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Teoría Contable y Estructura de los Sistemas

Raimundo Ibieta Azócar

Introducción a la Contabilidad

Instituto IACC

26-07-2016
Desarrollo

Usted ingresa el día 01.04.2014 a trabajar a una empresa exportadora, en el cargo de analista

contable. Le solicitan la contabilización de un préstamo bancario y sus intereses.

 ¿Qué pasos seguiría para realizar esta contabilización?

Lo primero que se debe realizar, es conseguir la información relevante con el préstamo

del banco adquirido, una vez que se tenga esa información se puede contabilizar, el

monto total, siendo necesario:

El pasivo exigible a corto plazo debe incluir los montos a pagar dentro de un año o al

final del ciclo de operaciones de la entidad, clasificación que debe ser consecuente con

aquella dada al activo disponible, realizable y transitorio. Deben mostrarse en forma

separada las obligaciones según concepto y tipo de acreedor. Por lo tanto, deben

segregarse los documentos por pagar a bancos, a terceros, proveedores, las cuentas por

pagar, al personal, a afiliadas e impuestos.

El pasivo exigible a largo plazo debe ser descrito indicando su naturaleza; fechas de

vencimiento, tipo de interés y moneda en que debe ser pagado y el respectivo tipo de

cambio utilizado en su traducción.

Pero se debe también contabilizar cada una de las cuotas y sus respectivos intereses para

lo cual se debe tener en cuenta lo siguiente:

o Contabilización de la Obligación total: Esto se refiere al registro contable que se

tiene que realizar cuando se recibe por parte de la empresa el dinero por parte del

banco, en este punto se opta por contabilizar una cuenta por pagar frente a la

entrada de efectivo a la empresa además de eso se debe registrar los costos o

gastos que se desprendan de la adquisición del préstamo.


o Causación del interés generado: Este registro contable correspondiente a la

causación del interés se consigue llevando al gasto los valores por concepto de

interés frente a una cuenta por pagarle al banco.

o Pago de la cuota: Que es el valor bruto de la cuota a cancelar más los intereses por

pagar del periodo, entonces el valor a desembolsar por la empresa equivale a la

sumatoria al valor de la cuota bruta más los intereses que se causaron del periodo.

 ¿Qué información solicitará para realizar este registro y en qué libro contable quedará

reflejada la contabilización?

Es necesario contar con información que establezca el propósito del préstamo, cuál será

la utilización de este, esta información será importante para establecer las cuentas

contables en donde se deberá ingresar además la información para contabilizar el crédito

del banco, varia, pero se consideran validas:

o Deposito por el monto del crédito.

o Contrato del crédito.

o Documentos de pago (facturas) asociados al ingreso del crédito.

Con esta información se puede comenzar con la contabilización del crédito.

Para determinar en qué libro quedara reflejado, primero se debe definir los libros

contables:

o Libro Diario: Este libro es para la anotación cronológica de todas las

transacciones de la empresa, indicando detalladamente el carácter y el porqué de

cada una de las transacciones. Especificando la fecha de registro de la transacción,

número de referencia o control del asiento, las cuentas que se cargan y que se
abonan, valores que se anotan al debe y al haber, resumen de la transacción

registrada, que recibe el nombre de glosa.

o Libro Mayor: En este libro están las transacciones del libro diario, y tiene como

objetivo clasificar y agrupar las transacciones efectuadas, según la naturaleza de

estas, en las cuentas respectivas. El traspaso del libro diario al libro mayor

consiste en anotar en cada cuenta lo registrado en el libro diario y en el haber de

la cuenta lo registrado en el haber del diario, agregando los conceptos y

referencias. La diferencia entre los registros del diario y los del mayor radica en

que en el primero están las transacciones en orden cronológico y en el mayor, en

cambio, el movimiento de cada cuenta que se encuentra disperso en el diario, se

ordena en forma tal que se reúnen todos los cargos y todos los abonos que

afectaron una determinada cuenta.

o Libro de Balances: Es en donde la empresa realiza el inicio de su actividad una

enunciación estimativa de todos los bienes, tanto muebles como inmuebles, y de

todos los créditos pasivos y activos. Los libros de Balances reflejan la situación

del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Es en este libro donde la

organización a fin de año deberá confeccionar un balance general que comprende

el ejercicio de todo el año que correspondiente al periodo del 01 de enero al 31 de

diciembre.

Con estas definiciones se establece claramente, que el crédito quedara reflejado en un

inicio en el libro diario, luego el libro mayor y por su puesto en el libro de balances.

Se debe mencionar que una vez ingresado el crédito en el libro diario, se debe ingresar y

proyectar los pagos mensuales de este, que deberán incluir los intereses generados.
Bibliografía

IACC (2014). Teoría Contable y Estructura de Sistemas. Contabilidad. Semana 2. Visto el 26 de

julio 2016 en

http://online.iacc.cl/file.php/2/pes2/_b/contabilidad/reconstruccion/Contenido/02_contabi

lidad.pdf

Colegio de Contadores de Chile. (1973). Boletín Técnico nº1. Visto el 26 de julio 2016 en

http://www.chilecont.cl/wp-content/uploads/2012/11/Bolet%C3%ADn-N%C2%BA1.pdf

http://capitalibre.com/2014/04/como-contabilizar-correctamente-los-prestamos Visto el 26 de

julio 2016.

https://www.youtube.com/watch?v=7BxS0POuJcA Visto el 26 de julio 2016.

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