SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO AGROPECUARIO NO.

94
Poblado Soyataco Jalpa de Méndez

Trabajo:
OneDrive

Nombre del alumno

Angela Lorena Méndez Jiménez

Facilitador
Jorge Alberto Inda Pérez

Asignatura
Modulo 3 SubModulo 2

4to Semestre Grupo: “B”

No. de Lista: 20

Especialidad
Tec. En ofimatica

Periodo:
Noviembre – Diciembre 2015
 Tabla de contenido
Introducción............................................................4

¿Qué es OneDrive y para qué sirve?......................................5

¿Qués es OneDrive móvil?................................................5

¿Qué es OneDrive para empresas?.........................................6

¿El almacenamiento en OneDrive es seguro?.............................6

¿Cómo guardar los archivos en OneDrive?.................................7

1. A través del sitio web de OneDrive.................................7

2. Mover archivos a OneDrive a través del explorador de archivos......7

3. A través de Microsoft Office y Office 365..........................7

¿Cómo compartir documentos para usuarios con una cuenta corriente

(no empresarial)?.....................................................7

¿Cómo activar OneDrive para Windows 10?...............................8

Pasos para configurar OneDrive en Windows 10............................9

¿Cómo crear una cuenta en OneDrive?...................................9

Ventajas y desventajas de Onedrive.....................................10

Trucos.................................................................12

1. Elige dónde se descargan los archivos.............................12

2. Elige las carpetas que se sincronizan en el PC....................12

3. Que sólo los archivos que uses ocupen espacio.....................13

4. Descarga carpetas sin conexión en tu móvil........................13

5. Haz copias de los archivos importantes de tu PC...................14

6. Comparte tus archivos con apenas dos clics........................15

7. También hay opciones más avanzadas para compartir.................15

8. Crea carpetas especiales para ser compartidas.....................16

9. También puedes compartir fácilmente en redes sociales.............16

10. OneDrive etiqueta tus fotos por ti...............................17

2
 11. Aprovecha los álbumes creados automáticamente....................17

12. Sincroniza OneDrive en la app Fotos de Windows...................18

13. Añade los archivos de OneDrive a tus correos.....................18

14. OneDrive extrae textos de las fotos..............................19

15. Trabaja en equipo con las aplicaciones de Office.................19

16. OneDrive para las copias de seguridad de tus redes sociales......19

17. Si tienes una Xbox puedes ver el contenido de tu nube............20

18. La app de OneDrive incluye Office Lens...........................20

19. Limita la velocidad de descarga y subida en el PC................21

20. Protege la app móvil con un PIN de acceso........................21

21. Obtén más almacenamiento con referidos...........................22

Conclusiones...........................................................23

Bibliografía...........................................................24

3
 Introducción

Desde tiempos atrás la humanidad ha almacenado la información de una u

otra forma, y ahora en la actualidad cuando poseemos tecnologías tales
como los notebooks, tablets, celulares, entre otros, preferimos
almacenarlo en estas ya que es más fácil y rápido obtener la información
guardada. Ahora bien, de esta forma, surge un inconveniente que es el que
los aparatos tecnológicos no siempre los traemos con nosotros, o bien, se
descargan. Entonces, cuando necesitamos este archivo, música, vídeo, etc.
no podemos acceder a él hasta poder tener en nuestras manos y encendido
el aparato tecnológico que lo contenía. Frente a este problema se
idealizó un servicio donde la información se pudiera almacenar en la red
y sacarse de ésta cuando fuera requerida, de cualquier aparato
tecnológico que esté conectado a la cuenta del cliente. Esto, al igual
que otras empresas, lo hace Microsoft con OneDrive.

4
¿Qué es OneDrive y para qué sirve?

OneDrive es una plataforma que permite almacenar archivos, documentos,

material personal, etc., en un solo espacio, además puede compartirlos
con otras personas y tener accesos a ellos en cualquier dispositivo.

Con OneDrive, los equipos de su empresa podrán crear un documento en su

computadora de escritorio y editarlo en otro entorno de trabajo sin
necesidad de guardarlo en USB o enviárselo a su dirección de correo
electrónico. También podrán colaborar con otro compañero al mismo tiempo
en la edición de archivos en Word, Excel, Power Point y OneNote.

¿Qués es OneDrive móvil?

OneDrive para los dispositivos móviles está preinstalado en Windows 10 y

también es compatible con los siguientes dispositivos y sistemas
operativos: PC, Mac, iOS y Android. Esta herramienta de almacenamiento es
esencial para entornos de trabajo que necesitan respaldar y asegurar
información, así evitará la pérdida de documentos importantes.

Una ventaja a la hora de implementar teletrabajo en su empresa, pues sus

colaboradores podrán trabajar desde cualquier lugar.

5
¿Qué es OneDrive para empresas? 

OneDrive para empresas es una solución de colaboración, porque además de

compartir y almacenar documentos, también podrá subir fotografías y
organizar los álbumes en un orden fácil de encontrar. En dispositivos IOS
es posible dibujar, firmar o subrayar cualquier archivo PDF. Otra de las
ventajas importantes son las notificaciones en tiempo real que le dicen
quién y cuándo está editando un documento.

Los colaboradores de su empresa tendrán importantes ventajas al usar

OneDrive como parte de las herramientas de Microsoft 365 (antes llamado
Office 365) ; las fortalezas de esta solución son la seguridad con la que
protegen los datos e información clave. 

¿El almacenamiento en OneDrive es seguro?

El almacenamiento de archivos en OneDrive es similar a guardar documentos

en el ordenador, no cualquier usuario puede acceder a esos archivos, esta
opción le permite  subir documentos en los que nadie más que usted deba
acceder. Al guardarse en la web, podrá buscarlos de manera rápida, la
sincronización online le garantiza la última versión del archivo. 

Lo que significa que ayudará en los trabajos que necesiten de

colaboración de equipos.  Con OneDrive los trabajadores podrán compartir
fotos, documentos, archivos y carpetas y mientras no compartan ningún
elemento con alguien externo, estos siguen siendo privados.

Además, la seguridad de OneDrive en el almacenamiento tiene políticas

para proteger los datos y cuida sus archivos de errores de hardware al
guardar varias copias de cada archivo en servidores. Para mejorar la
seguridad debe: crear una contraseña fuerte, agregar información
adicional a la cuenta Microsoft, usar verificación en dos pasos y hacer
copia de seguridad.

Estas son algunas de las ventajas que presenta OneDrive para reforzar los
modelos de trabajo a distancia. Hoy en día, esta modalidad está
creciendo, por ejemplo, en Costa Rica ya se ha preparado con una ley para
que promueve esta modalidad. Si le interesa saber cómo esta herramienta
que forman parte de los paquetes de Microsoft 365 (antes Office 365),
potencia los modelos de teletrabajo, le invitamos a que descargue
gratuitamente este e-book.

6
 ¿Cómo guardar los archivos en OneDrive?

1. A través del sitio web de OneDrive

Inicie sesión con su cuenta

Microsoft  y busque la
ubicación o carpeta donde
prefiera guardar el archivo,
luego dé clic en el botón
“cargar”, busque los
archivos que desea subir y
haga clic en “abrir”. Desde
los navegadores Google
Chrome y Microsoft Edge
podrá cargar carpetas
enteras.

2. Mover archivos a OneDrive

a través del explorador de
archivos

Copie y mueva archivos entre carpetas en OneDrive desde carpetas en su

dispositivo, al hacerlo, los está quitando de su PC para almacenarlos.

3. A través de Microsoft Office y

Office 365

Desde el documento de Office, dé clic

en archivo, al estar en la opción
Guardar como elija su OneDrive y
luego seleccione la carpeta donde
desee guardar el archivo. 

¿Cómo compartir documentos para

usuarios con una cuenta corriente (no empresarial)?

Inicie sesión desde el sitio web de

OneDrive y acceda con su cuenta
Microsoft, una vez haya seleccionado el
archivo o carpeta que quiera compartir
en la parte superior de la página dé
clic en la opción compartir. Le
7
aparecerá un cuadro con las siguientes opciones: obtener un vínculo y
obtener correo electrónico.

Puede asignar diversos permisos a las

personas con que compartirá el
documento: ver, descargar, copiar,
editar, agregar y eliminar archivos.

Ahora que conoce la

OneDrive, puede que esté un
adquirirlo. No obstante, nos
previo a su decisión conozca
Windows 10. Mientras más dudas
tendrá en su decisión.
importancia de
poco interesado en
parece oportuno que
cómo se habilita en
disipe, más confianza

Con las personas que compartirá el documento, puede

asignarle diversos permisos, puede (ver, descargar  o puede copiar) puede
editar (agregar, eliminar archivos).

¿Cómo activar OneDrive para Windows 10?

Tal como mencionamos, OneDrive está disponible para acceder desde la web,
y dispositivos móviles. Sin embargo, en Windows 10 viene integrado, lo
que le ofrece a los usuarios acceso nativo para sus archivos almacenados
en la nube. 

Habilitar OneDrive en Windows 10 es simple. El mismo sistema operativo lo

guiará a través de la instalación. Si al realizar la actualización de
Windows 10 dejó pasar la notificación de OneDrive, puede iniciar el
proceso manualmente.

Primero encuentre el ícono de OneDrive en la barra de tareas. Luego, se

iniciará la instalación. Durante este proceso le preguntará si desea
sincronizar toda su biblioteca de documentos de OneDrive con su
computadora, lo que copiará todos los archivos a su disco duro. Sin
embargo, puede elegir cuales carpetas específicas quiere copiar a su
disco duro y cuales mantener en OneDrive.

Así la carpeta de OneDrive aparecerá en su explorador de archivos,

justamente sobre el icono de “This PC”.

8
De igual manera OneDrive posee la habilidad remota de acceder a los
archivos o carpetas y agregarlos en su computadora. Esto le permitirá
agregar, gestionar y consultar cualquier cosa que necesite de su
computadora sin importar donde esté. Únicamente accesando desde
OneDrive.com.

Pasos para configurar OneDrive en Windows 10

Paso 1:

clic derecho en el icono de OneDrive en su barra de tareas. Luego

presione "Configuración".

Paso 2:

en configuración, en la sección "General", marque el "checkbox" que dice

“Usar OneDrive para acceder a mis archivos en este equipo”. Luego
presione "Aceptar".

Paso 3:

ahora necesita reiniciar OneDrive. Para esto realice de nuevo clic

derecho sobre el icono en la barra de tareas, luego presione ‘Salir’.
Luego vaya al botón de inicio y escriba “Microsoft OneDrive” y lo abre
para que se vuelva a iniciar el programa.

De esta manera ya puede acceder a cualquier archivo de su computadora

desde OneDrive.com, o en dado caso guardar nuevos archivos.

¿Cómo crear una cuenta en OneDrive?

OneDrive es la plataforma de Microsoft usada para guardar documentos en

la nube. Para poder acceder a ella, solo debes tener una cuenta
Microsoft. A continuación te enseñaremos cómo crear una cuenta para
empezar a usar OneDrive.

Paso 1:

Abre el navegador que prefieras y en la barra de búsqueda escribe

www.onedrive.com.

Paso 2:

Se abrirá la página de OneDrive. Allí haz clic en el botón Regístrate.

9
 Paso 3:

Se abrirá una pestaña desde

la cual podrás crear una
cuenta OneDrive normal o una
cuenta OneDrive empresarial.
En este caso escogeremos la
primera opción, para lo cual
haremos clic en el botón
Crear una cuenta Microsoft.

Paso 4:

Verás un formulario donde podrás crear la cuenta Microsoft usando

cualquier correo electrónico como nombre de usuario. También deberás
adjudicarle la contraseña que prefieras.

Paso 5:

Haz clic en el botón Crear cuenta.

Paso 6:

Para verificar tus datos, te llegará un mensaje al correo electrónico que

registraste. Allí, haz clic donde dice Comprobar y listo. Ahora tienes
una cuenta Microsoft que podrás usar para acceder a OneDrive.

10
Tendrás 15 gigabytes gratis para que almacenes los archivos que quieras.
En caso de ser necesario, puedes comprar más espacio en la nube.

Ventajas y desventajas de Onedrive

Onedrive cuenta con aspectos positivos y negativos, por lo que basándose

en los mismos es que se podrá hacer un correcto análisis acerca de si
conviene usar Ondedrive en español o no.

Entre sus ventajas más destacadas se podrá encontrar por ejemplo:

 Incorporación de Office 365: Uno de los aspectos más destacables de

microsoft Onedrive tiene que ser sin duda alguna la inclusión de
Office 365, con la cual se podrá trabajar con Word, Excel, Power
Point y One Note desde cualquier lugar con el uso de una cuenta. Por
lo que no es necesaria su instalación en el equipo para su
funcionamiento.
 Sincronización entre dispositivos: Un gran aspecto positivo de
Onedrive es que se puede instalar la aplicación al ordenador y a los
dispositivos móviles. De esta forma, podrás utilizar los archivos
sin la necesidad de estar conectado s a internet. Para esto es
necesario sincronizar una sola vez, para así poder disponer de los
archivos en un futuro.
 Archivos seguros: En caso de que se llegue a extraviar el teléfono
por ejemplo, los archivos continuarán siendo tuyos. Los archivos
continuarán en tu cuenta online, independientemente del dispositivo
que utilices para acceder a ellos.
 Facilidad para compartir archivos: Onedrive también facilita la
tarea de compartir archivos, ya sea con amigos, familiares, o
conocidos, en fin personas a distancia. Se puede generar un link de
descarga y envierlo a persona que se desea a través de su correo
electronico. Una vez recibido, la persona podrá descargar o
actualizar el archivo, en función de los permisos que le otorgues.
 Garantía de durabilidad y subida automática: Al subir archivos a
esta herramienta en la nube, los mismos se quedaran almacenados allí
para siempre. Por lo que puede convertirse con facilidad un baúl de
los recuerdos. También una vez instalada la aplicación de escritorio
o smartphne, se puede configurar a la cuenta para que una vez
guardado un archivo en esa ubicación se pueda iniciar la subida en
general por si sola.
 Permite el trabajo en grupo: Onedrive es ideal para trabajar en
equipo, debido a que no solo permite editar documentos sin la
necesidad de descargarlos, sino que se pueda trabajar con más

11
 personas en un mismo documento. Es , por tanto, de gran utilidad
para usar en proyectos, investigaciones, etc.

Mientras que en las desventajas se pueden encontrar:

 Almacenamiento gratuito reducido: Si bien en sus versiones de pago

tienen bastante capacidad, la versión gratuita sólo ofrece 5GB de
disco duro virtual. Por lo que si se pregunta ¿es mejor Onedrive o
Google Drive en este sentido? Onedrive lleva las de perder, puesto
que Google Drive cuenta con 15 GB gratuitos de almacenamiento. En
cambio si se pregunta si ¿es mejor Onedrive o Dropbox en este
aspecto? Puede que sí, al contar el último con 2 GB apenas.
 Necesidad de internet al inicio: Es obligatorio el uso de internet
para la configuración de la aplicación, así como para poder
sincronizar los archivos.
 Una cuenta por usuario: Permite la creación de una sola cuenta por
usuario, por lo que de crearse más de una se podría estar frente a
la posibilidad de que sea eliminada.

Trucos

Como siempre puede pasar en este tipo de artículos, es posible que los
usuarios con más experiencia conozcan algún truco algo más escondido que
podamos haber pasado por alto. Si se da el caso y conoces alguno, no
tengas reparos en dejarlo en los comentarios para crear entre todos la
guía más completa posible.

1. Elige dónde se descargan los archivos

En el proceso de instalación en Windows

10 de la aplicación de OneDrive, hay un
momento en el que tienes la opción de
cambiar la ubicación de la carpeta a
donde se van a descargar los archivos.
Esto puede ser útil, por ejemplo, si
tienes un disco duro secundario con más
espacio de almacenamiento y prefieras
tenerla en él en lugar de en el disco
duro principal.

Si no has visto esta opción en el proceso y has dejado la carpeta por

defecto, o si OneDrive ya te venía preinstalado, puedes cambiar de nuevo
la carpeta con este proceso que ya te explicamos. En resumen, lo que
debes hacer es desvincular OneDrive del equipo y volver a iniciar sesión

12
y configurarlo, fijándote esta vez en la opción para cambiar esta
carpeta.

2. Elige las carpetas que se sincronizan en el PC

OneDrive también permite elegir

cuáles de las carpetas que tienes
en la nube quieres tener
sincronizadas en el PC. La elección
se te presenta por lo general
cuando configuras tu cuenta por
primera vez, aunque también hay un
método con el que cambiar este
parámetro cuando quieras.

 Haz clic sobre el icono de

OneDrive en la barra de tareas
 Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
 Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
 Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña
Cuenta
 Ahora, pulsa en el botón Elegir carpetas para que puedas elegir las
carpetas que quieres tener descargadas en el PC.

En Xataka
Google One vs OneDrive, iCloud, Amazon Drive, Dropbox, Mega y Box: quién
ofrece más datos por menos

3. Que sólo los archivos que uses ocupen espacio

Una vez sincronizadas las carpetas,

pueden gestionarse de tres maneras.
Por una parte están las carpetas en
la nube, pero por otra están
también las que tienen descargas
parciales o todo su contenido
actualizado en el PC. Esto es algo
que tú vas a poder gestionar en el
caso de que tengas límites de
espacio y sólo quieras tener
descargados los archivos que
utilices.
13
Para controlarlo, tienes que hacer clic derecho
sobre las carpetas dentro de OneDrive en el
explorador de archivos. En el menú contextual
aparecerán opciones como Mantenerlo siempre en este
dispositivo para que el contenido de la carpeta
siempre esté descargado y actualizado, o Liberar
espacio para borrarlo del disco duro. Si una
carpeta tiene el contenido en la nube, los archivos
se bajarán cuando hagas clic sobre ellos para que
puedas abrirlos.

4. Descarga carpetas sin conexión en tu móvil

Al igual que en el PC puedes decidir qué carpetas

pueden estar ocupando espacio en el disco duro o
cuáles no, en la versión móvil de OneDrive puedes
hacer que determinadas carpetas se descarguen para
que el contenido sea siempre accesible sin
conexión. Algo práctico para tener siempre cerca
los archivos más importantes.

 Mantén pulsado el dedo sobre la carpeta o archivo que quieras

descargar
 Una vez seleccionado, pulsa sobre el icono con la nube y la flecha
hacia abajo que aparecerá en la barra superior
 El archivo o carpeta se añadirán a la lista de accesibles sin
conexión y se bajarán a la memoria de tu dispositivo
 Ahora, en la app pulsa sobre la sección Yo de la barra inferior
 En el menú al que llegas, pulsa sobre la opción Archivos disponibles
sin conexión
 Accederás a una sección donde estarán todos los que has descargado

5. Haz copias de los archivos importantes de tu PC

Otra de las opciones que te

ofrece este servicio en la nube
es la de hacer copias de
seguridad de las carpetas de
escritorio, documentos e
imágenes de tu PC. Además,
también podrás guardar
automáticamente las fotos y
14
vídeos de dispositivos que conectes físicamente al PC, o las capturas de
pantalla que realices.

 Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas

 Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
 Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
 Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña Copia
de seguridad
 Pulsa en Administrar copias de seguridad para configurar las tres
carpetas del PC que puedes sincronizar
 Las opciones de subir fotos de dispositivos o guardar capturas de
pantalla las puedes activar un poco más abajo

6. Comparte tus archivos con apenas dos

clics

Una de las cosas que OneDrive hace muy

bien es el simplificar al máximo lo que
tienes que hacer para crear un enlace
con el que compartir un archivo de tu
PC. Sólo tienes que hacer clic derecho
sobre él en el explorador de archivos,
elegir la opción de compartir y ya
está, automáticamente se generará el
archivo y se copiará en tu portapapeles.

 En el explorador de archivos del PC, haz clic derecho sobre el

archivo que quieras compartir
 En el menú emergente, pulsa en la opción Compartir un vínculo de
OneDrive
 Y ya está, verás una notificación en Windows en la que se te dice
que se ha generado un enlace y guardado en el portapapeles
 Ahora sólo pulsa Control + V donde quieras copiar ese enlace que se
ha generado

7. También hay opciones más avanzadas para compartir

15
 Pero claro a la hora de compartir un
archivo también tienes opciones más
avanzadas en las que decidir si se puede
editar o sólo ver, o si se quiere poner una
contraseña o fecha de expiración para el
enlace. Estas opciones las tienes
disponibles en móvil y PC, de manera que no
estés limitado a poder usarlas en ningún
dispositivo concreto.

 En el PC, ve al explorador de archivos y haz clic derecho sobre el

archivo que quieras compartir
 En el menú emergente, pulsa en la opción Más opciones de uso
compartido de OneDrive
 Se te abrirá OneDrive en tu navegador, donde podrás configurar las
opciones de compartir como ves en la captura
 En la app móvil, selecciona un archivo y pulsa en el icono de
compartir
 Se te abrirá una ventana donde ya puedes ver directamente todas las
opciones
 La posibilidad de proteger con contraseña no está en el menú del
móvil

8. Crea carpetas especiales para ser compartidas

Hay un pequeño truco o sugerencia

al que seguro le puedes sacar
partido, tanto en esta como en
cualquier otra aplicación en la
nube. Se trata de crear una
carpeta especial para ser
compartida. Por ejemplo, si
quieres tener una carpeta donde
tú y tu familia compartáis cosas,
crea una en la nube y pone un
nombre que la haga distinguible.

Entonces, compártela con tus familiares asegurándote de permitirles

editar su contenido. Cuando ellos accedan, verán el botón para añadir la
carpeta a su OneDrive, y al hacerlo ya tendrás una carpeta compartida con
tus familiares, amigos o compañeros de trabajo.

16
9. También puedes compartir fácilmente en redes sociales

Otra de las cosas que puedes hacer es compartir tus

carpetas o archivos directamente en otras aplicaciones
como redes sociales. Lo único que tienes que hacer es
pulsar en el botón de compartir de la app móvil, y se
abrirá el menú contextual dejándote elegir la app.

La peculiaridad es que en este menú podrás configurar

si el enlace que vas a generar para Facebook o la
aplicación que elijas tiene una fecha de expiración o
si los usuarios se limitan a poder ver el contenido o
también pueden editarlo. Una buena interesante opción
para compartir las carpetas o archivos directamente
desde el móvil.

10. OneDrive etiqueta tus fotos por ti

OneDrive tiene un sistema de

etiquetado automático para tus
fotos. Puedes acceder a estas
fotos y las etiquetas directamente
desde la web o la app móvil, y con
este sistema no necesitarás
preocuparte por añadir manualmente
ningún tipo de etiqueta. Además,
hay que decir que la herramienta
distingue bastante bien los
contenidos de las fotos, aunque de
vez en cuando también verás algún error gracioso.

Lo bueno, es que para esos casos en los que haya algún error también
podrás editar las etiquetas de una foto. Sólo haz clic derecho en la foto
desde la galería sin entrar a ella, y elige la opción Editar etiquetas
del menú emergente. Podrás cambiarlas y se te mostrarán las recomendadas.

17
11. Aprovecha los álbumes creados automáticamente

Otra función automática que realiza

OneDrive cuando subes fotos a su nube
es crear álbumes automáticos
agrupando las fotografías. Por
ejemplo, si subes todas las de un fin
de semana creará un álbum con
"Resumen del fin de semana". Esto en
muchos casos puede ser una molestia,
pero si te vas de viaje puede
ayudarte a compartir rápidamente las
fotos que has hecho con otras personas.

En Xataka
Trucos Google Drive: 21 trucos (y algún extra) para sacarle el máximo
partido a la nube de Google

12. Sincroniza OneDrive en la app Fotos de Windows

Una de las aplicaciones nativas de

Windows 10 se llama Fotos, y es un
visualizador de imágenes donde
también puedes crear álbumes y ver
todas las fotos de determinadas
carpetas. Pues bien, esta aplicación
tiene la posibilidad de acceder a
tus fotos de OneDrive para poder
visualizarlas también. Todo está en
la configuración.

 Abre la aplicación Fotos de Windows 10

 Pulsa en el botón de tres puntos arriba a la derecha
 En el menú que se despliega, dale a Configuración

18
  Verás una sección llamada OneDrive, donde puedes activar la opción
Mostrar mis contenidos exclusivos de la nube de Microsoft
 Al activarlo, podrás elegir entre ver las fotos de todas las
carpetas o sólo las de la carpeta Imágenes

13. Añade los archivos de OneDrive a tus correos

La nube de OneDrive también te va a

beneficiar a la hora de utilizar los
archivos que tengas subidos en tus
correos electrónicos. Outlook tiene
una función para adjuntar los
archivos al correo directamente desde
la nube sin tener que descargarlos ni
interactuar con ellos en tu disco
duro. Además, podrás decidir entre
enviarlos con un enlace o adjuntar
una copia.

 Cuando estés escribiendo un correo en la web de Outlook, pulsa en

Adjuntar
 Se abrirá un pequeño menú, en el que debes pulsar la opción Examinar
las ubicaciones de la nube
 Se abrirá una ventana donde podrás navegar por tu nube y sus
archivos y carpetas
 Simplemente selecciona lo que quieras adjuntar, y pulsa Siguiente
abajo
 Podrás decidir entre enviar un enlace a los archivos o adjuntar una
copia en el correo

14. OneDrive extrae textos de las fotos

OneDrive integra lo que se

conoce como OCR, el
reconocimiento óptico de
caracteres dentro de una
fotografía. Esto quiere decir
que si subes una foto en la que
aparezca el texto, ese texto de
la foto será procesado e
indexado. Esto te permitirá
poder buscar palabras de ese
texto y que en los resultados
de la búsqueda aparezca la foto.
19
Pero hay más y es que si entras en esa foto y pulsas en el botón de
información podrás ver el texto que se ha extraído de ella. Aparece en la
columna que te saldrá a la derecha abajo del todo, en un apartado llamado
Texto extraído. Esto te puede servir para que OneDrive haga las veces de
escáner cuando fotografíes documentos.

15. Trabaja en equipo con las aplicaciones de Office

Con Office y OneDrive, puedes

editar y compartir archivos
directamente en las
aplicaciones de Office, como
Word, Excel o PowerPoint. Los
documentos Office, incluso los
de escritorio, se sincronizan
utilizando OneDrive, y esto es
algo que puedes administrar
desde la aplicación que tienes
en tu escritorio.

 Haz clic sobre el icono

de OneDrive en la barra de tareas
 Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
 Se abrirá un menú de opciones, donde debes pulsar en Configuración
 Cuando por fin entres en la configuración, pulsa en la pestaña
Office
 Activa o desactiva la opción de sincronización
 También puedes decir qué hacer en los conflictos de sincronización,
si hacer una copia de cada versión de un archivo o preguntarte

16. OneDrive para las copias de seguridad de tus redes sociales

Gracias a herramientas como IFTTT puedes

ampliar todavía más las funciones de
OneDrive. No vamos a acaparar todo este
artículo con todas las opciones que hay
disponibles, pero sí que te diremos que
puedes usarlo para hacer copias de
seguridad de las fotos de tus redes
sociales como por ejemplo las de
Instagram o Facebook.

17. Si tienes una Xbox puedes ver el contenido de tu nube

20
 Como es normal en este caso, los
servicios de una misma empresa se
llevan bien entre ellos. En el caso
de Microsoft no es diferente, y por
eso OneDrive tiene su propia
aplicación para la Xbox One. Con
ella podrás acceder desde tu
consola a todas tus fotografías y
documentos, e incluso tendrás
opciones para compartirlo todo en
redes sociales. También podrás escuchar tu música en la consola con este
método.

Otra de las ventajas es que vas a poder guardar capturas de pantalla de

tu gameplay en OneDrive en la Xbox One, lo que te
ayudará a poder verlas luego desde otros
dispositivos sin tener que complicarte la vida
compartiéndolas.

18. La app de OneDrive incluye Office Lens

Microsoft ha desarrollado una aplicación llamada

Office Lens, que te permite escanear documentos con
la cámara de fotos y guardarlos como texto, una
foto o un PDF. Pues bien, a parte de la app
independiente esta función también está
implementada en OneDrive para escanear documentos y
guardarlos automáticamente.

 En la app de OneDrive, ve a la carpeta donde

guardarás el documento
 Pulsa en el icono de la cámara de fotos que
hay en una de las esquinas de la app
 Se abrirá la función de escaneo, donde en la
parte inferior debes elegir si vas a escanear
documento, tarjeta de presentación o una foto
 Cuando escanees, podrás cambiar la carpeta donde guardarla (por
defecto será desde la que abres la función) y el nombre del archivo

19. Limita la velocidad de descarga y

subida en el PC

La aplicación de OneDrive para PC

tiene una curiosa opción de
configuración. Con ella puedes limitar
21
la velocidad de descarga y de subida, igual que si fuera una aplicación
P2P, para no sobrecargar la conexión cuando estés sincronizando archivos
o bajándolos al ordenador.

 Haz clic sobre el icono de OneDrive en la barra de tareas

 Cuando se te abra la ventana de OneDrive, pulsa en más
 Se abrirá un menú de opciones, donde
debes pulsar en Configuración
 Cuando por fin entres en la
configuración, pulsa en la pestaña Red
 Aquí podrás establecer los límites en
la descarga y la subida de archivos

En Xataka
Cómo sincronizar tus post-it de Windows 10
en la nube para verlos desde cualquier sitio

20. Protege la app móvil con un PIN de

acceso

A veces, si se te pierde o te roban el móvil

lo que más duele no es el valor del
dispositivo en sí, sino a los archivos a los
que tiene acceso quien lo obtenga. Por eso,
la app de OneDrive te permite establecer un
PIN de seguridad para desbloquearla cada vez
que quieras utilizarla. Tiene que ser un PIN
de cuatro dígitos.

 Abre la app móvil de OneDrive

 Pulsa en Configuración
 Ahora, entra en Código de acceso
 Activa la opción Solicitar el código y podrás escribir el PIN de 4
dígitos que quieres usar

21. Obtén más almacenamiento con referidos

OneDrive sólo te da 5 GB de
almacenamiento gratis en la nube.
Si quieres más tienes dos
opciones, o pagar por una
suscripción o echar mano de su
sistema de referidos para invitar

22
a nuevos usuarios y ganar 0,5 GB por cada referido. Para hacerlo tienes
que utilizar tu enlace personal y compartirlo con otros.

 Entra a la web de OneDrive

 Pulsa en el botón de Configuración con el icono de la rueda dentada
arriba a la derecha
 En el menú que se te abre, pulsa en Opciones
 En la sección de almacenamiento, verás que abajo te aparece la
Bonificación por referencia
 Pulsa en Obtener más a la derecha de Bonificación por referencia
 Te aparecerá el enlace que tienes que compartir, e iconos para
compartirlo en redes sociales

23
Conclusiones

Para mí las nubes en línea son de mucha utilidad, y en realidad todas

funcionan bien; para los usuarios el hecho de que conozcamos lo que nos
ofrecen cada una de las nubes es muy importancia, y es algo de lo que
podemos sacar mucho provecho. Personalmente considero que One Drive es el
mejor y para sustentar lo que pienso tenemos éste Blog. One drive tiene
todas las características que satisfacen las necesidades de la mayoría de
las personas de forma gratuita.
Entre todo lo que aprendí lo que fue algo nuevo para mí, fue que One
Drive tiene muchos planes por un precio justo, y me parece muy benéfico y
práctico el poder modificar documentos en línea.

One Drive puede ayudarnos a resolver muchas dudas que tengamos respecto
al mismo y gracias a la compatibilidad del servicio, lo podemos usar
desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo a cualquier hora.

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Bibliografía

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empresa
https://edu.gcfglobal.org/es/como-funciona-la-nube/como-crear-una-cuenta-
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https://herramientasenlanube.com/que-es-onedrive/
https://www.xataka.com/basics/onedrive-trucos-algun-extra-para-exprimir-
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