SENA VIRTUAL

MANEJO DE HERRAMIENTAS MICROSOFT OFIFICE: EXCEL

CAMILO ERNESTO PANTEVEZ SANMIGUEL
EXPLICATIVO PASO A PASO PARA LA CREACION DE GRAFICOS EN EXCEL

Por medio de este pequeño paso a paso se explicara como crear graficos en Microsoft Excel.
Se debe tener en cuenta que para la creacion de un grafico de debe partir de una tabla con
informacion suficiente.

Primero se debe seleccionar toda la tabla, puede ser arrastando la selección con el raton, o
usando la tacla shift y el pad direccional.
 Seleccionar la pestaña “insertar”

En este punto se encuentra la funcion para crear todo tipo de graficos, se pueden crear
graficos de barra, circulares, lineales, entre otros, el tipo de grafico a usar dependera de la
tabla o informacion que tengamos disponible.
 Daremos click en la funcion graficos recomendados.

Al hacer click se desplegara una ventana con graficos sugeridos por el programa, el cual nos
enseña los que mas se acomodan conforme a la tabla seleccionada.
 Si hacemos click en la pestaña “TODOS LOS GRAFICOS” se mostraran todos los graficos
disponibles y como se adaptarian a la informacion seleccionada.

Si pasamos el cursor por encima de alguna de las opciones esta se hara mas grande con el fin
de apreciar como va a quedar nuestro grafico.
Para este ejemplo la grafica que mejor se acomoda a la tabla es una de colmunas, bastara con
seleccionar el diseño deseado y dar click en aceptar.
 Aparecera la grafica que escogimos, con tres funciones a si lado derecho

La primera nos permite añadir o suprimir informacion de la grafica, basta con seleccionar con
ayuda del cursor, para este ejemplo se eliminara el titulo del grafico.
La segunda nos permite cambiar el estilo del grafico, y los colores del mismo, la herramienta
da multiples opciones a escoger, bastara con hacer click en la que se prefiera.

La tercera opcion nos permite filtrar la informacion del grafico, esto permite resaltar los datos
que deseemos en cualquier momento, para efectos de la explicacion no aplicaremos ningun
filtro, se mostrara el grafico con la informacion completa.
Por ultimo, se pude modificar el tamaño de la grafica a cualquier tamaño deseado arrastrando
los puntos de las esquinas con el mouse, del tamaño depende la forma en la cual se pondran
ver estos datos.

Se debe tener en cuenta que la informacion del grafico esta directamente conectado con la
informacion de la tabla, cualquier modificacion que se vera reflejada en el grafico.