Qué es Hangouts Meet?

Google Hangouts Meet es el equipo para videoconferencia de Google,

creado para mejorar la experiencia de las videollamadas profesionales. Está
formado por la aplicación de Hangouts Meet y por su hardware
de videoconferencia.

Gracias al uso de la aplicación Hangouts Meet, podrás unirte o

crear videollamadas con cualquier persona que tenga
acceso, desde cualquier lugar. En el caso que tengas el plan G
Suite Basic o Business, podrás conectarte con 25 personas, como máximo.
Por otro lado, si tienes G Suite Enterprise podrás organizar videollamadas de
hasta 100 participantes.

PLANES DE PAGO

PLAN BASICO

• Permite almacenamiento en la nube DE 30 GB (GOOGLE DRIVE)

• Permite hasta 100 participantes por reunión
• Generación de correo empresarial
• No permite la grabación de video

PLAN BUSINESS

• Permite almacenamiento en la nube DE 1TB(GOOGLE DRIVE)

• Permite hasta 150 participantes por reunión
• Generación de correo empresarial
• Se permite la grabación de reuniones
¿Qué ventaja presenta respecto a Zoom el almacenamiento en la
nube a través de Google Drive?

-Quiere decir que no necesito espacio (memoria) en mi PC o laptop para

guardar mis reuniones
- La desventaja es que el docente necesita capacitación en el manejo d
esta herramienta en caso no esté al tanto de ella
PASO 1 : CREAR CUENTA G SUITE (PARA NUESTRO DOMINIO)
Este paso sólo lo realiza el encargado de tecnología
¿Qué es G Suite?
Es un servicio de Google que proporciona varios
productos de Google con un nombre de
dominio personalizado por el cliente. Cuenta con
varias aplicaciones web con funciones similares a
las suites ofimáticas
tradicionales,incluyendo Gmail, Hangouts, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slide
s, Groups, News, Play, Sites y Vault.

Para ello nos vamos a la página de G Suite

https://gsuite.google.com/intl/es-419/products/meet/

Hacemos click en Comience Ahora

Elegimos la cantidad de participantes por empresa

Llenamos el formulario solicitado

Se comprobará si el nombre de Dominio propuesto se encuentra disponible

Si fue aceptado el nombre propuesto se accederá a registrar datos de la empresa

En este caso el dominio adquirido fue gratuito (GSuite no nos cobrará por el
nombre y finalizará en ”.page” por ejemplo : Ruben@isatec.page
Donde : Ruben es el nombre de Usuario ( llamado nombre del empleado)
@Isatec.page es le nombre del Dominio gratuito contratado

Aquí se muestra la opción de compartir información , se recomienda clickear en

NO, GRACIAS

Nos mostrará el plan elegido y damos click en SIGUIENTE

-Click en SIGUIENTE

Damos click a IR A LA CONSOLA DE ADMINISTRACIÓN si queremos

administrar usuarios : crear un nuevo usuario, brindar accesos por usuario ,
eliminar usuario, etc

Paso 2 : Ingresar a Hangouts Meet

Ingresamos a www.meet.google.com

Si no tenemos un correo con GSuite habilitado nos mostrará la siguiente ventana

 *Si no tenemos el Dominio sólo podremos unirnos a reuniones virtuales
*No podremos crear nuestra reunión
*Debemos recibir la invitación e ingresar el código de alguien que si la
posee

Si hemos adquirido el Dominio en G Suite nos mostrara la siguiente

ventana

Una vez registrado con el correo al cual le brindé el acceso mediante pago en
GSuite , podré obtener la Opción “Iniciar o unirse a una reunión”
Aquí el Anfitrión (Usuario pago) debe elegir un nombre o código (Según su
criterio ) para elaborar la contraseña que será entregada al grupo de estudiantes
los cuales participarán de la clase virtual de turno

PASO 3 : ACCESO A LA SALA DE ESPERA

Así como la mayor parte de Software de Videoconferencia Hangouts meet tiene

habilitada la opción de Sala de Espera virtual

El anfitrión cuenta con la Opción ,en Sala de Espera virtual , de Compartir

pantalla antes de acceder a la reunión programada
COMPARTIR PANTALLA (En la sala de espera como en la reunión misma)

Este es un ejemplo de cómo actúa Hangouts Meet al compartir toda la actividad

que podemos ver nosotros
En la parte inferior derecha se activará esa notificación para mantenernos
conscientes de que estamos compartiendo pantalla y evitar mostrar información
personal.
COMO UNIRSE A LA REUNION SI NO SOY ANFITRION (ESTUDIANTE)

Si no eres el organizador de la reunión virtual y solamente quieres unirte a

ella lo tendrás muy fácil. Puedes acceder desde:

1. Evento de Calendar: entra en el evento y clica en Unirse a Hangouts

Meet > Unirse a la reunión. Si estás desde el teléfono, tendrás que darle
a Unirse a la videollamada.

2. Unirse desde Hangouts Meet: cuando estés en su página web,

selecciona el evento al que quieres unirte clicando Unirse a la
reunión en la lista de eventos programados. Si estás desde el teléfono,
tendrás que darle a Unirse.

3. URL reunión: si te han enviado la URL, solamente tendrás que clicarla

para unirte a ella.

4. Usando código de reunión: Si te han dado un código, abre la web de Meet

de Google y haz clic en Usar un código de reunión. Escríbelo y clica
en Unirse. Si estás desde tu teléfono clica +,escribe el código de la
reunión y dale a Ir.

5. Llamada: en el caso que tengas el plan G Suite Enterprise, también

tendrás la opción de acceder desde una llamada, solamente con audio.
Para hacerlo abre el evento en Calendar y toca el número de teléfono.

6. Sistema de terceros: esta opción solamente está disponible si la

organización en concreto lo permite. Para acceder tendrás que
abrir Calendar, darle a Más opciones para reunirse, hacer clic
en Sistemas de terceros y seguir las indicaciones que te dé.
PASO 4 : ACCESO A LA REUNIÓN

Esta es la interfaz principal

En la parte inferior izquierda encontraremos los datos para acceder a esta

reunión
Sólo basta clickear a opción “copiar datos de acceso” y mandarle a los
estudiantes interesados en la reunión (Esta es una de las formas de enviar
invitaciones).
Cuando se hace la invitación el estudiante solicitará el acceso a la reunión
generada por nosotros (los anfitriones/docentes)
PARTICIPANTES DE LA REUNIÓN

ESCRIBIR EN EL CHAT DE LA REUNIÓN

A diferencia de Zoom aquí os mensajes que escribas serán vistos por todos los
participantes de la reunión
OPCIONES ADICIONALES

Al clickear en los tres puntos de la parte inferior derecha podremos ver todas las
demás opciones que complementarán (si así lo deseamos) nuestra reunión.
Cabe resaltar que no son importantes del todo

FINALIZAR LLAMADA
Para terminar la reunión bastará con hacer click en el botón del teléfono rojo en
la parte inferior central de la interfaz