RESUMENN

CAPITULO 1. CONCEPTOS BÁSICOS

La gestión del inventario es el proceso que asegura la cantidad de productos de una entidad,
así aseguran los que las operaciones de manufactura y distribución no se detengan y
cumplan con el tiempo de entrega a los clientes.
Los inventarios nos muestran lo complejo que es el proceso para asegurar los niveles de
productos requeridos para el funcionamiento y distribución de la empresa hasta el cliente,
ya que las promesas de entrega de materias primas por parte de los proveedores, genera
procesos de incertidumbre que en la eventualidad de no manejarse adecuadamente puede
producir desabastecimiento para la empresa y para los clientes.
El inventario define los insumos disponibles e un almacén, así pues, cumple con la función
de que, si hay una falencia en el abastecimiento de una empresa, esta no se vea afectada y
pueda continuar con su funcionamiento adecuado, satisfacer las necesidades de los clientes.
1.1. DEFINICIÓN DE CONTROL DE INVENTARIOS
El control de inventarios busca mantener disponible los productos que se requieren para la
empresa y para los clientes, por lo que implica la coordinación de las áreas de compras y de
su respectiva distribución.
Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo
en proceso
Materias Primas: Las materias primas son todos aquellos productos en su estado bruto o
sin modificar extraídos de la naturaleza,
Provisiones: Las provisiones son todos aquellos productos que la organización requiere
consumir para el proceso de fabricación y distribución a los clientes finales que no son
materia prima
Componentes: Los componentes son todos aquellos elementos que hacen parte de alguna
maquinaria
Trabajo (producto) en proceso: Son productos que no se realizan si se completan
completamente ya que necesitan de otros productos para ser terminados.

1.2.OBJECTIVOS DE CONTROL DE INVENTARIO

Para nuestro orden y control y satisfacción de clientes se deben hacer los inventarios que
requieren de dinero que se emplea inversiones de capitales en mercancías, espacio para
guárdalos y nuevo personal para su ambición y cuidado, también necesitamos nuevos
equipos tecnológicos para el mantenimiento de almacén; entonces, mantenemos satisfechos
a nuestros clientes, pero se incrementan los gastos.
Los inventarios nos aseguran el óptimo funcionamiento del almacén teniendo como
prioridad tres objetivos:
• Servicio al cliente
• Costos de inventario
• Costos operativos
Los tres objetivos son iguales de importante, por eso no debemos de poner como prioridad
ninguno de los tres por que el almacén desmejoraría en su eficacia y satisfacción de
clientes, nivel bajo de mercancía, también podríamos tener como consecuencia información
inadecuada y tiempos de entrega de los materiales extensos siendo muy relevante afectando
el servicio al cliente, los costos de inventario y los costos operativos; ósea, la rentabilidad
de las empresas se vería afectada. Cuando tenemos un almacén debemos buscar la
estabilidad de los tres objetivos y que se satisfagan entre sí.
Cuando manejamos un inventario por fuera de la empresa el inventario es de cuidados
especiales, con un manejo diferente. En este inventario los productos que se requieren son
(Materias primas, provisiones, componentes, producto en proceso y producto terminado).
También contamos con inventarios de transito que hace referencia a los materiales de la
empresa que se encuentran en movimiento dentro y fuera de los canales de distribución.
Este movimiento se da por que el cliente requiere o por que la empresa busca su mejor
distribución.
También debemos tener muy presentes el inventario de tránsito para garantizar entregas a
tiempo esto con el fin de evitar el deterioro, o mal manejo de la mercancía durante estas
etapas en el transporte con el fin de no afectar los costos de logística.
Un inventario en consignación se refiere a esos productos propiedad de la empresa que
siguen en propiedad del cliente su función es asegurarle al cliente un buen servicio, incluso
así este en propiedad de la empresa la responsabilidad es totalmente de la empresa en
cuanto al deterioro y el manejo.
inventario en cuarentena son todos aquellos productos que se deben almacenar
obligatoriamente en un tiempo determinado adaptándose al consumo requerido por ejemplo
los comestibles, productos químicos.
la aplicación de tecnologías de la información aplicada en el manejo de inventario ha hecho
más fácil llevar un inventario ya que nos permite conocer la disponibilidad de materiales,
comestibles, químicos etc...
en diferentes locales estando en un solo lugar esto lo que permite es tener un inventario
virtual donde la empresa puede ver todo lo disponible y proporcionar un buen sercivio al
cliente y satisfacción