul etichetelor necesare si se tiparesc.
Returul se realizeaza cu DEL si este s imilar cu returul facturilor de intrare cu amanuntul. Daca se alege la retur optiunea toate pozitiile
in lista de pozitii propuse pentru retur apar toate intrarile, atat cele de pe facturi de intrare cat si cele d e pe procese verbale.
14
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 14/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Observatii:
Pe documentele de iesire apar doar produse care exista in gestiunea curenta(se extrage intr-un fisier temporar lista de produse aflate
in stoc, in functie de depozitele pe care se lucreaza).
Pentru actual izarea listei de produ se , se apasa tasta F9(in meniul Stocuri) sau F2(in meniul Casa de marcat) in orice moment
deoarece e posibil ca intre doua operatii sa se fi modificat stocul prin introducerea de noi produse printr-un document de intrare sau
prin eliminarea unor produse printr-o iesire oarecare.
Anularea sau stornarea unui document de iesire determina repunerea pe stoc a pozitiilor de pe documentul respectiv.
Meniul Casa de marcat este practic un modul complet de vanzare cu amanuntul , in care calculatorul tine loc de casa de marcat.
Pentru o evidenta stricta banii din casa se pot gestiona pe ture(optiunile Inchidere tura si Situatii tura).
Inainte de orice vanzare pe bonuri trebuie selectat depozitul/depozitele de vanzare, operatie apelabila din meniul Casa de marcat-
Configurare - Selectare depozit vanzare.
Vanzarea se realizeaza selectand Casa de marcat – Bon nou(fara posibilitate de vizualizare a bonurilor anterior emise) sau cu INS pe
Casa de marcat – Lista bonuri. In acest moment se va genera o copie a stocului curent pe calculatorul local iar in fereastra bonurilor
realizate in ziua respectiva vor fi vizibile toate bonurile emise de toate calculatoarele societatii.
15
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 15/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Mai jos se prezinta o parte din operatiile ce pot fi efectuate in lista bonuri (lista completa este redata cu F12):
- Ins introducerea unui bon nou
- Del stornarea (retur de marfa) la bon realizat anterior
- F2 actualizarea stocului local(e posibil ca intre doua vanzari sa se fi modificat stocul prin introducerea de noi produse printr-
un document de intrare)
- F4 schimbarea informatiilor despre reteta dupa care a fost emis bonul
- F6 validare/devalidare bon pentru raportarea sau nu pe borderoul catre CNAS
- F9 stergere de pe borderou
2.2.1.1.Vizualizarea bonurilor
Adaugarea unui bou nou se face cu INS. In cazul in care se vinde dupa mai multe tipuri de retete si nu se doreste realizarea unui bon
normal(propus implicit), se alege cu F2 tipul de reteta , casa de asigurari, data prescrierii, tipul de diagnostic si categoria de asigurat.
16
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 16/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
1. zona de sus, a stocurilor – cuprinde lista produselor din stocul depozitului de vanzare despre care se ofera urmatoarele informatii:
- denumirea produsului
- data expirarii
- numarul de bucati pe unitate de masura
- pretul de vanzare
- cantitatea vanduta si cantitatea existenta in stoc
- unitatea de masura
- compensari (“c” – compensat sau ”g” – gratuit, “∗” - produsul se vinde si compensat si gratuit)(vezi setari in Administrare)
- cota de TVA aplicata
- F9 vanzare cu bucata. Se foloseste atunci cand se doreste sa se vanda pe unitati terapeutice(vanzare cu pastila nu cu
blisterul)
- CTRL+F3 afisarea stocurilor existente in alte unitati
- CTRL+D schimbare data lista de pe care se acorda medicamentele
- CTRL+B acordarea de medicamente disponibile pentru bolile precizate. Aceasta optiune este valabila doar la retetele unice
daca s-a ales diagnostic cronic. Deoarece lista de produse disponibile pentru anumite boli este diferita(mai
restransa) decat cea general valabila ultimele produsele care se vor vinde vor fi cele acordate pe boli.
- SHIFT+F8 informatii despre medicamentul respectiv
- SHIFT+F9 produse de rest. Se foloseste atunci cand clientul dispune de o suma fixa de bani pe care vrea sa o cheltuiasca
pentru achizitionarea anumitor medicamente. Programul ii indica cantitatea maxima pe care o poate cumpara din
respectivul produs folosind suma indicata
17
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 17/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
2. zona stanga jos, a pozitiilor de pe bon – cuprinde informatii despre cantitatea vanduta(in unitati terapeutice), valoare, lista de pe
care s-a facut vanzarea, procentul compensarii. Pozitiile se pot sterge cu F8 iar comutarea intre primele doua zone se face cu T AB
3. zona de totaluri – afiseaza informatii despre totalul cu amanuntul, totalul compensat, valoarea reducerilor, totalul de plata si data
listei CAS.
Daca bonul a fost emis pentru o reteta unica, compensata sau gratuita apare suplimentar o fereastra in care se completeaza date despre
reteta: seria, tipul si numarul, medicul emitent cu specialitatea acestuia, casa de asigurari si casa de asigurari a asiguratului, alte date
despre asigurat, etc.
2.2.1.3.Cautari de medicamente
- F6 cautare produse dupa D.C.I. (denumirea comuna internationala), adica dupa substanta activa
- CTRL+F6 cautare produse dupa D.C.I.
- CTRL+F8 afiseaza o lista cu produsele similare cu preturi minime
- CTRL +F/G/H cautare dupa denumire produs/continuare cautare/dupa denumire (orice secventa de text din cuprinsul denumirii)
- CTRL+F4 informatii despre compensari (procent, pret de referinta, etc.)
- SHIFT+F4 cautare medicamente similare. Se afiseaza pretul cu amanuntul si stocul existent pentru medicamentele similare
cu cel pe care se afla pozitionat cursorul
- SHIFT+F6 afiseaza o lista cu produsele similare ca D.C.I.cu preturi MS
- F7 cautare succesiva de produse dupa clasificare anatomica, grupa terapeutica, sub-grupa terapeutica, sub-sub-grupa
terapeutica si in final clasificare D.C.I. Se poate alege oricare din variante ca punct de po rnire pentru cautare.
18
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 18/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Tiparirea unui bon se face automat dupa validarea bonului daca in meniul Administrare aplicatie - Setari societate - Optiuni - Casa
de marcat - Tiparire bonuri a fost selectata optiunea direct . Se poate alege sa se renunte la tiparire sau ca aceasta sa se faca doar cu
intrebare.
2.2.1.5.Stornarea (returul) bonurilor de casa
Stornarea unui bon se face apasand tasta DEL pe bonul dorit. In fereastra de completare a bonurilor se inscriu cantitatile returnate.
Marfa returnata se reintroduce in stoc.
Observatie:
Bonul de retur apare in lista de bonuri cu valoare negativa si scris cu caractere rosii.
Nu se poate storna un bon deja stornat.
Chiar daca bonul a fost realizat intr-o zi anteriora returul apare in lista din ziua curenta.
2.2.1.6.Modalitati de plata
Optiunea iesire cu mod de plata generata de secventa de taste CTRL+F1 permite inregistrarea platilor facute cu bani cash si/sau cu
bonuri valorice si/sau pe card .
19
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 19/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Dupa ce se realizeaza un bon de iesire acesta poate fi salvat ca factura de iesire(orice client) sau ca transfer in alta gestiune(daca
clientul este un punct de lucru) cu ajutorul secventei de taste CTRL+F2.
Observatie:
Transferul in alta gestiune este o factura de iesire cu amanuntul in care produsele sunt scoase din gestiune la pretul de intrare
(informatiile referitoare la comisioane si pret vanzare sunt ignorate). Valoarea documentului nu se considera datorie a respectivului
punct de lucru(similar transferului din alta gestiune si facturii de intrare cu amanuntul)
Observatie:
Desi aceste documente de iesire au fost create prin intermediul bonurilor de casa ele se regasesc in meniul Clienti – Documente de
iesire.
In lista documentelor de iesire din Clienti facturile de iesire(amanunt) vor avea pe campul D valoarea F iar transferurile in alta
gestiune vor avea pe campul D valoarea G.
20
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 20/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Retetele magistrale sunt retetele facute pe baza unei combinatii prescrise de medic adica sunt bonuri in care lista de produse cuprinde
substantele necesare in cantitatile corespunzatoare.
Pentru a realiza procese verbale de iesire din gestiune se acceseaza meniul Stocuri – Documente ref. la marfa din stoc – P.V. de
iesire din ges tiune. Filtrul permite cautari in lista dupa numarul documentului si dupa campul de observatii.
Adaugarea unui nou proces verbal se face cu INS.
In capul de tabel se precizeaza numarul si data documentului, se adauga o linie de observatii si se alege tipul documentului: casare,
casare deteriorate, casare expirate, diferente in plus la inventar, diverse. Aceasta informatie nu modifica modul de tratare a
respectivului proces verbal ci doar adauga un anume tip de document, util in cazul raportarilor.
Cu tasta INS se adauga produsele dorite selectand din pozitiile existente pe stoc cele care se scot din gestiune. Lista pozitiilor de pe
stoc prezinta informatii detaliate despre depozit, data, furnizor, stoc, pretul cu amanuntul, cota de T VA, data expirarii.
21
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 21/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Operatiile ce pot fi efectuate din lista proceselor verbale de iesire sunt cele redate mai jos:
- F5 tiparirea
- F3 vizualizarea documentului
- F8 alegerea depozitului
-- F9 actualizarea listei produselor
F11 anulare
Transferul de marfa permite miscarea produsele de pe stoc intre depozitele societatii. Se completeaza asemanator PV de iesire:
- se alege numele documentului;
- se alege depozitul destinatie;
- se completeaza campul de observatii
- cu tasta F8 se pot selecta depozitele de unde sa se transfere marfa (depozitul sursa);
- pentru fiecare pozitie in parte(adaugata cu INS si selectata din lista de produse disponibile) se completeaza doar campul Cantitate.
- cu tasta F7 se poate realiza transferul total al tuturor produselor din depozitele selectate in depozitul destinatie.
- Cu tasta F9 se poate face o reimprospatare a stocului.
Observatie:
Aceasta optiune se recomanda a fi folosita pentru transferul periodic al produselor in depozitele de produse expirate, sparte, etc.
22
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 22/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Preturile cu amanuntul pot fi schimbate folosind optiunea Schimbarea preturilor cu amanuntul din meniul Stocuri – Documente
ref. la marfa din stoc. Cu INS in lista se poate introduce un document nou de acest tip.
In prima fereastra se stabilesc criteriile dupa care vor fi selectate produsele la care se va face modificarea: depozitele, fabricantii,
furnizorii si produsele. Daca se doreste si schimbarea TVA se bifeaza aceasta optiune si apoi se aleg noile valori: o cota noua, unica
introdusa de la tastatura, schimbarea pretului cu amanuntul sa se faca conform TVA nou, conform MS sau conform selectiei. Doar
pozitiile care indeplinesc conditiile se extrag din stoc spre modificare.
Apare o a doua fereastra de tipul documentelor tip factura(cu pozitii). Prin pozitionare pe produs se permite modificarea pretului cu
amanuntul(eventual TVA)
Observatie:
Nu se pot insera pozitii noi, se pot doar modifica si sterge cele selectate conform filtrelor introduse la inceput.
Preturile cu amanuntul pot lua valorile prevazute in lista de Ministerului Sanatatii. Se pot opera modificari asupra tuturor preturilor
sau doar a celor mai mari decat cele de pe lista publicata.
Optiunea pentru modificarea preturilor se gaseste in meniul Stocuri – Documente ref. la marfa din stoc - Modificare pret conform
lista MS.
Preturile cu amanuntul pot fi schimbate pentru a lua valorile p revazute in MEDEX prin apelarea optiunii Stocuri – Documente ref. la
marfa din stoc - Modificare pret conform MEDEX. Se alege lista medex dorita. In cadrul acesteia se pot opera modificari asupra
tuturor preturilor sau doar a celor mai mari decat cele aflate pe lista Ministerului Sanatatii.
23
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 23/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
2.3.3. Elaborari
Cu ajutorul optiunii Stocuri - Elaborari se pot introduce sau vizualiza elaborarile de substante.
In lista elaborarilor avem u rmatoarele optiuni:
Elaborarea este un document cu pozitii. Capul de document cuprinde informatii referitoare la numarul elaborarii, alegerea depozitului
destinatie, a produsului rezultat , a cantitatii si a datei de expirare a preparatului. Daca se bifeaza reteta magistrala atunci respectiva
elaborare devine reteta magistrala. Acest lucru se poate face s i retroactiv prin intermediul tastei F7 pe elaborarea respectiva.
Se completeaza valoarea taxei de elaborare care se va adauga la valoarea de intrare(suma valorilor produselor continute in preparat)
obtinandu-se valoarea de vanzare a preparatului.
Pozitiile se introduc cu INS. Se poate modifica doar cantitatea sau cantitatea in unitati terapeutice.
Observatie:
In lista de documente coloana R.M . are valoarea ‘E’ pentru elaborare si ‘R’ pentru reteta magistrala.
24
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 24/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Cu ajutorul optiunii Stocuri – Retete preparate se pot introduce sau vizualiza retetele preparate in farmacii. Acestea pot fi introduse
si ca elaborari. Din lista retetelor preparate se pot realiza noi retete(INS), se pot vizualiza(ENTER) sau modifica(F4) preparatele
existente si desigur se pot opera stergeri(DEL).
25
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 25/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Modificarile pot fi facute manual , operand schimbarile necesare in campul Data exp. sau Automat cu tasta F8. In acest caz se alege
data de expirare dorita si daca aceasta va fi aplicata tuturor produselor, doar urmatoarelor n din lista(se precizeaza o valoare), sau
tuturor produselor aflate in lista sub inregistrarea curenta.
2.4.1. Furnizori
Meniul de furnizori, ilustrat mai jos contine urmatoarele optiuni si submeniuri: meniul Documente de intrare(tratat in capitolul
Documente de intrare), optiunea Rapoarte si meniul Liste .
26
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 26/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Optiunea Rapoarte este identica ca functionalitate in orice meniu. Din aceasta cauza descrierea modului de operare va fi facuta
ulterior in capitolul de Administrare .
2.4.1.1.Liste
Una din cele mai cuprinzatoare si importante baze de date folosite in programul PharmEc Farmacie este cea a Partenerilor. Aceasta
lista cuprinde informatii despre denumirea, adresa si numarul de telefon, codul fiscal, contul bancar, etc. De aici sunt preluate
informatii si se formeaza listele Furnizori si Clienti .
27
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 27/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
s-a creat un nou partener care poate fi adaugat ca furnizor(adaugat in lista furnizorilor) sau nu(caz in care
partenerul ramane creat dar nu e si furnizor )
- CTRL+F(R) - cautare in lista de furnizori(continuare cautare)
- F4 - modificare informatii parteneri
- F6 - lista de conturi a furnizorului selectat(se pot opera adaugari, modificari si stergeri in lista)
Modificarile ce pot fi o perate(cu F4) se refera la:
- conditiile predefinite d e plata(ca de exemplu termenele de plata, sau valuta folosita in relatia cu respectivul partener),
- incadrarea intr-o categoria sau alta de p artener
- asocierea unor produse partenerului(folositoare in cazul comenzilor)
- se poate asocia un cod Furn GW . Aceasta informatie arata ca pentru respectivul partener programul permite preluarea de proforme.
- marcarea furnizorului ca furnizor sau punct de lucru propriu. Diferenta dintre un furnizor si punct de lucr u este ca pentru primul se
intocmesc facturi de intrare cu amanuntul iar pentru cel de al doilea transferuri de marfa intre depozitele societatii.
Observatie:
Stergerea unui furnizor nu se poate face d in acest meniu.
2.4.2. Clienti
28
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 28/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Lista de clienti se construieste la fel ca si lista furnizorilor prin preluarea din (eventual si adaugarea in) baza de date Parteneri. La fel
ca la furnizori stergerea nu se poate efectua de aici. Operatiile permise sunt similare cu cele de la furnizori:
29
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 29/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
2.4.3. Stocuri
2.4.3.1.Liste
Aceasta optiune permite vizualizarea stocului(ENTER) respectiv a fisei de magazie(F3). Cand exercitiul contabil nu este inchis in
gestiune fisa de magazie nu va reflecta stocul corect intrucat nu are informatii despre datele initiale(documente de tip Report). Acest
lucru se corecteaza prin luarea in calcul a unui numar de luni precizat (F9).
2.4.3.3.Vizualizare cu F8
Pentru orice produs din meniul Stocuri este disponibila vizualizarea cu tasta F8. Aceasta afiseaza o s erie de informatii despre produs:
denumire, fabricant, unitattea de masura, cota de TVA, date tipice listei MS sau listei CAS.
30
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 30/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
31
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 31/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
- Liste CNAS: lista medicilor si a specializarilor, lista caselor de asigurari si a caselor de asigurari a asiguratului, lista unitatilor
platitoare, tipurile de gratuitati, de d iagnostice si de retete, listele nommed, a retelor furate. Tot aici se poate face si IMPORT de
NOMENCLATOARE de la o cale precizata.
- Configurare: tipuri de retete, tipuri de borderouri, plafoane, asocieri plafoane, carduri, selectare depozit de vanzare, promotii.
- ECR : configurare statie ECR, initializare ECR, raport X, raport intre doua date.
2.4.4.1.Borderouri CNAS
Retetele realizate intr-o luna trebuie raportate catre CNAS. Aceasta se face alegand optiunea Borderou CNAS din meniul Casa de
marcat – Borderouri CNAS. In lista deschisa se introduce un nou borderou(INS). Se alege modul de raportare si se fac selectiile
necesare: tipul retetei, lista de medicamente, casa de asigurari a asiguratului, categoria de asigurat, diagnosticele. Se alege seria si
numarul borderoului, intervalul de data pentru care se face raportarea, plafonul , casa de asigurari.
Borderourile vechi se regasesc in lista din pagina deschisa de meniul Casa de marcat – Borderouri CNAS – Borderouri vechi
CNAS. Selectarea unui borderou deschide lista retetelor cuprinse in el.
32
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 32/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Din cele de mai sus devine evident ca centralizatoarele sunt tot n iste rapoarte(vezi Rapoarte), motiv pentru care nu s-a institat asupra
prezentarii lor.
Meniul Nomenclator de medicamente contine optiunea omonima care are rolul de a ilustra pentru fiecare produs din lista informatii
detaliate despre acesta(informatiile se regasesc pe prospectul ce insoteste medicamentul).
3. Modulul de contabilitate
Modulul de contabilitate cuprinde optiunea Lista Parteneri din meniul Contabilitate – Liste.
Lista partenerilor este un element important in lucrul cu programul PharmEc Farmacie. Datele de aici sunt folosite pentru
crearea/modificarea listelor Furnizori si Clienti.
La fel ca in orice lista se pot opera ad augari, modificari, cautari. Datele referitoare la parteneri sunt: denumire, cod fiscal, numarul de
inregistrare la Registrul Comertului, date de contact, adresa. Suplimentar se pot introduce liste de conturi asociate partenerilor(F6).
Observatie:
Stergerile nu se efectueaza din acest modul.
33
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 33/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
4. Modul de comunicatie
Componentele modulului de comunicatie sunt grupate in meniul Comunicatie:
- optiunile Servere de comunicatie, Comanda pe baza oferte, Vizualizare comanda, Vizualizare facturi proforme
- submeniurile Comunicatie prin gateway client, Comunicatie prin gateway server cu optiunile Receptie oferta prin gateway,
Trimitere comanda prin gateway, Istoric comenzi respectiv Trimitere oferta, Tipuri oferta si Receptie comanda.
Comunicatia furnizorului cu clientul presupune trimiterea ofertei la client(1, 2 si 3) si apoi receptia comenzii de la client(1 si 4), astfel:
1. se creaza server de comunicatie pentru clientul dorit(doar la prima comunicatie, la urmatoarele se realizeaza doar alegerea
serverului necesar),
2. se alege optiunea Tipuri oferte din meniul Comunicatie prin gateway server. Tipul de oferta este caracterizat de nume si de lista
depozitelor din care se face oferta.
Observatie:
Pentru ca oferta sa poata fi p reluata de client trebuie ca numele tipului de oferta sa fie ca cel de pe intranet.
3. se alege optiunea Trimitere oferta din meniul Comunicatie prin gateway server. Aceasta optiune realizeaza comunicatia propriu-
zisa a furnizorului cu clientul. Daca operatia s-a efectuat cu succesdin
clientul va primi o lista de produse identica ca informatii de
cumparare cu cea existenta la furnizor(vor fi trimise doar produsele depozitele selectate)
Observatie:
Pentru ca oferta sa poata fi p reluata de client trebuie ca numele tipului de oferta sa fie ca cel de pe intranet.
34
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 34/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
4. se alege optiunea Receptie comanda din meniul Comunicatie prin gateway server. Aceasta optiune realizeaza comunicatia
propriu-zisa a furnizorului cu clientul. Daca operatia s-a efectuat cu succes furnizorul va primi lista produselor pe care clientul si le
propune spre achizitionare. Lista este in format .dbf(intr-un .cab)
1. se creaza server de comunicatie pentru furnizorul dorit(doar la prima comunicatie, la urmatoarele se realizeaza doar alegerea
serverului necesar),
2. se alege optiunea Receptie oferta prin gateway din meniul Comunicatie prin gateway client. Aceasta optiune realizeaza
comunicatia propriu-zisa a clientului cu furnizorul. Daca operatia s-a efectuat cu succes clientul va primi lista p roduselor pe care le
poate achizitiona.
3. se alege optiunea Comanda pe baza ofertei. Daca exista deja o comanda atunci apare mesajul Exista comanda la partener . Se
poate alege modificarea celei existente, stergerea ei sau renuntarea la aceasta operatie. Daca nu exista nici o comanda atunci se
creeaza una noua. Indiferent ca se modifica sau se creeaza o comanda modul de operare e acelasi. Se deschide o fereastra care
cuprinde toate produsele de pe oferta insotite de informatii despre stocul existent la client din respectivul produs. Se completeaza
campul comanda cu cantitatea dorita si se face echivalarea(F6). Daca se doreste se pot executa filtrari dupa fabricant(F7) sau dupa
tipuri de produse(F3) sau se pot obtine informatii despre produse(F8). In acest moment se poate salva comanda cu ESC.
4. se alege optiunea Vizualizare comanda pentru verificarea corectitudinii informatiilor ce vor fi trimise.
5. se alege optiunea Trimitere comanda prin gateway din meniul Comunicatie prin gateway client. Aceasta optiune realizeaza
comunicatia propriu-zisa a clientului cu furnizorul.
6. Daca operatia de la pasul 5 s-a efectuat cu succes clientul a trimis comanda pe care o va regasi in lista disponibila la apelarea
optiunii Istorie comenzi din meniul Comunicatie prin gateway client.
Comanda se realizeaza intr-o fereastra similara cu cea de mai jos:
35
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 35/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
5. Modulul de administrare
Administratorul sistemului realizeaza configurarea programului PharmEc Farmacie cu ajutorul modulului de administare.
Componentele acestuia sunt grupate in meniul Administrare si vor fi descrise in cele ce urmeaza:
- optiunile Societati, Planificator de joburi si Iesire;
- submeniurile Drepturi acces, Rapoarte , Setari generale, Setari societate, Intretinere, Replicare server si Analize.
36
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 36/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
5.1. Societati
Programul PharmEc Farmacie este conceput astfel incat se poate lucra pe mai multe societati, selectarea celei pe care se lucreaza
efectuandu-se la intrarea in aplicatie. Optiunea Societati permite accesul la lista de societati in cadrul careia se pot efectua operatii de
creare(INS) si modificare(F4).
Datele referitoare la societati sunt prezentate mai jos:
- denumirea societatii si numarul de ordine(indica ordinea in care apar in lista de societati la intrarea in program)
- codul fiscal, numarul de inregistrare la registrul comercial, capitalul,
- adresa, localitatea si judetul, telefonul, faxul, e-mail-ul, managerul, contabilul, banca si contul implicit (care apar pe facturi),
- numele punctului de lucru, adresa acestuia, localitatea in care se gaseste,
- numele directorului de lucru(nu mai mult de 8 caractere). In program va exista pentru fiecare societate un folder nume_dir_de
lucru.SOC ,
- litera de identificare a societatii cu care incep numerele interne ale tuturor documentelor realizate pe aceasta societate. Doua
societati diferite au litere diferite.
Observatie:
Datele care se introduc aici vor aparea p e facturi si pe toate documentele realizate cu ajutorul programului.
Evidenta utilizatorilor se realizeaza cu ajutorul optiunii Utilizatori din meniul Administrare – Drepturi de acces .
In lista utilizatorilor inregistrati se pot realiza deplasari rapide(HOME/END), vizualizari/modificari(F4), adaugari/adaugari de
inregistrari duplicate(INS/CTRL+INS) dar nu se pot face stergeri de utilizatori existenti.
37
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 37/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
La introducerea unui nou utilizator sau la modificarea setarilor u nuia existent trebuie completate urmatoarele date:
- aplicatie dar nu
Administrator – ilindica
stergefaptul
din lista (poate fi reactivat
ca utilizatorul la nevoie),
este administrator,
- Titular , observatii,
- Grup – se poate alege grupul in care se incadreaza utilizatorul respectiv,
- butoane Meniu, Documente, Rapoarte si Alte drepturi pentru stabilirea drepturilor utilizatorului respectiv.
Pentru a nu se acorda fiecarui utilizator o serie de drepturi si pentru ca de cele mai multe ori aceleasi drepturi se acorda unui numar
destul de mare de utilizatori s-au creat grupurile de utilizatori. Existenta acestora permite si diferentierea nivelurilor de acces la
date(pentru a se asigura protectia datelor).
In listaadauga noi
se pot grupurilor grupuri(INS/CTRL+INS),
de u tilizatori accesbila prinseapelarea optiunii Grupuri
pot modifica cele de utilizatori din
existente(F4) dar nu se potmeniul Administrare
.
f ace sterger i
– Drepturi de acces
- Denumire grup
- Rapoarte - se introduce nivelul de drepturi pentru rapoarte(de la 0 la 7)
- Meniu - este afisata structura de meniuri a aplicatiei si in cadrul acesteia se poate bifa daca utilizatorul are acces sau nu sau nu la
diferitele optiuni
- Documente - deschide lista documentelor folosite de program (bonuri, note de elaborare, facturi, inventare, etc.). Nivelul de
drepturi pentru documente poate lua valori de la 0 (nici-un drept) la 3(drept de vizualizare, retur si anulare a documentelor)
- Alte drepturi
38
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 38/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
- Liste TVA – se pot adauga si/sau modifica cotele de TVA cu care se lucreaza in aplicatie
- Rotunjiri - grila de rotunjiri(interval si cuantum)
- Diviziuni Monetare – lista de aici se foloseste la inchiderea de tura(meniul Casa de marcat). Acolo in fereastra Monetar trebuie
completat, pentru fiecare diviziune monetara in parte, numarul existent in casa.
5.4.1. Statii
Aceasta optiune pune la dispozitie lista statiilor disponibile(cod si denumire – asa cum apare pe ecranul calculatorului). Se pot opera
doar modificari nu stergeri si n ici adaugari.
5.4.2. Optiuni
Aici se pot stabili diferite tipuri de setari valabile pentru societatea curenta, setari grupate pe mai multe domenii:
39
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 39/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
- CNAS – se stabileste modul in care apar informatiile pe retete si pe borderouri, numarul pozitiilor de pe reteta, suma limita de plata
pe reteta, etc
- Configurare documente – se stabileste daca firma este platitoare de TVA, daca poate folosi facturile diverse, facturile de servicii,
daca se poate modifica cota de TVA, daca poate deschide exercitii, daca are specific farmaceutic, etc
- Contabilitate – conturile de TVA, de profit si p ierdere, etc
- Documente de intrare – se pot stabili setarile pentru numarul de zecimale la documente, depozitul implicit de vanzare, daca s e pot
folosi mai multe depozite pentru acelasi document de intrare, daca se poate modifica cota de TVA la iesire, numarul de zile
intarziate la inchiderea lunii(pentru exercitiile contabile si de gestiune), daca se echivaleaza proformele, etc.
- ECR – se pot seta informatiile care apar la tiparirea bonurilor
- Elaborari
- Facturi de iesire
- Inventar
- Modem – tipul de client modem (DOS sau Windows), daca se foloseste gateway, etc
- Plati - suma ignorata la plata (pentru curatarea sumelor nesemnificative rezultate din rotunjiri din evidenta facturilor nesoldate),
numarul de zile in calendarul de plati
- Promotii – procentul de acordare discount la vanzarea pe card, suma minima de pe card la care se acorda reduceri
- Replicare – calea mail, feedback, replicare, server modem, http pachet, etc
Modificarile se efectueaza prin selectarea setarii dorite si operarea schimbarilor urmate de secventa de taste CTRL+ENTER pentru
salvare.
Numerele documentelor pot fi alocate automat de catre program conform unei plaje stabilite. La apelarea acestei optiuni se afiseaza
lista cu documentele existente.
Selectand un document se pot vizualiza/modifica plajele de numere stabilite, cu prefixul de pe document, valoarea de inceput , valoarea
curenta si de sfarsit
daca documentul a intervalului,
pentru calculatorul
care se aplica pe care
e sau nu tipizat se aplica(0
(pentru inseamna
documentele caretoate calculatoarel
se tiparesc pe inseriate).
pe tipizate care ruleaza aplicatia) precum si
Pentru a introduce o noua plaja de numere se apasa INS si in lista plajelor deja definite se selecteaza cea dorita.
Daca respectiva plaja nu se regaseste acolo se adauga in lista(cu tasta INS). Se pot efectua modificari(F4) sau stergeri(DEL).
40
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 40/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Pentru fiecare societate in parte se pot defini mai multe conturi. Lista acestor conturi are 3 coloane: banca, cont si tip cont. Ca in orice
lista se pot crea noi elemente, se pot sterge cele existente si se pot opera modificari.
5.4.5. Exercitii
Acest submeniu se foloseste pentru a deschide si a inchide exercitiile in plati si in gestiune folosindu-se optiunile corespunzatoare:
Inchidere exercitiu in gestiune respectiv Deschidere exercitiu in gestiune.
5.5. Intretinere
Utilitarele puse la dispozitie in cadrul submeniului Integritate DATE reprezinta optiuni speciale, care trebuie operate numai de catre
administratorul aplicatiei. Ele sunt folosite pentru a verifica integritatea (fizica si logica) a bazelor de date si pentru alte operatiuni
speciale referitoare la intretinerea acestora si a documentelor.
Se pot executa operatii de Reindexare pe toate lunile, Reindexare luna curenta si Reindexare luna curenta selectiv( pe tabelele dorite).
Din submeniul Stoc pot fi apelate doua utilitare Corectie stoc si Curatare s toc cu sume nesemnificative.
Optiunea Curatare stoc cu sume nesemnificative se apeleaza periodic pentru a elimina din evidenta documentele de plata si soldurile
sumelor mici rezultate din rotunjiri.
Optiunea Curatare stoc se apeleaza periodic pentru a corecta cantitatile din stoc pentru care din diferite motive stocul calculat si cel
existent au valori diferite
Cu ajutorul acestei optiuni administratorii pot executa browse pe tabelele selectate din baza de date aleasa.
41
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 41/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Actualizarea programului PharmEc Farmacie se face cu ajutorul optiunii Actualizare NET (actualizari de produse, medicamente, retete
furate, liste MS, eventual upgrade-uri, etc.) sau cu ajutorul optiunilor Actualizare automata(actualizari upgrade-uri) respectiv
Actualizare
daca exista unparticulara(actualizari
fisier de actualizare upgrade-uri particulare) din
de forma F1XXABC.PH in submeniul Actualizare
directorul upgrade aplicatie. Actualizarea
din directorul automatasiseacesta
radacina al aplicatiei realizeaza
nu a
fost aplicat . Dupa aplicare versiunea aplicatiei devine ABC(la fel ca ultimul fisier de upgrade). Daca se face un upgrade particular
versiunea nu se incrementeaza cu o unitate, ea ramane aceeasi.
Daca un pachet s-a aplicat gresit atunci el poate fi sters prin intermediul optiunii Stergere ultimul upgrade din acelasi submeniu
Actualizare aplicatie. Versiunea se decrementeaza cu o unitate la fiecare astfel de operatie. Daca pachetul care trebuie sters nu e
ultimul aplicat atunci se sterg succesiv toate pachetele pana la el.
Optiunea Planificator de joburi pune la dispozitie lista operatiilor care se vor executa automat de program la anumite momente
stabilite. Operatiile posibile sunt modificare(F4), stergere(DEL) sau adaugare(INS). Datele care trebuiesc furnizate programului sunt:
- Explicatie - un nume scurt pentru procesul ce se va derula la intervale sau date precizate,
- Comanda - procedura FOX care se executa,
- Fisier proceduri
- Tipul - se precizeaza cand se va realiza comanda.
o Zilnic - se va preciza suplimentar si Ora la care se va executa Comanda
o Saptamanal- se va preciza suplimentar si Ziua la care se va executa Comanda
- Cu intrebare - in momentul in care ar trebui sa aiba loc Comanda apare o fereastra, moment in care se poate renunta la
executia respectivei comenzi
- Utilizator, Grup, Calculator - se poate ca doar pentru anumiti utilizatori si grupuri sau doar de pe anumite calculatoare sa se poata
executa respectivele comenzi
42
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 42/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
- Informatii
furate, datareplicari – sunt prezentate
ultimei replicari, catevade
identificatorul informatii despre
export(indica data ultimului
pentru pachet
ce sursa se actulizat, data
face replicarea), etc cadn s-au actualizat retetele
- Generare pachet
- Generare raport lunar
- Generare raport Amar
Observatie:
Replicarea este o componenta a Actualizarii Net .
5.6. Rapoarte
Submeniul Rapoarte are rolul de a defini toate rapoartele folosite in aplicatie. El se comporta ca un generator de rapoarte si are
urmatoarele doua optiuni: Configurare rapoarte si Imagini
43
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 43/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Observatie:
Un raport poate avea una sau mai multe imagini.
O imagine poate apartine unui raport sau poate sa nu apartina nici unui raport , sa fie de sine statatoare.
5.6.1. Generatorul de raporte. Mod de lucru
Asupra rapoartelor definite in cadrul acestui submeniu se pot executa urmatoarele operatii:
Prin raport se intelege o situatie despre anumite elemente grupate dupa o serie de criterii. Un bun exemplu il constitue facturile
nesoldate la unul sau mai multi furnizori dintr-o anumita perioada.
44
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 44/45
5/28/2018 ManualPharmec-slidepdf.com
Un raport este alcatuit dintr-un set de filtre cu ajutorul carora poate fi extrasa informatia care satisface anumite criterii si un set de
imagini de afisare a datelor selectate.
- interval ,
- valoare.
Imaginile inseamna aranjarea in mod grafic a informatiei pe coloane, intr-o anumita ordine si eventual grupat dupa diferite criterii.
Dupa cum s-a precizat mai sus fiecare meniu al programului are definite un set de rapoarte(care pot fi imbunatatite si completate cu
generatorul de rapoarte). Optiunea Rapoarte din aceste meniuri afiseaza o lista cu denumirile rapoartelor aferente meniului
respectiv(in functie de valoarea de pe campul grup rapoartele se vor regasi intr-un meniu sau altul al aplicatiei). Selectarea raportului
dorit se face cu ENTER. In acest moment apare pe ecran lista de filtre.
Pentru a realiza raportul dupa ce s-au facut selectii in filtre se alege din lista imaginilor disponibile forma sub care se va realiza
raportul. Se bifeaza casutele Data/Ora respectiv Firma daca se doreste ca la listare sa apara si informatii despre momentul si firma
pentru care s-a facut listarea.
45
http://slidepdf.com/reader/full/manual-pharmec 45/45