17/6/2020 Examen 18 - Cierre

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Comenzado el miércoles, 17 de junio de 2020, 18:35

Estado Finalizado
Finalizado en miércoles, 17 de junio de 2020, 19:01
Tiempo 25 minutos 43 segundos
empleado
Puntos 23,00/25,00
Calificación 92,00 de 100,00
Comentario - Aprobado!

Pregunta 1 Cuál de los siguientes ítems es uno de los resultados finales del cierre del proyecto:
Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. Una decisión de selección de proyecto

B. La revisión final del diseño

C. Aceptación del Cliente 

D. Una re-definición de los requisitos del proyecto

Selección de proyectos: durante la iniciación. / Re-definir requisitos: durante la planificación o monitoreo y control. /
Revisión de diseño: durante el control de calidad. / Durante el cierre del proyecto se busca la aceptación formal de los
entregables por parte del cliente. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Aceptación del Cliente

Pregunta 2 Un proyecto para la re-construcción de una Ciudad dañada por un Tsunami, se considera finalizado si:
Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. El cliente aceptó el producto final

B. Las lecciones aprendidas han sido completadas

C. Se archivó toda la documentación del proyecto 

D. El contrato ha finalizado

El cierre de proyectos incluye todos los ítems que se presentan en esa pregunta, o sea que todas podrían considerarse
como respuestas “correctas”. Sin embargo, la respuesta verdadera debería ser aquella que incluye todos los pasos para el
cierre de proyecto: 1º El cliente acepta el producto final; 2º Cierre de contrato; 3º Lecciones aprendidas; 4º Archivar la
documentación del proyecto (lo que incluye todos los documentos de los puntos 1, 2 y 3). / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Se archivó toda la documentación del proyecto

https://pablolledo.pro/moodle/mod/quiz/review.php?attempt=362974&cmid=851 1/9
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Pregunta 3 Luego de varios meses de ejecución, el proyecto “Olimpiadas” ha llegado a su fin. ¿Cuál es el aspecto más importante del
Correcta cierre de este proyecto?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. El presupuesto del proyecto y todas las cuentas del proyecto están cerradas

B. Todo el personal asignado al proyecto ha sido liberado y reasignado

C. El cliente acepta formalmente que los entregables están completos 

D. Todas las actividades físicas están completas y la lista de tareas está cerrada

Todas las opciones son verdaderas, pero lo más importante del cierre de proyecto es que el cliente acepte los entregables
del proyecto. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: El cliente acepta formalmente que los entregables están completos

Pregunta 4 A usted lo han nombrado director de un proyecto de energía eólica y es responsable de todo el proceso de compras y
Incorrecta suministros. Sin embargo, otros expertos lo están asesorando para el cierre de algunos contratos y los reclamos
Puntúa 0,00 pendientes. ¿En qué proceso está trabajando?
sobre 1,00

 
A. Administración de reclamaciones (ADR)

B. Efectuar las adquisiciones 

C. Planificar las adquisiciones

D. Cierre del proyecto

Cerrar el proyecto es el proceso de finalizar todas las actividades para el proyecto, fase o contrato. Durante el cierre del
proyecto se confirma la aceptación final del trabajo del vendedor y se finalizan las reclamaciones abiertas. / La ADR es
una herramienta para controlar las adquisiciones. / El cierre de los contratos también se lleva a cabo durante el proceso
de "Controlar las adquisiciones" a medida que va avanzando el proyecto. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Cierre del proyecto

Pregunta 5 El cierre administrativo incluye los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:

Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. Asegurarse que los registros incluyan las especificaciones finales

B. Plan para la gestión de riesgos 

C. Recopilar los registros del proyecto

D. Analizar el éxito del proyecto

El plan de gestión de riesgos se realiza antes del cierre administrativo (cierre interno). / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Plan para la gestión de riesgos

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Pregunta 6 A usted le han encomendado que coordine el cierre de un proyecto muy sofisticado cuya ejecución se realizó durante 6
Correcta años. ¿Cuál de los siguientes ítems será el MENOS necesario para comenzar con este proceso?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Plan de dirección del proyecto

B. Entregables aceptados

C. Activos de los procesos de la organización

D. Producto o servicio final 

El producto o servicio final es un resultado del proceso de cierre. El enunciado está preguntando por las principales
entradas de este proceso. / (Cierre; Integración)
La respuesta correcta es: Producto o servicio final

Pregunta 7 En un proyecto de desarrollo de software para una empresa de ingeniería se utilizaron metodologías ágiles. El cliente
Incorrecta decidió finalizar de manera anticipado ese proyecto antes de completar las iteraciones programadas. ¿Qué es lo MENOS
Puntúa 0,00 probable que podría haber ocurrido?
sobre 1,00

 
A. Realización de beneficios de manera anticipada

B. Fracaso del proyecto debido a los altos costos hundidos de la inversión inicial

C. Ganancia rápida 

D. Finalización de la prueba de concepto

En proyectos que utilizan metodologías ágiles existe siempre la posibilidad de obtener valor para el negocio de manera
rápida aun en casos de cierre anticipado. El cierre anticipado en estos casos puede ser porque ya se obtuvieron los
beneficios que se pretendían o porque se probó la funcionalidad de un concepto o prototipo. / En metodologías ágiles
por lo general no se incurre en altos costos hundidos, sino que se avanza en pequeñas iteraciones con costos que van
aumentando en cada iteración. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Fracaso del proyecto debido a los altos costos hundidos de la inversión inicial

Pregunta 8 Alfonso Agtech es el director de un proyecto para el desarrollo de sensores climáticos que predicen el momento óptimo
Correcta para sembrar y cosechar. El cliente de Alfonso es una cooperativa de granjeros rurales que participa activamente en la
Puntúa 1,00 definición del alcance del proyecto. Todos los sensores de la segunda fase del proyecto han sido completados. ¿Cuál de
sobre 1,00 los siguientes ítems será el principal resultado de cerrar esa fase?

 
A. Documentos de la adquisición

B. Requisitos para el cierre formal de esa fase

C. Entregables aceptados por la cooperativa

D. Transferencia de los sensores a la cooperativa 

Los entregables aceptados, los requisitos de cierre y los documentos de la adquisición son entradas del proceso para
cerrar una fase del proyecto. La transferencia del producto o servicio al cliente, es una salida del proceso de cierre. /
(Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Transferencia de los sensores a la cooperativa

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Pregunta 9 Un Director de proyecto está utilizando las siguientes herramientas y técnicas para cerrar un proyecto agrícola, a
Correcta EXCEPCIÓN de ________ que por lo general no se utiliza.
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Metodología de dirección de proyectos

B. Técnica del valor ganado 

C. Juicio de expertos

D. Sistema de información de la gestión de proyectos

La técnica del valor ganado es una herramienta que se utiliza durante el monitoreo y control. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Técnica del valor ganado

Pregunta 10 Al momento de finalizar con el proceso para cerrar un proyecto usted obtendrá los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de
Correcta _______
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Actualizaciones en los activos de los procesos de la organización

B. Procedimiento de cierre del contrato

C. Entregables 

D. Producto, servicio o resultado final

Durante el cierre del proyecto se obtiene el procedimiento de cierre del contrato, las actualizaciones a los activos de los
procesos de la organización y el producto final. / Los entregables se producen a lo largo de toda la ejecución del
proyecto. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Entregables

Pregunta 11 Usted había planificado una duración del proyecto de 8 meses. Sin embargo, el proyecto finaliza de manera anticipada a
Correcta los 6 meses. ¿Cuál de los siguientes ítems debería ser el MENOS importante durante la fase de cierre del proyecto?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Aceptación formal del resultado del proyecto por parte del cliente

B. Una actualización de los registros del proyecto

C. Una disminución en las erogaciones de recursos

D. Un análisis de costo-beneficio 

El análisis costo-beneficio se realiza durante el grupo de procesos de planificación, no en el cierre. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Un análisis de costo-beneficio

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Pregunta 12 ¿Qué es lo primero que debería hacer frente al cierre anticipado de un contrato por incumplimiento entre las partes?
Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. Planificar nuevamente esa adquisición

B. Finalizar con la administración del contrato

C. Cerrar la adquisición 

D. Efectuar una nueva adquisición

Lo primero sería finalizar formalmente con el proceso de cierre de esa adquisición que incluye entre otras cosas:
Verificación de los entregables con el cliente, Cierre de los acuerdos legales firmados, Cierre de los contratos individuales,
Carta de finalización del contrato (libre deuda), Aceptación formal o acta de recepción del producto, Cancelación de
garantías, Evaluaciones de satisfacción del cliente, etc. / Una vez finalizada la adquisición, se dejará de administrar ese
contrato. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Cerrar la adquisición

Pregunta 13 En un proyecto para la remodelación de un Gimnasio Municipal se está verificando el producto, recopilando información
Correcta del proyecto y archivando las lecciones aprendidas. Estas actividades están relacionadas con:
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Administración del contrato

B. Cierre administrativo 

C. Documentación del contrato

D. Cierre del contrato

Durante el cierre administrativo (o cierre interno) se suele realizar lo siguiente: Re-integrar los recursos que ya no se
utilizarán, Archivar toda la información con índices que faciliten su futura localización, Dejar por escrito las lecciones
aprendidas y ¡Festejar! / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Cierre administrativo

Pregunta 14 Durante el proceso de cierre anticipado de una mina de diamantes debido a complicaciones con la logística de acceso,
Correcta ¿Cuál de las siguientes acciones NO sería necesaria para satisfacer los criterios de salida?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Relocalización de los recursos del proyecto

B. Elaborar el reporte de cierre final del proyecto

C. Transferencia del entregable final al cliente 

D. Gestionar los excesos de materiales

En un cierre anticipado no se ha podido completar el proyecto, por lo que seguramente no habrá una entrega del
entregable final al cliente. / En cualquier tipo de cierre se debe elaborar un reporte final de cierre y se relocalizan los
recursos que ya no se utilizarán. / En un cierre anticipado es probable que queden materiales sin utilizar, por lo que será
necesario gestionar esos excesos de materiales. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Transferencia del entregable final al cliente

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Pregunta 15 Durante el proceso de cierre de un proyecto que trasladó una iglesia muy antigua a otra ciudad, se trabajó con cinco
Correcta contratistas y varios contratos. ¿Cuál fue la herramienta utilizada para documentar mejoras en esos contratos?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Encuesta de satisfacción del cliente

B. Reuniones al finalizar cada fase del proyecto

C. Auditorías del contrato 

D. Lecciones aprendidas

Las lecciones aprendidas, encuestas de satisfacción del cliente y reuniones al final de cada fase, suelen ser utilizadas para
la mejora continua del proyecto. / Para las mejoras del contrato, se suelen utilizar auditorías del contrato. / (Cierre;
Integración)

La respuesta correcta es: Auditorías del contrato

Pregunta 16 Usted está realizando un informe de cierre y lecciones aprendidas sobre el desempeño de los miembros de su equipo.
Correcta ¿Cuál de los siguientes ítems de ese informe sería el MENOS importante para contratar a futuro a esas personas en
Puntúa 1,00 proyectos similares?
sobre 1,00

 
A. Interés y motivación por el proyecto

B. Personalidad

C. Salario pagado 

D. Experiencia y conocimientos adquiridos

El salario que cobraba antes debería ser menos importante que la experiencia, personalidad y motivación, al momento de
reclutar a una persona para formar parte del equipo de proyectos. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Salario pagado

Pregunta 17 La finalización anticipada de un contrato debido a la incapacidad para entregar el producto final al Cliente suele ser un
Correcta caso especial de cierre del contrato. ¿Quién puede cancelar un contrato que todavía está vigente?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Subcontratista

B. Comprador y vendedor 

C. Cliente

D. Contratista

El cierre anticipado de un contrato lo puede realizar el comprador o el vendedor. / (Cierre; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Comprador y vendedor

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Pregunta 18 ¿Cuándo debería completarse el cierre administrativo?

Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. Cada vez que se completa un entregable

B. Al finalizar cada fase del proyecto 

C. Cada vez que ingresa un nuevo director de proyecto

D. Al finalizar el proyecto

En grandes proyectos cada fase puede ser considerada como un proyecto. Al finalizar cada fase del proyecto debería
realizar un cierre administrativo (o cierre interno). / Ese documento de cierre podría utilizarse para determinar si se avanza
o no con la fase que sigue. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Al finalizar cada fase del proyecto

Pregunta 19 Luego de la finalización de un proyecto de construcción de un edificio de 120 pisos, el equipo de trabajo y el director del
Correcta proyecto están manteniendo una reunión para evaluar los éxitos y fracasos del proyecto, de manera que puedan aplicar
Puntúa 1,00 lo que se aprendió en futuros proyectos. ¿Qué es lo que están haciendo?
sobre 1,00

 
A. Procedimiento de cierre administrativo

B. Cierre contractual

C. Lecciones aprendidas 

D. Cierre del proyecto

Las lecciones aprendidas son lo que se aprende mientras realizamos un proyecto. No solo sirven para evitar repetir los
mismos errores, sino para capitalizar todo lo que se hizo bien para replicar en futuros proyectos. / (Cierre; Integración) 

La respuesta correcta es: Lecciones aprendidas

Pregunta 20 Luego de varios meses de disputa, su empresa no logra consenso con el contratista en relación al cierre del contrato de
Correcta un proyecto minero. El contratista afirma que ya cumplió con todo el alcance comprendido dentro del contrato. Por su
Puntúa 1,00 parte, su empresa afirma que ese vendedor no ha finalizado con todo el trabajo acordado. ¿Quién debería resolver este
sobre 1,00 conflicto entre las partes?

 
A. Un PMP experto en resolución de conflictos

B. Un árbitro 

C. Los gerentes funcionales de ambas empresas

D. Un abogado

Si las partes no se ponen de acuerdo en un conflicto, una solución podría ser un árbitro. / (Cierre; Adquisiciones)

La respuesta correcta es: Un árbitro

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Pregunta 21 El cierre de las adquisiciones incluye los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de:
Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. Cierre administrativo 

B. Documentación del contrato

C. Auditorías de procuración

D. Aceptación formal del bien o servicio

En el cierre de las adquisiciones o cierre externo, se busca la aceptación formal de los entregables por parte del cliente. /
Durante el cierre del proyecto se realizan actividades de cierre administrativo o cierre interno tales como: Re-integrar los
recursos que ya no se utilizarán, Archivar toda la información con índices que faciliten su futura localización, Dejar por
escrito las lecciones aprendidas y ¡Festejar! / (Cierre; Integración)
La respuesta correcta es: Cierre administrativo

Pregunta 22 Un proyecto de construcción ha llegado a su fin. ¿Qué documentación requerirá el director del proyecto para cerrar el
Correcta proyecto?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Matriz RAM

B. Solicitud de cambio

C. Análisis de tendencias

D. Descripción del producto final 

Para el cierre del proyecto necesitamos información con el estado del producto o servicio final que hemos entregado al
cliente. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Descripción del producto final

Pregunta 23 Luego de 10 meses de planificación y 1 mes de ejecución, el proyecto ha finalizado. El cliente ha aceptado formalmente
Correcta todos los entregables y participado en la encuesta de lecciones aprendidas. Esas lecciones aprendidas serán MEJOR
Puntúa 1,00 utilizadas en un nuevo proyecto durante el grupo de procesos de:
sobre 1,00

 
A. Ejecución

B. Cierre

C. Control

D. Planificación 

Las lecciones aprendidas se pueden utilizar en cualquiera de los grupos de procesos. Sin embargo, en un nuevo proyecto
serán más útiles durante el grupo de procesos de inicio y planificación. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Planificación

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Pregunta 24 Realizar el proceso de cierre administrativo incluye actividades para:

Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. Analizar los términos y condiciones del contrato

B. Validación del producto

C. Analizar el éxito o fracaso del proyecto 

D. Cerrar acuerdos contractuales

El cierre administrativo incluye informes y lecciones aprendidas con el éxito o fracaso del proyecto. / (Cierre; Integración)

La respuesta correcta es: Analizar el éxito o fracaso del proyecto

Pregunta 25 ¿En qué fase se encuentra un proyecto si se ha completado todo el trabajo especificado en el contrato y el producto final
Correcta ha sido entregado al cliente?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
A. Cierre 

B. Validación del alcance

C. Al final del grupo de procesos de ejecución

D. Monitoreo y control

(Cierre; Integración)
La respuesta correcta es: Cierre

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