Instructivo Sistema Inscripciones 2016

Ingreso al sistema:
Par ingresar al sistema se debe escribir la dirección
http://......./..../xxxxxx

Cada centro tiene un usuario y una contraseña que permiten el acceso a las
funcionalidades disponibles: obtener listados, realizar consultas, dar de alta
alumnos, realizar modificaciones en inscripciones, cambiar el estado de un
alumno, etc.
Cuando se ingresa con el usuario y contraseña de un centro, los datos de
estudiantes a los que se tiene acceso son los de dicho centro.
Al ingresar se despliega la siguiente pantalla:

1. Cambio de contraseña

2. Acciones / Inscripción condicional

Mediante la opción Acciones/Inscripcion condicional se accede a la siguiente
pantalla:
Desde esta opción de menú el funcionario puede cambiar el estado de la
inscripción de condicional a no condicional o viceversa.

Para acceder a los datos del estudiante y modificarlos se ingresa la cédula y se

presiona al botón Buscar.
Se accederá a la siguiente pantalla:

Si la opción ¿Tiene previas de bachillerato? está en Sí y el estudiante

presenta el pase, entonces se cambia a No, y de esa forma se cambia el estado.
La inscripción estaba en estado condicional, a partir de de condicional a y
¿Debe rendir prueba de ingreso? se podrá modificar el estado del estudiante.

3. Acciones / Validar
Al ingresar a esta opción se despliega el listado de todos los estudiantes que
han registrado una inscripción a través de la Web para el centro. En él se
listan tanto las inscripciones validadas como las que no.
Este listado se puede descargar en una planilla, presionando sobre la imagen

Primera vez - Inscripciones:

La acción de validar la inscripción se realiza por el centro, una vez que el
estudiante acude al centro con toda la documentación en regla a formalizar
su inscripción.
Para confirmar o validar una inscripción se busca el estudiante y se presiona
sobre el icono correspondiente y aparecerá la siguiente pantalla donde se
podrá validar la inscripción:

Los Cuando el estudiante pre

En la columna Validar

Reinscripciones:
 4. Acciones / Exportar
Al ingresar a esta opción se podrá generar el archivo con todos los estudiantes
que han realizado su inscripción y esta ha sido validada. La finalidad de
obtener este archivo es realizar el volcado al Sistema Bedelías 2008.
La validación ocurre o bien cuando el estudiante acude al centro con su
documentación para formalizar la inscripción, o bien puede ocurrir que la
inscripción se haya validado automáticamente por el sistema.
En el caso de que se trate de una reinscripción y que haya sido validada
automáticamente por el sistema, la validación final se dará únicamente
cuando se realice el volcado al Sistema Bedelías 2016 y la inscripción del
estudiante sea incorporada correctamente a dicho Sistema.
Herramienta- Alta estudiante
Con esta opción se puede dar de altas a los alumnos desde los institutos.

Herramienta – Inscribir estudiante

Desde este opción se pueden realizar las inscripciones de los alumnos a las
distintas especialidades del instituto.