Indice

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Desarrollo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ventajas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Desventajas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

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 Introducción

Un sistema es un conjunto de elementos relacionados entre si, es decir, la unión de

dichos elementos organizadamente generan una o varias funciones

Actualmente, es común que muchas organizaciones utilicen sistemas que conformen

un nivel informativo de la estructura de las mismas y les sea útil en la toma de decisiones,
ya que estos, determinan una serie de procedimientos y permiten que todos los pasos dados
por sus integrantes vayan encaminados hacia los mismos fines

Entonces, ya habiendo dicho esto ¿Como podríamos definir un sistema

administrativo?, pues se podría decir que es un conjunto de elementos y métodos
relacionados unos con otros con el objetivo de llevar un control administrativo en las
organizaciones o empresas, correspondiente a la administración que es organizar y
garantizar el talento humano y los recursos técnicos.

Ya habiendo dicho esto, en el siguiente trabajo analizaremos el sistema TernaNET y

su funcionamiento para la gestión académica del que era antes el Colegio Universitario
Francisco de Miranda ahora la UNEXCA.

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 Las organizaciones han evolucionado y los sistemas de control administrativo han ido a
la par automatizándose con el objetivo de integrar las técnicas necesarias para reunir y usar
información para la toma de decisiones, la planificación, comparación de datos y evaluar el
rendimiento de esta y sus miembros.

En lo antes conocido como Colegio Universitario Francisco De Miranda ahora

UNEXCA, el sistema utilizado para la carga de notas, inscripción de materias y demás
actividades académicas del alumnado y docentes era TernaNET.

Ahora bien,TernaNET es un Sistema de Gestión Académica para instituciones de

educación básica y superior utilizado por varias universidades a nivel nacional, y surgió del
análisis y comprensión de la estructura general de los procesos y actividades concernientes
a la administración y gestión de la unidad de Control de Estudios de diversas instituciones.

Ofreciendo la mayor adaptabilidad a sus necesidades de la institución. Es por esto que

funciona para Colegios, Liceos, Institutos Universitarios, Centro de Cursos, Universidades
y demás.

Entonces si este sistema genera y optimiza los resultados de manera eficiente, ¿Cual
fue la razón para que fuera sustituido?, evaluaremos ahora este sistema, considerando su
gestión en base a los siguientes ítems:

1. Identificar las necesidades.

2. Evaluar la vialidad del sistema según los requerimientos de los usuario.

3. Análisis tecnológico y económico.

4. Evitar situaciones de calamidad  operacional.

5. Permitir una visión amplia de la organización.

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 SISTEMA DE CONTROL ACADEMICO

Necesidades Vialidad Tecnología y Evitar Visión

economía

1. Control y 1. Creación de TernaNet Perder toda la Tener

gestión de un sistema genera base de datos y independencia
planificación hecho por los eficiencia en la obstrucción de tecnológica e
académica. estudiantes de respuesta los procesos intelectual
informática. tecnológica. académicos y garantizando
2. Registro de
administrativos. la autonomía
rendimiento 2. Pagar por la Pero esta
dentro de los
académico. prestación de herramienta
procesos,
servicios en un supera los
3. Portal de protegiendo la
sistema ajeno. costes.
noticias e información de
inscripciones No existe un la
según el respaldo fijo organización.
pesum. de base de
datos.

Ventajas

Con este sistema se evitaba las duplicidades de información y de procesos, además se

obtenían de manera ágil diferentes funciones como el horario, la carga de notas y muchas
otras que eran de utilidad con tan solo un clic.

Un sistema fácil de manejar, como ventaja adicional el personal y los estudiantes ya

estaban adaptados por lo cual no se presentaban inconvenientes a la hora de cargar y
satisfacción de los estudiantes, control de estudios y otras partes interesadas.
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Se simplifican trabajo por lo tanto, agiliza la gestión de los procesos administrativos.

 La Inscripción de Alumnos puede hacerse por Terna. El sistema genera las Planillas de
Inscripción.

Cuando se actualiza sus datos vía Web, éstos quedan disponibles automáticamente en
la Base de Datos, lo que simplifica el proceso de Inscripciones.

Maneja y controla la entrada y salida de datos entre el sistema de Control de Estudios.

Recibe las notas de los docentes.

Goza de la información de control de estudios constantemente actualizada.

Monitorea en tiempo real el rendimiento del personal docente: evaluaciones realizadas,

por realizar y notas.

Consulta las notas de cualquier asignatura.

Mantiene un el record académico. Materias aprobadas, por aprobar.

Llevan su Gestión Docente por el sistema. Desde el lugar donde se encuentren

consultan y manejan cada una de las secciones que tienen a su cargo.

Crean sus planes de evaluación y puede adjuntarlos y enviar el resultado de las

evaluaciones.

Desventajas

No es un sistema propio, con una base de datos conocida solo por la organización.

El coste incremento, por lo que se tuvo que buscar otras alternativas, que se evitaría
desde un principio desarrollando un sistema propio.

Poca capacidad de adaptabilidad, por lo que genero resistencia al cambio. 

Déficit de personal capacitado.

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Se requiere de mayor esfuerzo en la planificación, el control de los procesos y en la
toma de decisiones.
 Ahora bien, después de analizar este sistema podemos llegar a la conclusión que
aunque bien una herramienta externa puede salvaguardar el equilibrio por cierta cantidad de
tiempo no contaremos con su “lealtad”, por que utilizar este término. Maquiavelo hablaba
que las fuerzas de un gobierno podrían ser de tres tipos, los Mercenarios, los mixtos y los
propios, la lealtad y la seguridad dependerá del control que se ejerza sobre la información,
en esto se deja claro que las fortalezas no se han de dar por sentadas, en una universidad de
administradores e ingenieros en informática, comprar un sistema es como pagar al
mercenario que puede ser un estorbo en un futuro.

Maquiavelo también establece que la política establece el orden en el desorden así

que el problema en si no reside en el sistema adquirido y gestionado sino en las políticas
establecidas en la organización y la falta de prevención dentro de las tomas de decisiones.