Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

Facultad de sociedad cultura y creatividad

Mercadeo y Publicidad

ENTREGA FINAL COSTOS Y PRESUPUESTOS

Natalia Matiz Torres

Costos y presupuestos

Cecilia Pineda

Bogotá
2020
 Contenido
1. Introducción
2. Objetivos
2.1. General
2.2. Específicos
3. Justificación
4. Desarrollo primera entrega
4.1. Conceptos
4.1.1. Costos.
4.1.2. Naturaleza de los costos.
4.1.3. Clasificación de los costos.
4.1.4. Elementos de los costos.
4.1.5. Para qué sirven los sistemas de los costos.
4.2. Caso 1
4.2.1. Costos de conversión
4.2.2. Costos primos
4.2.3. Costos del periodo
5. Desarrollo segunda entrega
5.1. Conceptos
5.1.1. Presupuesto por programas
5.1.2. Presupuesto base cero
5.1.3. Técnicas del presupuesto
5.1.4. Presupuesto rígido
5.1.5. Presupuesto flexible
5.1.6. Objetivos y finalidades
5.1.7. Ventajas y desventajas
5.1.8. Funciones del presupuesto
5.1.9. Importancia del presupuesto
5.2. Mapa conceptual
6. Desarrollo tercera entrega
6.1. Caso 2
6.1.1. Cédula presupuestaria de ventas.
6.1.2. Cédula presupuestal de costos de ventas.
6.1.3. Cédula de gastos de administración.
6.1.4. Cédula de gastos de ventas.
6.1.5. Proyectar el estado de resultados de los meses de julio a diciembre
7. Conclusiones
8. Bibliografía
 Introducción

El presente trabajo aborda conceptos y casos aplicados donde se evidencia la noción de que
para el manejo correcto de una empresa influyen de manera directa las finanzas y una parte
muy importante dentro de esta son los costos, entendidos por lo que cuesta elaborar un
producto o proveer un servicio.

También se hace referencia a los sistemas de costos, fundamentales en la organización de la

cantidad invertida en determinado producto, se podrá saber con más claridad cuál sería el
precio justo para cobrar por este, así como tomar decisiones con respecto a materias primas,
ejecución y mano de obra.

En el ejercicio de este trabajo se busca entender de manera sencilla lo que implica el estudio
de los costos y presupuestos abordando la conceptualización y posteriormente la aplicación.

Justificación
El trabajo actual se centrará en investigar el costo y el presupuesto de la empresa; para
mostrar y organizar los conceptos vistos en el aula de modo que puedan aplicarse
prácticamente a la práctica y puedan inferirse en tiempos futuros, seremos responsables
Presupuesto de creación de proyecto. Por lo tanto, podemos decir que el enfoque de nuestro
trabajo es concentrar todo lo que hemos aprendido en la formulación de estrategias que nos
permitan desarrollar eficazmente estos conceptos e implementarlos de manera efectiva y
competitiva, brindando así el mejor Beneficios

Objetivos
2.1. General
Exponer la importancia de los costos en un proceso de producción y promoción de un
producto específico de manera concisa aplicando los conceptos vistos en el módulo para
comprender de manera clara cada uno de los puntos relevantes que nos compete aprender.

2.2. Específicos
- Conceptualizar los principales términos que rodean la lógica del costo
- Aplicar los conceptos en un proceso de cálculo de los diferentes costos presentes en
una situación y producto ficticios
 4. Desarrollo primera entrega

4.1. Conceptos

4.1.1. Costos
El costo es una inversión en actividades y recursos que proporcionan un beneficio. Es el
reflejo financiero de operaciones realizadas y factores empleados. Muestra, en términos
monetarios, los procesos de producción, de distribución y de administración en general.

4.1.2. Naturaleza de los costos

A continuación, describiremos las características generales de todos los sistemas de costos:

● Los sistemas de costos fijan las pautas a las que se someten los procedimientos de
asignación de costos.
● Los sistemas de costos determinan los criterios a aplicar en la distribución y prorrateo
de gastos.
● Los sistemas de costos establecen la forma, la fecha y la oportunidad en que deben ser
calculados los costos, las modalidades de cálculo, las bases que se pueden utilizar, la
forma en que tienen que ser tratados determinados costos, la forma de determinar los
costos totales y unitarios. De la misma manera, establece la metodología para la
presupuestación de costos y determinación de estándares.

4.1.3. Elementos de los costos

Son tres los elementos de los costos:
1. Mano de obra directa: Trabajadores que están directamente relacionados con la
producción y fabricación de ese bien o servicio.
2. Materias primas directas: materiales o insumos, que al transformarlos producen un
bien o servicio terminado.
3. Costos indirectos de fabricación: todos los demás elementos que no hacen parte de los
puntos anteriores, pero tienen relación con la fabricación o producción del producto o
servicio, como Materias primas indirectas y mano de obra indirecta entre otros.

4.1.4. Para qué sirven los sistemas de los costos

tiene cuatro fines principales:

● Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados.

● Definir el costo de los productos vendidos, a fin de calcular la utilidad o pérdida y
poder preparar el estado de rentas y gastos.
● Generar una herramienta útil para la planeación y control de los costes de producción.
● Constituir una fuente de información de costos para estudios económicos y toma de
decisiones relacionadas con producción e inversiones.
4.2. Caso 1

La empresa el Dorado S.A.S. elabora sudaderas para caballeros; la información que esta
empresa le da a usted es:

● La materia prima utilizada para la producción por valor de $280.000 según este valor
el 55% corresponde a la materia prima directa utilizada.
● La mano de obra que se utiliza está alrededor de $60.000 de los cuales se utilizaron
● $50.000 en mano de obra directa.
● La carga fabril o costos indirectos de fabricación adicionales está en $80.000

Calcule:

4.2.1. Costos de conversión:

Costos de conversión = Costos de Mano de Obra directa + Costos indirectos de Fabricación

= $50.000 + $80.000 + $10.000 + 126.000

Costos de conversión = $266.000

4.2.2. Costos primos:

1. Tenemos que determinar cuánto es el 55% de 280.000 lo que nos dará el costo de
mano de obra directa
= 280.000 * 0.55 = $154.000
Costos Primos = Costo de materiales directos + Costo de mano de obra directa
= $50.000 + $154.000
= $204.000

4.2.3. Costos del periodo:

Suma de todo lo que se gasta durante el periodo, lo que sería igual a:

● $280.000 de la materia prima utilizada.

● $60.000 de la mano de obra.
● $80.000 de los costos indirectos de fabricación.

$280.000 + $60.000 + $80.000 = $420.000

5. Desarrollo segunda entrega

5.1. Conceptos

5.1.1. Presupuesto por programas:

El presupuesto planificado puede definirse como una técnica utilizada por el sector
público, que le permite ejecutar proyectos o planes que determinan actividades,
objetivos y costos de ejecución, racionalizando así el gasto público. Se puede decir
que el presupuesto del programa es lo que el gobierno obtiene para realizar sus
funciones. Con esto se logra una asignación efectiva de recursos y simplificar el
proceso de selección del presupuesto. Según este sistema presupuestario, las
decisiones sobre la asignación de recursos se toman sobre la base de la llamada
racionalidad general, lo que significa que estas decisiones racionales se basan en una
definición sistemática de objetivos y un análisis de los costos y beneficios estimados
generados por cada plan.

5.1.2. Presupuesto base cero

El presupuesto base cero es un método o proceso de presupuesto en el que todos los
costos deben justificarse para cada nuevo período, no se toman en cuenta los años
anteriores para basar el presupuesto de un nuevo periodo. Primero se analiza cada
función que existe dentro de la organización para determinar así, sus necesidades y
costos; a partir de allí, se crea un presupuesto y se asignan los fondos en función de la
eficiencia y las necesidades de la siguiente etapa.

5.1.3. Técnicas del presupuesto.

Existen diferentes técnicas de presupuestación, entre ellas las que vimos
anteriormente, presupuesto por programas y presupuesto base cero, y también
encontramos el presupuesto rígido y flexible.

5.1.4. Presupuesto Rígido

Un presupuesto fijo es un presupuesto que se establece de acuerdo con estándares
específicos, y no se permiten cambios ni márgenes de actividad en ningún momento
durante el período cubierto por el presupuesto. Para una empresa, esto significa que el
presupuesto fijo preparado para el calendario o año operativo no se modificará en
ningún momento durante el año, incluso si el nivel de actividad que la empresa desea
realizar cambia.

5.1.5. Presupuesto Flexible

El presupuesto flexible es un presupuesto que se ajusta de acuerdo con los cambios en
la cantidad de actividad (la cantidad generada, la cantidad vendida, etc.). Según el
cambio del ingreso real, se calculan los diferentes niveles de gasto de los costos
variables.
5.1.6. Objetivos y finalidades

El objetivo general del presupuesto es generar información útil y oportuna para la

toma de decisiones de los diferentes usuarios, el principal propósito que persigue es
planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe
desarrollar en un periodo determinado. En términos generales controla y mide los
resultados cuantitativos, cualitativos y, fija responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

5.1.7. Ventajas y desventajas

Ventajas:

- Planear y plantear los resultados de las compañías en términos de dinero y

volúmenes.
- Lograr los resultados esperados de las operaciones periódicas.
- Coordinar y relacionar las actividades de la empresa.
- Controlar el manejo de ingresos y egresos de la compañía.

Desventajas:

- La inexistencia de un sistema contable que pueda generar credibilidad y

confianza.
- Inefectividad en los controles efectivos respecto del presupuesto
- Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas
de los resultados.
- Cuando existe un mal control y comunicación de los directivos.

5.1.8. Funciones del presupuesto

- Tener el control financiero de la organización o compañía.

- Desempeñar roles preventivos como correctivos dentro de la compañía.
- El control presupuestario es el proceso de descubrir lo que se está haciendo,
comparando los resultados con los datos presupuestados, con el fin de verificar
los logros.
- Minimizar el riesgo en las operaciones de la compañía.
- Mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa.
5.1.9. Importancia del presupuesto

- Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de las operaciones de las

compañías.
- Facilita la eficacia de los miembros de la organización.
- Sirve como guía de ejecución de programas de personal en un periodo de
tiempo establecido, y sirve como comparación una vez se haya completado los
programas y planes.
- Cuantifica en términos financieros las diversas acciones en su plan.
5.2 Mapa conceptual
6. Desarrollo tercera entrega

6.1 Caso 2

La empresa JRS Ltda., dedicada a la comercialización de maquinaria pesada en Bogotá

iniciará su actividad en mes 1 de 20XX y está proyectando el estado de resultados hasta el
mes de 6 del año 20XX.

El gerente financiero nos presenta la siguiente información y nos solicita que elaboremos las
respectivas cédulas presupuestales, además de la proyección del estado de resultados.

● Se venden las siguientes unidades: mes uno 20 máquinas; mes dos 22 máquinas; mes
tres 26 máquinas; mes cuatro 27 máquinas; mes cinco 29 máquinas y mes seis 30
máquinas.
● El sueldo del vendedor es de $ 5.000.000 mensuales más el 0,1% de comisión por la
venta.
 ● La empresa compra cada máquina por valor de $25.000.000
● El precio de venta de cada máquina es de $ 37. 500.000
● Se cancela arriendo mensual por $10.000.000.
● El administrador tiene un sueldo mensual de $3.500.000.
● El valor mensual de los servicios públicos es de $1.800.000.
● Y otros gastos administrativos por 1.300.000 mensual.

6.1.1 Cédula presupuestal de ventas

Tabla 1. Cédula presupuestal de ventas

JRS Ltda.
Presupuesto de ventas Mes 1 - 6
Mes Producto Cantidades Precio Venta
1 Máquinas 20 37.500.000 750.000.000

2 Máquinas 22 37.500.000 825.000.000

3 Máquinas 26 37.500.000 975.000.000
4 Máquinas 27 37.500.000 1.012.500.000
5 Máquinas 29 37.500.000 1.087.500.000
6 Máquinas 30 37.500.000 1.125.000.000
Total 5.774.500.000

6.1.2 Cédula presupuestal de costos de ventas

Tabla 2 Cédula presupuestal de costos de ventas

JRS Ltda.
 Presupuesto de costos de ventas Mes 1 - 6
Mes Producto Cantidades Costo por unidad Venta
1 Máquinas 20 25.000.000 500.000.000

2 Máquinas 22 25.000.000 550.000.000

3 Máquinas 26 25.000.000 650.000.000
4 Máquinas 27 25.000.000 675.000.000
5 Máquinas 29 25.000.000 725.000.000
6 Máquinas 30 25.000.000 750.000.000
Total 3.850.000.000

6.1.5. Cédula de gastos de administración.

JRS Ltda.
Gastos de administración Mes 1 - 6

Concepto Valor Mensual Valor total

Arriendo 10.000.000 60.000.000
Sueldo Administrador 3.500.000 21.000.000
Servicios públicos 1.800.000 10.800.000

Otros gastos 1.300.000 7.800.000

Total 16.600.000 99.600.000

6.1.7. Cédula de gastos de ventas.

Tabla 4. Cédula de gasto de ventas (Mes 1-6)JRS Ltda.

JRS Ltda.
Presupuesto de gastos de ventas (Mes 1 – 6)
Mes Ventas Comisión Comisión de ventas Sueldo final
1 750.000.000 0.1% 750.000 5.750.000

2 825.000.000 0.1% 825.000 5.825.000

3 975.000.000 0.1% 975.000 5.975.000
4 1.012.500.000 0.1% 1.012.500 6.012.500
5 1.087.500.000 0.1% 1.087.500 6.087.500
6 1.125.000.000 0.1% 1.125.000 6.125.000
Total 35.775.000

6.1.8. Estado de resultados proyectado mes 1 – 6.

Tabla 5. Estado de resultados mes 1

Estado de resultados Mes 1

JRS Ltda.

Ventas 750.000.000
Costo de ventas 500.000.000

Total 250.000.000

Gastos Operacionales
Gastos de ventas 5.750.000
Gastos 16.600.000
administrativos
Total 22.350.000
Utilidad Bruta
227.650.000
Tabla 6. Estado de resultados mes 2

Tabla 7. Estado de resultados mes 3

Estado de resultados Mes 3

JRS Ltda.
Ventas 975.000.000
Costo de ventas 650.000.000
Total 325.000.000
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 5.975.000
Gastos administrativos 16.600.000

Total 22.575.000
Utilidad Bruta
302.425.000

Tabla 8. Estado de resultados mes 4

 Estado de resultados Mes 4
JRS Ltda.
Ventas 1.012.500.000
Costo de ventas 675.000.000
Total 337.500.000
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 6.012.500
Gastos administrativos 16.600.000

Total 22.612.500
Utilidad Bruta
314.887.500
Tabla 9. Estado de resultados mes 5.

Estado de resultados Mes 5 JRS Ltda.

Ventas 1.087.500.000
Costo de ventas 725.000.000
Total 362.500.000
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 6.087.500
Gastos administrativos 16.600.000

Total 22.687.500
Utilidad Bruta
339.812.500

Tabla 10. Estado de resultados mes 6.

Estado de resultados Mes 6

JRS Ltda.
Ventas 1.125.000.000
Costo de ventas 750.000.000

Total 375.000.000
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 6.125.000
Gastos administrativos 16.600.000

Total 22.725.000
Utilidad Bruta
352.275.000
Tabla 11. Estado de resultados mes 1 – 6.
Estado de resultados Mes 1 – 6
JRS Ltda.
Ventas 5.774.500.000
Costo de ventas 3.850.000.000

Total 9.624.500.000
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 35.775.000
Gastos administrativos 99.600.000

Total 135.375.000
Utilidad Bruta
9.489.125.000
 Conclusiones

Como primer paso, se pueden resumir conceptualmente dos puntos importantes: el costo
desempeña un papel básico en operaciones tales como la planificación, producción,
promoción y distribución de la producción o un determinado producto o servicio. Por otro
lado, se puede concluir que, al rastrear adecuadamente los costos de la compañía, las
ganancias serán positivas y la inversión se puede controlar por completo.
También al evaluar los presupuestos y hacer un fiel procedimiento para llegar a ellos,
podemos prever las ganancias de la empresa, así como futuros imprevistos para llegar a
corregirlos a tiempo.

Bibliografía y Webgrafía

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