Lupe Beatriz Espejo Jaramillo.

Semana

Aspectos básicos de la empresa

y la contabilidad

UNO
Índice
pag. i

pag. ii

pag. iii

pag. iv

pág. 1

pág. 8

1.3. Campos de aplicación de la contabilidad pág. 9

pág. 10

pág. 11

3
Introducción
La función de la contabilidad en las pequeñas, medianas o gran-
des empresas es brindar información financiera y económica
útil y oportuna para que los diferentes usuarios tomen decisio-
nes adecuadas.

El presente curso está dirigido a todas aquellas personas intere-

sadas en conocer aspectos básicos de la contabilidad. La finali-
dad principal es orientar al usuario en temas teóricos prácticos
relacionados con el funcionamiento de las cuentas que confor-
man el activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; a la vez,
que estén en la capacidad de formular los estados financieros
(estado de situación financiera y estado del resultado integral).

El estudio del curso está diseñado en tres módulos:

• En el módulo I, usted conocerá los aspectos básicos relacio-

nados con la empresa, la obligación de llevar contabilidad,
la aplicación de las Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF) en Ecuador, la ecuación contable, partida
doble; y, plan de cuentas.

• En el módulo II aprenderá las diferentes cuentas que con-

forman el estado de situación financiera (activo, pasivo y
patrimonio) y el estado de resultados (ingresos y gastos).

• El módulo III, se refiere el ciclo contable; se presenta un

estudio pormenorizado de las diferentes fases del proceso
contable, proporcionando las bases para el uso correcto de
los comprobantes de venta, el registro de las transacciones
en los diferentes libros contables y la elaboración del estado
de situación financiera y estado de resultados.

En los estudios a distancia, el proceso enseñanza - aprendizaje

es personalizado, usted es el protagonista de su formación hu-
mana y profesional, por lo que le invitamos a dedicar su mejor
esfuerzo en el estudio de este curso de contabilidad básica.

4
Competencias
“Gestiona y establece sistemas y procedimientos contables para generar información
económica y financiera en empresas e instituciones públicas y privadas”.

“Aplica el marco jurídico legal vigente de las áreas laboral, mercantil, societario,
tributario y contratación pública”.

Competencia específica
Elabora y presenta información financiera de empresas comerciales según normativa
vigente.

5
Bibliografía
> Díaz, H. (2011). Contabilidad General. Enfoque práctico
con aplicaciones informáticas. Colombia: Editorial Prentice
Hall.

> Espejo, L. y López G. (2018). Contabilidad General.

Enfoque con Normas Internacionales de Información
Financiera (NIIF). Loja – Ecuador: Editorial de la Universidad
Técnica Particular de Loja.

> Guajardo, G., Andrade, N. (2014). Contabilidad

Financiera. Editorial Mc Graw Hill: México.

> Romero, A. (2014). Principios de Contabilidad.

Editorial Mc Graw Hill: México.

> www.sri.gob.ec

> www.supercias.gob.ec

6
Orientaciones específicas
para el aprendizaje
Estimados estudiantes: Iniciamos el estudio del curso revisando los diferentes
temas contables, los invito a leerlos con detenimiento y revisar las aplicaciones
prácticas para una mejor comprensión.

7
1.1. La empresa. Definiciones y
clasificación

Guajardo y Andrade (2012) se refieren a las organizaciones económicas como una com-
binación de recursos humanos, financieros y tecnológicos que son administrados con el
objeto de generar algún bien o servicio a la sociedad. Es necesario que las organizacio-
nes cuenten con información para administrar como para rendir cuentas de su actuación
a las partes interesadas, p.2.

Los mismos autores al referirse al objetivo de las organizaciones económicas mencionan:

Para materializar una idea de negocio es necesario integrar talento, esfuerzo, co-
nocimientos, tecnología y recursos económicos bajo un mismo techo; es por eso
que surgen las organizaciones económicas. Una organización económica, inde-
pendientemente del giro al que se dedique tiene como objetivo servir a su clien-
tela, sea esta un segmento de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. En la
medida en que satisfaga las necesidades de los clientes, dicha entidad verá maxi-
mizado su valor. En el pasado,el objetivo de los administradores de una entidad
económica era maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o ignorando
la forma en que debía lograrse; a través del servicio que se brinda a los clientes.

Lo relevante del concepto y objetivo de las organizaciones económicas citados, es que

las personas son lo primero y las empresas, al brindar un eficiente servicio a sus clien-
tes, incrementan las ventas y generan utilidades.

La empresa también se la define como toda actividad económica que se dedica a produ-
cir bienes y/o servicios para comercializarlos y satisfacer las necesidades del mercado,
a través de establecimientos comerciales y tiene como propósito principal obtener ga-
nancias por la inversión realizada.

1
 Las empresas se clasifican considerando varios criterios, según se explica en la siguiente
tabla 1.

Tabla 1. Clasificación de las empresas

Criterio de clasificación Tipo de empresas Descripción

La actividad básica de este tipo de empresas es la compra de materias

primas para transformarlas en productos terminados para su posterior
Industriales comercialización. Ejemplo: empresas industriales que fabrican muebles,
zapatos, ropa, etc.

Son aquellas empresas que se dedican a la adquisición de bienes o produc-

tos, con el objeto de comercializarlos sin realizar transformación alguna y
Comerciales obtener ganancias. Ejemplo: supermercados, librerías, mueblerías, empre-
sas que comercializan autos, equipos informativos, etc.
Por la actividad
La actividad económica de este tipo de empresas es la generación o venta
Servicios de productos intangibles, como es el caso de empresas que se dedican a la
limpieza, estéticas, seguridad, educación, publicidad, entre otros.

Son aquellas empresas que se dedican a la explotación de los recursos que

Mineras se encuentran en el subsuelo. Ejemplo: empresas que se dedican a la
extracción de petróleo, gas natural, piedras preciosas, etc.
Son las empresas que se dedican a las actividades de agricultura y ganade-
Agropecuarias ría. Ejemplo: granjas agrícolas, porcinas, haciendas ganaderas, etc.

Son personas jurídicas de derecho público, como es el caso de entidades

del Gobierno Nacional, las funciones: Ejecutiva, Legislativa y Judicial;
Organismos Electorales, Organismos de Control y Regulación, Organismos
Públicas de Régimen Seccional; Consejos Provinciales y Municipalidades; Organis-
mos y Entidades creados por la Constitución o Ley, por Actos Legislativos
Seccionales (Ordenanzas) para la prestación de servicios públicos.
Son personas naturales o jurídicas de derecho privado, entre ellas las que
se encuentran bajo el control de la Superintendencia de Compañías, de la
Por la actividad Superintendencia de Bancos; Sociedades y Organizaciones no Guberna-
Privadas mentales sin fines de lucro; Misiones y Organismos Internacionales; otras
sociedades con fines de lucro o patrimonios independientes. Ejemplo:
Vilcabamba Internacional de Aguas Cía. Ltda., Grupo Produbanco.

El capital de las empresas mixtas está constituido por aportes del sector
Mixtas privado y del sector público. Ejemplo: Compañía de Economía Mixta
Austrogas, Compañía de Economía Mixta Lojagas.

2
 Criterio de clasificación Tipo de empresas Descripción

Se considera pequeña empresa aquella que maneja escasos recursos

Pequeñas
económicos y humanos, por lo general son empresas unipersonales,
empresas familiares, artesanales.

En este tipo de empresas la inversión de capital es considerable y el número

Medianas
Por el tamaño de personal que labora se incrementa en relación con la pequeña empresa.
empresas Se conforman con la participación de dos o más socios.

Grandes Donde las inversiones son de mayor cuantía, tienen un alto grado de
empresas volumen de operaciones que requieren un alto número de empleados, que
se distribuyen en diferentes departamentos.

Son las empresas de explotación (minera, forestal, productos del mar, entre
otros, las agropecuarias (agricultura y ganadería) y las de construcción.
Primarias Ejemplo: granjas y haciendas agrícolas, empresas de la minería, empresas de
pesca de atún, camarón y otros productos del mar, etc.

Por la función
Son aquellas empresas que se dedican a la transformación de materias
económica Secundarias
primas. Ejemplo: empresas industriales.
Son las empresas dedicadas exclusivamente a la prestación de servicios
como salud, educación, transporte, hospedaje, seguros, financieros, etc.
Terciarias Ejemplo: hospitales, clínicas, colegios, universidades, hoteles, cooperati-
vas de transporte, etc.

Negocios Se denomina Compañía Unipersonal de Responsabilidad Limitada, se

personales o constituye ante un juez de lo civil exclusivamente con un
individuales socio denominado: gerente propietario.
Por la
constitución Se constituyen con el un
aporte
exclusivamente ante juezde
decapital
lo civil:degerente
varias personas naturales o jurídi-
propietario.
Sociedades o cas, se clasifican en sociedades de hecho y de derecho. Ejemplo: Banco de
compañías Loja S.A., Empresa Eléctrica Regional del Sur S.A., Distribuidora Fernández
Hnos.

Elaboración: La autora

La Resolución de la Comunidad Andina (CAN) Nº 1260, de 21 de agosto de 2009 está relacionada

con la clasificación de las unidades empresariales de acuerdo a su tamaño. En el caso de Ecua-
dor, la Superintendencia de Compañías, desde finales del año 2010 acoge la clasificación de las
empresas de acuerdo a la normativa implementada por la CAN.

3
Tabla 2. Clasificación de las compañías según el tamaño

Micro Pequeña Mediana Grande

Variables
empresas empresa empresa empresa

Personal
De 1 a 9 De 10 a 49 De 50 a 199 200 o más
ocupado

Valor bruto
De 100.001 De 1.000.001 Desde
de ventas De 1 a 100.000
a 1.000.000 a 5.000.000 5.000.001
(USD)

Monto de
De 100.001 De 750.001 Mayor o igual
activos Hasta 100.000
hasta 750.000 hasta 3.999.999 a 4.000.000
(USD)

Fuente : Elaboración propia con base al Registro Oficial Nº 335, del 7 de diciembre de 2010.

“Prevalecerá el valor bruto de las ventas anuales

sobre el criterio de personal ocupado”

Considerando que en nuestro país existe un Así mismo, en la Ley de Compañías en el Art. 2
número importante de empresas constituidas expresa que existen cinco especies de compa-
como sociedades, se describe el Art. 1 de la ñías de comercio, a saber:
Ley de Compañías: “Contrato de Compañía es
aquél por el cual dos o más personas unen sus 1. Compañía en nombre colectivo;
capitales o industrias, para emprender en ope- 2. Compañía en comandita simple y
raciones mercantiles y participar de sus utili- dividida por acciones;
dades”. 3. Compañía de responsabilidad limitada;
Del concepto citado se destaca que los apor- 4. Compañía anónima; y,
tes para constituir una compañía pueden ser 5. Compañía de economía mixta.
en “capitales”, término que hace referencia al
aporte en dinero o especie; o, “industrias, que
se refiere a la aportación de la fuerza de trabajo
y capacidad personal del socio.

4
 Las cinco especies de compañías constituyen personas jurídicas. La Ley
de Compañías reconoce, además, la compañía accidental o cuentas en par-
ticipación, a la que no se la considera como persona jurídica.

El Art. 290, de la Ley de Compañías menciona: “Todas las compañías debe-

rán llevar la contabilidad en idioma castellano y en moneda nacional…”; (el
dólar norteamericano fue adoptado como moneda oficial de Ecuador desde
el año 2000, luego de una gran crisis económica e inflacionaria que sufriera
el país a finales de la década de los 90).

La Superintendencia de Compañías, según Resolución No. 06.Q.ICI.004 de

21 de agosto de 2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de fecha 4
de septiembre del mismo año, resuelve adoptar las Normas Internacionales
de Información Financiera “NIIF” y determinar la aplicación obligatoria por
parte de las compañías y entidades sujetas al control y vigilancia de la Su-
perintendencia de Compañías, para el registro, preparación y presentación
de los estados financieros a partir del 1 de enero del año 2009.

En la tabla 3 se presenta una breve descripción de cada una de las clases

de compañías previstas en la legislación ecuatoriana.

Tabla 3. Clases de compañías en el Ecuador

Clases de compañías Descripción

Se contrae entre dos o más personas naturales que hacen el comercio

bajo una razón social. El contrato de compañía en nombre colectivo se
celebra por escritura pública que será aprobada por el juez de lo civil.
El capital se compone de los aportes que cada uno de los socios entrega o
promete entregar. La ley no define el monto de capital para la constitución
Compañía en de este tipo de compañía.
nombre colectivo
La compañía en comandita simple se contrae entre uno o varios socios,
solidaria e ilimitadamente responsables y otro u otros simples suministra-
dores de fondos, llamados socios comanditarios, cuya responsabilidad se
limita al monto de sus aportes.
El capital de la compañía en comandita por acciones se dividirá en acciones
nominativas de un valor nominal igual. La décima parte del capital social
debe ser aportada por los socios solidariamente responsables (comandita-
Compañía
dos), a quienes por sus acciones se entregarán certificados nominativos
en comandita simple y
intransferibles.
dividida por acciones
En la compañía en comandita por acciones solamente las personas natura-
les podrán ser socios comanditados, pero las personas jurídicas sí podrán
ser socios comanditarios.

5
 Clases de compañías Descripción

Se contrae entre dos o más personas que, solamente responden por las
obligaciones sociales hasta el monto de sus aportaciones individuales y
Compañía hacen el comercio bajo una razón social.
de responsabilidad
limitada El capital estará formado por las aportaciones de los socios y no será
inferior a cuatrocientos dólares de los Estados Unidos de América. Estará
dividido en participaciones expresadas en la forma que señale el Superin-
tendente de Compañías.

Es una sociedad cuyo capital está dividido en acciones negociables, forma-

do por la aportación de los accionistas que responden únicamente por el
monto de sus acciones.
Compañía La compañía podrá establecerse con el capital autorizado que determine la
anónima escritura de constitución. La compañía podrá aceptar suscripciones y emitir
acciones hasta el monto de ese capital.
El monto mínimo de capital suscrito, para esta clase de compañía, es de
ochocientos dólares de los Estados Unidos de América.

El Estado, las municipalidades, los consejos provinciales y las entidades u

organismos del sector público, podrán participar, conjuntamente con el
capital privado, en el capital y en la gestión social de esta compañía.
Compañía
La facultad a la que se refiere el párrafo anterior corresponde a las empresas
de economía dedicadas al desarrollo y fomento de la agricultura y de las industrias
mixta convenientes a la economía nacional y a la satisfacción de necesidades de
orden colectivo; a la prestación de nuevos servicios públicos o al mejora-
miento de los ya establecidos.

Fuente : Elaboración propia con base a la Ley de Compañías, última actualización, Registro Oficial 312
del 5 de noviembre de 1999.

Las compañías citadas se pueden clasificar por la predominancia del factor capital y de lo relativo a las per-
sonas, es decir:

• Compañías personalistas. En estas compañías prevalece la consideración con

la persona y cualidades personales del socio, sobre el capital. Debe existir conoci-
miento y confianza mutua entre los socios. Las compañías en comandita simple, en
nombre colectivo y la de responsabilidad limitada, son consideradas personalistas.

• Compañías capitalistas. En este tipo de compañías prevalece el factor capital,

sin interesar quien lo aporta. Se consideran compañías capitalistas las: anónimas,
economía mixta, y en comandita por acciones.

6
• Persona jurídica. El Código Civil en el Art. 564 define: “Persona jurídica una
persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones civiles, y de
ser representada judicial y extrajudicialmente. Las personas jurídicas son de dos
especies: corporaciones, y fundaciones de beneficencia pública.. Hay personas
jurídicas que participan de uno y otro carácter”.

• Persona natural. Es el ser humano cual sujeto del Derecho, con capaci-
dad para adquirir y ejercer derechos, para contraer y cumplir obligaciones, para
responder de sus actos dañosos o delictivos. Se opone sustancialmente a la
persona jurídica.

7
1.2. La contabilidad. Definiciones
La contabilidad es una herramienta empresarial sobre la cual se fundamentan las deci-
siones gerenciales y financieras, por eso toda actividad económica desde las pequeñas
empresas hasta las más grandes, requieren del aporte de la contabilidad para conocer los
resultados de su gestión.

Algunas definiciones de contabilidad, desde el punto de vista de reconocidos autores, se

presentan a continuación:

• La contabilidad puede definirse como el sistema de información que permite

identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en tér-
minos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa (Díaz,
2011: 4)

• La contabilidad financiera se conforma por una serie de elementos como nor-

mas de registro, criterios de contabilización, formas de presentación, etc. Este
tipo de contabilidad se conoce como contabilidad financiera porque expresa
en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que una entidad
realiza y determinados acontecimientos económicos que le afectan, con el fin
de proporcionar información útil y segura para la toma de decisiones de usua-
rios externos (acreedores, accionistas, analistas e intermediarios financieros,
público inversionista y organismos reguladores, entre otros) (Guajardo y An-
drade, 2014, p.19).

• La contabilidad financiera es una técnica mediante la cual se registran, clasifi-

can y resumen las operaciones, transacciones y eventos económicos, natura-
les y de cualquier tipo, identificables y cuantificables que afectan a la entidad,
estableciendo medios de control que permitan comunicar información cuanti-
tativa expresada en unidades monetarias, e información cualitativa, analizada
e interpretada, para que los diversos interesados tomen decisiones en rela-
ción con dicha entidad económica (Romero, 2014, p.52)

Se concluye que, la contabilidad es considerada una técnica que permite el registro

cronológico de las diferentes transacciones que se realizan en las empresas, sean pú-
blicas o privadas, el resultado es la presentación de los estados financieros facilitando
a los diferentes usuarios, tomar decisiones apropiadas y oportunas en beneficio de la
organización.

8
1.3. Campos de aplicación de la
contabilidad
La aplicación de la contabilidad está en función de las actividades que desarrollan las
empresas. Así, se presenta algunos campos de aplicación de la contabilidad en la siguiente
tabla 4.

Tabla 4. Campos de aplicación de la contabilidad

Actividades Denominación
Empresas que se dedican a la compra–venta, sin transformar o
cambiar las características iniciales de los productos, es decir,
intermediarias entre productores y consumidores. Contabilidad Comercial
Ejemplo: Empresas distribuidoras de artículos de primera
necesidad, almacenes de calzado, de ropa, librerías, etc.

Empresas que se dedican a la transformación de materia prima

en productos terminados. Contabilidad de Costos
Ejemplo: fábricas de calzado, ropa, muebles, etc. o Industrial

Instituciones del sistema financiero.

Contabilidad Bancaria
Ejemplo: Bancos, Cooperativas, etc

Instituciones del sector público.

Ejemplo: Ministerio de Economía y Finanzas, Municipios, Contabilidad Gubernamental
Consejos Provinciales, etc.

Empresas que desarrollan actividades de agricultura y

ganadería. Contabilidad Agropecuaria
Ejemplo: granjas agrícolas, porcinas, haciendas.

Empresas hoteleras.
Contabilidad Hotelera
Ejemplo: Hotel Libertador, Hotel La Castellana.

Empresas que se dedican a la explotación del subsuelo.

Ejemplo: empresas petroleras, auríferas, piedras preciosas, Contabilidad Minera
entre otros minerales.

9
 1.4. Contribuyentes obligados a
llevar contabilidad
El art. 37 del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno
menciona a los contribuyentes obligados a llevar contabilidad y la condición requerida, según se
presenta en la tabla 5.

Tabla 5. Contribuyentes obligados a llevar contabilidad

Contribuyentes obligados a llevar

Condición
contabilidad
Sucursales y establecimientos permanentes
de compañías extranjeras.

Sociedades.

Capital propio1 que al inicio de sus actividades

económicas o al 1º de enero de cada ejercicio
impositivo haya superado 9 fracciones básicas
desgravadas 2.

Personas naturales y las sucesiones

indivisas.

Personas naturales que tengan como

No se considera los límites establecidos en el ítem
actividad económica habitual la
anterior.
exportación de bienes.

Personas naturales cuya actividad

habitual sea el arrendamiento de bienes No se considerará el límite del capital propio.
inmuebles.

Fuente: Reglamento de Aplicación de la Ley de Régimen Tributario

1 Capital propio = activos totales – pasivos totales relacionados con la generación de la renta gravada.
2 La fracción básica desgravada para el año 2017 es de $11.290

10
1.5. Contribuyentes obligados a
llevar cuentas de ingresos
y egresos

El Reglamento para la aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno

en el art. 38 cita:

“Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos

y egresos. Las personas naturales que realicen actividades
empresariales y que operen con un capital, obtengan ingresos y
efectúen gastos inferiores a los previstos en el artículo anterior,
así como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, re-
presentantes y demás trabajadores autónomos deberán llevar una
cuenta de ingresos y egresos para determinar su renta imponible.

La cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la

transacción, el concepto detalle, el número de comprobante de
venta, el valor de la misma, las observaciones que sean del caso
y deberá estar debidamente respaldada por los correspondientes
comprobantes de venta y demás documentos pertinentes.

Los documentos sustentatorios de los registros de ingresos y

egresos deberán conservarse por siete años de acuerdo a lo esta-
blecido en el Código Tributario, sin perjuicio de los plazos estable-
cidos en otras disposiciones”.

11
 A continuación, se presentan los formatos para el registro de ingresos y gastos de las
personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, según lo previsto en el Reglamento
para la aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno.

Ejemplos:

De: Ana a Belén Toledo Espejo

Registro de ingresos

Mes y año
Ingresos gravados con Valor del IVA Ingresos gravados con
Fecha Detalle Comprobante de venta Observaciones
12% IVA 12% IVA 0%

Cierre de mes

De: Ana a Belén Toledo Espejo

Registro de egresos

Mes y año
Ingresos gravados con Valor del IVA Ingresos gravados con
Fecha Detalle Comprobante de venta Observaciones
12% IVA 12% IVA 0%

Cierre de mes

12
Ha culminado
la SEMANA 1