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Graphique de gant :
Objectifs
Il permet de renseigner et de situer dans le temps les phases, activités, tâches et ressources
nécessaires.
Il permet d’illustrer par des barres horizontales quelles tâches peuvent se faire
simultanément sur la durée total.
Réseau PERT :
PERT : Objectifs
Consiste à mettre en ordre sous forme de réseau plusieurs tâches en mettant en lumière les
dépendances entre elles.
▪Les tâches cruciales à surveiller: tâches qui conditionne la réalisation du projet dans les
délais.
Outil de Explication Objectifs Démarche
gestion
Brainstorming
Diagramme
Causes-Effets
Digramme
PARETO
Diagramme
d’affinité
Tableau de bord
CRM
Le Brainstorming :
une tempête d’idée sous forme de réunion de groupe mettant des idées en commun c’est
fait pour résoudre créativement du problème
Pourquoi
Avant de commencer assurer d’avoir un animateur (Animateur a pour rôle doit rebondir les
idées des participant, il doit cadrer les échanges ne pas donner son avis, et s’assurer du
respect du temps), un sujet, un groupe idéalement 6-8 personnes une secrétaire, un temps
suffisant et des idées
Les méthodes du B
Il sera utile pour déterminer de façon pertinente sur quels leviers on doit agir
pour améliorer la situation.
Le brainstorming
Explication :
Objectif :
L’objectif principal du brainstorming est de générer des idées afin de résoudre des
problèmes : trouver des pistes de solution. Le but est de créer le plus grand nombre d’idées
sur un thème donné avec le moins de ressources, surtout le temps. En fait, le but du
brainstorming réside dans le nombre des idées qu’il génère, c'est pourquoi on doit éviter
tous les facteurs qui peuvent freiner la créativité ou d’orienter la réflexion des participants.
Démarche :
1. Constitution du groupe :
Il faut commencer par expliquer clairement la raison de la réunion des personnes présentes
et ce que l'on attend d'elles pour s'assurer que tous les participants ont une vision juste du
problème à résoudre.
C'est l'étape la plus créative. Le but est de faire en sorte que chacun exprime ses idées
quand il y pense, seule la spontanéité est importante, tout le monde est au même niveau.
Même si l'objectif est de produire un maximum d'idées, l'animateur doit de vérifier que tout
est compris et tout est clair. L’animateur a pour rôle d’encourager les participants introvertis
à s'exprimer en cadrant les plus bavards, gérer le timing, ainsi noter les idées au fur et à
mesure qu'elles sont émises.
Diagramme Causes-Effets
Outil qui sert à trouver et à visualiser et organiser des causes et des effets possibles d'un
problème. On le nomme aussi diagramme en arêtes de poisson parce qu’il ressemble au
squelette du poisson. Ce diagramme aide les gens à structurer leurs idées et leurs théories
concernant les causes, mais il n’analyse pas les données.
Objectif :
Organiser les informations utiles grâce au modèle en les classifiant par famille ;
Démarche :
Établir la liste de toutes les causes ou tous les facteurs possibles de la situation étudiée
Classer des causes en différentes familles et les inscrire sur le diagramme selon les 5M :
Main-d’œuvre, Matière, Méthode, Matériel (équipement), Milieu (environnement)
Ordonner les causes par ordre d'importance en fonction de leur urgence et de leur
influence.
Diagramme d’affinité
C'est un outil pour organiser les idées d'un groupe et les organiser selon des thèmes
similaires. Il met en évidence des catégories d'idées et facilite la sélection d'idées
pertinentes.
Objectif : regrouper les idées par thèmes homogène et à mesurer la flexibilité de l'équipe.
Démarche :
Une fois que le brainstorming est mené et la phase de génération d'idées est terminée :
Afficher l'ensemble des idées qui ont été formulées par le groupe.
Constituer des groupes d'idées similaires, poursuivre jusqu'à ce que toutes les idées soient
placées dans un groupe qui peut contenir autant d'idées que l'on veut.
Tableau de bord :
Il propose les éléments d'évaluation pour juger la situation en fonction des objectifs de
performance.
Permet la visualisation de données brutes, ce qui facilite leur accès et leur compréhension.
Objectif :
Il anticipe, alerte pour éviter des dysfonctionnements et conduit à des prises de décisions.
Démarche :
Définir l’objectif du tableau de bord : Suivre les coûts d’une activité, d’un service ou d’un
poste, prendre connaissance d’une situation et de la capacité des différents services de
l’entreprise.
Définir les bons indicateurs : Pour chaque objectif fixé, on doit définir l’indicateur
principal (un indicateur de coûts, un indicateur d’activité, un indicateur de qualité)
qui doit présenter un résultat quantitatif ou une mesure précise.
1 – La connaissance clients :
Pour connaître ses clients ou son marché, il faut commencer par collecter des
données pertinentes sur eux afin de conserver des bases fiables et à jour.
2 – La segmentation de la base :
On regroupe des clients ou des prospects ayant des caractéristiques
communes.
1 – La connaissance clients :
Pour comprendre les clients ou son marché, il faut d'abord collecter des
données pertinentes sur eux afin de maintenir une base de données fiable et
à jour.
2 – La segmentation de la base :
5 – L’évaluation :
Dans une colonne du tableur, classer toutes les données étudiées (l’objet
de l’analyse): causes d'un dysfonctionnement, nom de clients, etc.
Construction du diagramme