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Presentado por:
Mejía Ávila Anderson Cod.
Martínez Cely Deicy Liliana Cod. 1821981019
Fernández Pinilla Elkin Danilo Cod.1821982348
Enrique Navarro Gabriel Cod.
Aguiar Soto Stiven Cod.
Presentado a:
Ing. Javier Cipamocha Leguizamón
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................3
2. Justificación........................................................................................................................ 4
3. Objetivo general................................................................................................................... 5
3.1 Objetivos específicos.....................................................................................................5
4. Análisis de casos en sistemas de información productivos y logísticos......................6
4.1 Primera parte:...................................................................................................................6
4.2 Misión................................................................................................................................. 7
4.3 Visión................................................................................................................................. 7
5 Describir los sistemas de información que utiliza, ventajas, desventajas y principales
problemáticas enfrentadas en su uso......................................................................................9
6 Analizar cómo estos sistemas de información propician los objetivos estratégicos de
la organización y generan valor agregado y competitividad en el mercado.....................9
7 Descripción detallada de las actividades y procesos que realiza el CRM de
Almagrario................................................................................................................................ 11
8 Descripción de la cadena de suministros Almagrario...................................................13
9 Descripción general del sistema SCM de Almagrario...................................................14
10 BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 16
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1. INTRODUCCIÓN
Almagrario S.A. es una organización de logística especializada, con una experiencia de más de
55 años en el mercado nacional, Almagrario tiene por objeto el depósito, la conservación y
custodia de mercancía y productos, el manejo y distribución de mercancías y productos, la
compra y venta por cuenta de sus clientes de mercancías y productos de procedencia nacional
y extranjera, la expedición de certificados de depósito y bonos de prenda y la constitución de la
garantía prendaria sobre ellos, la vigilancia de prenda sin tenencia, el agenciamiento de
aduanas, el otorgamiento de crédito a los usuarios, entre otras
https://www.superfinanciera.gov.co/agentesmercadovalores/Reportes/downloadServletProspect
os.do;jsessionid=924KPZ55pENCpSYLfSsGODpe?idProspecto=405
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2. Justificación
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3. Objetivo general
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4. Análisis de casos en sistemas de información productivos y logísticos
Almagrario S.A. maneja servicios de comercio exterior uniendo mediante soluciones logísticas
especializadas la cadena de abastecimiento desde el origen. Realiza operaciones portuarias en
los principales puertos del país con todo tipo de carga a granel o general. Servicio de depósito
de contenedores con software especializado de seguimiento, desaduana miento de mercancías
y traslados de estas hasta sus depósitos públicos autorizados, zonas francas y bodegas
propias en todo el país o donde el cliente lo decida atreves de transito aduanero, operaciones
de transito multimodal o mercancías ya nacionalizadas. Coordinamos todas las operaciones en
gestión de mercancía generando valor en custodia. Administración y manipulación de
inventarios en los 35 centros de distribución a nivel nacional acondicionamiento de productos
en diferentes procesos como control de calidad empaque embalaje termo sellado, etiquetado
armado de kits y otros.
Se selecciono la empresa Almagrario, como la organización que nos permitirá realizar un
análisis de los sistemas de información que tiene en uno de sus procesos de entrada en la
cadena de valor. Software como ALMALOGIX entre otros que permiten planificar los recursos
de la empresa, permite la integración de las operaciones de la empresa para la eficiencia de la
información permitiendo la toma asertiva la toma de decisiones. Sistemas de información que
nos permite describir un ERP (Planificación de los recursos de la empresa) dentro de la
organización.
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4.2 Misión
4.3 Visión
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Describir su competencia y un análisis de la ventaja competitiva que presenta
la compañía o que debería tener. Para analizar la ventaja competitiva la
realizaremos bajo el método de las 5 fuerzas competitivas. En el sector de
servicios logísticos encontramos como las competencias más representativas
a las organizaciones de Almaviva y Alpopular.
Alpopular: es la primera filial del Banco Popular, creada en 1967. Ofrecen soluciones en
logística especializada en todos los servicios de la cadena de abastecimiento (Supply Chain
Management), bajo los mejores estándares de calidad, profesionales capacitados, tecnología
de punta y prácticas de calidad orientados a la satisfacción de nuestros clientes. Contamos
con soluciones en Logística especializada, Agencia de aduanas, Gestión documental (Al
archivo), Certificados de depósito de mercancías
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Dentro de las estrategias de competitividad se busca mejorar la calidad del servicio logístico,
como en el control y mantenimiento del almacenaje, tiempos de entrega, facilidades de
ingreso y egreso de productos y mercancías, la implementación de servicios adicionales para
cada tipo de cliente que agreguen valor a las mercancías y productos.
En cuanto al poder de negociación con los clientes se puede decir que en los sectores que
tiene representación la organización se cuenta con competencia de una o dos organizaciones
por lo que la negociación con los clientes se realiza en los términos de equidad que benefician
tanto al cliente como la organización, se puede decir que la organización puede lidera la
negociación por el factor de valor agregado que ha tenido en la trayectoria de la prestación de
sus servicios.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Seguridad de la información Sistemas de información de tráfico (SIT)
Custom Management System (CMS)
Warehousing Management System (WMS)
Aplicación de software que maneja las
funciones de un almacén o centro de
distribución
Integración de los sistemas de Información
(ISI)
Sistema de Comercio Exterior
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6 Analizar cómo estos sistemas de información propician los objetivos
estratégicos de la organización y generan valor agregado y
competitividad en el mercado.
La compañía dentro de sus sistemas de información ofrece un servicio que le genera valor
agregado a la cadena de abastecimiento además de un plus en su servicio como lo es El e-
fulfillment es la parte crucial del comercio electrónico, pues permite completar la venta de sus
productos por los canales online y maximizar la satisfacción del usuario final.
En almagrario se especializa en apoyar a las compañías en el crecimiento de sus negocios;
ahora, los productos almacenados serán visibles en los principales canales de venta
electrónicos, con múltiples Market Place, donde Almagrario administrará toda la logística de
venta, recaudo y entrega a sus clientes.
El CMR que utiliza Almagrario es ALMALOGIX es una plataforma wed que se usa para
controlar todas las operaciones logísticas de la organización.
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Descripción de las estrategias y pilares del CMR de Almagrario
Nace para dar respuesta a las necesidades de nuestros clientes con el fin de tener información
en tiempo real y en línea, ya que todos los usuarios a nivel nacional saben navegar en una
página web y actualmente se cuenta con una amplia accesibilidad a internet, se crea una
plataforma web amigable con los clientes donde puedan interactuar con la organización a
través de los procesos logísticos.
Por eso WMS ALMALOGIX es Un sistema automatizado que provee a los clientes información
en línea sobre sus operaciones logísticas este sistema desarrollado especialmente para las
necesidades de los clientes ofrece trazabilidad inmediata sobre sus operaciones lo que les
permite identificar fácilmente la ubicación y movimiento de sus mercancías en tiempo real para
la toma de decisiones ajustadas a su negocio.
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contenedor este autorizado y el conductor pasa los documentos a la oficina para ser ingresados
al sistema Almalogix, el operario procede a confrontar el número de contenedor en físico y
demás documentos como el contrato de recibo, de intercambio o comodato, una vez verificado
que está acorde la documentación se procede a hacer la inspección física exteriormente para
verificar que daños puede tener el contenedor. Se registra la información en el ordenador de
mano llamado hand held se transcribe la información del formato de recibo de intercambio de
puerto, tanto como patio agente naviero, línea marítima, número de contenedor, cubicaje, el
estado en que entra el contenedor, los posibles daños, los posibles correctivos que hay que
hacerle, los datos del conductor y demás datos correspondientes. Ya al finalizar la operación se
imprime por vía bluetooth la tirilla de inspección donde queda consignada toda la información y
se entrega al conductor para que cumpla con la transportadora como constancia de entrega del
contenedor.
Facturación: Para el proceso de facturación el sistema Almalogix resulta ser también de gran
fortaleza porque una vez se cumple con el ingreso de toda la información de los procesos
(ingreso, control, movimientos de inventario y retiro). Estos nos permiten mostrar de manera
automática, la facturación por cada uno de los servicios prestados, lo cual permite a los clientes
costear sus operaciones de manera oportuna, conociendo todos los costos asociados a los
procesos del producto.
Inventario: Almalogix es una plataforma que maneja el inventario en línea desde el primer
momento en que se recibe la mercancía en las bodegas o centros de distribución, se hace la
lectura a través de un ordenador de mano llamado hand held se lee los códigos de barras que
trae el producto nuevamente hacemos una lectura en la estantería para darle la ubicación y de
forma inmediata se sube al aplicativo, este dispositivo hand held funciona través de una red
inalámbrica que se encuentra en el centro de distribución, este proceso optimiza los tiempos
porque no se requiere realizar desplazarnos a una oficina a un punto de red de escritorio para
ingresar la información y permite que el cliente pueda consultar de forma inmediata por medio
de la página web Almalogix o mediante la app el momento que ingreso la mercancía, el
inventario que se recibió, el día la hora exacta también se pueden generar reportes de rotación
inventarios, recibos, despachos, además de una consulta de los registros fotográficos de sus
mercancías. Un valor agregado para los clientes ha sido que su equipo de ventas lo
conectamos completamente a la plataforma Almalogix y ellos hacen sus ventas directas desde
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ahí y automáticamente nos generan los pedidos desde el sitio donde este, y eso permite que se
pueda activar todo el aparato logístico de manera rápida, ágil y oportunamente en la prestación
de los servicios.
Parámetros: Se podrá encontrar las diferentes sucursales con sus códigos para la
operación de sus centros de costos.
Ubicación: Sedes y zonas geográficamente ubicadas a nivel nacional.
Clientes: Se almacena información de empresas, contactos, direcciones,
documentación de quienes participan de la operación.
Operaciones: Es el centro de información del sistema, donde se encuentra pólizas y
traslados de mercancías.
Referencias: Es el etiquetado y administración de la mercancía que ingresada.
Movimientos: Hace referencia al estado de la mercancía, salida, ubicaciones en
estantería, reubicaciones de referencias y masivos.
Inventarios: Administración de inventarios planillas y reportes.
Dian: Este módulo es para el cliente DIAN quien almacena mercancías a nivel nacional,
genera reportes de entradas y salidas de las referencias dependiendo la disposición que
se haga de las mismas.
Consultas: Aquí se puede consultar el estado de los depósitos por referencias,
cantidades, movimientos y ubicaciones.
Facturación: Modulo de factura electrónica de servicios y productos de los clientes
Facturación Dian: Modulo de factura electrónica del cliente DIAN
Admisión y tarifas: Es administración de insumos (registro, modificación y eliminación)
Sección: Manual básico para el uso del sistema
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OPERACIÓN PORTUARIA: Cuenta con la experiencia y trayectoria para el manejo de todo
tipo de carga y está certificado como operador primario en los puertos de Buenaventura y
Santa Marta con capacidad de almacenamiento de 32,000 toneladas en cada planta de silos.
ALMAGRARIO coordina la logística de las operaciones portuarias por los puertos de
Barranquilla, Cartagena, Santa Marta y Buenaventura. Adelantando operaciones, de traslado
de mercancía a las zonas bajo control aduanero, zonas secundarias, adelantando cross-
docking y distribución en los principales puertos haciendo la operación más competitiva dentro
de la cadena de suministro y optimizando sus costos logísticos.
TRANSPORTE NACIONAL: ofrece este servicio con una gran infraestructura en parque
automotor como camiones cerrados, tipo remolque, cisterna o de granel. Además de contar
con La Red Integradora REDSERVI, aliados estratégicos en transporte de mercancías en
territorio nacional.
LOGÍSTICA AGROINDUSTRIAL: Opera con plantas de almacenamiento y tratamiento de
granos en centros de acopio a nivel nacional, ofreciendo servicios de limpieza, secamiento
y fumigación de producto.
Además de contar con Laboratorio físico para el análisis de cereales, el cual incluye ensayos
de determinación de humedad, masa por hectolitro “Densidad de Masa”, nivel de infestación
(NTC 745), factores de graduación, tipificación e impurezas de granos. Adicionalmente, ofrece
análisis químicos y microbiológicos exigidos para algunos tipos de cereales según la norma
NTC.
Lo anterior, basado en las normas técnicas colombianas para distintos tipos de productos como
maíz (NTC 366), cebada (NTC 442), soya (NTC 484), arroz con cascara-paddy (NTC 519),
ajonjolí (NTC 536), sorgo (NTC602), trigo (NTC 604), arroz blanco (NTC 671), arveja (NTC
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791), frijol (NTC871), garbanzo (NTC 923), lenteja (NTC 937), arroz descascarado-integral
(NTC 1475), arroz partido (NTC 1719) y arroz precocido (NTC 1643).
En Almagrarío el sistema está diseñado para cumplir y satisfacer las necesidades de los
clientes en tiempo y calidad en él envió de productos por esto, todo inicia con el alistamiento de
los productos en bodega para ser despachados por medio de las operaciones portuarias las
cuales están certificadas y manejan todo el transporte en los puertos principales de Colombia,
posterior a esto maneja el transporte nacional el cual es robusto por su flota de vehículos de
carga pesada y la compañía aliada REDSERVI en el transporte de los productos a nivel
nacional. Así mismo Almagrario trabaja con plastas de alimentos en el almacenamiento y
limpieza de granos, también como en la cadena operan en el almacenamiento de los productos
de sus clientes con inventarios, custodia y administración posterior a esto entregan los
productos de los clientes puerta a puerta para los distintos procesos de acuerdo a las
especificaciones del producto como control de calidad y sellado o termo encogido. Además de
esto asesora a los clientes con estrategias en la cadena abastecimiento optimizando los
recursos y disminución de costos.
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Descripción del sistema de ejecución de la cadena de suministro y sus funcionalidades.
Estos dos sistemas brindan crecimiento a la cadena de valor ya que permiten tomar decisiones
en base a la información recopilada en cada uno de ellos, teniendo eficiencia en los recursos
que se tiene para la ejecución de los sistemas que se tienen implementados dentro de la
organización
10 BIBLIOGRAFÍA
https://www.superfinanciera.gov.co/agentesmercadovalores/Reportes/downloadServlet
Prospectos.do;jsessionid=924KPZ55pENCpSYLfSsGODpe?idProspecto=405
Estados financieros por los años terminados el 30 de junio de 2019 y 2018 e informe
del revisor https://www.almagrario.com/img/NOTAS A LOS EF JUNIO 2019.pdf
https://www.almagrario.com/
https://www.alpopular.com.co/wps/portal/alpopular/inicio
https://www.almaviva.com.co/wps/portal/almaviva/almavivasa/home
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