GUÍA PARA OPERATIVIZAR EL REGISTRO DE LAS ACTUACIONES DISPUESTAS

POR EL DECRETO SUPREMO N.º 103-2020-EF, PARA EL REINICIO DE

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN EN TRÁMITE

I.OBJETO

Consignar los procedimientos para operativizar a través del Sistema Electrónico de

Contrataciones del Estado (SEACE), las medidas a que se refiere el Decreto Supremo
N.° 103-2020-EF, que estableció disposiciones reglamentarias para la tramitación de los
procedimientos de selección que se reinicien en el marco del Texto Único Ordenado de
la Ley N.° 30225, en adelante el Decreto Supremo, considerando el proceso de
reanudación de actividades económicas dispuesto por el Decreto Supremo N.º 080-
2020-PCM.

II. PROCEDIMIENTOS

1. Para el registro en el SEACE de las actuaciones necesarias para dar

cumplimiento a lo dispuesto en el literal i) del numeral 3.3 del artículo 3 del
Decreto Supremo.

Paso 1: La entidad registra y publica en el SEACE la actualización del valor estimado o

valor referencial (siempre que no se modifique el tipo de procedimiento de
selección), el presupuesto y la aprobación del expediente de contratación, a través
de las opción “Rectificación” del Listado de Actividades del procedimiento de
selección.

Paso 2: La entidad solicita a la Dirección del SEACE a través del correo electrónico:
coordinadorseace@osce.gob.pe, la habilitación para el registro de la nueva
versión de bases (incluyendo en la sección correspondiente el nuevo
requerimiento), del expediente técnico de obra y del cronograma, según
corresponda. En caso que se produzca una modificación del tipo de procedimiento
de selección, se solicitará también la actualización del valor estimado o valor
referencial.

La solicitud debe contener:

• Asunto: Soporte para aplicar el literal i) del numeral 3.3 del artículo
3 del Decreto Supremo N.°103-2020-EF.
• Nombre de la entidad.
• Nomenclatura del procedimiento de selección.
• Nuevo cronograma.
• Datos de contacto (nombres y apellidos, correo electrónico y
número de celular).

Paso 3: La Dirección del SEACE comunica a la entidad dentro de las 24 horas, la

habilitación correspondiente a la cuenta de correo electrónico declarada.

Paso 4: La entidad registra y publica el valor estimado o valor referencial, el presupuesto,

el expediente técnico de obra, la aprobación del expediente de contratación, el
cronograma y la nueva versión de las bases, según corresponda; a través de las
opciones “Rectificación”, “Postergación” y “Ficha de Selección”.

2. Para el registro en el SEACE de las actuaciones necesarias para dar

cumplimiento a lo dispuesto en el literal ii) del numeral 3.3 del artículo 3 del
Decreto Supremo.
Paso 1: La entidad registra y publica en el SEACE la actualización del valor estimado o
valor referencial (siempre que no se modifique el tipo de procedimiento de
selección), el presupuesto, la aprobación del expediente de contratación y
cronograma, según corresponda; a través de las opciones “Rectificación” y
“Postergación” del Listado de Actividades del procedimiento de selección.

Paso 2: La entidad registra y publica la absolución de consultas y observaciones e

integración de bases (conteniendo en la sección correspondiente el nuevo
requerimiento), a través de la actividad “Integración de Bases” del Listado de
Actividades del procedimiento de selección, y el expediente técnico de obra
actualizado, a través de la opción de “Rectificación” del Listado de Actividades del
procedimiento de selección, según corresponda.

Paso 3: En el caso que se produzca una modificación de tipo de procedimiento de

selección, la entidad solicita a la Dirección del SEACE a través del correo
electrónico: coordinadorseace@osce.gob.pe, la actualización del valor estimado
o valor referencial.

La solicitud debe contener:

• Asunto: Soporte para aplicar el literal ii) del numeral 3.3 del
artículo 3 del Decreto Supremo N.°103-2020-EF.
• Nombre de la entidad.
• Nomenclatura del procedimiento de selección.
• Datos de contacto (nombres y apellidos, correo electrónico y
número de celular).

Paso 4: La Dirección del SEACE comunica a la entidad dentro de las 24 horas, la atención
de la solicitud a la cuenta de correo electrónico declarado.

3. Para el registro en el SEACE de las actuaciones para dar cumplimiento a lo

dispuesto en el literal iv) del numeral 3.3 del artículo 3 del Decreto Supremo.

Paso 1: La entidad ingresa a “Acciones del Procedimiento” del procedimiento de selección

que corresponda, escoge la opción “nulidad” y retrotrae el procedimiento hasta la
etapa de absolución de consultas y observaciones, se registra y adjunta como
sustento el Decreto Supremo N.º 103-2020-EF.

Paso 2: La entidad registra y publica una nueva ficha de selección desde la etapa de
absolución de consultas y observaciones, actualizando el cronograma y el
presupuesto, según corresponda.

Paso 3: La entidad registra y publica el valor estimado o valor referencial (siempre que no
se modifique el tipo de procedimiento de selección), el expediente técnico de obra,
la absolución de consultas y observaciones y las bases integradas (conteniendo
en la sección correspondiente el nuevo requerimiento), a través de las opciones
“Rectificación”, “Absolución de Consultas y Observaciones” e “Integración de
Bases” del Listado de Actividades del procedimiento de selección, según
corresponda.

Paso 4: Una vez efectuados los pasos precedentes, la entidad informa a la Dirección del
SEACE, a través del correo electrónico: coordinadorseace@osce.gob.pe, la
siguiente información:
 • Asunto: Soporte para aplicar el literal iv) del numeral 3.3 del
artículo 3 del Decreto Supremo N.°103-2020-EF.
• Nombre de la entidad.
• Nomenclatura del procedimiento de selección.
• Datos de contacto (nombres y apellidos, correo electrónico y
número de celular).

Adicionalmente, en caso se produzca una modificación de tipo de

procedimiento de selección, la entidad solicita a la Dirección del
SEACE a través del referido correo electrónico, la actualización del
valor estimado o valor referencial.

Paso 5: La Dirección del SEACE comunica a la entidad dentro de las 24 horas, la

atención de la solicitud a la cuenta de correo electrónico declarado.

4. Para el registro en el SEACE de las actuaciones necesarias para dar

cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3.4 del artículo 3 del Decreto Supremo.

La entidad deberá realizar la postergación del procedimiento de selección, a través

de la opción de “Postergación” del Listado de Actividades del procedimiento de
selección.

En caso de procedimientos de selección cuyas etapas hubieran cerrado o concluido, la entidad

deberá solicitar a la Dirección del SEACE a través del correo electrónico:
coordinadorseace@osce.gob.pe, el respectivo soporte técnico remitiendo las nuevas
fechas del cronograma.

La solicitud debe contener:

• Asunto: Soporte para aplicar el numeral 3.4 del Decreto Supremo N. °103-
2020-EF.
• Nombre de la entidad.
• Nomenclatura del procedimiento de selección.
• Nuevo cronograma.
• Datos de contacto (nombres y apellidos, correo electrónico y número de
celular).

La Dirección del SEACE comunica a la entidad dentro de las 24 horas, la atención de la solicitud
a la cuenta de correo electrónico declarado.

III. SOPORTE TÉCNICO Y ORIENTACIÓN GENERAL

1. Para soporte técnico especializado se cuenta con los siguientes medios:

• Correo electrónico: coordinadorseace@osce.gob.pe.
• Teléfono: 613 5555, anexo 2431; en el horario de lunes a viernes de 09 a. m.
a 23:59 p. m.
2. Para la obtención de orientación legal general, se cuenta con los siguientes
medios:
• Correo electrónico: consultas@osce.gob.pe.
• Teléfono: 614 3636, opción 2 – SEACE, en el horario de lunes a viernes de 08:30
a. m. a 17:30 p. m.

Lima, 19 de mayo de 2020