Esta red cuenta con una serie de servidores propios los cuales se encargan de gestionar toda la

información que se mueve en el interior de la empresa, por este motivo cada empleado de la

empresa tiene ciertas restricciones para entrar a la información de determinada área de la
empresa, cada empleado tiene su nombre de usuario y su contraseña para poder ingresar
al sistema y gestionar la información con la cual él está relacionado y con la cual tiene
encargado laborar.
Es entonces un sistema sencillo para que la red interna de la empresa en lo que realiza a
su conexión a internet, sea más segura, y privada así como directa. De este modo no deja
de ser una plataforma web, canal de comunicación y colaboración. Además, es una red
cerrada y privada a los usuarios autorizados, es decir, aquellos que trabajan en la empresa y
tienen una cuenta de acceso al intranet. A pesar de ello, y lo vemos a continuación,
algunas veces también agentes externos o clientes tienen acceso al intranet de una
empresa.

Cómo funciona intranet

Para mencionar ejemplos de intranet solamente tendríamos que nombrar una gran empresa,
sin importar su nombre o razón social, ya que en la actualidad la mayoría de las empresas
cuentan con una red intranet que se puede gestionar mediante un ingeniero de sistemas,
quien se encarga de administrar la información que pasa por toda la red de la empresa.
La información que se procesa a través de una intranet se realiza utilizando el protocolo de
Internet para que esta manera poder compartir información, sistemas operativos o servicios
informáticos dentro de una organización. En una Intranet cada empleado tiene su función,
por lo tanto cada uno maneja cierta parte de la información de la empresa y no tienen
acceso a otro tipo de información. Este término se usa muy en contraste con Extranet, una
red entre las organizaciones, y en su lugar se refiere a una red que se encuentra dentro de
una organización.
En ocasiones, el término hace referencia únicamente a la organización interna del sitio web,
sin embargo puede ser una parte más extensa de la infraestructura de tecnología de la
información. De hecho asociado al término intranet podemos decir que existe además
el «extranet» que conecta a las personas dentro de una organización con las partes externas,
como socios, clientes y proveedores, para fomentar la colaboración y hacer que sea más fácil
compartir información.
El objetivo de una empresa u organización que desea implementar una Intranet en sus
instalaciones, es porque desean que la información o los datos que manejan fluyan sin
ningún problema y también que haya una alta seguridad de los datos, para esto utilizan
sistemas de copias de seguridad que les ayudan a resguardar toda la información de la
empresa.
Toda empresa que cuente con una Intranet sólida y bien gestionada, será una empresa que
tendrá gran parte de su éxito acumulado, ya que la información acerca de los productos o
servicios estará en el lugar y en el momento justo donde deben estar.

Cómo ayuda Intranet

Gracias a Intranet, esta red puede ayudar a las personas a que trabajen mejor mediante la
combinación de las mejores características de los sistemas de wikis, blogs, documental y de
contenidos. Una intranet hace que sea fácil para todo el mundo dentro de una organización
el poder contribuir, no sólo a unos pocos elegidos. Si bien la idea de un modelo distribuido
de autor puede parecer intimidante (¿cómo mantener el control de lo que está por ahí?) los
beneficios pueden superar con creces los inconvenientes. Capacitar a los empleados con
una voz y la libertad de compartir ideas con sus colegas puede ser un paso positivo hacia
adelante a una cultura de colaboración que abarca nuestra edad conocedores de la
tecnología.
Veamos ahora ejemplos más concretos de Intranet y de cómo funciona dentro de la propia
Intranet.
 Ejemplos de Intranet
Cuando por ejemplo dentro de la misma empresa, todos los empleados están conectados al
mismo «swich» sin servicio de internet, pero todas comparten documentos y dispositivos de
modo que no deja de ser una red de comunicación que les une y les vincula a todos.
Otro ejemplo de Intranet sería cuando a través del mismo programa en una empresa, podemos
tener:
1.  Acceso a directorios internos: búsqueda de teléfonos, direcciones, agendas,
programaciones, etc.
2. Acceso a las bases de datos de la empresa.
3. Publicación de documentos internos: informes económicos, listas de precios,
publicaciones y manuales de producto, etc. Distribución de aplicaciones.
4. Creación de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo.
También podemos mencionar como ejemplo de Intranet que todas las máquinas cliente (PCs
locales conectados a una máquina Servidor de Web), hagan uso del mismo software
especial, un browser (navegador; por ejemplo, Netscape Navigator o Internet Explorer), y
no solo eso, sino que además hagan uso del software especial para el correo electrónico,
FTP y demás servicios.
De este modo, cuando un usuario hace click en un hipervínculo, este envía una petición de
información al servidor. Ese hipervínculo contiene el nombre del servidor donde se encuentra
localizada la información, y el nombre del archivo que ha de ser cargado en el browser.
Entonces, el servidor lee la petición, vuelca el archivo, y lo manda al cliente.
Ese  cliente recibe el archivo y lo deposita en la ventana del browser (siempre que dicho
archivo sea compatible con el web, por ejemplo, con formato HTML y otros). Por otro lado,
puede ocurrir también que el archivo sea finalmente depositada en discos o en aplicaciones
especiales.

La Intranet consiste en implantar las tecnologías de Internet (páginas web,

trasnferencia de ficheros, etc.) pero de forma que puedan acceder únicamente
los empleados de la organización. Por tanto los empleados acceden a las
páginas web, documentos internos de la empresa y resto de recursos mediante
nombres de usuario y passwords.

Al igual que en Internet, la pieza clave de la Intranet es el World Wide Web

(WWW), pero de forma que las páginas web y los docuemntos de uso interno de la
empresa estén accesible sólo a los miembros de la organización, quienes, en
consecuencia utilizan los navegadores para acceder a los datos y documentos
internos de la empresa.

Qué es una Intranet?

Una intranet es una red de computadoras similar a internet, aunque para uso
exclusivo de una determinada organización, es decir que solamente las PC de la
empresa u organización pueden acceder a ella.

Hoy en día, la comunicación interna, es decir entre los departamentos o áreas de

una empresa, como así también la comunicación la externa, es decir aquella que
tiene lugar entre clientes y proveedores, son aspectos realmente importantes para
todas las empresas, y precisamente la intranet es una herramienta que puede
ayudar en la comunicación, y lo que es mejor, a un bajo costo.

Esta tecnología permite la comunicación de un departamento con todos los

empleados de la empresa, lo cual cobra una gran relevancia si tenemos en cuenta
que dentro de una empresa todos los departamentos poseen algún tipo
de información que es necesario transmitir a las otras áreas, o bien directamente con
los empleados. 

Por ello, podemos señalar que en definitiva una Intranet permite introducir en

la organización un entorno de trabajo interactivo y personalizado, ya que el
mismo puede ser desarrollado de acuerdo a la complejidad o simplicidad que
requiera cada empresa.

Algunos de los ejemplos más comunes de la información y los procesos que se

llevan a cabo a través de una Intranet incluyen por ejemplo el área de recursos
humanos, donde los empleados pueden acceder a información relacionada a sus
beneficios, a las capacitaciones que brinda la empresa, boletines informativos,
noticias internas y demás.

Otro claro ejemplo del uso frecuente de la Intranet se centra en el departamento

de ventas, que en definitiva es una de las áreas donde con mayor énfasis se
utiliza la Intranet, ya que desde allí es posible acceder a datos relacionados a los
informes de ventas, los pronósticos, los objetivos, las estrategias de marketing y
la saturación geográfica.

Esto permite además estar al tanto de información sumamente relevante, como

por ejemplo los nuevos mercados y los clientes potenciales, lo cual permite luego
realizar evaluaciones para mejorar el diseño de ventas de la empresa.

Por otra parte, la Intranet juega un rol muy importante en el área de contabilidad
de una organización, ya que en este ámbito permite reducir el tiempo y los
costos asociados a los procesos contables de la compañía. Allí se puede
acceder a información relacionada con informes presupuestarios, cuentas
pendientes a pagar o cobrar y demás.

En este punto y de manera similar, una Intranet puede utilizarse para el

ámbito ejecutivo de la empresa, para que los directivos puedan acceder y
administrar información sumamente relevante como las ganancias y pérdidas
trimestrales, la información fiscal y legal, análisis del mercado de valores, y al
mismo tiempo información precisa sobre reuniones planificadas, perfiles de los
empleados y de los clientes, entre otras cosas.