ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

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NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Implantación del Sistema de Evaluación para el SEDL
Desempeño Laboral

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El proyecto SEDL nos permitirá mitigar los problemas que origina el registro manual de la
información de los trabajadores e incrementar la percepción positiva del cliente interno sobre
la calidad de nuestros servicios.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto tiene como objetivo implementar un sistema de información que permita optimizar
el proceso de registro de la evaluación de desempeño, cuya adquisición busca obtener los
siguientes beneficios a partir del tercer mes de iniciado el proyecto:

❖ Automatizar el registro de las evaluaciones.

❖ Reducir hasta en un 10% los costos operativos por demora en procesos.
❖ Reducir en un 40% el tiempo de espera de la información.

El desarrollo del proyecto estará a cargo de las siguientes personas:

Participante1  Sponsor del Proyecto

Participante2  Gerente de Proyecto por parte de la empresa

El proyecto de implantación comenzará el 01 de Julio del 2020 hasta el 01 de Diciembre del

2021.

FINALIDAD DEL PROYECTO

Implantar el SEDL en el tiempo estimado de 18 meses, cumpliendo al 100% las características
definidas dentro del presupuesto acordado, para lo cual se necesitará de la disponibilidad de
los recursos necesarios, para así cumplir con los objetivos estratégicos definidos en el caso de
negocio.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO
Cumplir con la implantación
total del producto, cubriendo el Aprobación de la implantación por parte
ALCANCE
100% de las funcionalidades del cliente.
detalladas.
Concluir el proyecto en el plazo
TIEMPO Concluir el proyecto en el tiempo pactado.
solicitado por el cliente, el cual
 es de 18 meses.
Cumplir con el presupuesto
COSTO estimado del proyecto, el cual es No exceder el presupuesto del proyecto.
de S/. 50,000.00.

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO

Se tenga compromiso para gestionar adecuadamente el proceso de cambios dentro de la
organización.
Los procesos internos de la empresa se encuentren estandarizados.
La data se encuentre consistente antes de iniciar con el proceso de migración.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO

DE COSTOS:
Se cuenta con un presupuesto de S/. 50,000.00 (Cincuenta Mil Nuevos Soles).
DE TIEMPOS:
El proyecto no debe extenderse más de 18 (Diecisiocho) meses.
DE PERSONAL:
La implementación del sistema solo podrá ser llevada a cabo en horario laboral, el cual es de
lunes a viernes de 9 a 1 pm y de 2 a 6 pm. Se encuentran excluidos los días no laborales
designados por ley.

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO

ORGANIZACIÓN ROL QUE DESEMPEÑA
XYZ S.A. Demandante del servicio de implantación del
SEDL

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO

NECESIDADES,
STAKEHOLDER REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO
EXPECTATIVAS, DESEOS

• Cumplir con los requerimientos

solicitados para la implantación del
XYZ S.A.

Participante 1 • Implantar producto solicitado.

(Gerente de Proyecto por
parte del proveedor)
Participante 2 • Contar con el SEDL
(Presidente
del Comité Ejecutivo)
Participante 3 (Sponsor)
XYZ S.A.
satisfactoriamente • Realizar la planificación dentro del
el SEDL. presupuesto autorizado.
• Organizar y cumplir las actividades
en las fechas comprometidas.
• Todos los entregables deben
para mejorar su iniciarse y completarse en los
gestión. tiempos establecidos.
• Los entregables deben cumplir con
todas las especificaciones técnicas
y características de calidad

definidas y aprobadas por el

cliente.
 • Se está entregando la
responsabilidad de la implantación
y capacitación del SEDL a una
empresa consultora de reconocida
experiencia en este rubro.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGEMENT DEL PROYECTO

NOMBRE: Participante 1 NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de la implantación del
proyecto.
REPORTA A:
Exigir el cumplimiento de los tiempos
establecidos.
SUPERVISA A: Equipo del proyecto

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO
1. Personal S/. 50,000.00
TOTAL PRESUPUESTO S/. 50,000.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
Participante 2 XYZ S.A Gerente TI 04/05/2020