AEH-JDE

Acta No. 376

Fecha:Mayo 19 de 2019

ASOCIACION ESCOLAR HELVETIA

ACTA No. 376

Reunión Junta Directiva Escolar

Mayo 19 de 2019

6:00 pm

Reunión Virtual por TEAMS

ASISTENTES

Junta Directiva Escolar Rector del Colegio

Cristian Brickell (CB) Cédric Schuppisser (CS)
Alain Eichmann ( AE ) Vicerrector del Colegio
Marcel Hofstetter (MH) Martin Kobel (MK)
Eduardo Vogelsang ( EV ) Representante Embajada Suiza
Piero Eugster (PE) Fabienne Seydoux (FS)
Ralf Künzli (RK)

Ausentes
Carla Botta (CA)
Ximena Flórez ( XF )
Johann Koller ( JK )*

Marcel Hofstetter como presidente de la JDE inicia la sesión de junta con una cordial bienvenida a
todos los miembros de la misma y a la representante de la Embajada Suiza; Fabienne Seydoux.

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum

Se inicia la reunión con la presencia de 6 miembros de la JDE, quórum suficiente para

sesionar.

2. Lectura y aprobación del orden del día

Se aprueba el orden del día, pero se pide incluir en el mismo y antes del informe de
Rectoría; el reporte del Vicerrector sobre el proceso del aprendizaje en la actual situación.
Se aprueba la propuesta

3. Informe del Rector

CS inicia informando que definitivamente se terminara el año escolar 2019-2020 de forma

virtual, y se continuará reforzando el tema de la comunicación, pero como parte de
nuestra identidad como institución. Igualmente no solo se está mejorando la parte del
conocimiento tecnologico sino tambien que se está haciendo en materias pedagogica por
lo que se mantiene en estrecho contacto con otras instituciones y con lo que están
haciendo en Suiza.
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MK inicia su presentación (anexa a este documento al final), esquematizando qué es el proceso

de aprendizaje clásico entre enseñanza-evaluación: aprendizaje, donde éste ultimo se da como
una caracteristica invisible del proceso que aún no es completamente entendido , pero que es
relevante. Asi en resumen se presenta actualmente lo siguiente:
 Más competencias, menos contenidos para los estudiantes
 Uso de tecnología y pedagogía
 Tecnología: Plataformas Teams, Zoom, recursos en internet
 Pedagogía: Videoconferencias y autonomía de los estudiantes. Pero no reemplaza la
relación 1:1 como en clase y es poco aceptado por los padres cuando de trabajos
autónomos se trata.
 MK enseña ejemplos de autoaprendizaje con ejemplos de la asignatura en inglés, en
alemán para nivel II donde se encuentran programas, aplicaciones y recursos para los
estudiantes y un último en español como el uso de la modalidad de video conferencia y
luego los estudiantes hacen sus trabajos no virtuales sino manuales basados en lo visto
en la video conferencia.
 Se presentan los desafíos a nivel pedagógico e institucional. Los primeros son que al
disminuir la interacción social se debe limitar el tiempo de pantalla y al fomentar la
autonomía y la flexibilidad en la enseñanza , se debe al tiempo mantener la estructura
pedagógica y apoyar a los padres. En lo institucional se requiere tiempo para preparar y
capacitar mejor a los docentes, lo que se ha traducido en mayor carga laboral y de otro
lado la virtualidad exige inversiones en infraestructura y capacitación lo que se traduce en
mayores costos para el CHB.
 Dentro de lo posible se ha buscado replicar el modelo tradicional dentro de la virtualidad y
se ha logrado mantener la estructura y la estabilidad hasta hora. El proceso de
retroalimentación en 360 grados para el Helvetia en Casa es permanente y dentro de las
recomendaciones esta comunicar más el modelo pedagógico del colegio y saber manejar
las expectativas de los padres. Por fortunas muchos profesores manejan bien el tema d el
tema de la virtualidad y se espera sean multiplicadores con sus pares que no lo son tanto.
 Se presentan los tres escenarios que podrían darse para el año escolar 2020-2021:
Clases presenciales, Clases semipresenciales y el Helvetia en Casa II. Cada uno con sus
propios desafíos.


Los temas que se tratan en su generalidad son:

 Continuar con el Fortalecimiento del Gobierno Escolar

 Continuar con el Plan Maestro y sus nuevas fases
 Incrementar el número de estudiantes
 El trabajo de la JDE en la propuesta del cambio en los estatutos de la AEH para
Marzo de 2020
 Para Enero de 2020 tener la base de la reglamentación por parte de Rectoría para
el tratamiento del descuento del 40% para los estudiantes suizos.

AE recuerda el trato que debe darsele desde el punto de vista juridico, para la proceso de cambio
de estatutos. Que el resultado de la encuesta efectuada sobre el
particular a la AEH nos freno y de allí surgio entonces la idea del
reglamento del no subsidio a las familias suizas si no hacen parte como
miembros activos de la AEH.
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JK recuerda como funciona el tema actualmente para la afiliación y pago de la cuota para ser
miembro activo o adherente de la AEH. Se trata el tema, sin embargo, de redactar una posible
comunicación, consultar a los abogados y preparar a la embajada para los efectos si se decide
aplicar el no subsidio a las familias que no hagan parte activa de la AEH.
AE puede acompañar a CS y a la DAF para el tema de la reglamentación y se pide que tengamos
la información o datos de quienes recicben el subsidio del 40%.

MK expone que la celebración se iniciará a las 9:30 con los invitados VIP de alrededoor de 150
personas, cuya lista ya ha circulado entre los miembros de la JDE para afinación. Estám invitados
pe

rsonalidades tanto colombianas como suizas relacionadas con la educación en ambos países y
personalidades destacadas dentro d la comunidad. Se realizará una visita a las instalaciones y
alrededor de las 11am se dará inicio a la ceremonia inagural, coros, discurso y corte de cinta.
Posteriormente , los invitados se trasladaran a la zona del parqueadero y al comedor donde se
iniciará la “Gala Helvetia”. Las puertas al publiuco en general se abrirán a las 12m y los
interesados podran adquirir boletas si desean participar de el almuerzo que está programado para
600 personas. La semana entrante se dará inicio a la preventa de boletas. Se ha definido que
para el ingreso se venderán boletas tanto en preventa como a la entrada del colegio el dia de la
celebración. En las canchas y zonas verdes se realizarn actividades recreativas y deportivas para
adultos y niñios “Viva Helvetia” . Habra una oferta gastronómica donde los asistentes pueden
comer lo que deseen desde las 12m hasta las 9 pm. En los nuevos edificios se llevará a cabo
“Expo Helvetia” de 2 a 6pm, con varias exhibiciones en varios temas. La idea es que los asistentes
visiten los diferentes salones y disfruten de conciertos y exposiciones a cargo de los diferentes
grupos vinculados al colegio. De 5 a 10pm, se llevar´a cabo la “Fiesta Helvetia” con musica en vivo
y un DJ. Participarán estudiantes y exalumnos, habrá un lanzamiento del teatrino con la
colaboración de Philippe Legler, concierto de piano y coro de exalumnos. El CHB tendrá a
disposoción un Libro de firmas para que los asistentes puedan dejar sus mensajes, un fotografo
que pondra a disposición de los asistentes los registros fotograficos de su gusto. Se propone crear
un # que permita compartir esos rregistros y guardarlos en los registros del colegio, además de
imprimir el mapa del evento y compartirlos en las redes sociales para animar a la comunidad a
asistir al evento.

Se han conteplado temas como seguridad, facilidad de transporte con

cabify y la identificación de los colaboradores durante todo el dia.
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AE facilitará el contacto para definir como manejar freepress para el evento.

Los miembros de la JDE solicitan se comparta la información para poder divulgarla entre la
comunidad.

Con respecto a la inversión, se tiene presupiestada una perdida de alrededor de 138MM, que la
JDE aprueba. Se considera que además del caracter festivo del evento, se trata de una inversion
en la imagen del CHB.

Al finalizar la presentación, la JDE felicita al equipo y en especial a MK por la organización del

evento.

PARTE I: DIRECCIÓN DEL CHB

1. GESTIÓN DEL RECTOR

1.1 Gestión Académica

CS informa que en la inscripción a las actividades extracurriculares no ha habido la

respuesta esperada. Se espera que al regreso de la estadia aumente. hay alrededor de 50
inscritos de posibles 200. La respuesta a los deportes ha aumentado.AE sugiere no
ofrecer toda la semana sino establecer 3 dias a la semana. Invita a que se trabae el tema
de la disciplina y el cumplimiento. CS aclara que se esta trabajando el tema con los
encargados de deportes.

1.2 Gestión de la Comunidad

No hay información para compartir.

1.3 Gestión Administrativa

Se está trabajando en el tema de la definición de las Politicas Salariales, generando una

cultura de compensación y beneficios.Se cuenta con la colaboracion de XF. La idea es
crear politicas robustas. Ya se hizo el diagnóstico y se inicia el trabao de categorización.
Se debe trabajar en alineacion de funciones y cargos. Una vez definida se debe aprobar y
socializar. Ya se hizo benchmark. AE se debe utilizar para docentes locales. La dificultad
es con los expatriados. XF comparte que ha identificado que todos los colegios estan en la
misma necesidad. No se reportaron las posiciones de expatriados. Está pendiente la
evaluación del vicerrector y definición de las tareas de dirección que se ampliaron. Se va a
generar una categorización. Aclara que se trata de un estudio muy generico en este
momento.

Se define que el trabajo de octubre y noviembre consiste en alinear de funciones partiendo

de las responsabilidades y experiencia de cada cargo y el segundo semestre la
aprobación y posteriormente la socialización.

Se afirma que la DAF tiene ya un equipo completo que le permite dedicar más tiempo para
definir estrategias en finanzas y nuevos ingresos, y realizar nuevas proyecciones.

La DAF informa acerca del cumplimiento de las exigencias de la UGPPcon respecto a los
requerimientos por inexacvtitud de alrededor 19MM ocasionada por inexactitud
especialmente por problemas de la identificación del los expatriados cuando llegan a
Colombia y no tienen identificación de cédula de extranjería todavía. Se espera que
durante el mes de octubre se pueda cerrar el tema. Hay
provision para ese rubro. La JDE invita a pensar en un futuro en
terciarizar el manejo de la nómina y otros aspectos como
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contabilidad y asuntos de personal que no son de la docencia puntualmente, contratando

entidades/personas que se encragan 100% del tema disminuyendo así el manejo
operativo en el colegio.

La DAF informa que la segunda demanda contra el CHB dada por el grupo de docentes
con respecto al manejo de horas extras ha sido postergada para el mes de noviembre.

PENDIENTES:

TEMA TAREA RESPONSIBLE FECHA

Nómina Terciarziar el manejo JDE, CHB Por definir
de la nómina en el
CHB
Pilíticas salariales  Alineación de JDE, CHB 2019-2020
funciones y
cargos
 Categorización
 Aprobación
 Socialización

1.4 Gestión Directiva

Se ha definido que el Plan Estratégico estará “controlado” por un equipo conformado por
MK, la DAF y el director de RRHH. CS recuerda que ya están definidos los 8 ejes ya
aprobados por la JDE. No se tiene claro cómo solucionar el desafío del aumento del
número de estudiantes. Se sabe que, de los 45 retiros del año anterior, sólo 4 de ellos se
debieron a traslados a otros colegios. Para este año escolar se recibieron varias
aplicaciones y se presentaron alrededor de 25 ingresos en varios cursos, algunos de otros
colegios y algunos de alumnos nuevos que llegaron a Colombia.

2 . GESTIÓN JDE

2.1. Informe del Presidente

PC informa que la citación para la Asamblea del próximo 21 de octubre saldrá el próxomo
26 de septiembre. Se planea la próxima reunión del CF el 1 de octubre y la JDE para el
martes 15 de octubre a las 7 am.

2.2. Informe Comité Financiero

El CF circuló para aprobación los EEFF. La JDE los aprueba.

2.3 Informe Comité Infraestructura

RK informa que se entregaron los salones que estaban programados para la primera
entrega y el esto está programado para el 30 de septiembre. La conexión de la rampa del
costado occidental estará cerrada dos semanas. Se van a eliminar los cerramientos y
estará listo para la inauguración del 19 de octubre. Lo único que estará para terminar son
las uniones de los extremos occidental y oriental con el edificio nuevo.

RK informa que no habrá entrada al colegio por la calle 129.

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La adecuación del manejo de las aguas con el acueducto sigue en proceso con la ayuda
de los abogados. El trabajo es demostrarle al acueducto que es el CHB maneja los
problemas con la construcción de un segundo tanque de agua. PAYC trabaja el tema a
través de un Derecho de Petición para poder “defendernos” ante el acueducto.

Se inició el desmonte de los conteiner.

Con respecto a la Fase II del PM, ya se solicitó el permiso para hacer las zonas verdes, y
la licencia para el coliseo y demolición del coliseo anterior. La normativa dice que estamos
en “incumplimiento”. El estudio de vulnerabilidad dice que hay un riesgo mínimo que
requiere reforzamiento. Se avanza en el tema de la instalación de la carpa/cubrimiento del
gimnasio al tiempo que la demolición del mismo para cumplir la normativa.

Se está revisando el tema con el proveedor de tableros ya que la pintura no ha funcionado

como se esperaba. Se esta haciendo el seguimiento para definir qué solución se le da al
tema.

Felipe González Pacheco trabaja en el diseño del gimnasio y de las zonas verdes para
poder presentar el tema en la Asamblea.

2.4 Informe Comité Estratégico

Se va a programar una próxima reunión una vez se defina la nueva JDE.

3.Varios

Se trae a discusión un problema con un alumno en la estadia que requiere maneo adecuado no
sólo por el bienestar del alumno sino por la estabilidad del colegio. Los padres consideran que

el CHB no ha tomado ninguna posición y se ha limitado a seguir las indicaciones de la

organización encargada. CS aclara que el colegio tiene un reglamento a seguir y que los padres
de los alumnos que participan en dicha actividad firman un reglamento donde autorizan que el
manejo de todo lo que ocurra durante los meses de estadia lo realice la organizacion
contratada. Si la organización dice que tiene que devolver a un alumno, el CHB debe seguir las
recomendaciones. Sin embargo, se discute el tema de que el CHB debe autorizar/seleccionar
los alumnos que pueden participar en la Estadia no sólo por sus capacidades académicas sino
por sus habilidades sociales y emocionales.

PARTE II: GESTIÓN INTERNA DE LA JDE

1. PC comparte los temas que deben formar parte de la agenda para la próxima JDE. Invita a
seguir trabajando la reforma y adecuación de los estatutos, la gestión del Rector y sus
incentivos. Agrega que prepara un documento para facilitar el empalme con la nueva DE y
que está disponible para consultas. Se programa la reunión de empalme para el próximo
martes 29 de octubre.

2. Vacantes y Candidatos DE 2019-2010

Durante la JDE anterior, se informó acerca del retiro de 3 de sus

miembros: PC (por cumplimiento de 5 años de labor) y JK y AE
por motivos personales. Sin embargo, tanto AE como JK están
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disponibles para seguir trabajando el año 2019-2020. JK invita a ser más eficientes para
optimizar el tiempo. AE propone que la vacante sea suplida por el señor Christian Bricker
quién ya ha estado vinculado anteriormente, es financiero y está dispuesto a hacerlo.
Solicita aparecer en la planilla propuesta por la junta. Se aprueba la solicitud.

Siendo las 9:15 pm, se da por terminada la reunión.

PHILIPPE CRETTEX (Presidente) CARLA BOTTA (Secretaria)